Assistant de direction

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Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Caf de l'Isère Temps plein

L'assistant de direction (F/H) , qui travaillera en étroite collaboration avec son manager de proximité, aura pour missions :

  • Assurer l'accueil téléphonique et physique,
  • Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants,
  • Assurer le secrétariat administratif classique (rédaction de courriers, formalités, classement, archivage, etc ...
  • Élaborer et mettre en forme des courriers, documents et comptes-rendus de réunions,
  • Rédiger des courriers, compte-rendu pour la Direction
  • Prendre des notes en réunion et rédiger des procès-verbaux
  • Gérer et suivre les agendas partagés pour les agents de direction (prise de rdv, réunions, déplacements..) ,
  • Organiser et gérer les déplacements des collaborateurs : réservation de billets de train, d'hôtel, de restaurant,
  • Planifier, suivre et assurer la logistique des réunions en présentiel et visio, déplacements de la Direction (salle, matériel, réservations transport, hébergement, restauration)
  • Collaborer avec les différents services de l'organisme pour garantir un support administratif optimal

Profil recherché


Savoir faire

  • Maîtrise avancée des outils informatiques (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, agenda électronique, outils collaboratifs (office 365))
  • Maîtrise des techniques de communication écrite et orale (capacité rédactionnelle, maîtrise de l'orthographe, bonne élocution)
  • Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage
  • Maîtrise de la prise de notes souhaitée

Savoir être

  • Sens de l'organisation, rigueur
  • Autonomie
  • Polyvalence
  • Travail en équipe
  • Sens du service
  • Aisance relationnelle
  • Discrétion

Formation

Niveau Bac + 2 souhaité, type BTS Support à l'action managérial

Une expérience dans le secrétariat de direction souhaitée.

Permis B


Présentation de Caf de l'Isère


Rejoignez une entreprise dynamique, au service du soutien des allocataires et de l'accompagnement des familles.

La Caisse d'Allocations Familiales de l'Isère, organisme de droit privé, assure une mission de service public. Acteur majeur de la politique familiale, la Caf aide les familles dans leur vie quotidienne (éducation, accueil des enfants, loisirs, logements...) et assure le versement des minima sociaux pour les plus démunis.

La Caf de l'Isère compte 613 salariés répartis sur 9 sites et verse des prestations à plus de allocataires. Plus d'un Isérois sur deux bénéficie d'une aide de la Caf ce qui représente environ 1, 4 milliard d'euros de prestations versées.

Des valeurs fortes : Solidarité, Neutralité, Equité sont profondément ancrées dans notre culture.

Dans le cadre d'un remplacement au sein du service de secrétariat de direction, et afin de renforcer son équipe, la Caisse d'Allocations Familiales de l'Isère recherche un assistant de direction (F/H) en CDD 1 mois renouvelable à Grenoble.


  • Assistant de direction H/F

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un(e) «Assistant(e) de direction H/F» en CDI pour un démarrage dès que possible.Le poste est basé à Lyon , la rémunération proposée est entre et euros par an en fonction du profil.WALTERS PEOPLE est une agence de Travail Temporaire spécialisée et privilégiée des candidats et des entreprises. Nos consultants...

  • Assistant Direction – Direction Générale H/F

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Babolat Temps plein

    MissionBabolat est une saga familiale dont l'histoire avec le sport démarre en 1875, au même moment que la naissance du tennis et du badminton. La marque lyonnaise est née et a construit son expertise à travers une matière première, le boyau naturel, dont les premiers cordages pour raquettes sont composés. Elle devient ensuite leader de l'équipement...

  • Alternant Assistant de Direction Département Marketing France

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Bayer AG Temps plein

    Alternant Assistant de Direction Département Marketing France - (F/H) Informations: Alternance de 24 mois Localisation: Lyon (site d'Alpierre) A pourvoir : Début septembre 2024 Département: Marketing Cropscience FranceQuand tu es recruté chez Bayer, c'est parce que nous avons une vraie mission à te confier Contexte : Au sein de notre équipe...

  • Assistant(e) de direction H/F

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Assistalents Temps plein

    Vos missions, en tant qu'Assistant(e) du directeur de l'entreprise, seront les suivantes :Préparation des réunions et en réalisation de comptes rendus ;- Gérer l'agenda du directeur et assurer l'assistance pour ses missions et déplacements ;- Gestion du courrier, mailing, classement et archivage ;- Saisir, mettre en forme divers documents, les...

  • Assistant commercial

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ENGIE Temps plein

    Qui sommes-nous ? Premier producteur français d'électricité d'origines 100% renouvelables, nous œuvrons depuis 1933 dans une démarche de développement durable. Nous produisons de l'énergie verte, grâce aux technologies hydrauliques, éoliennes et photovoltaïques. Nous comptons aujourd'hui près de 1500 collaborateurs, répartis sur l'ensemble de...

  • Assistant(e) RH H/F

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Assistalents Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, Société spécialisée dans la distribution de matériel électrique, un(e) Assistant(e) RH H/F dans le cadre d'un CDI 37H.Le poste est basé près de Brignais. Rattaché(e) à la Direction RH, vous occuperez le poste d'Assistant(e) RH et vous aurez pour missions d'assurer plusieurs volets : Volet...

  • Assistant / Assistante accueil petite enfance (H/F)

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Léa Et Léo Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant / Assistante Petite enfance, pour un poste en CDD, temps plein, pour travailler au sein d'un multi accueil de 22 berceaux, situé à BronL'établissement est ouvert du lundi au vendredi, aux horaires suivant : 07h00 18h30Ce poste est à pourvoir à compter du 29 avril 2024.En tant que Assistant / Assistante Petite enfance, sous...

