Assistant de l'UEEN

Il y a 2 mois

Gennevilliers, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

Soucieux de définir une stratégie partagée face aux enjeux des territoires et institutions départementales, les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine ont créé un établissement public de coopération interdépartementale (EPI 78-92) ayant vocation à porter les politiques menées de concert et en particulier l’entretien et l’exploitation de la voirie, domaine stratégique et emblématique de l’action départementale. Cette compétence représente agents répartis en une agence centrale à Nanterre et 4 services territoriaux et recouvre l’ensemble des activités concourant au bon fonctionnement des réseaux routiers départementaux des Yvelines et des Hauts-de-Seine.

Placé sous l’autorité du chef de l’unité, elle travaille au sein de l’unité voirie Nord qui a en charge la surveillance et l’entretien du réseau routier départemental dont le trafic véhicule est supérieur à 30 véhicules jour. Elle assure la gestion administrative de l’unité, suivi, courrier, accueil, gestion du personnel, suivi comptable et est l’interlocuteur direct avec les correspondants internes ou externes (80%). Elle assure également le suivi et la frappe du courrier pour le chef de service STU92 (20%).

- Assurer l’accueil téléphonique et physique de l’unité voirie.

- Gérer les agendas et planifié les réunions.

- Gérer les dossiers suivis de l’unité (dossiers nécessitant des réponses ou des avis).

- Assurer le suivi des dossiers administratifs des agents (congés, formation, carrières…).

- Veille statutaire en liaison avec la DRH.

- Assurer le suivi des tableaux de programmation des travaux

- Assurer le suivi financier des opérations de l’unité

- Assurer la liaison avec l’Unité de Gestion

- Assurer l’intérim du secrétariat des autres Unités du Service

- Gérer les missions courriers (frappe, vérification et rédaction de certains courriers)

- Adjoint administratif territorial titulaire, ou à défaut contractuel disposant d’une première expérience réussie dans l’assistanat et/ou le secrétariat (art. 3-2, loi du 26 janvier )

- Connaissance des normes rédactionnelles, des techniques de secrétariat, de l’environnement administratif et institutionnel.

- Maîtrise du pack office.

- Adaptabilité, capacité d’analyse des dossiers en gérant priorités et échéances, à rendre compte et travailler en équipe.

- Capacités organisationnelles, disponibilité et sens de la confidentialité.

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client recherche un Assistant Commercial, poste basé à Gennevilliers. Rejoignez une société en pleine expansion, respectueuse de l'environnement, en tant qu'Assistant Commercial.Missions : - Enregistrer et assurer le suivi des commandes clients, - Participer aux revues des contrats, - Suivi administratif des dossiers clients, -...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client recherche un Assistant ADV, poste basé à Gennevilliers. Rejoignez une société en pleine expansion, respectueuse de l'environnement, en tant qu'Assistant ADV.Au sein du Service Clients, vous serez en charge d'un portefeuille clients et vos tâches seront les suivantes : - Renseignement des clients, rédaction des offres et...

  • Assistant Ressources Humaines H/F

    il y a 7 jours

    Gennevilliers, Nanterre, France Page Personnel Temps plein

    Notre client, une structure dans le secteur automobile, recherche un Assistant Ressources Humaines. En qualité d'Assistant RH, vous assurerez la gestion opérationnelle des activités RH. Polyvalent, vous assisterez les RRH sur des missions variées touchant à l'administration du personnel, le recr

  • Assistant Ressources Humaines H/F

    il y a 7 jours

    Gennevilliers, France Page Personnel Temps plein

    Notre client, une structure dans le secteur automobile, recherche un Assistant Ressources Humaines. En qualité d'Assistant RH, vous assurerez la gestion opérationnelle des activités RH. Polyvalent, vous assisterez les RRH sur des missions variées touchant à l'administration du personnel, le recr

  • Assistant Commercial HF H/F

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Entreprise leader sur son marchéAutonomie, rigueur, anticipationÀ propos de notre clientNotre client recherche un Assistant Commercial, poste basé à Gennevilliers.Rejoignez une société en pleine expansion, respectueuse de l'environnement, en tant qu'Assistant Comme

  • Assistant ADV HF H/F

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, Nanterre, France Page Personnel Temps plein

