Assistant de Gestion HF H/F

il y a 2 semaines


SaintGenisLaval, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFFEKTIV Temps plein

Quelles sont les missions ?

Rattaché au Gérant, vous êtes en contact avec l'ensemble des prestataire et/ou des fournisseurs de la société (banques, cabinet comptable, assurances, cabinet de recrutement Intérim, médecine du travail, mutuelle, clients et fournisseurs) et avez pour mission d'assurer en partie le suivi comptable, administratif et logistique de la société :
Comptabilité :
- Saisir en comptabilité les achats et ventes ;
- Préparer les pièces nécessaires aux clôtures comptables (en collaboration avec l'expert-comptable) ;
- Réaliser les déclarations fiscales (TVA, DEB, ...) et les notes de frais ;
- Établir les rapprochements bancaires et les paiements ;
- Établir les factures (environ 30 par mois).
Administratif :
- Assurer la tenue du standard téléphonique et l'accueil des visiteurs ;
- Réaliser le suivi de l'administration des ventes : accusé de réception des commandes, factures d'acompte, suivi des paiements, création du dossier de commandes dans Cegid ;
- Réaliser le suivi des congés payés en relation avec le cabinet d'expertise comptable ;
- Assurer le suivi du courrier : réception, enregistrement ;
- Suivi des visites médicales, adhésion à la mutuelle et des habilitations ;
- Effectuer les réservations nécessaires pour les déplacements des collaborateurs.

Logistique (formation assurée si besoin) :
- Organiser la livraison des commandes en France et à l'étranger (via des prestataires)
- Contacter les transporteurs pour les expéditions des commandes
Les plus du poste :
- Une période de doublon (avec la personne occupant actuellement le poste) est assurée afin de garantir la bonne prise en main de vos fonctions
- Un poste central et polyvalent au sein d'une belle PME en croissance.

Quel est le profil idéal ?

De formation type BTS en gestion/comptabilité et d'une expérience significative au sein d'environnements PME, vous intervenez en tant que véritable " couteau suisse " sur les tâches qui vous sont confiées. Polyvalent, réactif et pragmatique, vous maîtrisez la comptabilité, tout en appréciant les missions administratives variées.
Votre aisance relationnelle ainsi que votre esprit d'équipe sont également reconnus, vous positionnant comme un contributeur précieux au sein de l'équipe.
Utilisation courante du pack Office (Excel ...)

REF: EFV/2023

Qui a publié cette offre ?

Notre partenaire, PME de 15 personnes spécialisée dans la fabrication et la réparation de pièces à destination des acteurs majeurs du monde de l'aéronautique, de l'automobile et du nautisme.
Dans le cadre d'un remplacement et pour poursuivre leur développement, nous recherchons activement un Assistant de Gestion H/F en CDI à Saint-Genis-Laval (accessible en transport en commun, à 5 minutes du métro " Saint Genis Hôpital Sud ", parking voitures et vélos sur place).


  • Conducteur de travaux hf h/f

    il y a 4 semaines


    Saint-Chamond, Auvergne-Rhône-Alpes, France HC2R Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client est un acteur reconnu dans l'aménagement paysager.Afin d'accompagner son accroissement et structurer son évolution, le poste de CONDUCTEUR DE TRAVAUX HF est crée. En liens étroits avec le dirigeant, vos missions seront de : Préparer , organiser , superviser et suivre l'exécution des travaux sur les chantiers de...


  • Saint-Genis-Laval, Auvergne-Rhône-Alpes, France Bjorg Temps plein

    Quelles sont les missions ?Ecotone est pionnière et leader européen de l'alimentation bio, végétale et équitable. Sa mission est de nourrir la biodiversité, à travers des marques fortes et engagées comme par exemple Bjorg, Bonneterre, Clipper, Allos, Alter Eco, Danival, Destination, El Granero, Isola Bio, Kallø, Whole Earth, Zonnatura... En 2022,...


  • Saint-Genis-Laval, Auvergne-Rhône-Alpes, France Bjorg Temps plein

    Quelles sont les missions ?Aujourd'hui, nous recherchons notre stagiaire Assistant(e) Chef de Produit H/F pour Bonneterre & Cie (marques vendues exclusivement en magasins spécialisés bio) à compter de Juillet 2024 pour une durée de 6 mois. Rattaché(e) à un Chef de Produit et en binôme avec lui/elle, vos missions dans l'aventure ...* Participer au...

