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Assistant Administratif et Comptable

il y a 1 mois

VitrysurSeine, France Lynx RH Temps plein
Entreprise :

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.



Description du poste :

Lynx RH Paris Est, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et la comptabilité, doté(e) d'un excellent sens de l'organisation et que vous souhaitez apporter votre soutien précieux à notre équipe, cette opportunité est faite pour vous


Contrat CDI - 40 heures/semaine à Vitry-sur-Seine.



Vos missions

Vos missions seront les suivantes :

Clients :

  • Archivage des dossiers
  • Enregistrer sur les plateformes : les salariés intervenants, etc…


Fournisseurs :

  • Remplir les fiches d'ouverture de comptes,
  • Sauvegarde des factures sur serveurs,
  • Complétude ARC/BC/BLF/factures sur nouveau logiciel ZEENDOC,
  • Suivi de la validation des factures pour règlements,
  • Aide à la saisie des factures,
  • Préparation et suivis des contrats de sous-traitance,
  • Suivi des contrats : AIR LIQUIDE, etc…
  • Gestion de la flotte automobile : . PV, . Assurances,
  • Entretiens, contrôles techniques y compris tenue du tableau de suivi sur tableur Excel,
  • Constats,
  • Commandes des cartes : essences TOTAL, stationnements, etc….


Personnel :

  • Suivi tous les 6 mois des permis de conduire,
  • Photos des nouveaux salariés,
  • Commandes des cartes BTP,
  • Récupérer les justificatifs Navigo,
  • Suivi des formations : planification, contrats, documents, Caces, autorisations, etc…
  • Mise à jour du tableau et suivi des heures intérimaires,
  • Suivi des contrats d'intérim,
  • Remplir le registre du personnel y compris des intérimaires


Divers :

  • Traitement et classement de la boite emails,
  • Répondre aux appels téléphoniques.


Description du profil :

Pré-requis

Lynx RH Paris Est valorise la diversité et l'égalité des chances dans le cadre de ses processus de recrutement. Rejoignez-nous et apportez votre expertise administrative et comptable à notre équipe ✨



Profil recherché

Profil recherché :

  • Niveau Bac PRO, et vous souhaitez vous investir en entreprise.
  • Rigoureux/se et dynamique, vous êtes motivé/e pour assister la comptable/responsable administrative dans ses tâches quotidiennes, et mener à bien les missions détaillées ci-dessous
  • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de comptabilité (Excel, ERP, etc.).
  • Excellentes compétences en communication et capacité à travailler en équipe.


Informations complémentaires

Type de contrat : CDI


Temps de travail : Temps plein