Chargé de mission pour la préparation et la gestion des contrats

Il y a 2 mois

BouchesduRhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

Chargé de mission pour la préparation et la gestion des contrats (H/F)

Référence : 3836

Référence externe : 3836

Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.


Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.

Au cœur d’une collectivité d’avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.

Venez construire le Sud de demain avec la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur

Informations générales / Identification du poste

Type d'offreOffre d'emploi Je cherche un poste dansservice Mode de recrutementStagiaire/Titulaire/Lauréat : Emploi permanent Durée du CDD Date de début souhaitée

Conditions statutaires

CatégorieA FilièreFILIERE ADMINISTRATIVE Cadre d'emploi

Service de rattachement ou d'affectation

Département géographiqueBouches du rhône Direction GénéraleDIRECTION GENERALE TRANSPORTS, MOBILITE ET GRANDS EQUIPEMENTS Direction déléguée DirectionDIRECTION DES TRAINS REGIONAUX ET DE L'INTERMODALITE ServiceSERVICE MOBILITE ET INTERMODALITE Lycée Affectation de poste Objectif structure de rattachement Description hiérarchie de proximitéAu sein de la Direction des Trains régionaux et de l’intermodalité (DTRI), le service Mobilité et intermodalité (SMI) a des missions transverses au sein de la DGTMGE. Il a pour principales missions d’assurer la mise en œuvre de la stratégie régionale de distribution (information, vente, validation, contrôle des titres de transport…) et de tarification.
Dans un contexte d’optimisation pour l’usager, de performance pour la Collectivité mais aussi d’ouverture à la concurrence des TER, le SMI a en charge la mise en place d’un système d’information et billettique unique régional au travers une délégation de service public.

L’activité du service est transverse au sein de la Direction Générale et fait appel à de nombreux partenariats internes et externes. Elle requiert également l’intervention de prestataires externes Fonction d'encadrement

Objectif du poste

Missions

Commande publique:
1 – Coordination et suivi de la commande publique au sein du service : recensement des besoins, préparation achat (sourcing, mode de passation), passation, planification, budget (élaboration, suivi prévisionnel/exécuté), recensement des besoins, renouvellement des marchés et des DSP, veille…
2 – Référent administratif et interlocuteur privilégié de la Direction de la Commande Publique et du Service Administratif et Financier
3 – Assistance opérationnelle des chargés de mission dans la procédure d’achat : conseil sur les choix des procédures, rédaction des pièces administratives, supervision de la passation, réalisation des process administratifs internes préalables (du recensement à la notification), représentation aux Commissions, contrôle des pièces administratives, respect des règles de la Commande Publique en phases préparatoire et exécutoire
4- Assistance des chargés de mission dans l’exécution administrative des marchés : notification, actes divers d’exécution, reconduction, gestion des délais et livrables…

Contrôle de gestion:
Pour le contrat d’exploitation du SIBR (Système d'Information Billettique Régional), et en lien avec le chef de projet SIBR et le coordinateur :
1 – Elaboration des outils nécessaires au suivi, au contrôle et à l'analyse de la performance du SIBR en lien avec les référents métiers (tableau de bord, indicateurs…).
2 – Conseil, expertise et suivi financier pour le pilotage opérationnel et l'exécution du contrat d'exploitation du système d’information et de billettique régional (SIBR).
3 – Analyse et vérification des données d'activité, des devis et des factures en regard des objectifs annuels associés en lien avec les référents métiers
4 – Assistance financière dans le cadre de la passation des avenants et dans la négociation des devis.
5 – Contrôler les échéances contractuelles et, le cas échéant, calculer et suivre les pénalités à appliquer

Financier :
1 – Suivi exécution financière des marchés, en lien avec les chargés de mission : suivi de la facturation (mandatements effectués par le service Administratif et Financier), suivi des bons de commande (envoi, respect des obligations contractuelles, exécution, pénalités), suivi révision de prix, vérification des documents administratifs et vérification avec mise à jour éventuelle, suivi des services faits, etc.
2 – Programmation budgétaire du service : suivi des engagements et des mandatements, analyse, préparation annuelle du BP, préparation budgétaire en coordination avec les chargés de mission (investissement, fonctionnement, transferts, titres de recettes…), programmation des investissements et consolidation du plan pluriannuel d'investissement.

Juridique :
Veille et assistance niveau 1 (avant saisine Direction juridique) des chargés de mission

Activités

Missions et activités ponctuelles:
- Préparation des éléments d'aide à la décision (présentations, reporting, tableaux de bord, projections financières, rapports, notes de synthèse…).
- Participation en tant que de besoin aux réunions des instances de gouvernance du contrat relatif au SIBR
- Rédaction de courriers, de notes d’arbitrage
- Préparation des projets de délibération.

