Assistant(e) de service et Correspondant(e) Informatique

il y a 2 semaines

Saclay, Île-de-France Cea Temps plein

Vous assurerez un ensemble de missions liées à l'activité quotidienne de l'équipe.

Vos missions principales seront riches et variées :

  • Les Tâches courantes telles que : achats, déplacements/missions (réservation train, vols, voitures, taxis, hôtels, ...) , visites de tiers (avis de RDV, gestion des droits d'accès sur site, ...) , prise de rdv, émission et archivage de documents, gestion du courrier ;
  • L'Archivage des documents du Service en lien avec les archivistes du centre
  • La Gestion et le suivi des documents sensibles du Service
  • La Gestion du personnel du service, en lien avec les RH : arrivées et départs de collaborateurs, arrêts de travail, suivi des demandes d'intérim
  • L'Organisation de séminaires ou d'événements.

En lien avec la cheffe de service et de son adjointe, vous participerez également à l'application et l'élaboration du processus Qualité du Service et des bureaux, et à l'organisation du fonctionnement du service pour les taches transverses.

Vous assurerez également la fonction de Correspondant(e) Informatique :

  • Ouvertures et fermetures des comptes informatiques
  • Modifications et réinitialisation des comptes informatiques
  • Validations de toutes les demandes d'interventions informatiques
  • Centralisation des demandes de service pour exécution par l'info gérant de passage au Ponant tous les mercredis
  • Faire respecter les règles en matière de sécurité informatique
  • Suivi du parc informatique : Achats de portables et accessoires et inventaire régulier.

Profil recherché


Parlons de vous

Disposez-vous d'une formation Brevet de Technicien supérieur (BTS) avec une spécialité Assistante/Secrétariat ?

Avez-vous déjà exercé dans la fonction pendant au moins 2 ans ?

Utilisez-vous déjà MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et SAP ?

Nous sommes à la recherche d'une personne consciencieuse et organisée, avec un bon esprit d'équipe.

Vous devrez être capable de prendre des initiatives afin d'être rapidement autonome.

Si vous êtes aussi un(e) bon(ne) communicant(e) et que vous êtes reconnu(e) pour votre écoute et votre capacité d'analyse : Votre place est chez nous

Parlons de nous

Intégrer le CEA, c'est rejoindre un Organisme public de recherche dont la mission est de donner les moyens à l'état, aux entreprises & aux collectivités de relever les défis majeurs de notre temps : transition énergétique, changement climatique, énergies de demain, médecine du futur, technologies numériques, défense.

Intégrer le CEA, c'est s'inscrire dans un cadre de recherche, de développement et d'innovation possédant une culture, un patrimoine et des installations uniques. Nous sommes d'ailleurs en tête des organismes de recherche français en nombre de brevets déposés

Intégrer le CEA, c'est aussi intégrer une entreprise soucieuse de la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle (Accord d'entreprise sur la qualité de vie au travail, la possibilité de télétravailler jusqu'à 3 jours par semaine, intéressement, nombreuses associations sportives et culturelles grâce à notre comité d'entreprise, lignes de bus CEA à disposition des salariés) .

Venez prendre part à l'aventure CEA

POSTULEZ

« Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l'inclusion des travailleurs handicapés. »


Présentation de Cea


Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

• La conscience des responsabilités

• La coopération

• La curiosité

  • Intégrateur et Assistant communication digitale Junior

    il y a 1 semaine

    Saclay, Île-de-France Cea Temps plein

    Suite à une mutation interne, l'équipe recrute en CDItemps plein , un profil d'assistant communication digitale et intégrateur au sein de son pôle digital.Vos principales missions seront :Vous appuyez les chargés de communication et les services du Centre dans leurs actions de communication multicanale et dans l'intégration et la gestion de contenus en...

  • Assistant communication digitale et intégrateur

    il y a 2 semaines

    Saclay, Île-de-France Cea Temps plein

    Suite à une mutation interne, l'équipe recrute en CDItemps plein , un profil d'assistant communication digitale et intégrateur au sein de son pôle digital.Vos principales missions seront :Vous appuyez les chargés de communication et les services du Centre dans leurs actions de communication multicanale et dans l'intégration et la gestion de contenus en...

