Gestionnaire de Copropriétés en cabinet familial
il y a 3 semaines
Quelles sont les missions ?
Rattaché(e) au Directeur Copropriétés et au sein d'une équipe de 12 collaborateurs (4 comptables, 4 gestionnaires et 4 assistants), vous serez en charge d'un portefeuille de 40 immeubles.
Vos missions sont:
- Assurer le suivi technique des immeubles, coordonner les relations entre les différents fournisseurs de l'immeuble (Architectes, entrepreneurs), réceptionner les chantiers.
- Superviser la souscription des polices d'assurance multirisque et dommages-ouvrage.
- Superviser la déclaration et la gestion des sinistres auprès des assurances multirisques et dommages-ouvrage.
- Gérer son planning de visites d'immeubles.
- Établir en relation avec la comptabilité le planning des AG (Utilisation du RETRO PLANNING).
- Etablir les ordres du jour des assemblées générales en relation avec les conseils syndicaux, superviser les convocations d'assemblées générales, assurer la notification des procès-verbaux, appliquer et suivre les décisions d'AG.
- Répondre aux besoins des copropriétaires dans des délais prévus.
- Assurer la vérification des comptes par les conseils syndicaux.
- Assurer la synergie en interne avec les autres services ; comptabilité, gestion locative et transaction.
- Assurer le suivi des comptes et de la balance des mandats de son portefeuille, vérifier les positions de trésorerie des immeubles et prendre les décisions appropriées avec ses responsables.
- Contrôler la facturation des honoraires de base et annexes.
- Valider les factures générées par OS et Travaux.
- Assurer une application rigoureuse des dispositions législatives et réglementaires.
- Assurer une collaboration avec le service juridique pour la mise en place des procédures de recouvrement de charges.
- Valider les pré États-daté et les États daté (signature).
- Gérer la souscription des polices d'assurances multirisque-immeuble.
- Organiser l'étalement des dates de fin d'exercice sur son portefeuille.
- Être responsable du recrutement et de la gestion quotidienne des employées d'immeubles sur son portefeuille.
- Développer des relations avec les représentants des immeubles prospectés.
- Assurer un reporting régulier auprès de sa hiérarchie.
- Alerter le Directeur d'agence en cas de risques commerciaux ou légaux liés à son champ de responsabilité.
- Répondre aux demandes ponctuelles du Directeur d'agence hors de ses responsabilités habituelles.
- Encadrer et organiser le planning de travail de son assistant(e).
Quel est le profil idéal ?
De formation supérieure en comptabilité (minimum Bac+2), vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.
Vous maitrisez de préférence Thétrawin.
Votre aisance relationnelle, votre écoute active et votre sens de la relation client font de vous un véritable atout pour ce poste.
La rémunération et les avantages:
Rémunération fixe selon profil (45/50k sur 13 mois) + 10% de vacations + statut cadre, 11 RTT minimum (selon les années) + 1 jour de TT par semaine + mutuelle + prise en charge du transport à 50%.
Qui a publié cette offre ?
Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recherche pour son client, un cabinet familial à taille humaine, un Gestionnaire de Copropriétés F/H sur Paris 15 (Montparnasse).
Groupe familial créé dans les années 1950, notre client s'est imposé comme un acteur majeur des métiers de l'immobilier dans le Grand Ouest et à Paris. Avec près de 200 collaborateurs et 26 implantations locales, notre client déploie ses activités dans les domaines de la vente et la location, la gestion locative et le syndic de copropriété, l'immobilier d'entreprise et le property management, la promotion et construction immobilière, l'aménagement de lotissements, l'assistance à la maîtrise d'ouvrage ainsi que le conseil en gestion de patrimoine.
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Gestionnaire de Copropriétés en cabinet familial
il y a 17 heures
Paris, Île-de-France LE CABRH Temps pleinQuelles sont les missions ?Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recherche pour son client, un cabinet familial à taille humaine, un Gestionnaire de Copropriétés F/H sur Paris 15 (Montparnasse).Groupe familial créé dans les années 1950, notre client s'est imposé comme un acteur majeur des métiers de l'immobilier dans le Grand Ouest...
