Référent.e moyens généraux

Présentation

Rejoignez le Département d'Ille-et-Vilaine, une collectivité innovante, dynamique et soudée au service de son territoire et de ses habitants. Notre Collectivité compte 110 métiers différents qui sont à la source de nombreux projets passionnants dans un univers professionnel varié : action sociale, routes, collèges, environnement, etc.

Le Département Ille-et-Vilaine recrute un.e référent.e moyens généraux pour intégrer le service ressources de l’agence départementale du Pays de Vitré (située 6 boulevard Irène Joliot-Curie à VITRE).
Le service ressources de l’agence départementale de Vitré assure le bon fonctionnement de l’agence et gère l’ensemble des moyens humains, financiers, logistiques et informatiques affectés à l’agence. Description du poste FonctionsVotre future cheffe de service vous accueillera au sein d'une équipe de 6 personnes pour effectuer l'ensemble des missions relatives à la logistique de l'agence. Missions généralesVos missions en qualité de référent.e moyens généraux seront les suivantes :
- Gérer le courrier : récupération, tri, affranchissement
- Assurer la collecte, la manutention et la transmission de documents, courriers, paquets, matériel divers.
- Instruire les demandes courantes de mobilier, matériel, fournitures administratives, produits d'entretien, vêtements de travail des agents des collèges.
- Passer les commandes, les vérifier, en assurer le suivi financier.
- Superviser la mise en place de salles de réunions, du matériel, suivi d’événements internes et externes.
- Gérer l'archivage et le préarchivage en lien avec le siège.
- Suivre les prestations ménage de l'agence et des sites rattachés en lien avec le siège.
- Gérer la flotte de véhicules de service de l'agence et sites rattachés (acheminement garage, déclaration sinistre, suivi administratif)
- Demander les badges d’accès à l’agence en cas de pertes.
- Instruire les demandes de frais de déplacements des agents. Missions spécifiquesLe référent moyens généraux intervient pour certaines prestations sociales. Spécificités du poste-Manutention manuelle de charges.
-Horaires d'ouverture de l'agence.
-Permis B indispensable
-Missions susceptibles de modifications dans le cadre d’une réflexion en cours sur l’organisation du service Ressources de l’agence du Pays de Vitré. Liaisons fonctionnellesLien avec les services relevant de l’agence sur le territoire : centres d’action sociale, antenne de la médiathèque, collèges, centres d’exploitation routiers, ENS. Informations spécifiques offre InternetCe poste est ouvert :

* aux agent.e.s fonctionnaires
* aux candidats non fonctionnaires (votre candidature sera examinée si elle correspond au poste en cas de jury infructueux des agent.e.s fonctionnaires.

Les personnes relevant d'une autre filière que celle du poste peuvent déposer leur candidature. En cas de recrutement, celui-ci donnera lieu à un détachement et/ou une intégration.

Pour postuler, nous vous invitons à nous transmettre :

- une lettre de motivation pour connaitre ce qui vous anime et ce qui vous pousse à travailler avec nous au département d’Ille et Vilaine
- votre CV pour découvrir votre parcours professionnel

Pour les candidats titulaires de le fonction publique, nous avons besoin de votre dernier arrêté de situation administrative. Si vous êtes inscrit.e sur liste d’aptitude , merci de nous joindre votre inscription sur liste d’aptitude. Document complémentaire Profil requis Connaissances- Maitrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
- Connaissance et appétence pour le respect des procédures internes : frais de déplacement, archivage, suivi budgétaire. Formation Niveau de diplôme Aptitudes requisesSelon nous, le candidat idéal doit disposer des aptitudes suivantes :

- Sens de l'organisation, rigueur, esprit d’initiative
- Capacité à rendre compte,
- Capacité à travailler en équipe.
- Pédagogie et accompagnement des utilisateurs
- Une certaine autonomie.
- Bonne expression écrite et orale.
- Réactivité.
- Discrétion et confidentialité.

Et si c’était vous ? Expériences Niveau d'expérience

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