  • Stage Assistant Qualité H/F

    il y a 2 semaines


    Saint-Genis-Laval, Auvergne-Rhône-Alpes, France Bjorg Temps plein

    Quelles sont les missions ?Aujourd'hui, nous recherchons notre stagiaire Assistant(e) Qualité pour Ecotone à compter de septembre 2024 pour une durée de 6 mois.Rattaché(e) à votre tuteur vos tâches principales seront de suivre et soutenir la mise en place, et la mise en oeuvre du suivi de la qualité des fournisseurs tiers.Les missions dans l'aventure...


  • Saint-Genis-Laval, Auvergne-Rhône-Alpes, France Peakh Temps plein

    du poste et MissionsNotre client est un cabinet comptable à taille humaine à Saint-Genis-Laval. Il est reconnu pour la qualité de ses services et propose à ses collaborateurs des conditions de travail optimales. Pour renforcer son équipe, il recherche un collaborateur comptable.Rattaché à un Expert-Comptable ou à un Manager, vous êtes...

  • Resp. Adjoint de Boutique

    il y a 3 semaines


    Saint-Genis-Laval, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pandora Temps plein

    RESPONSABLE ADJOINT DE BOUTIQUE (F/H) LYON SAINT GENISEXPÉRIENCES INOUBLIABLES... CRÉÉES PAR VOUSNos magasins sont le lieu où nous établissons des liens personnels avec nos clients. Partout dans le monde, les gens nous choisissent pour célébrer leurs passions et marquer les moments les plus importants de leur vie. Et, en tant que membre de notre...

  • Resp. Adjoint de Boutique

    il y a 4 semaines


    Saint-Genis-Laval, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pandora Temps plein

    RESPONSABLE ADJOINT DE BOUTIQUE (F/H) LYON SAINT GENIS EXPÉRIENCES INOUBLIABLES... CRÉÉES PAR VOUS Nos magasins sont le lieu où nous établissons des liens personnels avec nos clients. Partout dans le monde, les gens nous choisissent pour célébrer leurs passions et marquer les moments les plus importants de leur vie. Et, en tant que membre de notre...


  • Saint-Genis-Laval, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pandora Temps plein

    Responsable Adjoint de boutique Lyon St Genis CDI 35h (H/F) DESCRIPTION DU POSTEEn tant que Responsable adjoint(e) de boutique, vos priorités seront le développement du chiffre d'affaires, l'animation de l'équipe de vente, et la fidélisation de la clientèle.Vos principales missions :Encadrer et dynamiser une équipe et être prêt(e) à relever des...

  • Assistant Service Client H/F

    il y a 3 semaines


    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Walters People Temps plein

    Opportunité Professionnelle : Assistant Service Client H/F chez notre client, un acteur du secteur médicalVous êtes à la recherche d'un poste au sein d'une structure dynamique, où vos compétences en ADV seront fortement appréciées ? Ne cherchez plus Nous avons une opportunité intéressante pour vous.Ce que nous vous offrons en plus d'une mission...


  • Montbonnot-Saint-Martin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Peakh Temps plein

    du poste et MissionsNotre client est un syndic de copropriété, basé à Montbonnot-Saint-Martin. Pour renforcer son équipe, il recherche actuellement un assistant gestion locative.Vous prenez en charge la gestion de la comptabilité d'un portefeuille, les rapprochements bancaires ainsi que la comptabilité quotidienne. Vous travaillez sur le logiciel ICS...

  • vendeur pret a porter

    il y a 2 semaines


    Saint-Genis-Laval, Auvergne-Rhône-Alpes, France Samsic Emploi Temps plein

    L'agence SAMSIC EMPLOI OULLINS recrute pour son client, magasin spécialisé dans le prêt-à-porter féminin, UN(E) VENDEUR CONFIRME EN PRET A PORTER (H/F) à pourvoir sur le secteur de Saint-Genis-Laval (69) : Vos missions seront : - accueillir, conseiller et vendre les produits,- Mise en rayon, étiquetage, réassort, animation du magasin- Encaisser les...


