Assistant administratif

il y a 3 semaines

Wasquehal, France Concilian Temps plein
Entreprise :

«Ecouter pour s'entendre », notre devise chez CONCILIAN

Présent proche de Lille sur Wasquehal, Marcq-en-Barœul et également sur Marseille, depuis 2004, CONCILIAN et ses 450 collaborateurs accélère son développement avec l'ambition d'être la Référence du recouvrement en proposant une expérience client unique, digitale et responsable.



Description du poste :

Rattaché(e) au manager de proximité, votre mission est d'assurer la gestion de l'ensemble des tâches administratives inhérentes à l'activité du recouvrement.

  • Respecter les règles de gestion, les normes de délégations, les procédures,

  • Assurer la réception des courriers entrants, le tri, la transmission par cellule de gestion et apporteur,

  • Effectuer les photocopies requises par la gestion des dossiers.

  • Garantir l'envoi des courriers sortants,

  • Initier les demandes d'enquêtes externes, en assurer le suivi, le retour du prestataire et la réception de la facture,

  • Assurer le classement, l'archivage des dossiers et pièces reçues,

  • Garantir le retour des dossiers apporteurs dans les délais impartis,

  • Être garant de l'image de l'entreprise,

  • Participer activement à l'activité et au résultat du service et de l'entreprise dans le respect de la qualité,

  • Assurer un suivi mesuré de l'activité,

  • Remonter les anomalies et les dysfonctionnements au responsable hiérarchique.

Prise de Titre :

  • Déposer les requêtes en IP auprès des tribunaux,

  • Assurer l'admissibilité et envoyer les dossiers en signification,

  • Relancer les tribunaux dans les délais impartis pour la délivrance des titres exécutoires.

  • Suivre la réception des titres exécutoires,

Comptabilité :

  • Identifier, contrôler, saisir les règlements des tiers et des débiteurs et procéder à la remise en banque,

  • Identifier les encaissements enregistrés et non rapprochés au niveau comptable,

  • Gérer la facturation des tiers prestataires,

  • Vérifier les factures en contrôlant les mentions obligatoires.



Description du profil :

Ce qui nous plaira chez vous ?

Avant tout, votre capacité d'apprentissage, d'adaptation et votre rigueur.

Doté(e) d'un bon esprit d'équipe, réactif(ve), organisé(e),vous avez le sens du résultat.

Vous avez une bonne communication orale et écrite et le Pack Office n'a pas de secret pour vous.

De formation Bac à Bac+2, nous apprécierons votre expérience de 2 ans minimum dans une fonction administrative et comptable.

Vous souhaitez devenir acteur de notre développement ? n'hésitez plus, rejoignez nous

Ce que nous proposons :

  • Poste à pourvoir en CDD de 6 mois

  • Localisation : Wasquehal

  • Les horaires de travail : 37h par semaine

  • Horaire de journée - 8H30 - 17H30

  • Rémunération : Fixe + primes trimestrielles attractives

  • Mutuelle, Prévoyance

  • Tickets restaurant à 10€ pris en charge à 50%

  • Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%

  • Participation / intéressement



  • Assistant comptable et administratif

    il y a 3 semaines

    Wasquehal, Hauts-de-France Noréade Temps plein

    Assistant administratif et comptable (H/F) - CDINoréadeVous rejoignez notre équipe en tant qu'assistant administratif et comptable. Vous êtes chargé du suivi des dossiers de travaux d'un point de vue financier et administratif.Missions- Vérification des factures et établissement des documents financiers.- Suivi de chantiers d'un point de...

  • Assistant comptable et administratif

    il y a 2 semaines

    Wasquehal, Hauts-de-France Noréade Temps plein

    Assistant administratif et comptable (H/F) - CDINoréadeVous rejoignez notre équipe en tant qu'assistant administratif et comptable. Vous êtes chargé du suivi des dossiers de travaux d'un point de vue financier et administratif.MissionsVérification des factures et établissement des documents financiersSuivi de chantiers d'un point de vue...

