Assistant pôle RAF H/F
il y a 3 semaines
Description du poste
Contrat
Contrat à durée déterminée
Temps de travail
Temps complet
Activités
Vous souhaitez intégrer une structure unique en pleine croissance, conciliant les atouts du secteur privé et public ?
Rejoindre l'UGAP, c'est choisir une entreprise en plein développement, attachée aux valeurs du service public, à l'innovation, à la reconnaissance de ses collaborateurs et au respect de leur diversité.
Notre direction du réseau territorial Sud recherche un assistant au pôle responsable administratif et financier H/F. Poste en CDD de 6 mois basé à Toulouse avec déplacements ponctuels sur sites UGAP - notamment à Montpellier.
La mission de l'assistant pôle RAF est de gérer l'accueil, traiter et diffuser les informations, de réaliser la gestion administrative du personnel en lien avec la DRH et de réaliser le suivi et la gestion des moyens de fonctionnement et logistique de plusieurs sites (travail sédentaire).
Vos missions principales seront de :
Organiser des déplacements
Suivre les fiches horaires
Suivre les heures supplémentaires
Suivre les absences
Préparer les marchés subséquents
Enregistrer sur SAP les demandes d'achats, commandes, factures, traiter des états de frais
Gérer les moyens de fonctionnement (informatique, fournitures, archives, consommables...) et notamment la flotte automobile, mission qui requiert le permis de conduire (type B - véhicule léger)
Organiser, en collaboration avec la cellule RAF, la logistique des évènements commerciaux et séminaires internes à la Direction
Profil recherché
Idéalement de formation Bac+2 en gestion / comptabilité / assistanat de direction, vous disposez d'une expérience professionnelle similaire de 2 ans au minimum.
Vous avez des notions de comptabilité, vous êtes à l'aise avec les outils numériques, notamment avec le pack office et idéalement, vous avez la connaissance de SAP.
Vous êtes polyvalent, vous savez mener plusieurs activités de front en gardant le sens des priorités. Vos autres atouts sont l'autonomie, la rigueur, bon rédactionnel.
Vous êtes reconnu pour votre respect de la confidentialité, votre aisance relationnelle, votre adaptabilité et votre capacité à travailler seul et en équipe .
Vous êtes titulaire du permis de conduite (type B - véhicule léger)
La connaissance des ressources humaines serait appréciée :
Savoir appliquer les procédures internes de gestion administrative RH
Savoir respecter la confidentialité des données, des informations et des situations.
Etre capable de communiquer et de relayer les informations règlementaires et institutionnelles.
Vous faîtes preuve de polyvalence, vous avez le sens de l'écoute, de la rigueur pour traiter administrativement les dossiers en sachant prioriser vos actions.
Vous avez le sens de la communication et de la relation avec les différents intervenants extérieurs et internes.
Conditions de travail stimulantes, des avantages sociaux attractifs :
- Rémunération fixe sur 12 mois (proposition selon profil)
- Intéressement général très attractif,
- Carte titres restaurant (Bimpli), 11 € / jour travaillé, avec une participation employeur de 60 %,
- 6 semaines de congés payés,
- 15 jours de RTT + 3 jours chômés payés (exemple : vendredi de l'Ascension),
- Horaires de bureau avec souplesse d'organisation personnelle,
- Organisation souple du télétravail (éligibilité après période d'ancienneté de 6 mois) : 8 jours par mois,
- Mutuelle (participation employeur de 60 %),
- Prévoyance intégralement prise en charge par l'UGAP
Durée du contrat
6 mois
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Haute Garonne
Site
Toulouse
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
3- BTS - DUT
Spécialisation
Comptabilité/Finance/Economie Gestion Ressources humaines
Niveau d'expérience min. requis
2-5 ans
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Chef de Pôle Transition énergétique H/F
il y a 3 semaines
Haute-Garonne, France TOULOUSE METROPOLE Temps plein- Mode de recrutement : Interne ou Externe - Cadre d'emploi : Ingénieurs territoriaux - Catégorie : A - Filière : Technique Missions Au sein de la direction Environnement Energie, vous êtes en charge du pilotage du Pôle Transition énergétique. A ce titre, vos missions principales sont: - Piloter l'activité du Pôle,...