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Gestionnaire de Copropriétés
il y a 1 semaine
Paris 03 Temple, Île-de-France CABINET JOURDAN Temps pleinLe cabinet JOURDAN, structure indépendante familiale de 140 collaborateurs, a fait de la gestion immobilière son cœur de métier depuis plus de 40 ans. Ses 7 agences basées dans l'ouest parisien sont spécialisées en gestion locative ou copropriété.Le cabinet se définit comme un prestataire de service de proximité et se distingue par l'autonomie...
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Gestionnaire Copropriétés
il y a 1 semaine
Paris 08 Élysée, Île-de-France Cabinet MAIKI Temps pleinNous recrutons un(e) Gestionnaire copropriétés confirmé(e) Paris 8 H/F en CDI. Au sein d'un cabinet d'administration de biens de type grande TPE (25 personnes), vous avez en charge la gestion de 42 immeubles pour 1200 lots avec assistant. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 45000€ et 50000€ brut sur 13...
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Gestionnaire de Copropriétés
il y a 1 semaine
Paris 09 Opéra, Île-de-France PROvidence Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, un cabinet familial parisien, spécialisé dans la gestion immobilière, un(e) gestionnaire de copropriété dynamique et expérimenté(e) pour rejoindre une équipe passionnée. En tant que gestionnaire de copropriété, vous serez responsable de la gestion quotidienne des copropriétés, assurant un service de...
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Gestionnaire de Copropriétés
il y a 1 semaine
Paris 06 Luxembourg, Île-de-France CABINET FABRICE SAULAIS Temps pleinPetit cabinet 10 salariés. Nous recherchons un(e) gestionnaire de copropriétés pour 1 000 lots environ avec une assistante partagée et un comptable. Immeubles de petite taille (moins de 20 lots), essentiellement Paris centre. Tenue de la plupart des assemblées en journée ou à 17h pour une durée le plus souvent d'une heure maximum. 39h. Peu de rendez...
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Gestionnaire de Copropriété
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Pôle Emploi Temps pleinSyndic de copropriété Paris 11ème, structure familiale propose un poste de gestionnaire de copropriété pour gérer environ 1200 lots pour 43 immeubles assisté d'une secrétaire, d'une comptable, d'un visiteur technique ( architecte de formation ) qui assure les rendez-vous d'expertise, les suivis de chantiers, les réceptions de chantiers etc...Les...
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Gestionnaire Copropriete Confirme
il y a 1 semaine
Paris 12 Reuilly, Île-de-France CLINT & ASSOCIES Temps pleinDescriptif du posteCLINT & ASSOCIES, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier depuis 2019, recherche pour l'un de ses clients, Administrateur de Biens historique, un **GESTIONNAIRE COPROPRIETES CONFIRME H/F**. Cette société appartient à un groupe familial.En tant que Gestionnaire Copropriété Confirmé, vous serez responsable...
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Gestionnaire Copropriete
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France CLINT & ASSOCIES Temps plein**CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier depuis 2019, recherche pour l'un de ses clients, Administrateur de Biens historique, un **GESTIONNAIRE COPROPRIETES H/F**. Cette société appartient à un groupe familial.En tant que Gestionnaire Copropriétés, vous serez responsable de la gestion complète des...
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Gestionnaire Copropriete
il y a 1 semaine
Paris 08 Élysée, Île-de-France CLINT & ASSOCIES Temps plein**CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier depuis 2019, recherche pour l'un de ses clients, Administrateur de Biens historique, un **GESTIONNAIRE COPROPRIETES CONFIRME H/F**. Cette société familiale et historique est implantée localement.En tant que Gestionnaire Copropriétés, vous serez responsable de la...
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Gestionnaire de Copropriété
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France CABINET CREDASSUR Temps pleinde poste:Aperçu du poste:En tant que Gestionnaire de Copropriété (H/F), vous serez responsable de la gestion administrative et relationnelle des biens immobiliers en copropriété. Vous gérez un portefeuille de 45 immeubles sur Paris (en grande majorité des petites copropriétés) représentant environ 1000 lots.Responsabilités:Vous préparez et...
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Assistant(E) de Copropriété
il y a 1 semaine
Paris 03 Temple, Île-de-France CABINET JOURDAN Temps pleinLe cabinet JOURDAN, structure indépendante familiale de 140 collaborateurs, a fait de la gestion immobilière son cœur de métier depuis plus de 40 ans. Ses 7 agences basées dans l'ouest parisien sont spécialisées en gestion locative ou copropriété.Le cabinet se définit comme un prestataire de service de proximité et se distingue par l'autonomie...
