Assistant administratif
Il y a 5 mois
Description de la collectivité :
Deuxième ville des Yvelines avec 53 habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est reliée à Paris d'un côté et à Poissy ou Cergy de l'autre, possède deux attraits majeurs : la qualité des services rendus à la population et une parfaite connexion au réseau de transports d'Île-de-France (RER A, Transilien, nombreuses lignes de bus). Sartrouville, une ville attractive et reconnue pour la qualité de son cadre de vie.
Description de la mission :
Sous lautorité du Chef de service Coordination des personnels de service, vos principales missions seront :
Assurer laccueil physique et téléphonique des agents,
Etablir et suivre les plannings dactivité des agents,
Saisir les congés, les heures supplémentaires, les récupérations des agents, suivre et contrôler les pointages dans loutil de gestion du temps INCOVAR
Accompagner les agents dans lutilisation dINCOVAR,
Suivre le recrutement des agents (demande de badge, remise des EPI/clés),
Assurer la réception, la mise à jour, le classement et la transmission de différents documents en DRH,
Gérer le secrétariat du service : rédaction des courriers, notes et rapports,
Effectuer les demandes de devis, la saisie des bons de commandes sur CIRIL, le suivi des commandes, le règlement des factures et le suivi budgétaire,
Assurer la gestion des commandes de produits dentretien, en collaboration avec le service Logistique, le suivi budgétaire ainsi que le paiement des factures,
Gérer les relations avec les fournisseurs,
Gérer les commandes des EPI, des jeux pour le temps méridien, le linge pour les écoles,
Suivre les besoins en fourniture de bureau du service et les équipements pour les écoles,
Recenser les dotations vestimentaires des agents,
Mettre à jour et suivre régulièrement la cartographie des postes, les tableaux daffectation, les absences journalières des agents,
Participer aux réunions déquipe.
Description du profil :
Issue d'une formation bac+2 des métiers de lassistanat, vous justifiez d'une expérience professionnelle confirmée dans le domaine administratif.
Vous disposez de bonnes connaissances de lenvironnement public territorial et de léducation nationale.
Vous possédez dexcellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles. Votre écoute, votre analyse des besoins et votre rigueur organisationnelle sont des atouts indispensables pour ce poste. De même, votre capacité à travailler à la fois en toute autonomie et en équipe seront appréciés.
La maîtrise du Pack Office (Outlook, Excel, Word) est indispensable.
Des connaissances de la comptabilité publique et de la législation budgétaire notamment CIRIL seraient un plus.
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle.
37h par semaine. 8h30-12h / 13h30-17h15 (amplitude variable en fonction des nécessités de service).
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi quaux agents contractuels (décret n°88- du 15 février pris pour l'application de l'article de la loi du 26 janvier modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Sartrouville, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Recherche d'un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à SartrouvillebeBee Professionals recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant Administratif. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance à...
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Assistant administratif des ventes
il y a 3 semaines
Sartrouville, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps pleinAssistant administratif des ventesManpower France recherche un Assistant administratif des ventes pour rejoindre son équipe.MissionL'Assistant administratif des ventes sera chargé de :Support administratif et commercialAccueil téléphonique du clientIndication au client d'une date de livraison prévisionnelleInformation du client en cas de...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps pleinDescription of the PositionThe Ville de Sartrouville is seeking an experienced Administrative Assistant to join its team. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to the service, ensuring the smooth operation of daily tasks, and contributing to the overall success of the organization.Key...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Sartrouville, France Talysio Temps pleinTALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) Administratif(ve). **Rôles & Responsabilités**: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour le compte de notre...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Sartrouville, France INFRALEC Temps pleinINFRALEC, société d'électricité (BTP) recherche dans le cadre d'un prochain départ en retraite, une Assistante Administrative compétente pour un poste a pourvoir dès que possible. Une formation vous sera dispensée par l'assistante en poste. Missions principales: Accueil téléphonique, réception de courrier, gestion agenda, Gestion des...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps pleinDescription de la FonctionLe Ville de Sartrouville recherche un Assistant de Direction pour rejoindre son équipe. En tant que membre clé de l'administration, vous serez chargé de fournir une assistance solide et permanente au Directeur Général des Services et aux Directeurs Généraux Adjoint.Missions PrincipalesOrganiser l'agenda du Directeur...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Sartrouville, Île-de-France Mugo (78 - Sartrouville) Temps pleinDétails du PosteNous recherchons un Assistant(e) d'exploitation H/F pour renforcer notre équipe à Sartrouville (78), Gennevilliers (92) et Paris 18ème.Sous la responsabilité du Directeur Régional, vos missions seront de :Assister nos trois directeurs d'agence sur la gestion quotidienne des agences.Etablir les plannings des équipes terrains composées...