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Assistant/e Gestion de Contrats H/F
il y a 3 semaines
Haute-Garonne, France Dekra Temps pleinDescription du poste Profil principal : Filière/Métier Administratif - Assistanat / Secrétariat Intitulé de l'offre Assistant/e Gestion de Contrats H/F Type de contrat CDI Temps de travail Temps complet Description de la mission DEKRA Industrial recherche un/e Assistant/e de Gestion de Contrats pour son agence de...
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Assistant/e Gestion de Contrats H/F
il y a 2 jours
Haute-Garonne, France Dekra Temps pleinDescription du poste Profil principal : Filière/Métier Administratif - Assistanat / Secrétariat Intitulé de l'offre Assistant/e Gestion de Contrats H/F Type de contrat CDI Temps de travail Temps complet Description de la mission DEKRA Industrial recherche un/e Assistant/e de Gestion de Contrats pour son agence de...
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ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F- Toulouse
il y a 2 jours
Haute-Garonne, France Stelliant Temps pleinDescription de l'offre Intitulé du poste ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F- Toulouse Contrat Description de la mission Intégré(e) au sein d'une équipe d'experts et d'assistants, vous prendrez en charge la gestion administrative des dossiers d'expertise pour le compte des compagnies d'assurance. Véritable relai au sein de...
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ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F- Toulouse
il y a 1 semaine
Haute-Garonne, France Stelliant Temps pleinDescription de l'offre Intitulé du poste ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F- Toulouse Contrat Description de la mission Intégré(e) au sein d'une équipe d'experts et d'assistants, vous prendrez en charge la gestion administrative des dossiers d'expertise pour le compte des compagnies d'assurance. Véritable relai au sein de...
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Assistant administratif – Alternance H/F
il y a 2 jours
Haute-Garonne, France Stelliant Temps pleinDescription de l'offre Intitulé du poste Assistant administratif – Alternance H/F Contrat Description de la mission En tant qu’alternant assistant(e) de gestion administrative, vous serez responsable de la gestion des appels entrants, renseigner les clients et les assurés, ainsi que d’assurer les tâches suivantes : ...
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Assistant marketing H/F
Il y a 2 mois
Haute-Garonne, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinLe premier opérateur hôtelier en France et le sixième au niveau mondial, présent dans 95 pays avec plus de 4 hôtels et collaborateurs sur les cinq continents, recherche un Assistant Marketing en Alternance (H/F). Vous préparez une formation dans le marketing et le commerce en contrat de professionnalisation pour Juillet . Salaire : Pourcentage du...
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Assistant marketing H/F
il y a 2 jours
Haute-Garonne, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinLe premier opérateur hôtelier en France et le sixième au niveau mondial, présent dans 95 pays avec plus de 4 hôtels et collaborateurs sur les cinq continents, recherche un Assistant Marketing en Alternance (H/F). Vous préparez une formation dans le marketing et le commerce en contrat de professionnalisation pour Juillet . Salaire : Pourcentage du...
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Assistant communication H/F
Il y a 2 mois
Haute-Garonne, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinLe premier opérateur hôtelier en France et le sixième au niveau mondial, présent dans 95 pays avec plus de 4 hôtels et collaborateurs sur les cinq continents, recherche un Assistant Communication en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage de 12 mois . Vous préparez un Bachelor dans le Marketing, le Commerce en contrat de professionnalisation...
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Assistant communication H/F
il y a 2 jours
Haute-Garonne, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinLe premier opérateur hôtelier en France et le sixième au niveau mondial, présent dans 95 pays avec plus de 4 hôtels et collaborateurs sur les cinq continents, recherche un Assistant Communication en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage de 12 mois . Vous préparez un Bachelor dans le Marketing, le Commerce en contrat de professionnalisation...
