Responsable administratif et financier
il y a 24 heures
LA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants.
Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville.
Description du poste :
Sous la responsabilité du directeur de la Prévention Sociale, il assure la gestion des affaires administratives et financières, et à ce titre :
- Supervise l'ensemble des missions administratives, financières et logistiques de la direction et participe au bon fonctionnement du service ;
- Participe aux actions municipales liées à la prévention et la médiation sociales ;
- Assure le suivi administratif du contrat de Ville.
Missions organisationnelles et transversales:
- Est force de proposition dans l'organisation et les modalités de fonctionnement de la direction ;
- Planifie et met en œuvre des activités administratives et financières, contrôle leur réalisation dans le respect des objectifs visés ;
- Assure le soutien des missions et des projets de la direction dans le respect des objectifs, des priorités, des normes/procédures, des règles d'hygiène et de sécurité ;
- Apporte un soutien au directeur dans la coordination et la conduite des opérations transversales ;
Participe aux réunions de l'équipe de direction :
- Assure le suivi des indicateurs d'activité du pôle administratif ; Centralisation des éléments et données fournis par les autres services de la DPS au profit des rapports annuels d'activité de la Direction ;
- Relève les anomalies éventuelles et a un rôle d'alerte ;
- Référent pour la direction du Service Administratif et Finances (SAF) du département DAP;
- Participe à la définition des besoins en formation, et à l'élaboration du plan de formation de la direction ;
- Diffuse l'information et rend compte des résultats à la hiérarchie en appréhendant leur caractère prioritaire
- Est en mesure d'apporter sur demande de la hiérarchie, tout soutien administratif et financier aux autres services de la DPS
Gestion administrative :
- Est le garant du bon suivi des sollicitations de la direction entrantes (ACROPOLIS, AGGLAE, n° vert, boites génériques, chrono, courrier…) ;
- Réception des demandes et sollicitations internes (appels, courriels, numéros verts, VH…) en vue de les affecter aux autres entités de la direction pour exécution.
- Prépare les délibérations et autres documents administratifs (décisions, arrêtés, marchés publics, etc.) ;
- Rédaction et/ou correction des correspondances en partance, en veillant au respect de la charte graphique de la Collectivité, mais aussi des processus d'archivage de la DPS (préalablement uniformisés et structurés avec le SAF).
Missions comptables et financières :
- Participe à l'élaboration annuelle des budgets et optimise leur utilisation en lien avec le SAF du département ;
- Participe aux autres missions comptables et financières de la direction (recensement des besoins, suivi et élaboration de bons de commande, facturation, etc.);
- Responsable de la régie d'avance de la direction ;
- Met en oeuvre les consultations de la direction en lien avec le SAF du département ;
Missions logistiques et techniques du service :
- Veille aux besoins logistique et technique de la direction (fournitures, demandes d'intervention, gestion de stocks, pharmacie,…) ;
- Gère, réceptionne, vérifie et assure la distribution des commandes de fournitures des agents de la DPS
- Peut assurer la gestion de certains matériels tels que photocopieurs, etc. (suivi de la maintenance, approvisionnement en fournitures comme le papier, les cartouches d'encre, les tampons, etc.).
- Effectue un inventaire des stocks et fournitures
Référent Bâtiment :
o Signalement ASTECH
o Achat
o Ménage
o Référent alarme
o Référent DCSI
Référent Véhicule :
o Suivi entretien VL, minibus, vélo etc..
o Achat
Participation aux missions de la politique de la Ville en lien avec le DSU :
- Contrat de Ville :
o contribue à l'actualisation des process, à la préparation et mise en œuvre du plan d'actions prévu au Contrat de Ville ;
o Ecriture des conventions, RDV et signature associations, engagement financiers etc… ;
o intervient sur la gestion des évènements liés à la Politique de la Ville pendant les heures ouvrées
Description du profil :
Techniques mises en œuvre :
- Bonne connaissance de la collectivité, de son fonctionnement et de ses services, ainsi que des différents interlocuteurs et partenaires extérieurs ;
- Connaissance du cadre réglementaire de son domaine d'intervention et des pouvoirs de police du Maire ;
- Techniques informatiques, bureautiques et logiciels spécifiques.
