Responsable régional des prélèvements F/H

il y a 2 semaines

Marseille, France EFS Temps plein

Description du poste

Métier

Prélèvement - Responsable régional des prélèvements

Intitulé du poste

Responsable régional des prélèvements F/H

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Date de prise de poste envisagée

Juillet 2024

Rémunération

50 - 60 K€ brut/an

Description de la mission

Rattaché à la Directrice Collecte et Production, le/la Responsable régional des Prélèvements assure la mise en œuvre, la coordination et l'évaluation de la collecte de PSL sur l'ensemble des sites de l'ETS en vue d'obtenir l'adéquation quantitative et qualitative de cette activité aux besoins.

Missions managériales :
- Organiser et coordonner l'activité de collecte ainsi que les missions des responsables de prélèvement de la région.
- Mettre en œuvre la politique régionale de la collecte et proposer des orientations stratégiques concernant l'activité.
- Traduire la stratégie en objectifs opérationnels et en plans d'actions dans le respect des moyens attribués, afin d'atteindre les objectifs quantitatifs et qualitatifs qui lui sont confiés.
- Evaluer et pilote la répartition des moyens matériels et humains nécessaires à l'activité.
- Piloter l’activité grâce aux indicateurs d’activité et d'efficience.
- S'assurer de la bonne circulation de l'information ascendante et descendante.
- Définir les orientations de formation de l’activité; assurer la conduite et l'accompagnement du changement.
- Porter et faire adhérer les équipes aux objectifs et à la stratégie de l'activité.

Missions liées au domaine d'activité :
- Analyser les besoins de collecte en fonction de l'état des stocks, des cessions, en lien avec le processus « Distribution /Délivrer » ; conduire l'atteinte des objectifs en fonction de ce suivi.
- Superviser l'activité de collecte de la région en coordonnant les actions des différents acteurs de la planification, en lien avec le secteur en charge du marketing et promotion du don.
- Assurer l'interface avec les différents services supports.
- Représenter l'EFS auprès des partenaires tels que les associations de donneurs, les partenaires de la collecte (entreprises, autorités locales, les médias locaux et les institutionnels,
- Représenter la région au sein du réseau national de la collecte.
- Harmoniser les pratiques de collecte sur l'ensemble de la région ; mettre en œuvre les Bonnes Pratiques Transfusionnelles.
- Garantir la bonne maîtrise de la gestion des risques, de la qualité et des non-conformités ; assurer le respect des textes réglementaires et des procédures.
- Garantir la préparation et le suivi des audits et des inspections
- Participer aux vigilances

Spécificité du poste

Missions médico-techniques (prise en charge si le candidat est un médecin) :

- Assurer la veille médicale et scientifique dans son domaine d'expertise, en lien avec le Directeur médical et le Directeur Collecte et Production de l'ETS. Participer à sa diffusion interne.
- Organiser le suivi médical des donneurs
- Proposer à la Direction médicale nationale des évolutions du référentiel de sélection des donneurs.
- Participer à la conception et à la mise à jour du système documentaire pour tous les aspects médico-techniques.
- Assurer le suivi et l'analyse des ajournements des donneurs au niveau régional en lien avec le Responsable qualité produit
- Mettre en place des revues médicales/comités de retour d'expérience pour assurer l'harmonisation des pratiques de l'EPD et la montée en compétences des médecins et des IDE.
- Participer à l'évaluation des besoins de formation et à l'analyse des habilitations du personnel dans le cadre du développement des compétences médico-techniques.
- S'assurer de la mise en place et de la réalisation sur chacun des sites de sa région des exercices de mises en situation d’une équipe de collecte face à un évènement indésirable grave donneur (EIGD). En assurer le suivi et l'analyse.
- Superviser la gestion des alertes de vigilances en lien avec la DRQ
- Coordonner la mise en place des actions suite aux alertes des vigilances médicales en lien avec le responsable de prélèvement régional et les responsables

Profil

Le/la candidat-e devra justifier soit d'un doctorat en médecine ou en pharmacie, soit d'un master dans le domaine du management.

Disposer d’une expérience de 5 ans dans une fonction d'encadrement de la collecte avec de solides compétences managériales d'équipes pluridisciplinaires est indispensable.

Autres compétences requises:
- Gestion des organisations, capacité d'anticipation et de proposition ;
- Leadership pour fédérer d’importants collectifs de travail ;
- Réactivité et adaptabilité
- Capacités de communication
- Capacité d’analyse et de synthèse

Si le responsable régional de l'activité de prélèvement a un profil non médical, il sera créé une fonction de responsable médical régional de l'activité de prélèvement en parallèle pour prendre en charge les missions médico-technique citées précédemment comme le prévoit le Code de la Santé Publique

Candidat recherché

Niveau d'études min. requis

> Bac+5

Diplôme

Autres

Niveau d'expérience min. requis

de 3 à 6 ans

Atouts et conditions de travail

Avantages

Nous vous offrons:
- Un poste dans une équipe dynamique
- Un travail riche en spécificités et intérêts
- Des jours de RTT en plus de vos congés payés
- Augmentation annuelle garantie de 1% du minimum conventionnel, plus des augmentations individuelles régulières
- Prime d'intéressement annuelle
- Comité d'Entreprise dynamique ( chèques vacances, chèques rentrée, participation annuelle aux activités culturelles et sportives …)

Organisation de travail

Hybride (2 jours de télétravail possible / semaine)

Notre politique handicap

À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Lieu

Marseille

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