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Gestionnaire de Copropriété
il y a 1 semaine
Paris 09 Opéra, Île-de-France Cabinet immobilier parisien Temps pleinCabinet d'administration de biens parisien de proximité recrute un gestionnaire de copropriété. Personne en reconversion professionnelle bienvenue et appréciée ( restauration, arts, histoire, archéologie, métiers techniques relatifs aux installations des immeubles, assurance, documentaliste, environnement et écologie....)Type d'emploi : Temps plein,...
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Assistant(E) de Copropriété
il y a 1 semaine
Paris 03 Temple, Île-de-France CABINET JOURDAN Temps plein**L'ENTREPRISE**Le cabinet JOURDAN, structure indépendante familiale de 140 collaborateurs, a fait de la gestion immobilière son cœur de métier depuis plus de 40 ans. Ses 7 agences basées dans l'ouest parisien sont spécialisées en gestion locative ou copropriété.Le cabinet se définit comme un prestataire de service de proximité et se distingue par...
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Gestionnaire de Copropriétés
il y a 1 semaine
Paris 02 Bourse, Île-de-France HAPPYBOSS Temps pleinPour notre client : Cabinet de gestion immobilière familial et à taille humaine**Nous recherchons un/une Gestionnaire de copropriété Senior en CDI**Entreprise familiale et indépendante de tout groupe, composée d'une équipe de 15 collaborateurs expérimentés, spécialisée dans la gestion de copropriété (250 immeubles).**Valeurs de...
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Gestionnaire de copropriété
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France CLINT & ASSOCIES Temps pleinEntreprise :CLINT & ASSOCIES, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier depuis 2019, recherche pour l'un de ses clients, Administrateur de Biens historique, un GESTIONNAIRE COPROPRIETES IGH H/F. Cette société appartient à un groupe à l'implantation nationale.Description du poste :CLINT & ASSOCIES, Cabinet de Recrutement...
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Gestionnaire Copropriete
il y a 1 semaine
Paris 08 Élysée, Île-de-France CLINT & ASSOCIES Temps pleinCLINT & ASSOCIES, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier depuis 2019, recherche pour l'un de ses clients, Administrateur de Biens historique, un **GESTIONNAIRE COPROPRIETES H/F**. Cette société appartient à un groupe familial à l'implantation régionale.En tant que Gestionnaire Copropriété, vous serez responsable de la...
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Gestionnaire de copropriété
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France RECRUTIMMO Temps pleindu posteVous êtes un(e) pro de la gestion de copropriété et vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la satisfaction client ?Ce poste est fait pour vous LYNX RH Paris Est, cabinet spécialisé dans le recrutement, recherche pour un de ses clients, un(e) Gestionnaire de copropriété en CDI.
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Gestionnaire Copropriété
il y a 1 semaine
Paris 03 Temple, Île-de-France CABINET PASSET Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) futur(e) collaboratrice ou collaborateur qui viendra compléter notre équipe de gestion de copropriétés:**Vos missions seront**:- Tenir les assemblées générales et assurer le suivi des décisions prises- Entretenir des relations étroites avec les clients- Assurer les réunions avec les conseillers syndicaux- Suivre...
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Gestionnaire de Copropriétés
il y a 1 semaine
Paris 09 Opéra, Île-de-France CABINET DENIS & CIE Temps pleinCabinet d'administration de biens à Paris 9eme recherche gestionnaire de copropriété, pour un portefeuille d'environ 40 immeubles à Paris et petite couronne:- Tenue des AG, conseils syndicaux- Suivi des Travaux, rendez vous de chantiers- Relations copropriétairesBonne présentation, bon relationnel, organisation, compétences juridiques demandées.4...
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Gestionnaire Copropriete
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Clint & Associés Temps plein**IMMOBILIER / MAINTENANCE / TRAVAUX**- PARISCDIMar 14, 2024CLINT & ASSOCIES, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier depuis 2019, recherche pour l'un de ses clients, Administrateur de Biens historique, un **GESTIONNAIRE COPROPRIETES H/F**. Cette société appartient à un groupe à l'implantation nationale.En tant que...