  • Alternant(e) Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Saclay, Île-de-France Cea Temps plein

    Au sein de la DRHRS, le Service contrats, carrières et dialogue social (S2CDS) , composé de 17 personnes, assure la mise en œuvre de toutes les dispositions légales, réglementaires et conventionnelles des relations individuelles du travail (du recrutement à la retraite) et coordonne le dialogue social sur les aspects négociation et fonctionnement des...

  • Chargé(e) de recrutement

    il y a 2 jours

    Saclay, Île-de-France Cea Temps plein

    En tant que chargé(e) de recrutement d'un périmètre de la Direction de la Recherche Fondamentale (DRF) , et en lien étroit avec la Responsable Ressources Humaines d'institut, vos missions principales sont :La rédaction des offres de poste et leur diffusion sur les différents canaux de diffusion ;Le traitement et le suivi des candidatures...

  • Chargé(e) de missions décarbonisation

    il y a 2 semaines

    Saclay, Île-de-France RAZEL-BEC Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de la direction Sécurité, Santé, Sûreté, Environnement & Qualité, vos principales missions sont les suivantes :- Accompagner l'entreprise dans sa trajectoire de décarbonation de ses activités ;- Assurer une veille technologique et technique permettant l'identification des « solutions bas-carbone » : matériaux,...

  • Ingénieur informatique industrielle en alternance

    il y a 2 semaines

    Saclay, Île-de-France Cea Temps plein

    Nous recherchons pour le Groupe Electricité et Systèmes de Sécurité (GE2S) un un étudiant pour préparer une formation en alternance dans le domaine de l'ingénierie informatique.Le Groupe Electricité et Systèmes de Sécurité est composé de 11 personnes. Le groupe GE2S assure la mission de maintien en conditions opérationnelles des matériels...

  • Ingénieur(e) en instrumentation et système embarqué

    il y a 6 jours

    Saclay, Île-de-France Cea Temps plein

    Le Laboratoire Architectures Electroniques, Modélisation et Analyse de données (LEMA) recherche un(e) ingénieur(e) de recherche en instrumentation et système embarqué.Vous serez amené(e) à développer des outils de détection de rayonnements ionisants dans le cadre d'un projet pour l'instrumentation nucléaire.A partir des concepts d'emplois définis...

  • Assistant Administratif et Comptable

    il y a 1 mois

    Saclay, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans le cadre d'un remplacement vous intègrerez l'équipe Comptable, vos missions en tant qu'Assistant Comptable et Administratif H/F seront : - Saisie de Factures - Gestion administrative - Gestion des stocks - Suivi budgétaire Nous vous offrons : Horaires : 35h Statut : Non-cadre Rémunération : EUR à EUR selon profilQuel...

  • Technicien support VIP

    il y a 1 mois

    Saclay, Île-de-France ECONOCOM INFOGERANCE ET SYSTEME Temps plein

    Prendre en compte les sollicitations des utilisateurs VIP dans les plus brefs délaisAssurer des permanences et/ou astreintes à la demande des utilisateurs VIPEnregistrer les sollicitations et respecter les procéduresIdentifier et analyser les besoins décrits par les utilisateursConseiller les utilisateurs et s'assurer de leur satisfactionTraitement des...

  • Directeur adjoint

    il y a 4 semaines

    Saclay, Île-de-France HOMMES ET ENTREPRISES Temps plein

    Quelles sont les missions ?En appui du Directeur de la " Fiscalité / Douane / Comptabilité / Trésorerie " auquel vous êtes directement rattaché(e), et en collaboration étroite avec les managers des trois services de la Direction (90 collaborateurs environ), votre périmètre de responsabilités, non exhaustives, intègre différents volets, notamment...

  • Directeur adjoint

    il y a 5 jours

    Saclay, Île-de-France HOMMES ET ENTREPRISES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Directement rattaché(e) au Directeur " Fiscalité /Douane /Comptabilité /Trésorerie " dont vous êtes le " bras droit ", et en étroite collaboration avec les Chefs de Services du Pôle FDCT (90 collaborateurs), vous interviendrez sur le périmètre très polyvalent des responsabilités non exhaustives suivantes...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 2 jours

    Saclay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Comptabilité et Finance offre des services de conseil et d'accompagnement aux entreprises, quelle que soit leur taille ou leur secteur d'activité. Notre équipe de 80 Consultants spécialisés couvre l'ensemble des métiers de la comptabilité et de la gestion, du rôle d'Aide-Comptable à celui de Chef Comptable,...

