Chef de service adjoint

il y a 3 semaines

BouchesduRhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

Chef de service adjoint (H/F)

Référence :

Référence externe :

Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.


Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.

Au cœur d’une collectivité d’avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.

Venez construire le Sud de demain avec la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur

Informations générales / Identification du poste

Type d'offre Je cherche un poste dansservice Mode de recrutement Durée du CDD Date de début souhaitée

Conditions statutaires

CatégorieA FilièreFILIERE ADMINISTRATIVE Cadre d'emploi

Service de rattachement ou d'affectation

Département géographiqueBouches du rhône Direction GénéraleDIRECTION GENERALE ADJOINTE COMMUNICATION ET PROTOCOLE Direction déléguée DirectionDIRECTION DU PROTOCOLE ET DES RELATIONS PUBLIQUES ServiceSERVICE PROTOCOLE Lycée Affectation de poste Objectif structure de rattachement Description hiérarchie de proximitéLe service protocole s’occupe du bon déroulement des manifestations publiques auxquelles participe la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur. Il contribue ainsi à promouvoir une bonne image de la Région et à mettre en valeur ses réalisations auprès du public et des partenaires Fonction d'encadrement

Objectif du poste

Missions

Organiser et mettre en œuvre les manifestations en conformité avec le positionnement de la Région et les règles du protocole républicain
- Assurer la gestion des invitations en lien avec le service Relations Publiques et l’organisation de l’accueil des invités lors des manifestations de relations publiques
- Participer à l’organisation protocolaire des grands événements nécessitant la contribution de tout le service
-Assurer l’accueil de hautes personnalités
- Assurer l’intérim du chef de service

Activités

Garantir la préparation, la mise en œuvre et le suivi d’organisation d’événements, réceptions, soirées, inaugurations…
- Assurer la gestion du protocole (accueil et placement des autorités…)
- Accueillir et accompagner le Président de la Région, les élus régionaux et les délégations étrangères à l’hôtel de Région ou sur un événement extérieur
- Réaliser les documents protocolaires (déroulé, personnalité à saluer, plan de placement…)
- Organiser le dispositif protocolaire nécessaire à une manifestation (accueil, signalétique, buffets…)
- Etablir des listes d’invités en lien avec le SRP, création de cartons d’invitation et suivi des retours
- Déterminer et gérer les prestations à commander aux fournisseurs
- Etablir un cahier des charges qui sera nécessaire dans le cadre de l’élaboration de marchés publics
- Coordonner l’équipe
- Animer des réunions d’équipe
- Organiser, distribuer et contrôler la réalisation du travail
- Participer aux réunions séquences en lien avec la chefferie de cabinet
- Evaluer et Coordonner les interventions des prestataires
- Gérer les marchés techniques en lien avec la DARP
- Suivi du budget du service
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.

Profil recherché

Savoirs théoriques complémentaires

- Connaissance du protocole républicain en vigueur
- Connaissance du territoire (Organisme satellite à la Région, collectivités territoriales et service déconcentrés de l’Etat)
- Connaissance de l’organisation de la collectivité
- Maîtrise de l’anglais
- Connaissance d’une langue méditerranéenne souhaitée (arabe, italien, espagnol, …)
- Techniques et outils de gestion des bases de données (Augure)
- Connaissance des procédures de transmission des demandes
- Technique de gestion de conflits et des situations de stress
- Aisance rédactionnelle et orale
- notion de management d’équipe

Savoir-faire

- Coordonner l’intervention de partenaires variés
- Analyser les demandes et les traduire en besoins
- Conseiller et aider à la décision
- Comprendre, analyser, mettre en œuvre les règlementations et les procédures, respecter les délais procéduraux
- Maîtriser la communication : prendre la parole en public, s’adapter aux différents interlocuteurs
- Développer et entretenir des réseaux relationnels
- Analyser l’environnement et les contraintes
- Conduire une réunion et rendre compte
- Accueillir et prendre des messages téléphoniques
- Maîtrise des outils bureautiques, d’internet et du publipostage
- Encadrer et animer une équipe
- Conduire une réunion et rendre compte (reporting)

Savoir-être

Faire preuve de méthode, d’organisation
- Confidentialité
- Anticipation, réactivité
- Sens des initiatives
- Politesse, courtoisie, diplomatie
- Rigueur et implication
- Aptitudes relationnelles, sens et goût de l’accueil
- Résistance au stress
- Résistance au travail de terrain
- Autonomie et esprit d’équipe

Formations et diplômes

Niveau Bac + 4
Permis obligatoire

Poste

Profil recherché

Caractéristiques, modalités et contraintes de travail

Contraintes horaires spécifiques, dans le respect du Règlement du temps de travail de l’Institution, et en fonction des nécessités et de la continuité du service public
Eventuellement, travail le soir, week-end et jour férié

  • Chef de service des formations sanitaires et sociales

    il y a 6 jours

    Bouches-du-Rhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    Chef de service des formations sanitaires et sociales (H/F) Référence : Référence externe : Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration dynamique, dotée de...

  • Chef de service animation territoriale

    il y a 3 semaines

    Bouches-du-Rhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    Chef de service animation territoriale (H/F) Référence : 3865 Référence externe : 3865 Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples...

  • Chef de service animation territoriale

    Il y a 2 mois

    Bouches-du-Rhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    Chef de service animation territoriale (H/F) Référence : 3865 Référence externe : 3865 Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples...

  • Chef du Service du Numérique Educatif

    il y a 3 jours

    Bouches-du-Rhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    Chef du Service du Numérique Educatif (H/F) Référence : 3900 Référence externe : 3900 Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples...