  • Assistant comptable et administratif

    il y a 4 semaines

    Wasquehal, Hauts-de-France Noréade Temps plein

    Assistant administratif et comptable (H/F) - CDINoréadeVous rejoignez notre équipe en tant qu'assistant administratif et comptable. Vous êtes chargé du suivi des dossiers de travaux d'un point de vue financier et administratif.MissionsVérification des factures et établissement des documents financiersSuivi de chantiers d'un point de vue...

  • Assistant comptable et administratif

    il y a 3 semaines

    Wasquehal, Hauts-de-France Noréade Temps plein

    Assistant administratif et comptable (H/F) - CDINoréadeVous rejoignez notre équipe en tant qu'assistant administratif et comptable. Vous êtes chargé du suivi des dossiers de travaux d'un point de vue financier et administratif.MissionsVérification des factures et établissement des documents financiersSuivi de chantiers d'un point de vue...

  • Assistant comptable et administratif

    il y a 1 semaine

    Wasquehal, Hauts-de-France Noréade Temps plein

    Assistant administratif et comptable (H/F) - CDINoréadeVous rejoignez notre équipe en tant qu'assistant administratif et comptable. Vous serez chargé du suivi des dossiers de travaux d'un point de vue financier et administratif.MissionsVérification des factures et établissement des documents financiersSuivi de chantiers d'un point de vue...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 2 semaines

    Wasquehal, Hauts-de-France Noréade Temps plein

    Fonction : Assistant administratif et comptable (H/F) - CDI Description du poste Vous serez chargé(e) de suivre les dossiers de travaux sous l'angle financier et administratif. Missions Vérification des factures, établissement des documents financiers et mise en paiement. Suivi des chantiers sous l'angle administratif et financier...

  • Assistant comptable et administratif

    il y a 4 semaines

    Wasquehal, Hauts-de-France Noréade Temps plein

    Noréade recherche un Assistant administratif et comptable (H/F) - CDI23, avenue de la Marne, 59443 WASQUEHALMissionsVérification des factures, établissement des documents financiers et mise en paiement.Suivi de chantiers d'un point de vue administratif et financier (réalisation de courriers, de bons de commande,...).Echanges avec les différentes...

  • Assistant comptable et administratif

    il y a 4 semaines

    Wasquehal, Hauts-de-France Noréade Temps plein

    Assistant administratif et comptable (H/F) - CDINoréadeVous rejoignez notre équipeVous êtes chargé de suivre les dossiers de travaux d'un point de vue financier et administratif. Vous assurez la vérification des factures, l'établissement des documents financiers et la mise en paiement.MissionsVérification des factures et établissement des documents...

  • Assistant Administratif et Comptable

    il y a 2 semaines

    Wasquehal, Hauts-de-France Inopia Finance Temps plein

    Inopia Finance recherche un assistant administratif et comptable (H/F) pour son client PME française du secteur de la technologie informatique. Le poste est à pourvoir en temps partiel : 80% (4/5). L'entreprise se situe sur Wasquehal et porte des valeurs humaines familiales et authentiques dans une ambiance « Startup » qui laisse place à l'initiative...

  • Assistant administratif et comptable

    Il y a 5 mois

    Wasquehal, France Noréade Temps plein

    Assistant administratif et comptable (H/F) - cdi 23, avenue de la Marne, 59443 WASQUEHAL Vous assurez le suivi des dossiers de travaux d’un point de vue financier et administratif. VOS MISSIONS - Vérification des factures, établissement des documents financiers et mise en paiement. - Suivi de chantiers d’un point de vue administratif...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Wasquehal, Hauts-de-France SCENEO NORD Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique à SCENEO NORD.Vos missions principales seront :Accueillir les visiteurs et les clientsRéceptionner les colis et les documentsSaisie et suivi de commande sur le logiciel NavisionRéalisation de diverses tâches administrativesParticiper activement à la vie...

