Assistant ADP

Quelles sont les missions ?

Au sein de l'équipe ADP, et directement rattaché à la DRH, l'assistant ADP est en charge d'assurer la gestion administrative du personnel participant au soutien des JOP24.

Vous rejoignez une équipe RH motivée pour permettre le bon déroulement du plus grand évènement : les Jeux Olympiques et Paralympiques

Vous opèrerez depuis le siège, situé à Pantin (véritable tour de contrôle du support aux opérations). Vous serez amené à vous déplacer sur certains sites soutenus par l'EdA en région parisienne.

Pour mener à bien votre mission, vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres services/ équipes RH, ADP, recrutement, Missions.

Vos missions au quotidien :
ADP

Dans ce cadre d'exception, vos missions seront les suivantes :

Gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie du collaborateur : présence/absence, temps de travail, contrats de travail, dossier du personnel, visites médicales, gestion des fins de contrat,
Constituer le dossier du personnel lors de l'embauche, le tenir à jour et saisir les informations dans les SI dédiés ;
Gérer les temps et l'absentéisme journalier (absences maladie, accident du travail, congés, ...) ;
Suivre les obligations de chaque salarié vis-à-vis de la médecine du travail, et déclarer les accidents du travail ;
Assurer l'établissement et le suivi des contrats ainsi que tous documents afférents (avenant, renouvellement, période d'essai...) ;
Mettre à jour les supports de suivi et de gestion des RH ;
Répondre aux nombreuses sollicitations internes ;
Réponse aux questions des collaborateurs pendant la période d'on boarding puis pendant toute la relation contractuelle ;
Suivi de l'intégration & de la formation des collaborateurs affectés au soutien des JOP24.

MISSIONS

Assurer la gestion des déplacements et de l'hébergement des collaborateurs et le suivi des notes de frais dans le SI dédié ;
Déplacements et hébergement.

Quel est le profil idéal ?

Bac+ 2/3 en ressources humaines (BTS/DUT) avec au minimum 1 an d'expérience dans la fonction (alternance comprise).

Qui a publié cette offre ?

Au quotidien, les femmes et les hommes de l'EdA s'engagent au côté de nos forces armées sur le territoire national et à l'étranger.
L'EdA c'est 1 000 collaborateurs dans le monde, 20 familles de métiers, pour assurer l'approvisionnement en denrées alimentaires, la restauration collective - externalisée ou en régie - et les activités de loisirs, la gestion des camps en opérations extérieures et le soutien aux évènements.