  • Montbonnot-Saint-Martin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Peakh Temps plein

    du poste et MissionsNotre client est une agence de gestion locative et syndic. Pour renforcer son équipe, il recherche actuellement un assistant comptable gestion locative pour son agence de Toulouse.Vous prenez en charge : - L'enregistrement et contrôle administratif et comptable des dossiers propriétaires et locataires et suivi- Le standard...

  • Chirurgien dentiste

    il y a 3 jours


    Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France JoberGroup Temps plein

    L'établissement Offre emploi Chirurgien Dentiste H/F à Saint-Genis-Pouilly , proposant d'excellentes conditions d'exercices. Plus d'informations sur ce poste ? Contactez-nous au Le poste Emploi Chirurgien-dentiste H/F - Saint-Genis-Pouilly 01Vous êtes chirurgien-dentiste et à la recherche d'une opportunité à proximité immédiate de la Suisse ?...

  • assistant achat

    il y a 4 semaines


    Saint-Quentin-Fallavier, Auvergne-Rhône-Alpes, France Start People ST QUENTIN FALLAVIER Temps plein

    Nous recherchons un ASSISTANT ACHAT H/F pour le compte de l'un de nos clients spécialisé dans la fabrication d'enseignes luminaires sur Saint Quentin Fallavier.Vos missions:Accompagner la Responsable achats pour faciliter la mise en place et le suivi des étapes qui englobent le processus d'achat.Remplir les missions administratives liées à...

  • Support ERP H/F

    il y a 4 semaines


    Saint-Genis-Laval, Auvergne-Rhône-Alpes, France HAYS MEDIAS Temps plein

    Voici quelques missions qui vous sont confiées :Participer à la résolution des demandes utilisateurs,Animer la relation avec le métier, prendre en compte ses besoins et ses spécificités ; challenger et expliquer,Animer la communauté des key users (création de webinaires, passage de connaissances, etc.),Suivre la relation avec l'éditeur de...


  • Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Air Liquide Temps plein

    Descriptif de l'entité et de l'activité Air Liquide Advanced Technologies apporte des solutions efficaces pour nos clients de l'aéronautique, du spatial, de la recherche scientifique et des nouvelles énergies (hydrogène et biogaz) , dans le domaine des hautes technologies et des technologies avancées. Elle fournit également des technologies innovantes...


  • Saint-Laurent-en-Royans, Auvergne-Rhône-Alpes, France Start People ST MARCELLIN Temps plein

    Votre agence Start People recherche un Assistant commercial (H/F) pour l'un de ses clients, spécialisé dans la production et commercialisation de bois bûches et granulés bois.Placé sous la responsabilité du chef de service, vos missions principales sont :Accueil physique et téléphoniqueTraitement administratif des commandes (Réception, création,...

  • Conducteur(s) Permis EC H/F

    il y a 4 semaines


    Saint-Genis-Laval, Auvergne-Rhône-Alpes, France BRUN INVEST Temps plein

    Dans le cadre de votre fonction de Conducteur(trice), vos missions seront les suivantes :Effectuer les opérations de chargement et déchargement et assurer les livraisons programmées en respectant les consignes de sécurité,Informer l'exploitation de tous incidents et de toutes difficultés rencontrées en cours de mission,Maintenir propre et en ordre de...

  • assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Vulbas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Start People ST VULBAS Temps plein

    Votre agence Start People recherche un assistant administratif (H/F) pour l'un de ses clients pour le renfort des services du 3 juin au 30 aout. Vos missions sont les suivantes :Prise de rendez-vousAppel suivi magasinRépondre aux appels entrantsSaisi informatique Salaire : 1900€ brut mensuel + prime sur objectifs (individuelle et/ou collective) pouvant...


  • Saint-Genix-sur-Guiers, Auvergne-Rhône-Alpes, France Start People LA TOUR DU PIN Temps plein

    Notre client spécialisé dans l'achat et la vente de tous types de machines-outils d'occasion recherche son assistant commerciale Bilingue Anglais (H/F) Tâches administratives diverses :Gestion de documents diversCréation de Packing lists pour expéditionsrépondre aux appels téléphoniques en anglaisRédiger des courriers et traduire des documents en...