  • Assistant / Assistante accueil petite enfance (H/F)

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 4 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Léa Et Léo Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant / Assistante Petite enfance, pour un poste en CDD 6 mois minimum, temps partiel (30, 5 par semaine) , pour travailler au sein d'un multi accueil de 35 berceaux, situé aux Chères.L'accueil des enfants se fait aux horaires suivant : 07h30 18h30Ce poste est à pourvoir dès que possible.En tant que Assistant / Assistante Petite...

  • Assistant / Assistante accueil petite enfance (H/F)

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 4 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Léa Et Léo Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant / Assistante Petite enfance, pour un poste en CDI, temps plein, pour travailler au sein d'un multi accueil de 23 berceaux, situé à Vénissieux (Pomme d'épi)L'établissement est ouvert du lundi au vendredi, aux horaires suivant : 07h30 18h30Ce poste est à pourvoir à compter du 21 mai 2024.En tant que Assistant / Assistante...

  • Assistant Administratif AQP H/F

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client évoluant dans le secteur de l'industrie du médicament humaine. Recherche un profil d'Assistant Assurance Qualité au sein de la Direction Qualité de son site lyonnais. Description du poste Au sein de la Direction Qualité Ville, vous interviendrez sur la constitution et la mise à jour des dossiers de lots qui...

  • Assistant de gestion

    Trouvé dans: Adzuna FR C2 - il y a 2 semaines


    Lyon, Rhône, France GRAND LYON HABITAT Temps plein

    Assistant de gestion (H/F)Vos MISSIONSNotre Direction des marchés recherche :Un Assistant de gestion - F/HAu sein de la Direction des marchés, vous intervenez en appui de l'équipe des Assistants de gestion marchés pour la gestion administrative des marchés publics.

  • assistant(e) d'exploitation

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Veolia Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vous serez en charge des missions suivantes :1/ Activités commerciales Prospecter téléphoniquement sur la base du fichier client existant Réceptionner les appels clients/prospects et leurs apporter les renseignements souhaités, si nécessaire les orienter vers le bon interlocuteur Établir des reportings...

  • Assistant de gestion

    Trouvé dans: Adzuna FR C2 - il y a 2 semaines


    Lyon, Rhône, France Grand Lyon Habitat Temps plein

    Assistant de gestion (H/F)Vos MISSIONSNotre Direction du Patrimoine & Cadre de vie recherche :Un Assistant de gestion - F/HVous assurez l'assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations menées par le service énergieVoici

  • Assistant de gestion RH F/H

    Trouvé dans: Adzuna FR C2 - il y a 20 heures


    Lyon, Rhône, France GRAND LYON HABITAT Temps plein

    Assistant de gestion RH F/HVos MISSIONSNotre Direction des Ressources Humaines & de la Logistique recherche :Un Assistant de gestion en Ressources Humaines - F/H - CDD 3 MOISVous assurez les traitements administratifs et le suivi opérationnel des activités liées au

  • Alternance - Assistant commercial - Haute Savoie (F/H)

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ag2r la Mondiale Temps plein

    Vous mettez votre énergie auprès de 2 segments de clientèle : les professionnels et dirigeants ainsi que les entreprises de plus de 20 salariés.Dans le cadre de vos missions, vous êtes amené (e) à :Participer au ciblage et prospection téléphonique des clientèles,Aider à la construction et au développement du portefeuille clients ainsi que du...

  • Assistant Ingénieur In Vivo

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un acteur du secteur de la biotechnologie, un(e) « Assistant Ingénieur - Etudes précliniques in vivo » H/F. Nous vous proposons un poste en CDI à pourvoir dès que possible. La rémunération, selon profil, sera définie entre 2 600 et 3 100€ brut par mois.Le poste est basé à Lyon accessible en TCL ou véhicule.Et...

  • Alternance - Assistant commercial - Haute Savoie (F/H)

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ag2r la Mondiale Temps plein

    Au sein de la Direction commerciale régionale, vous participez au développement commercial d'une équipe de proximité en apportant un appui commercial, organisationnel et administratif.Vous mettez votre énergie auprès de 2 segments de clientèle : les professionnels et dirigeants ainsi que les entreprises de plus de 20 salariés.Dans le cadre de vos...

  • Software Engineer

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    Lyon 06, Auvergne-Rhône-Alpes, France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    L'école Digital College recherche un(e) assistant(e) communication en contrat de professionnalisation pour la rentrée 2019. Vous travaillerez en binôme avec un chargé de communication. Vos missions : Communication sur les réseaux sociaux et Community management (modération, échanges avec la communauté) - création de contenus web et print -...

  • Software Engineer

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    Lyon 06, Auvergne-Rhône-Alpes, France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    L'école Digital College recherche un(e) assistant(e) communication en contrat de professionnalisation pour la rentrée 2020. Vous travaillerez en binôme avec un chargé de communication. Vos missions : Communication sur les réseaux sociaux et Community management (modération, échanges avec la communauté) - création de contenus web et print -...

  • Software Engineer

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines


    Lyon 02, Auvergne-Rhône-Alpes, France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    L'école Digital College de Lyon recherche un(e) assistant(e) webmarketing pour une entreprise partenaire en contrat de professionnalisation à pour l'année Vos missions : - Travailler sur l'élaboration des campagnes web (en équipe) - création de jeux concours - prospection d'entreprises pour établir des partenariats - veille commerciale - création...