  • Chef de service mutualisation et performance achats

    il y a 1 mois

    Bouches-du-Rhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    Chef de service mutualisation et performance achats (H/F) Référence : 3593 Référence externe : 3593 Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration dynamique, dotée...

  • Chef de service mutualisation et performance achats

    il y a 3 semaines

    Bouches-du-Rhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    Chef de service mutualisation et performance achats (H/F) Référence : 3593 Référence externe : 3593 Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration dynamique, dotée...

  • Directeur adjoint

    il y a 3 semaines

    Bouches-du-Rhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    Directeur adjoint (H/F) Référence : 3864 Référence externe : 3864 Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous...

  • Directeur adjoint

    Il y a 2 mois

    Bouches-du-Rhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    Directeur adjoint (H/F) Référence : 3864 Référence externe : 3864 Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous...

  • Chef de Service Etudes de Prix H/F

    Il y a 2 mois

    Bouches-du-Rhone, France CHALLENGIA Temps plein

    Description de l’offre: Notre client est une entreprise générale de bâtiment , filiale d’un MAJOR de la construction. Leurs métiers : Ils ont la capacité de réaliser tout type de bâtiment aussi bien en neuf qu’en réhabilitation (logements neufs, EHPAD, Réhabilitation lourde scolaire ou de bâtiments tertiaires). Pour leur agence...

  • Chef de Service Etudes de Prix H/F

    il y a 3 semaines

    Bouches-du-Rhone, France CHALLENGIA Temps plein

    Description de l’offre: Notre client est une entreprise générale de bâtiment , filiale d’un MAJOR de la construction. Leurs métiers : Ils ont la capacité de réaliser tout type de bâtiment aussi bien en neuf qu’en réhabilitation (logements neufs, EHPAD, Réhabilitation lourde scolaire ou de bâtiments tertiaires). Pour leur agence...

  • Chef du Service du Numérique Educatif

    il y a 2 semaines

    Bouches-du-Rhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    Chef du Service du Numérique Educatif Référence : 8730 Référence externe : 8730 Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples...

  • Assistant du Chef de cabinet

    Il y a 2 mois

    Bouches-du-Rhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    Assistant du Chef de cabinet (H/F) Référence : Référence externe : Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous...

  • Conseiller Commercial Services H/F

    il y a 1 semaine

    Bouches-du-Rhone, France BMW SALON DE PROVENCE Temps plein

    Description du poste Intitulé du posteConseiller Commercial Services H/F ContratAlternance EFFy Pro School Description de l'entreprise EMIL FREY FRANCE - Groupe de Distribution Automobile de plus de 10 000 collaborateurs, 280 sites répartis sur l'ensemble du territoire français. Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une entreprise qui défend...

  • Chef du service juridique

    il y a 2 semaines

    Bouches-du-Rhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    Chef du service juridique (H/F) Référence : 06 24 Référence externe : 06 24 Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples...

  • IDIV CN

    il y a 4 semaines

    Bouches-du-Rhone, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste 1. Caractéristiques du service La Paierie départementale est dotée de 28 emplois dont 9 de catégorie C, 15 de catégorie B et 2 cadres A Son encadrement est assuré par un responsable de niveau C1 HEB et d’un adjoint IDIV CN. La Paierie est chargée de la gestion budgétaire et comptable des collectivités locales et de...

  • IDIV CN

    il y a 3 semaines

    Bouches-du-Rhone, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste 1. Caractéristiques du service La Paierie départementale est dotée de 28 emplois dont 9 de catégorie C, 15 de catégorie B et 2 cadres A Son encadrement est assuré par un responsable de niveau C1 HEB et d’un adjoint IDIV CN. La Paierie est chargée de la gestion budgétaire et comptable des collectivités locales et de...

  • AFIPA - Adjoint(e) au contrôleur budgétaire régional - AHC - H/F

    il y a 4 semaines

    Bouches-du-Rhone, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste L’adjoint au contrôleur budgétaire en région (CBR) seconde et appuie ce dernier dans l’ensemble de ses tâches, et le représente en son absence. Le CBR, relevant organiquement de la direction régionale des finances publiques de PACA et fonctionnellement de la direction du budget (DB), est le référent budgétaire à la...

  • AFIPA - Adjoint(e) au contrôleur budgétaire régional - AHC - H/F

    il y a 3 semaines

    Bouches-du-Rhone, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste L’adjoint au contrôleur budgétaire en région (CBR) seconde et appuie ce dernier dans l’ensemble de ses tâches, et le représente en son absence. Le CBR, relevant organiquement de la direction régionale des finances publiques de PACA et fonctionnellement de la direction du budget (DB), est le référent budgétaire à la...

  • Responsable d'agence adjoint(e) H/F

    il y a 3 semaines

    Bouches-du-Rhone, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionRattaché (e) au Responsable d'agence Pays d'Arles, vous pilotez à ses côtés l'activité, la qualité de service rendu à nos clients et vous êtes garant de la sécurité et pérennité du patrimoine. Vous animez une équipe composée de Gardiens et/ou d'Agents de proximité ou tout autres collaborateurs amenés à intervenir...

  • Attaché Principal/IDIV HC

    il y a 4 semaines

    Bouches-du-Rhone, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste 1. Caractéristiques du service (missions, périmètre d'action, effectifs, organisation...) Le ou la candidat(e) devra animer et piloter la division de l’Assistance de proximité en lien étroit avec, d’une part, les chefs de service de la CID 13 et du SIL de Marseille et, d’autre part, les correspondants des équipes CID...