Assistant(e) de Direction

il y a 3 jours


Nanterre, Île-de-France Hôpital de Nanterre Temps plein

L'établissement

Pour un important centre hospitalier (hôpital de Nanterre), comptant un pôle hospitalier, un pôle psychiatrie et un pôle de médecine sociale. En pleine rénovation, il prévoit la réinstallation de l'ensemble des activités de l'hôpital dans des bâtiments rénovés et la construction d'un ensemble immobilier accueillant les activités de psychiatrie de l'hôpital de Nanterre et de l'établissement public de santé Roger Prévot de Moisselles. Ce projet permettra la mise en place d'un plateau hospitalier attractif, performant proposant des conditions d'accueil modernes.



Le poste

Rattaché(e) au secrétariat général (3 agents) et sous l'autorité de la Secrétaire générale, l'assistant(e) de direction assurera les missions suivantes pour les deux hôpitaux :

Accueil, orientation et/ou renseignement de tout public se présentant à la direction générale

Gestion des agendas complexes de la directrice et secrétaire générale

Planification, organisation et compte-rendu des réunions

Organisation, classement et archivage des données, documents et rapports

Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux

Préparation, suivi de dossiers, de supports (dont diaporamas)

Gestion des stocks et matériels de la direction

Réception, traitement et ventilation du courrier postal, des appels téléphoniques, des messages électroniques

Suivi des réponses aux enquêtes ministérielles et autres relatives aux activités de l'établissement en lien avec les services et les directions fonctionnelles

Coordination et diffusion des plannings de garde et astreintes

Suivi et transmission des informations de la direction générale

Gestion des véhicules de service de l'équipe de direction

Appui aux missions de communication interne et externe : emailing, mailing papier, mises à jour intranet et sites internes

Organisation des instances

Organisation des événements de la direction générale (visites, conférences...).

Mutation, détachement, CDI - 35h hebdomadaires et avantages (restaurant du personnel, comité d'entreprise, crèche du personnel). Poste basé à Nanterre dans les Hauts-de-Seine (92).

Le profil

Titulaire d'une formation Bac +2 Technicien supérieur en assistanat de direction, le candidat dispose d'une expérience souhaitée sur un poste équivalent avec une excellente maîtrise des outils de bureautique et des TIC. Structuré et autonome, il est doté de grandes qualités de discrétion, d'organisation et de priorisation des tâches, il sait s'adapter à son interlocuteur, et fait preuve de disponibilité.

Poste disponible à compter du 15 avril 2024

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Nanterre, Île-de-France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - NANTERRE**:- CDI- NANTERRE- NIVEAU 4- NVHADD89972**DRSM ILE-DE-France**:La Direction Régionale du Service Médical d'Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous, l'accès à des soins de qualité.Constituée de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Nanterre, Île-de-France Harmony - Cabinet de recrutement Temps plein

    _**Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et l'organisation est votre mot d'ordre ?**_- **Alors cette opportunité pourrait vous intéresser **_- **Je recherche pour l'un de mes clients, entreprise spécialisée dans les menuiseries extérieures, un assistant de direction H/F.**_En tant qu'assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle stratégique en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Nanterre, Île-de-France VINCI Concessions Temps plein

    **Métier**:- ASSISTANAT - Assistant de direction**Intitulé du poste**:- Assistant(e) de direction F/H**Type de contrat**:- Contrat à durée indéterminée**Statut**:- Employé/Technicien/Agent de maîtrise**Description de la mission**:**VINCI Concessions** est un acteur international des concessions d'infrastructures de transport. Nous concrétisons avec...


  • Nanterre, Île-de-France PRAGMATAN CONSULTING Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par le service client et que vous avez une solide expérience en secrétariat et en coordination administrative, nous aimerions vous rencontrer. Responsabilités: -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Nanterre, Île-de-France Groupe Crédit Coopératif Temps plein

    **Description de l'entreprise**:Vous pensez que toutes les banques se ressemblent ? Alors laissez-nous vous prouver en quelques lignes qu'une autre banque est possible. En deux mots, nous sommes la banque des transitions sociale et environnementale. Tout simplement. Ou presque.Être une banque responsable, c'est limiter notre impact carbone : nous émettons...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Nanterre, Île-de-France AXA Temps plein

    Référence de l'offre Type de contratCDINiveau d'expérienceExpérimentésSociété du groupeAXA FranceFamille métierIT, Data & TransformationLocalisationNANTERRE, Hauts-de-Seine**Votre rôle et vos missions**:En tant qu'Assistant(e) de direction F/H, vous accompagnerez 2 responsables de la DT2 AXA France (DSI AXA France) dans leur organisation et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Nanterre, Île-de-France AXA Temps plein

