NEW Agent administratif
il y a 1 mois
arcus a.s.b.l. est une association jeune, dynamique qui connaît une croissance soutenue. Elle œuvre dans le secteur de l’aide à l’enfance et des services d’éducation et d’accueil pour les enfants. C’est une organisation qui identifie et relève les défis pour mettre les compétences et l’expérience de ses collaborateurs au service des autres dans un esprit de respect et de bienveillance.
Dans le cadre de notre engagement envers la cohésion de nos activités et services, nous recherchons un agent administratif 35-40 heures/semaine CDI pour renforcer notre équipe dédiée au service Comibus, qui propose un accompagnement spécialisé pour les enfants à besoins spécifiques lors de leurs trajets en bus scolaire
Cliquez ici pour plus d'informations sur le service Comibus.
Responsabilités :
- Assurer la coordination et la planification des plans de travail de +/- 80 collaborateurs (PEP, Mocca)
- Gérer le flux d'information, les tâches administratives et les imprévus au quotidien
- Aiguiller les collaborateurs confrontés à des situations inhabituelles
- Rédiger des fiches incidents
- Préparer la facturation des prises en charge
- Coordonner les formations pour le service avec focus
- Participer activement à l'amélioration continue des processus administratifs du service
Compétences requises :
- Engagement, rigueur et ponctualité
- Autonomie, proactivité et orientation vers des solutions
- Calme et bon esprit d'analyse dans des situations d'urgence et dans des imprévus
- Adaptabilité et capacité à s'ajuster rapidement aux changements
- Excellentes compétences en communication
- Faire preuve de bonnes qualités relationnelles avec l'équipe et les clients
- Esprit d'équipe
- Maîtrise des outils Office
- Maîtrisez des trois langues officielles du pays
Horaires d'ouverture:
- Du lundi au vendredi, de 07h00 à 17h00
Connaissances et expériences :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme reconnu au Luxembourg niveau BAC
- Vous disposez d’une expérience dans une fonction similaire d’au moins 5 ans
Atouts :
- Connaissances de base de la planification des plans de travail
- Connaissance des impacts de la convention collective SAS sur la planification des collaborateurs (Art. 9)
- Connaissance des outils de planification (MOCCA, PEP, SOC…)
Nous offrons
- Rejoindre un service en pleine croissance
- Évoluer dans un secteur porteur de valeurs fortes
- Stabilité d'emploi assurée par la convention CCT-SAS
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
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Agent Administratif multilingue fr/lux
il y a 6 jours
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il y a 6 jours
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Agent administratif
il y a 6 jours
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il y a 2 semaines
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Agents de sécurité
il y a 6 jours
Longwy, France G4S Security Solutions Temps pleinG4S est le leader mondial en matière de solutions de sécurité. Nous contribuons à assurer la sécurité et le bien-être de millions de personnes à travers le monde. Spécialisés dans l’outsourcing, nous dépassons les services de sécurité traditionnels pour offrir des solutions de sécurité adaptées à nos clients.Nous recherchons des agents de...
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Employé Administratif Et SAV
il y a 4 semaines
Longwy, France iziwork Temps pleinIziwork est une agence d’intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu’elle a déjà séduit. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d’œil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. **À propos de la mission**: Au sein d'une...
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Assistant Administratif et Juridique | Frontière belge
il y a 6 jours
Longwy, France Austin Bright Temps pleinVous avez une première expérience dans l'administration de fiduciaire et vous recherchez un nouveau challenge ? Vous êtes au bon endroit. Notre client, une fiduciaire francophone située près de la frontière belge, recherche une Assistante Administrative et Juridique pour rejoindre son équipe. Cette entreprise, réputée pour son expertise et...
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Secrétaire administratif
il y a 6 jours
Longwy, France GovJobs Temps pleinStatut : Employé de l'État Qui recrute ? Ministère de la Santé et de la Sécurité sociale - Département ministériel Missions Conformément aux dispositions de l’article 15 de la loi du 31 mai 2002 relative au Collège vétérinaire, l'Etat met à la disposition du Collège vétérinaire un de ses agents pour assumer la fonction de secrétaire...
