Assistant / Assistante de direction

il y a 1 mois


Guéret, France JOB23 Temps plein

Descriptif de l'emploi

 :
Le GEBTP23 recrute pour l'un de ses adhérents un(e) assistant(e) de direction en CDI.

Vous travaillerez 35 heures semaine en 2/3 à Guéret et 1/3 à Montluçon.

Vous gérerez toutes les tâches liées:
- au secrétariat administratif comme l 'accueil physique et téléphonique, saisie de courriers, classement.
- au volet social: préparation des dossiers administratifs du personnel, affiliations diverses, pointage des heures, vérification des bulletins de salaire, gestion des arrêts maladie.
- à la comptabilité: factures, banque, règlements, classement des pièces comptables.
- aux chantiers: appels d'offres, déclarations DICT, devis.

Vous justifiez d'une expérience similaire d'au moins 3 ans

Mutuelle.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Travail en journée
Salaire
Salaire brut : Mensuel de 2500 Euros sur 12 mois
Mobile
Déplacements
Déplacements : Fréquents Zone régionale Vos missions principales :
Accueillir une clientèle
Filtrer des appels téléphoniques
Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) Vos missions secondaires :
Suivre l'évolution d'un dossier professionnel
Réaliser un suivi d'activité
Organiser des actions de communication Compétences attendues :
Outils bureautiques
Gestion administrative
Normes rédactionnelles
Droit du travail
Gestion administrative du personnel Votre environnement de travail :
Entreprise publique/établissement public Vos qualités professionnelles :
Autonomie
Réactivité
Rigueur Lieu du poste Code postal : 23000
Ville : Guéret
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Durée du contrat : Aucune exigence Date de début Dès que possible
Gratification Aucune exigence Salaire brut en € Type de rémunération Aucune exigence Minimum Aucune exigence Maximum Aucune exigence
Nombre de poste(s) à pourvoir 1
Expérience souhaitée Expérience exigée : 3 An(s)
Qualifications demandées : Aucune exigence

Informations complémentaires

Début de journée Aucune exigence
Fin de journée Aucune exigence Type d’horaires : Aucune exigence
Temps de travail par semaine
Heures 35
Minutes 00
Mode de travail Aucune exigence
Diplômes demandés : Aucune exigence Langues Aucune exigence Niveau en traitement de texte : Utilisation normale
Niveau en tableur : Utilisation normale
Permis demandés : B - Véhicule léger Exigé

Modalités de recrutement :

Mode de diffusion choisi : En préservant votre anonymat (vous recevez les CV mais vous n'êtes pas sollicité au téléphone)
Mode de contact choisi : Aucune exigence


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