Alternance - Assistant Administratif - Besançon F/H
il y a 1 mois
Description du poste
Métier
Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant
Intitulé du poste
Alternance - Assistant Administratif - Besançon F/H
Contrat
Contrat en alternance
Temps de travail
Temps complet
Date de prise de poste envisagée
Rentrée de septembre 2024
Durée du contrat
2 ans
Rémunération
Barème règlementaire
Description de la mission
Pour toi , intégrer l'Établissement Français du Sang, c'est intégrer l'opérateur civil unique de la transfusion sanguine et donc le sang du système de santé en France.
Pour nous , intégrer l'Établissement Français du Sang c'est aussi ça, mais pas que
C'est d'abord, avoir le sentiment d'agir utilement pour l'intérêt général, mais aussi et surtout, pouvoir accompagner les professionnels de demain avec un parcours sur mesure, adapté à ta personnalité, tes compétences, tes envies dans un cadre de travail dynamique avec de nombreux métiers très différents, tous plus riches les uns que les autres, et implantés partout en France.
Au côté de la direction du service technique et sous la responsabilité d’une assistante, tu seras amené(e) à effectuer les missions suivantes :
- Accueillir physiquement et par téléphone des interlocuteurs
- Mettre à jour l’agenda du responsable sous Outlook – S’occuper de la prise de rendez-vous
- Mettre à jour les plannings du service
- Organiser les déplacements de l’équipe technique : ordres de mission, notes de frais, réservations diverses (train, hôtel, véhicule…)
- Organiser les réunions de service
- Transmettre les mails, contacts avec les fournisseurs
- Gérer les flux : entrées, sorties et transferts des matériels biomédicaux et bâtiment sur le logiciel SAP PM
- S’occuper de la gestion documentaire du système qualité du service
- Faire du classement, archivage (rapport, commande…)
- Rédiger des courriers, notes, compte-rendu de réunions
- Suivre et organiser les formations pour le service
- Saisir des dadems (pré-commande)
- Gérer et suivre des maintenances
- Réaliser des tableaux et graphiques sous Excel
Ce qui t'attend :
- Un welcome pack;
- Une certaine autonomie dans tes missions (parce que nous considérons qu'avec un tuteur, tu grandiras dans la bonne direction, mais attention on a dit « certaine autonomie », il faut suivre les orientations );
- Un manager qui te suit et t’accompagne au fil de ton alternance (parce qu’une graine de talent, ça demande de l’attention).
Ce qu'on te souhaite :
- T'épanouir au sein de notre Etablissement et sur les missions proposées;
- Découvrir la communauté des alternants de l'EFS (événements dédiés afin de favoriser les rencontres, les échanges et d'approfondir la découverte de l'entreprise );
- Des moments sympas entre collègues et du partage d'expérience
Spécificité du poste
Tu souhaites :
Construire ton début de carrière grâce à une formation en alternance aux missions responsabilisantes et valorisantes dans un environnement dynamique ? Alors cette alternance est faite pour toi
Nous attachons tout autant d'importance à la personnalité qu'aux compétences de nos futurs alternant(e)s. Alors, si cette offre te séduit, viens grandir avec nous pour devenir le professionnel de demain
PS : Si tu hésites encore, nous t'informons que d'après l'enquête alternance 2022, 90% des alternants sont satisfaits de leur alternance à l'EFS
Profil
Tu es :
- Autonome,
- Ponctuel(le),
- Rigoureux(se),
- Doté(e) d’un bon sens relationnel et du contact,
- Discret(e)
Tu possèdes ces compétences et savoir-faire :
- Compétences rédactionnelles (orthographe, tournures de phrases, …)
- Connaissance du Pack Office
Candidat recherché
Niveau d'études min. requis
Bac/Bac+1
Diplôme
Bac / Bac Pro
Niveau d'expérience min. requis
Tous niveaux d'expérience
Atouts et conditions de travail
Avantages
Tu bénéficieras du remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 55%, d'une mutuelle et de nombreux avantages liés au CSE.
Organisation de travail
Sur site
Notre politique handicap
À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Franche-Comté, Doubs (25)
Lieu
Besançon-
Alternance Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Besançon, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant de Direction - Besançon (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la fo
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il y a 3 semaines
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il y a 2 semaines
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Alternance Assistant de Direction
il y a 1 semaine
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Alternance Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Besançon, France iscod alternance Temps pleinDescription :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, dans le secteur du service à la personne, son Assistant de Direction, en contrat d'apprentissage, à partir de septembre 2024, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...
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il y a 4 semaines
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Alternance - Assistant Achat - Besançon F/H
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