Responsable Adjoint des Services Généraux

Il y a 2 mois


Le KremlinBicêtre, France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE


Notre entreprise partenaire propose un accompagnement juridique à compétences multiples.
Son atout majeur est sa forte capacité d’innovation lui ayant permis un déploiement à l’international depuis 1863.
Elle se différencie par une expertise précise en droit des affaires sur de nombreux secteurs et à travers le monde.
Cette entreprise qui compte près de mille collaborateurs à travers le monde, favorise un environnement de travail spacieux en plein cœur de Paris, et présente de nombreux avantages.




LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE


Type de contrat : CDI 

Managé(e) par le Responsable des Services Généraux, vos missions seront : 

  • Superviser l'activité journalière du département : répartition des taches, couverture des postes, planning 
  • Participer aux points mensuels avec le gestionnaire d'immeuble et le Responsable des Services Généraux (concernant les points de maintenance de l'immeuble et le suivi des actions correctives 
  • Gérer les archives papiers 
  • Etre renfort du Responsable des SG lors d'absences et congés 
  • Suivre les dépenses relatives au département 
  • Optimiser les achats (gestion des stocks commandes, optimisation des frais de livraison)
  • Mettre en place un inventaire et suivre le stock 
  • Réceptionner, contrôler et saisir sur le logiciel de facturation 
  • Gérer les arrivées et départs des avocats dans le cadre des services généraux ( mise à jour de la liste téléphonique, des plans, des badges, des places de parking, de la gestion des bureaux)

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?
  • Formation : Bac+5 minimum 
  • Expérience similaire exigée, la connaissance de la reprographie serait un plus, et connaissance du service en salle  
  • Compétences : Pack Office, anglais (courant)
  • Qualités : polyvalence, capacité d'adaptation



LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT
  • Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
  • Deuxième rencontre avec la DRH
  • Troisième rencontre avec le Responsable des Services Généraux
  • Quatrième rencontre avec le Managing Partner 






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