  • Chargé(e) de missions décarbonisation

    il y a 4 semaines

    Saclay, Île-de-France RAZEL-BEC Temps plein

    Au sein de la direction Sécurité, Santé, Sûreté, Environnement & Qualité, vos principales missions sont les suivantes : - Accompagner l'entreprise dans sa trajectoire de décarbonation de ses activités ; - Assurer une veille technologique et technique permettant l'identification des « solutions bas-carbone » : matériaux, équipements, matériels,...

  • Ingénieur(e) Instrumentation électromagnétique pour le contrôle non destructif

    il y a 5 jours

    Saclay, Île-de-France Cea Temps plein

    Dans l'équipe courants de Foucault/thermographie infrarouge, vous travaillerez sur les missions suivantes :Développer la méthode de contrôle : en vous appuyant par exemple sur les outils de simulation développés au sein du Département (plateforme de simulation et d'analyse CIVA)Mener des essais expérimentaux grâce aux équipements du laboratoire...

  • Ingénieur Formation

    il y a 4 jours

    Saclay, Île-de-France Enedis Temps plein

    Dans le cadre du développement de nos activités et du maintien de nos compétences, nous recherchons un(e) Ingénieur(e) Formation, basé (e) à Paris Saclay (91) .Vous avez une appétence pour la formation et le développement professionnel, et vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, une organisation à taille humaine, agile et ancrée sur le...

  • Développement JAVA de Manipulateur 3D pour la scène CIVA

    il y a 2 semaines

    Saclay, Île-de-France Cea Temps plein

    Le Laboratoire de Génie Logiciel du CEA-LIST développe la plateforme de simulation CIVA qui permet de modéliser les phénomènes physiques des contrôles non destructifs pour les principales techniques (ultrasons, courants de foucaults, thermographie et radiographie) . CIVA est leader mondial dans le domaine et est commercialisé par la société Extende...

  • Ingé Sécurité de l'INB 101

    il y a 2 semaines

    Saclay, Île-de-France Cea Temps plein

    Le Service de démantèlement du réacteur ORphée est à la recherche d'un ingénieur afin d'assurer les fonctions d'ISI (ingénieur sécurité d'installation) et de correspondant incendie de l'INB 101 réacteur Orphée, dont les principales missions sont :Fonction ISI :conseiller et assister le chef d'installation, en matière d'hygiène et...

  • ALTERNANT/E : Ingé Chargé.e de Missions Projets institutionnels nationaux et européens (H/F)

    il y a 2 semaines

    Saclay, Île-de-France Cea Temps plein

    Vous recherchez un poste en alternance sur 2 ans avec des missions variées (gestion d'une base de données, communication, organisation d'évènements...) et en interface avec différents métiers ?Alors cette annonce va vous intéresser Vos missions principales du poste seront les suivantes : Collecter et consolider les informations techniques et...

  • Alternance - Communication à la Direction des Systèmes d'Informations (H/F)

    il y a 1 semaine

    Saclay, Île-de-France Cea Temps plein

    La Direction des systèmes d'information (DSI) pilote l'informatique d'entreprise du CEA. A ce titre, elle établit des axes stratégiques, définit un cadre de cohérence technique et, en collaboration avec les métiers, élabore et assure le suivi de projets relatifs aux transformations du système d'information. La DSI est également chargée de la mise...

  • Ingénieur Sûreté en Installation Nucléaire de Base

    il y a 2 semaines

    Saclay, Île-de-France Cea Temps plein

    Le périmètre du poste couvre l'installation suivante :Le Laboratoire de Haute Activité (lNB49, dont les cellules C6 et C7))Les missions des fonctions ingénieur sureté d'exploitation – ISU (80% du poste) : Assister le chef d'INB dans le pilotage du système de suivi, le maintien et le respect du référentiel de sûreté de l'INB (Installation...