    Entreprise leader sur son marchéAutonomie, rigueur, anticipationÀ propos de notre clientNotre client recherche un Assistant ADV, poste basé à Gennevilliers.Rejoignez une société en pleine expansion, respectueuse de l'environnement, en tant qu'Assistant ADV.Descript

  • Assistant ADV HF H/F

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France Page Personnel Temps plein

    Entreprise leader sur son marchéAutonomie, rigueur, anticipationÀ propos de notre clientNotre client recherche un Assistant ADV, poste basé à Gennevilliers.Rejoignez une société en pleine expansion, respectueuse de l'environnement, en tant qu'Assistant ADV.Descript

  • Assistant Commercial HF H/F

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, Nanterre, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Entreprise leader sur son marchéAutonomie, rigueur, anticipationÀ propos de notre clientNotre client recherche un Assistant Commercial, poste basé à Gennevilliers.Rejoignez une société en pleine expansion, respectueuse de l'environnement, en tant qu'Assistant Comme

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    GENNEVILLIERS, France Assistalents Temps plein

    Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, bureau d'études, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI.Le poste est basé dans le 92. La prise de poste est immédiate.Vous êtes...

  • Assistant Administratif et Facturation H/F

    il y a 7 jours

    Gennevilliers, France Page Personnel Temps plein

    Assistant Administratif et FacturationAutonomie, rigueur, anticipationÀ propos de notre clientNotre client recherche un Assistant Administratif et Facturation, poste basé à Gennevilliers.Rejoignez une société en pleine expansion, respectueuse de l'environnement, en

  • Assistant Administratif et Facturation H/F

    il y a 7 jours

    Gennevilliers, Nanterre, France Page Personnel Temps plein

    Assistant Administratif et FacturationAutonomie, rigueur, anticipationÀ propos de notre clientNotre client recherche un Assistant Administratif et Facturation, poste basé à Gennevilliers.Rejoignez une société en pleine expansion, respectueuse de l'environnement, en

  • Alternance Assistant Administratif et Patrimoine

    il y a 3 jours

    GENNEVILLIERS, France ISCOD Temps plein

    Description de l'offre d'emploi L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF et Patrimoine, en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac +2, Bachelor/Bac +3 ou...

  • Assistant Médical

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France Oxila Temps plein

    À propos de nousOXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national.Oxila est une entreprise handi-accueillante.MissionDans le cadre du développement de nos activités dans le secteur de la santé , nous recrutons un...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 3 jours

    GENNEVILLIERS, France Sinclair Ressources Temps plein

    Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité...

  • Assistant Appels d'Offres H/F

    il y a 3 jours

    GENNEVILLIERS, France Talysio Temps plein

    Talysio recherche un(e) Assistant(e) Appels d'offres H/F pour le compte d'un de ses clients.Vous travaillerez directement en relation avec le Responsable du Service et vous effectuerez les missions suivantes :- Gestion administrative de dossiers- Enregistrement des commandes- Montage et constitution des dossiers- Assistanat des équipes

  • Assistant Import

    il y a 3 jours

    GENNEVILLIERS, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant Import/ Export H/F à Gennevilliers (92). Description du Poste : L'assistant(e) Import/ Export H/F gère les flux import/ export et...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France Assistalents Temps plein

    Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatNotre client, bureau d'études, recherche un(e) assistant(e)administratif(ve) en CDI.Le poste est basé dans le 92. La prise de poste est immédiate.Vous êtes intégré(e) au département administratif...

  • Assistant d'Agence H/F

    il y a 3 jours

    GENNEVILLIERS, France Proman Temps plein

    Proman recrute pour son agence de GENNEVILLIERS, un(e) assistant(e) d'agence. Polyvalent(e), vos missions principales sont : - Effectuer des actions commerciales sédentaires (prise de commandes émanant des clients et/ou prospects). - Assurer la gestion administrative des intérimaires (DPAE, Visites médicales). - Saisir les heures et établir les...

  • Assistant Médical

    il y a 2 jours

    Gennevilliers, France Oxila Temps plein

    À propos de nousOXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national.Oxila est une entreprise handi-accueillante.MissionDans le cadre du développement de nos activités dans le secteur de la santé , nous recrutons un...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France MAIRIE DE GENNEVILLIERS Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:GENNEVILLIERS** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...