- Techniques liées à l'organisation logistique et technique du service
- Obligations professionnelles en matière d'hygiène et de sécurité
- Techniques liées à la gestion administrative : prise de rdv, classement, archivage…
- Techniques liées au secrétariat : rédaction de courriers, mailings, prise de note, etc.
Diplômes et/ou certifications obligatoires :
- Permis B;
Conditions d'exercice :
- Contact avec du public ;
- Travail sur écran et sur le terrain, notamment en secteur QPV ;
- Participations aux réunions du réseau SAF, avec déplacement sur d'autres sites ponctuellement ;
- Le cas échéant, peut être amené à travailler le week-end ou en soirée ;
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Responsable Administratif et Financier
il y a 9 heures
Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps pleinOffre d'Emploi : Responsable Administratif et FinancierLa Ville de Valence, située au centre d'une agglomération de 227 000 habitants, recherche un Responsable Administratif et Financier pour participer au développement de la ville.ResponsabilitésParticiper aux actions municipales liées à la prévention et la médiation socialesAssurer le suivi...
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Responsable Administratif et Financier
il y a 13 heures
Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps pleinOffre d'Emploi : Responsable Administratif et FinancierLa Ville de Valence, située au centre d'une agglomération de 227 000 habitants, recherche un Responsable Administratif et Financier pour participer au développement de la ville.ResponsabilitésParticiper aux actions municipales liées à la prévention et la médiation socialesAssurer le suivi...
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Responsable Administratif et Financier
il y a 9 heures
Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps pleinOffre d'Emploi : Responsable Administratif et FinancierLa Ville de Valence, située au centre d'une agglomération de 227 000 habitants, recherche un Responsable Administratif et Financier pour participer au développement de la ville.ResponsabilitésParticiper aux actions municipales liées à la prévention et la médiation socialesAssurer le suivi...
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Responsable Administratif et Financier
il y a 12 heures
Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps pleinOffre d'Emploi : Responsable Administratif et FinancierLa Ville de Valence, située au centre d'une agglomération de 227 000 habitants, recherche un Responsable Administratif et Financier pour participer au développement de la ville.ResponsabilitésParticiper aux actions municipales liées à la prévention et la médiation socialesAssurer le suivi...
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Responsable administratif et financier
il y a 16 heures
Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Valence Romans Agglo Temps pleinDescription du posteL'entreprise Valence Romans Agglo recherche un Responsable administratif et financier pour rejoindre son équipe.MissionsAssurer la gestion des affaires administratives et financières de la direction.Superviser l'ensemble des missions administratives, financières et logistiques de la direction.Participer aux actions municipales...
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Responsable Administratif et Financier
il y a 1 mois
Saint-Marcel-lès-Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADMR Temps pleinDescription du posteENTREPRISELa Fédération ADMR de la Drôme est à la recherche d'un.e Responsable Administratif et Financier. Avec un réseau composé de 31 associations locales, plus de 825 employés et 360 bénévoles, l'ADMR de la Drôme joue un rôle clé dans le secteur médico-social du département. La fédération emploie 18 personnes dont les...
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Assistant Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Valence, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps plein**Valence Romans Agglo** recherche un **Assistant Administratif et Financier H/F**, pour un **CDD** à **temps plein**, à pourvoir à Valence. Au sein du Service de Coordination administrative et financière qui gère les médiathèques et le service des Archives communales et communautaires et sous l’autorité de son responsable et de son N+1, il...
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Assistant Administratif Et Financier en Alternance
Il y a 4 mois
Valence, France Talentis Horizon Temps plein**TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2), nous recherchons pour notre client un **Assistant Administratif et Financier H.F en alternance**. Notre client...
