Alternance - Assistant administratif et comptable F/H

il y a 4 semaines


Nantes, France EFS Temps plein

Description du poste

Métier

Finance / Comptabilité / Gestion - Autre métier finance / comptabilité / gestion

Intitulé du poste

Alternance - Assistant administratif et comptable F/H

Contrat

Contrat en alternance

Temps de travail

Temps complet

Date de prise de poste envisagée

01/08/2024

Durée du contrat

24 MOIS

Rémunération

Barème règlementaire

Description de la mission

Mission principale

Assurer, dans les conditions conformes à la réglementation en vigueur et sous l’égide de l’Agent Comptable Secondaire, le suivi de l’ensemble des activités relatives à l’Agence Comptable Secondaire :
→ Création et gestion des documents qualité (process, procédure, mode opératoire…)
→ Accompagner le changement nécessaire à l’adaptation de l’organisation
→ Gestion Horoquartz : gestion du temps de travail du service comptable
→ Gestion des tâches administratives du service comptable 

Activités

→ Créer, mettre en forme, et assurer un suivi des documents en qualité : Fiches de poste,
outils de suivi d’activité, procédures et modes opératoire…
→ Participer à la gestion et à la mise à jour du QHSE
→ Créer et mettre à jour des outils de suivi de l'activité du service comptable : Reporting hebdomadaire, reporting mensuel, tableaux de bord…
→ Référent(e) RH du service :
- Gestion et vérification du temps de travail de l’ensemble des membres du service : heures supplémentaires, journée de solidarité (JSO), JRTT, profil Horoquartz…
- Gestion des anomalies de temps de travail
- Inscription et gestion des différentes formations internes et externes
→ Gérer l’espace Intranet du service (arborescence, rangement…)
→ Participation aux différents ateliers afin de communiquer les informations à l’ensemble du service : Ateliers RH, qualité, informatique…
→ Saisir et mettre en forme des courriers, notes de service, rapports du service dans le respect des normes de l’établissement et les diffuser
→ Préparer et organiser les réunions ou formations organisées par le service : convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, compte rendu…
→ Participation à l’animation de présentation du service lors de différents évènements.
→ CONCUR : Enregistrer les ordres de missions et notes de frais du chef de service.

Activités ponctuelles : → Aider le service lors de période de surcharges de travail : clôtures des comptes, congés…

A l’issue de sa formation, l’alternant sera en mesure de  :

Gérer et suivre au sein du service la mise à jour du système qualité et de l’outil collaboratif

Spécificité du poste

Niveau bac +2 recherché

Profil

Savoir-faire :

- Connaître le secrétariat et savoir utiliser les outils bureautiques : Excel, Word, Powerpoint
- Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
- Savoir transmettre les informations


Savoir-être :
- Sens de la communication et du relationnel
- Avoir le sens de l’organisation et rigueur
- Aptitude au travail d’équipe
- Réactivité, motivation, curiosité

Candidat recherché

Niveau d'études min. requis

Bac/Bac+1

Diplôme

DEUG / BTS / DUT

Spécialisation

Comptabilité

Niveau d'expérience min. requis

jeune diplômé

Atouts et conditions de travail

Avantages

Organisation de travail

Hybride (2 jours de télétravail possible / semaine)

Notre politique handicap

À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44)

Lieu

NANTES

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