  • Assistant Administratif et Comptable

    il y a 2 semaines

    Wasquehal, France Inopia Finance Temps plein

    Inopia Finance recherche pour son client PME française du secteur de la technologie informatique, un assistant administratif et comptable (H/F) dans le cadre d’un CDI.  Le poste est à pourvoir en temps partiel : 80% (4/5) L’entreprise se situe sur Wasquehal et porte des valeurs humaines familiales et authentiques dans une ambiance « Startup...

  • Chargé de Pôle Administratif Et Financier en

    Il y a 2 mois

    Wasquehal, France NOREADE Temps plein

    **Description du poste** Votre mission principale sera d'animer et piloter le pôle des assistant(e)s administratifs et financiers du Bureau d’études sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint en charge du Bureau d'Etudes. Vous aurez pour missions de: - Manager l’équipe des assistants administratifs et financiers rattachés au Bureau...

  • Assistant Administratif du Service Administration Gestion H/F

    il y a 4 jours

    Wasquehal, Hauts-de-France SCENEO NORD Temps plein

    Rejoignez notre équipe de SCENEO NORDSpécialisé dans le domaine de l'éclairage architectural, technique et décoratif, SCENEO NORD a connu un développement important en 2022 avec la création de nouvelles agences/filiales. Cela a permis à l'entreprise de recruter de nouveaux collaborateurs et de prendre en charge de nouveaux projets.Notre...

  • Assistant Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Wasquehal, France NOREADE Temps plein

    **Description du poste**: Sous la responsabilité d'un(e) chargé(e) de pôle, vous assistez les Chargé(e)s d'Opérations d'Investissement dans la gestion administrative et financière des opérations d'investissement et aurez pour mission de: - Vérifier des factures, établir des documents financiers et mise en paiement ; - Suivre des chantiers d’un...

  • Responsable des opérations administratives et financières

    il y a 2 semaines

    Wasquehal, Hauts-de-France Noréade Temps plein

    Fonction : Assistant administratif et comptable (H/F) - CDI Description du poste Vous serez chargé(e) de suivre les dossiers de travaux sous l'angle financier et administratif. Missions Vérification des factures, établissement des documents financiers et mise en paiement. Suivi des chantiers sous l'angle administratif et financier...

  • Administrateur de pôle financier et administratif en bureau d'études

    il y a 4 semaines

    Wasquehal, Hauts-de-France SIDEN-SIAN NOREADE EAU Temps plein

    MissionVous serez chargé de piloter le pôle des assistant(e)s administratifs et financiers du Bureau d'études sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint en charge du Bureau d'Etudes.Compétences requisesExpérience en gestion administrative, financière et budgétaireAisance relationnelle en équipe et auprès des interlocuteurs...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Wasquehal, Hauts-de-France SCENEO NORD Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de SCENEO NORD, spécialisée dans l'éclairage architectural, technique et décoratif. Nous sommes en pleine croissance et recherchons un collaborateur administratif pour soutenir notre développement.Compétences requisesAutonomie et dynamismePolyvalence et organisationSourire et proactivitéAvantagesVous rejoindrez...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    Il y a 5 mois

    Wasquehal, France SCENEO NORD Temps plein

    Spécialisé dans le monde de l'éclairage architectural, technique et décoratif, SCENEO est passé de 5 à 7 agences/filiales durant l’année 2022. Un développement qui accueille par la même occasion de nouveaux collaborateurs et de nouveaux projets. Notre agence se développe depuis 2016 sur la région des Hauts de France. Situé à Wasquehal, près...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    Il y a 3 mois

    Wasquehal, France SCENEO NORD Temps plein

    Spécialisé dans le monde de l'éclairage architectural, technique et décoratif, SCENEO est passé de 5 à 7 agences/filiales durant l’année 2022. Un développement qui accueille par la même occasion de nouveaux collaborateurs et de nouveaux projets.Notre agence se développe depuis 2016 sur la région des Hauts de France.Situé à Wasquehal, près de...