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Responsable Administratif(Ve) Et Financier(ère)
Il y a 4 mois
Valence, France FED Finance Temps plein**Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers comptables et financiers, recherche pour l'un de ses clients, groupe familiale dans le domaine de l'industrie et de la distribution, un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) H/F dans le cadre d'un poste à pourvoir en CDI.** **Votre fonction**: Au sein de la holding d'un groupe...
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Ville de Valence
il y a 1 semaine
Valence, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps pleinLA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants. Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. **Poste**: Sous la responsabilité du directeur de la Prévention Sociale, il assure la gestion...
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Valence Romans Agglo
Il y a 3 mois
Valence, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps pleinValence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants. Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre. Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service...
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Ville de Valence
Il y a 3 mois
Valence, France VILLE DE VALENCE Temps pleinLA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants. Participer à l'optimisation de l'occupation du domaine public de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. **Poste**: Suite à la récente mise en place de la Direction...
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Gestionnaire Financier et Acheteur Public
il y a 2 semaines
Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Valence Romans Agglo Temps pleinDescription de l'entrepriseValence Romans Agglo est une communauté d'agglomération qui regroupe 54 communes et habitants.Nous sommes une organisation dynamique qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre.Nous recherchons des professionnels motivés pour accompagner les mutations du service public et participer au développement de...
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Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Amundi Temps pleinPoste : Responsable des opérations financières et de la gestion des performances - H/F Type de contrat : Management Présentation de l'entreprise : Amundi, leader européen de la gestion d'actifs, propose une large gamme de solutions d'investissement et d'épargne pour une clientèle variée, allant des particuliers aux institutions. Mission principale...
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Responsable de la Gestion Administrative et Juridique
il y a 4 semaines
Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps pleinContexteL'Agglomération de Valence Romans est une communauté d'agglomération qui regroupe 54 communes et habitants. Nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable de la Gestion Administrative et Juridique.ResponsabilitésGestion techniqueRéaliser la paie d'un portefeuille d'environ 300 agents : mettre en...
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Analyste de gestion financière
il y a 1 mois
Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France VALEXANE Temps pleinPrésentation de l'entreprise : VALEXANE est un acteur international dans le secteur industriel, spécialisé dans la fabrication de fournitures techniques, et cela depuis plus de 40 ans. Nous avons une usine de production et une unité commerciale situées à Valence (26), regroupant environ 300 collaborateurs. Nous sommes à la recherche d'un(e) ...
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Responsable Administratif
Il y a 3 mois
Valence, France CONSTRUCTEL Temps pleinLeader dans le secteur de l'ingénierie des réseaux de télécommunications en France, l'entreprise propose une offre globale avec l'étude, la construction et la maintenance de réseaux Fibre et Cuivre. Constructel, c'est également un développement vers des activités en lien avec la transition écologique. En quelques chiffres, Constructel c'est plus...
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Gestionnaire Conseil Aides Financières Collectives
Il y a 3 mois
Valence, France CAF de la Drôme Temps plein**Contexte**: Comme les 101 Caisses d’Allocations Familiales, la Caf de la Drôme est un organisme de droit privé qui appartient à la Branche Famille du régime général de la Sécurité Sociale. Elle comprend environ 250 salariés. En tant qu’acteurs de la protection sociale, nos salariés remplissent une mission essentielle de service public, au...
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Valence Romans Agglo
Il y a 4 mois
Valence, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps pleinValence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants. Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre. Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer à la gestion administrative des...
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Gestionnaire Conseil Aides Financières Collectives
Il y a 4 mois
Valence, France La Sécu recrute Temps plein**Gestionnaire conseil Aides financières collectives action sociale H/F**: - CDD - VALENCE - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD84123 **CAF DE LA DROME**: Comme les 101 Caisses d'Allocations Familiales, la Caf de la Drôme est un organisme de droit privé qui appartient à la Branche Famille du régime général de la Sécurité Sociale. Elle comprend...