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Agents de sécurité
il y a 6 jours
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Agent Billing/Invoicing
il y a 6 jours
Longwy, France Encevo Temps pleinAgent Billing/Invoicing (m/f/n)Vos missions : Vous vous occupez de la facturation de la vente d'énergie (gaz et électricité) Vous traitez les factures des grands producteurs d'énergie locaux ou étrangers dont l'énergie est rachetée par Enovos LuxembourgVous gérez l'impression et l´envoi des factures Vous établissez des rapports de ventes et...
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Agents de guichet remplaçants
il y a 6 jours
Longwy, France Post Luxembourg Temps pleinActeur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. Le Département Relations Clients de POST Courrier est en charge de la mise sur le marché des nouvelles offres et de l’évolution commerciale des produits dans le domaine...
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Agent de contrôle
il y a 6 jours
Longwy, France GovJobs Temps pleinStatut : Employé de l'État Qui recrute ? Le Centre commun de la sécurité sociale (CCSS) est un établissement public en charge notamment : De l'affiliation à la sécurité sociale des salariés, travailleurs indépendants et assurés volontaires; Du calcul, de la perception et du recouvrement des cotisations sociales; De la répartition des...
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Agent de contrôle
il y a 6 jours
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Agent administratif – Poste de commande RGTR
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Longwy, France GovJobs Temps pleinStatut : Employé de l'État Qui recrute ? Administration des transports publics, Service Client et Exploitation Le service Client et Exploitation comprend les activités tels que le centre d’appels avec son backoffice, l’éducation à la multimobilité et le poste de commande (Leetstell) y compris son backoffice. Missions Le service fonctionne...
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Gestionnaire RH
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Longwy, France Ville de LONGWY Temps plein**Descriptif et missions**: La Ville de Longwy, Commune de plus de 15 000 habitants et comptant 280 agents municipaux, recrute un gestionnaire Ressources Humaines dans le cadre d'un remplacement. Sous l'autorité du Responsable du Service Ressources Humaines et Relations Sociales, vous serez chargé(e) d'assurer le traitement et la gestion des dossiers en...
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Longwy, France GovJobs Temps pleinStatut : Employé de l'État, Fonctionnaire Qui recrute ? Inspection générale des finances (IGF) L’IGF est une administration placée sous l'autorité du Ministre des Finances et sa mission principale est la préparation annuelle du Budget de l’Etat. L’Inspection émet un avis sur tous les projets dont la réalisation est susceptible d'entraîner...
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Gestionnaire de site
il y a 6 jours
Longwy, France cforclean Temps pleinGestionnaire de siteMissions et attributionsAdministrative et financière Créer le planning des agents de nettoyage en collaboration avec le Responsable d’exploitation Ressources HumainesAnimer les équipes d’agents de nettoyage sur les sitesGérer les besoins des salariés, mener un entretien conjoint avec RH si besoinSuivre l’évolution des nouveaux...
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Policier(ère) Municipale
il y a 3 semaines
Longwy, France Ville de LONGWY Temps pleinFilière **:Police** Métier **:Police - Sécurité** Catégorie **:C** **Agent de police municipale -APM-(policier municipal)** CDD ou titulaire **LONGWY** **(Meurthe-et-Moselle 54)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Expérience solide** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:21/06/2024** **Descriptif et...
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Acheteur Public
il y a 1 semaine
Longwy, France Ville de LONGWY Temps plein**Descriptif et missions**: Sous l'autorité du Responsable de Service, vous serez charge(e) de: La conception et le suivi des marchés publics L'Optimisation des procédures d'achat au sein de la collectivité La supervision de l'ensemble des procédures relatives au Conseil Municipal et aux différentes instances municipales **Profil recherché**: Les...
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Assistant de manager
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Longwy, Grand Est, France Pigier Temps pleinBTS Support à l'Action Managériale en contrat de professionnalisationAu sein d'un grand groupe national, vous prendrez en charge les missions suivantes : Gestion de la documentation et revues de collections Suivi des dossiers des agents (formations ; visites médicales ; ...) Suivi de l'affichage sécurité Aide à la distribution du courrier et des...