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Alternance - Assistant commercial F/H
il y a 1 mois
Haute-Garonne, France AG2R LA MONDIALE Temps pleinDescription du poste Famille / Métier SUPPORT A LA VENTE - ASSISTANT COMMERCIAL Intitulé du poste Alternance - Assistant commercial F/H Type de contrat Contrat d'alternance Finalité du poste Au sein de la Direction commerciale régionale, vous participez au développement d'une équipe commerciale de proximité en...
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Alternance - Assistant commercial F/H
il y a 2 jours
Haute-Garonne, France AG2R LA MONDIALE Temps pleinDescription du poste Famille / Métier SUPPORT A LA VENTE - ASSISTANT COMMERCIAL Intitulé du poste Alternance - Assistant commercial F/H Type de contrat Contrat d'alternance Finalité du poste Au sein de la Direction commerciale régionale, vous participez au développement d'une équipe commerciale de proximité en...
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Assistant(e) Juridique H/F
il y a 6 jours
Haute-Garonne, France Linking Talents Temps pleinJe recherche pour mon client, cabinet comptable situé à Toulouse (31100), un(e) Assistant(e) Juridique H/F dans le cadre d'un CDI. Vos missions sont les suivantes :Le secrétariat juridique annuel ;La gestion des assemblées générales ordinaires ;Le suivi des formalités des actes exceptionnels, de la constitution à la dissolution de sociétés. ;La...
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Assistant(e) Juridique H/F
il y a 2 jours
Haute-Garonne, France Linking Talents Temps pleinJe recherche pour mon client, cabinet comptable situé à Toulouse (31100), un(e) Assistant(e) Juridique H/F dans le cadre d'un CDI. Vos missions sont les suivantes :Le secrétariat juridique annuel ;La gestion des assemblées générales ordinaires ;Le suivi des formalités des actes exceptionnels, de la constitution à la dissolution de sociétés. ;La...
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Comptable Général H/F
il y a 3 semaines
Lespinasse, Haute-Garonne, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Comptable Général H/FDans le cadre du développement de son activité à l'étranger, notre client recherche un Comptable Général qui interviendra sous la supervision du RAF local. En ce sens, vos missions seront : * Préparation des écritures de clôture et justification des comptes de bilan, * Participation aux opérations d'arrêtés...
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Comptable Général H/F
il y a 3 semaines
Lespinasse, Haute-Garonne, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Comptable Général H/FDans le cadre du développement de son activité à l'étranger, notre client recherche un Comptable Général qui interviendra sous la supervision du RAF local. En ce sens, vos missions seront : * Préparation des écritures de clôture et justification des comptes de bilan, * Participation aux opérations d'arrêtés...
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Comptable Général H/F
il y a 2 jours
Lespinasse, Haute-Garonne, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Comptable Général H/FDans le cadre du développement de son activité à l'étranger, notre client recherche un Comptable Général qui interviendra sous la supervision du RAF local. En ce sens, vos missions seront : * Préparation des écritures de clôture et justification des comptes de bilan, * Participation aux opérations d'arrêtés...
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Assistant commercial ADV H/F
il y a 1 mois
Haute-Garonne, France UGAP Temps pleinDescription du poste Contrat Contrat à durée déterminée Temps de travail Temps complet Activités Vous souhaitez intégrer une structure unique en pleine croissance, conciliant les atouts du secteur privé et public ? Rejoindre l'UGAP, c'est choisir une entreprise en plein développement, attachée aux valeurs du service...
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Assistant commercial ADV H/F
il y a 2 jours
Haute-Garonne, France UGAP Temps pleinDescription du poste Contrat Contrat à durée déterminée Temps de travail Temps complet Activités Vous souhaitez intégrer une structure unique en pleine croissance, conciliant les atouts du secteur privé et public ? Rejoindre l'UGAP, c'est choisir une entreprise en plein développement, attachée aux valeurs du service...
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Haute-Garonne, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinGrand groupe pharmaceutique comptant 10 collaborateurs et présent dans pays, recrute un Assistant Manager Marketing et Communication en Alternance (H/F) . Vous préparez un . Salaire : Pourcentage du SMIC en fonction de l'âge et du niveau d'études (55 à % du SMIC). Date de l'embauche : Septembre Durée du contrat : 12 mois Missions : ...