    Référence de l'offre Type de contratCDINiveau d'expérienceExpérimentésSociété du groupeAXA FranceFamille métierIT, Data & TransformationLocalisationNANTERRE, Hauts-de-Seine**Votre rôle et vos missions**:En tant qu'Assistant(e) de direction F/H, vous accompagnerez 2 responsables de la DT2 AXA France (DSI AXA France) dans leur organisation et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Nanterre, Île-de-France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant de direction**:**Référence**: 23.37**:**Cotation**: 6.1 Assistant de direction**:**Catégorie**:- B**Thématique**:**Pôle**:Secrétariat du Directeur de Cabinet** Vos missionsAu sein du Cabinet, vous apportez un appui en terme d'organisation du secrétariat en lien avec l'assistante du directeur de cabinet.** Vos activités- Assurer l'accueil...


  • Nanterre, Île-de-France Daikin Europe N.V. Temps plein

    **Daikin France **est une filiale de Daikin Europe N.V, elle-même filiale de Daikin Industries LTD., créée en 1924 au Japon.Présent partout dans le monde, le groupe commercialise des systèmes de climatisation et de chauffage ultra performants pour tous les secteurs d'activités (résidentiel, commercial et industriel).L'innovation, la qualité des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Nanterre, Île-de-France LE FÉENOMÈNE DU RECRUTEMENT Temps plein

    **Assistant de Direction H/F****CDI - (92)**Pour notre client:Depuis +50 ans, le Groupe fabrique ses propres pièces électromécaniques et hydrauliques à destination de la maintenance de véhicules industriels. Implanté en France et présent à l'international, il génère des chiffres d'affaires à 8 chiffres.C'est dans cette formidable dynamique que...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Nanterre, Île-de-France Adsearch Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F) - CDI****En Bref** **:Nanterre - CDI - Assistant de Direction (H/F)** - **30/32ke** - Commerce de gros d'équipements automobiles - Sens du service - Polyvalence - Sens de la confidentialitéAdsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal.Steve,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Nanterre, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**:LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un groupe bancaire, un.e assistant de direction H/F à Temps partielAu cœur d(une institution bancaire de premier plan en Europe, bénéficiant d'une...


  • Nanterre, Île-de-France VINCI Autoroutes Temps plein

    Au sein de la Direction de la communication de Cofiroute (réseau Centre-Ouest de VINCI Autoroutes, 1300 salariés) et rattaché(e) à son directeur, vous assurez l'assistanat de la direction.A ce titre, vos principales missions sont les suivantes:- accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques, les agendas (organisation de réunions, de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Nanterre, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d'un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction de Direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d'un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction de Direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Nanterre, Île-de-France VINCI Energies Temps plein

    Rattaché.e à la Direction Générale, vous aurez la responsabilité de:- La programmation et l'optimisation du planning de la Direction- La gestion au quotidien de l'agenda et du planning- L'organisation des déplacements de la Direction Générale- L'organisation de repas d'affaires, de séminaires, d'évènements internes- Missions administratives en...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Nanterre, Île-de-France Lynx RH Temps plein

    **Lynx RH, cabinet de recrutement spécialisé en fonctions support,** recherche pour son client spécialisé en commercialisation de technologies innovantes un **:Assistant de Direction H/F.**Rattaché(e) au Directeur Général, vous aurez un rôle de bras droit alliant dynamisme, adaptation, polyvalence et organisation.**Contrat : CDI****A pourvoir: dès...


  • Nanterre, Île-de-France APAVE Temps plein

    Développe ton expérience et affine ton expertise chez ApaveApave Digital te propose de compléter ta formation, et de te faire découvrir le métier d'assistant(e) de direction en apprentissage à la Défense.L'assistant(e) de direction en alternance pour Apave Digital est chargé(e) d'apporter un soutien administratif et organisationnel à l'équipe de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Nanterre, Île-de-France Wave transport Temps plein

    Avec 2 ans et demi d'existence, Wave transport est une jeune startup en plein essor dans le domaine de la logistique et du transport. Nous sommes experts dans la livraison du dernier kilomètre. Nos clients : Amazon, Zara, GLS, Ali baba, décathlon Dans le but d'accompagner cette croissance spectaculaire, nous rechercherons une assistante RH/direction. Ses...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Nanterre, Île-de-France Wave transport Temps plein

    Avec 2 ans et demi d'existence, Wave transport est une jeune startup en plein essor dans le domaine de la logistique et du transport. Nous sommes experts dans la livraison du dernier kilomètre. Nos clients : Amazon, Zara, GLS, Ali baba, décathlon Dans le but d'accompagner cette croissance spectaculaire, nous rechercherons une assistante RH/direction. Ses...