Profil recherché

Savoirs théoriques complémentaires

Maîtrise des règles de la comptabilité publique et de la commande publique
Expérience en procédure d’achat et exécution de marchés publics,
Expérience et maitrise de la gestion des délégations de service public

Savoir-faire

Grandes qualités rédactionnelles
Sens de l’analyse et de la synthèse
Rigueur, détermination
Capacité d’animation et de négociation

Savoir-être

Réactivité, et adaptabilité
Sens du travail en équipe
Autonomie et esprit d’initiative
Aptitudes relationnelles, sens du dialogue et de l’écoute
Pédagogie
Force de proposition

Formations et diplômes

Formation supérieure en administration des Collectivités
Formation confirmée dans le domaine de la commande publique et du droit administratif
Expérience en exécution de commande publique
Expérience en gestion de délégation de service public
Expérience en analyse financière et en contrôle de gestion
Connaître l'environnement administratif, budgétaire et juridique des collectivités territoriales

Poste

unique poste administratif au sein d'un service d'experts techniques. Forte valeur ajoutée

Profil recherché

Caractéristiques, modalités et contraintes de travail

  • Alternance - Chargé d'études / de missions F/H

    Il y a 2 mois

    Bouches-du-Rhone, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du poste Famille / Métier ETUDES PROJETS METIERS - CHARGE D'ETUDES / DE MISSIONS Intitulé du poste Alternance - Chargé d'études / de missions F/H Type de contrat Contrat d'alternance Finalité du poste Au sein de la direction santé prévoyance et accords de branches du Groupe AG2R LA MONDIALE, le candidat...

  • Alternance - Chargé d'études / de missions F/H

    il y a 2 jours

    Bouches-du-Rhone, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du poste Famille / Métier ETUDES PROJETS METIERS - CHARGE D'ETUDES / DE MISSIONS Intitulé du poste Alternance - Chargé d'études / de missions F/H Type de contrat Contrat d'alternance Finalité du poste Au sein de la direction santé prévoyance et accords de branches du Groupe AG2R LA MONDIALE, le candidat...

  • Alternance - Chargé d'études / de missions F/H

    Il y a 2 mois

    Bouches-du-Rhone, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du poste Famille / Métier ETUDES PROJETS METIERS - CHARGE D'ETUDES / DE MISSIONS Intitulé du poste Alternance - Chargé d'études / de missions F/H Type de contrat Contrat d'alternance Finalité du poste Au sein de la direction santé prévoyance et accords de branches du Groupe AG2R LA MONDIALE, le candidat...

  • Alternance - Chargé d'études / de missions F/H

    il y a 2 jours

    Bouches-du-Rhone, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du poste Famille / Métier ETUDES PROJETS METIERS - CHARGE D'ETUDES / DE MISSIONS Intitulé du poste Alternance - Chargé d'études / de missions F/H Type de contrat Contrat d'alternance Finalité du poste Au sein de la direction santé prévoyance et accords de branches du Groupe AG2R LA MONDIALE, le candidat...

  • Alternance - Chargé(e) de missions/projets F/H

    il y a 1 mois

    Bouches-du-Rhone, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du poste Famille / Métier ETUDES PROJETS METIERS - CHARGE D'ETUDES / DE MISSIONS Intitulé du poste Alternance - Chargé(e) de missions/projets F/H Type de contrat Contrat d'alternance Finalité du poste L’action sociale AG2R LA MONDIALE agit pour apporter des réponses à l’un des enjeux sociétaux majeurs...

  • Alternance - Chargé(e) de missions/projets F/H

    il y a 2 jours

    Bouches-du-Rhone, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du poste Famille / Métier ETUDES PROJETS METIERS - CHARGE D'ETUDES / DE MISSIONS Intitulé du poste Alternance - Chargé(e) de missions/projets F/H Type de contrat Contrat d'alternance Finalité du poste L’action sociale AG2R LA MONDIALE agit pour apporter des réponses à l’un des enjeux sociétaux majeurs...

  • Alternance - Chargé d'études / de missions F/H

    Il y a 2 mois

    Bouches-du-Rhone, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du poste Famille / Métier ETUDES PROJETS METIERS - CHARGE D'ETUDES / DE MISSIONS Intitulé du poste Alternance - Chargé d'études / de missions F/H Type de contrat Contrat d'alternance Finalité du poste Au sein de la direction Santé Prévoyance et Accords de Branches du Groupe AG2R LA MONDIALE, le candidat...

  • Alternance - Chargé d'études / de missions F/H

    il y a 2 jours

    Bouches-du-Rhone, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du poste Famille / Métier ETUDES PROJETS METIERS - CHARGE D'ETUDES / DE MISSIONS Intitulé du poste Alternance - Chargé d'études / de missions F/H Type de contrat Contrat d'alternance Finalité du poste Au sein de la direction Santé Prévoyance et Accords de Branches du Groupe AG2R LA MONDIALE, le candidat...