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Assistant commercial et administratif
il y a 3 semaines
Sartrouville, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps pleinFonction : Assistant administration des ventes (ADV) Nous recherchons un Assistant administration des ventes (ADV) pour rejoindre notre équipe à Manpower France. Vous serez chargé de la gestion administrative des devis et commandes clients, ainsi que de l'accueil téléphonique et de l'information des clients en cas de décalage de livraison. Vous...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Sartrouville, Île-de-France Mugo (78 - Sartrouville) Temps pleinDescription du PosteNous recherchons un Assistant d'Exploitation pour renforcer notre équipe à Sartrouville (78), Gennevilliers (92) et Paris 18ème.MissionsAssister les directeurs d'agence dans la gestion quotidienne des agences.Etablir les plannings des équipes terrains.Passer commande auprès de nos fournisseurs.Saisir les devis, suivre la facturation...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Sartrouville, Île-de-France Mugo (78 - Sartrouville) Temps pleinDescription du PosteNous recherchons un Assistant d'Exploitation pour rejoindre notre équipe à Sartrouville (78), Gennevilliers (92) et Paris 18ème.MissionsAssister les directeurs d'agence dans la gestion quotidienne des agences.Etablir les plannings des équipes terrains.Passer commande auprès de nos fournisseurs.Saisir les devis, suivre la facturation...
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Assistant Administratif en Espaces Verts
il y a 2 semaines
Sartrouville, Île-de-France Mugo (78 - Sartrouville) Temps pleinMissionNous recherchons un Assistant Administratif en Espaces Verts pour rejoindre notre équipe à Mugo (78 - Sartrouville). Vous serez chargé de l'assistance des directeurs d'agence dans la gestion quotidienne des agences de Sartrouville, Gennevilliers et Paris 18ème.ResponsabilitésEtablir les plannings des équipes terrains composées d'ouvriers...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Sartrouville, France Robert Half France Temps plein**A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans **l'industrie **, basé à **Sartrouville, **recherche un **Assistant Administratif H/F **pour un poste en **intérim.** **Missions** - Gestion des appels et mails des clients - Élaborer des fichiers de qualité (mises en forme) - Traitement des réclamations français/ anglais -...
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Assistant Administratif et Comptable H/F
il y a 4 semaines
Sartrouville, Île-de-France Coallia Temps pleinPoste d'Assistant Administratif et Comptable H/FVous rejoindrez notre équipe de Coallia, opérateur associatif majeur, pour occuper le poste d'Assistant Administratif et Comptable H/F. Vous assisterez votre manager dans la gestion et l'organisation administrative de l'établissement.MissionsCoordonner et faciliter la circulation...
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Assistant Administratif et Comptable H/F
il y a 3 semaines
Sartrouville, Île-de-France Coallia Temps pleinPoste d'Assistant Administratif et Comptable H/FVous rejoindrez notre équipe de Coallia, une association qui agit en faveur des publics fragilisés, en tant qu'assistant administratif et comptable. Votre rôle consiste à accompagner votre manager dans la gestion et l'organisation administrative de l'établissement.MissionsCoordonner et...
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Assistant Médico-Administratif h/f
il y a 1 mois
Sartrouville, Île-de-France Centre Hospitalier Théophile Roussel Temps pleinPoste d'Assistant Médico-AdministratifL'établissement Centre Hospitalier Théophile Roussel recherche un Assistant Médico-Administratif pour rejoindre son équipe.MissionsAccueil téléphonique et orientation des acteurs de terrain professionnels ou bénévolesOrient et permet l'accès aux dispositifs de soins de la population cibléeFavorise...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Sartrouville, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Recherche d'un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à SartrouvillebeBee Professionals recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant Administratif. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance à...
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Assistant Médico-Administratif h/f
il y a 4 semaines
Sartrouville, Île-de-France Centre Hospitalier Théophile Roussel Temps pleinPoste d'Assistant Médico-Administratif h/fL'établissement Centre Hospitalier Théophile Roussel recherche un Assistant Médico-Administratif h/f pour rejoindre son équipe.Missions du posteAccueil téléphonique et orientation des acteurs de terrain professionnels ou bénévolesOrient et permet l'accès aux dispositifs de soins de la population...
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Assistant Administratif et Comptable H/F
il y a 3 semaines
Sartrouville, Île-de-France Coallia Temps pleinFonctions et Responsabilités Le poste d'Assistant Administratif et Comptable H/F est un rôle clé au sein de l'équipe administrative de Coallia. Vous serez chargé de la gestion et de l'organisation administrative de l'établissement, en travaillant en étroite collaboration avec le manager et les autres services de l'association....
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 5 mois
Sartrouville, France WE AUDITION Temps plein**Assistant (H/F) en centre d’audition** **Description de l'entreprise** Chez We Audition, nous avons pour vocation de rendre l’ouïe ou d’améliorer sa qualité à l’ensemble des personnes souffrant de troubles auditifs. L’expertise d’audioprothésistes expérimentés et passionnés permet d’être à l’écoute et au plus près des besoins...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Sartrouville, France Mugo (78 - Sartrouville) Temps plein**L'entreprise**: - MUGO est une société indépendante, leader dans l’ensemble des métiers du paysage en France._ - Elle apporte aux entreprises, aux institutions et aux particuliers des solutions à 360° conciliant la valorisation de leur patrimoine végétal et la réintroduction de la nature et de la biodiversité en ville._ - Elle met à...