  • DRFIP PACA 13-Chargé(e) de mission de certification des fonds européens H/F

    il y a 1 mois

    Bouches-du-Rhone, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Le service « autorité de certification des fonds européens » est chargé d’assurer la fonction d’autorité de certification des programmes cofinancés par des fonds européens prévues à l'article 126 du règlement CE 1303/2013. Sont concernés le programme régional «FEDER/FSE», et le programme interrégional du...

  • Chargé de gestion immobilière H/F

    il y a 4 semaines

    Bouches-du-Rhone, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionRattaché(e) au Responsable dagence, vous venez en renfort de l'équipe de gestion immobilière pour la commercialisation de résidences étudiantes. Vous avez pour mission de mettre en adéquation les demandes de logements des clients avec la politique de peuplement de Vilogia. Vous suivez les dossiers de demandes de logements...

  • 1 CHARGÉ DE MISSIONS H/F

    il y a 1 semaine

    Bouches-du-Rhone, France Association Régionale pour l’Intégration Temps plein

    Vos missions seront notamment les suivantes : - Contribuer à la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des projets personnalisés à la qualité de l’accompagnement des enfants et adolescents accueillis tout en identifiant, planifiant et coordonnant les moyens matériels et humains (cf. planning des salariés et suivi de leur temps de travail,...

  • 1 CHARGÉ DE MISSIONS H/F

    il y a 2 jours

    Bouches-du-Rhone, France Association Régionale pour l’Intégration Temps plein

    Vos missions seront notamment les suivantes : - Contribuer à la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des projets personnalisés à la qualité de l’accompagnement des enfants et adolescents accueillis tout en identifiant, planifiant et coordonnant les moyens matériels et humains (cf. planning des salariés et suivi de leur temps de travail,...

  • Chargé de missions RH F/H

    il y a 2 semaines

    Bouches-du-Rhone, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Chargé de missions RH F/H Votre mission Au sein de la direction Ingénierie et Services aux Réacteurs, et rattaché à la Responsable Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Suivi des embauches et création des dossiers CDI, CDD, alternants. Suivi de la mise à jour des documents...

  • Assistant(e) Contrôle de Gestion

    il y a 1 mois

    Bouches-du-Rhone, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionVous souhaitez réaliser un apprentissage en contrôle de gestion pour la prochaine rentrée scolaire ?Vous êtes au bon endroit ! CDC Habitat vous propose de réaliser des missions en lien avec votre formation et vous permettra d'améliorer vos connaissances ainsi que vos compétences professionnelles.Quelles seront vos futures...

  • Assistant(e) Contrôle de Gestion

    il y a 2 jours

    Bouches-du-Rhone, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionVous souhaitez réaliser un apprentissage en contrôle de gestion pour la prochaine rentrée scolaire ?Vous êtes au bon endroit ! CDC Habitat vous propose de réaliser des missions en lien avec votre formation et vous permettra d'améliorer vos connaissances ainsi que vos compétences professionnelles.Quelles seront vos futures...

  • Assistant/e Gestion de Contrats H/F

    il y a 1 mois

    Bouches-du-Rhone, France Dekra Temps plein

    Description du poste Profil principal : Filière/Métier Administratif - Assistanat / Secrétariat Intitulé de l'offre Assistant/e Gestion de Contrats H/F Type de contrat CDD Durée du contrat 6 mois Temps de travail Temps complet Description de la mission DEKRA Industrial recherche un/e Assistant/e de Gestion...

  • Assistant/e Gestion de Contrats H/F

    il y a 2 jours

    Bouches-du-Rhone, France Dekra Temps plein

    Description du poste Profil principal : Filière/Métier Administratif - Assistanat / Secrétariat Intitulé de l'offre Assistant/e Gestion de Contrats H/F Type de contrat CDD Durée du contrat 6 mois Temps de travail Temps complet Description de la mission DEKRA Industrial recherche un/e Assistant/e de Gestion...

  • Alternant - Chargé de marketing régional PACAC F/H

    Il y a 2 mois

    Bouches-du-Rhone, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du poste Famille / Métier MARKETING - CHARGE DE MARKETING OPERATIONNEL Intitulé du poste Alternant - Chargé de marketing régional PACAC F/H Type de contrat Contrat d'alternance Finalité du poste Assister le/la responsable opérationnel sur une région commerciale Contenu du poste L'alternant...

  • Alternant - Chargé de marketing régional PACAC F/H

    il y a 2 jours

    Bouches-du-Rhone, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du poste Famille / Métier MARKETING - CHARGE DE MARKETING OPERATIONNEL Intitulé du poste Alternant - Chargé de marketing régional PACAC F/H Type de contrat Contrat d'alternance Finalité du poste Assister le/la responsable opérationnel sur une région commerciale Contenu du poste L'alternant...

  • Chargé de mission

    il y a 1 mois

    Bouches-du-Rhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    Chargé de mission (H/F) Référence : Référence externe : Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous...