Assistant administratif
Il y a 7 mois
Description de la collectivité :
Deuxième ville des Yvelines avec 53 habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est reliée à Paris d'un côté et à Poissy ou Cergy de l'autre, possède deux attraits majeurs : la qualité des services rendus à la population et une parfaite connexion au réseau de transports d'Île-de-France (RER A, Transilien, nombreuses lignes de bus). Sartrouville, une ville attractive et reconnue pour la qualité de son cadre de vie.
Description de la mission :
Sous lautorité du Chef de service Coordination des personnels de service, vos principales missions seront :
Assurer laccueil physique et téléphonique des agents,
Etablir et suivre les plannings dactivité des agents,
Saisir les congés, les heures supplémentaires, les récupérations des agents, suivre et contrôler les pointages dans loutil de gestion du temps INCOVAR
Accompagner les agents dans lutilisation dINCOVAR,
Suivre le recrutement des agents (demande de badge, remise des EPI/clés),
Assurer la réception, la mise à jour, le classement et la transmission de différents documents en DRH,
Gérer le secrétariat du service : rédaction des courriers, notes et rapports,
Effectuer les demandes de devis, la saisie des bons de commandes sur CIRIL, le suivi des commandes, le règlement des factures et le suivi budgétaire,
Assurer la gestion des commandes de produits dentretien, en collaboration avec le service Logistique, le suivi budgétaire ainsi que le paiement des factures,
Gérer les relations avec les fournisseurs,
Gérer les commandes des EPI, des jeux pour le temps méridien, le linge pour les écoles,
Suivre les besoins en fourniture de bureau du service et les équipements pour les écoles,
Recenser les dotations vestimentaires des agents,
Mettre à jour et suivre régulièrement la cartographie des postes, les tableaux daffectation, les absences journalières des agents,
Participer aux réunions déquipe.
Description du profil :
Issue d'une formation bac+2 des métiers de lassistanat, vous justifiez d'une expérience professionnelle confirmée dans le domaine administratif.
Vous disposez de bonnes connaissances de lenvironnement public territorial et de léducation nationale.
Vous possédez dexcellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles. Votre écoute, votre analyse des besoins et votre rigueur organisationnelle sont des atouts indispensables pour ce poste. De même, votre capacité à travailler à la fois en toute autonomie et en équipe seront appréciés.
La maîtrise du Pack Office (Outlook, Excel, Word) est indispensable.
Des connaissances de la comptabilité publique et de la législation budgétaire notamment CIRIL seraient un plus.
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle.
37h par semaine. 8h30-12h / 13h30-17h15 (amplitude variable en fonction des nécessités de service).
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi quaux agents contractuels (décret n°88- du 15 février pris pour l'application de l'article de la loi du 26 janvier modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Sartrouville, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Recherche d'un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à SartrouvillebeBee Professionals recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant Administratif. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance à...
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Assistant Administratif de Confiance
il y a 2 jours
Sartrouville, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Rejoignez notre équipe à Sartrouville et renforcez votre profil professionnel en tant qu'assistant administratif chez beBee Professionals. Nous recherchons un collaborateur motivé pour occuper ce poste clé dans notre structure.Salaire estimé : 25 000 € - 30 000 € par anDépartement : Administration et SecrétariatCompétences requises :Bonne...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Sartrouville, France INFRALEC Temps pleinINFRALEC, société d'électricité (BTP) recherche dans le cadre d'un prochain départ en retraite, une Assistante Administrative compétente pour un poste a pourvoir dès que possible. Une formation vous sera dispensée par l'assistante en poste. Missions principales: Accueil téléphonique, réception de courrier, gestion agenda, Gestion des...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Sartrouville, France Robert Half France Temps plein**A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans **l'industrie **, basé à **Sartrouville, **recherche un **Assistant Administratif H/F **pour un poste en **intérim.** **Missions** - Gestion des appels et mails des clients - Élaborer des fichiers de qualité (mises en forme) - Traitement des réclamations français/ anglais -...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 3 mois
Sartrouville, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Recherche d'un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à SartrouvillebeBee Professionals recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant Administratif. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance à...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 7 mois
Sartrouville, France WE AUDITION Temps plein**Assistant (H/F) en centre d’audition** **Description de l'entreprise** Chez We Audition, nous avons pour vocation de rendre l’ouïe ou d’améliorer sa qualité à l’ensemble des personnes souffrant de troubles auditifs. L’expertise d’audioprothésistes expérimentés et passionnés permet d’être à l’écoute et au plus près des besoins...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Sartrouville, France Mugo (78 - Sartrouville) Temps plein**L'entreprise**: - MUGO est une société indépendante, leader dans l’ensemble des métiers du paysage en France._ - Elle apporte aux entreprises, aux institutions et aux particuliers des solutions à 360° conciliant la valorisation de leur patrimoine végétal et la réintroduction de la nature et de la biodiversité en ville._ - Elle met à...
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Responsable de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Sartrouville, Île-de-France Coallia Temps plein**Détails du poste**Ce poste est une opportunité pour un assistant administratif et comptable motivé à rejoindre notre équipe au sein d'une association agissant en faveur des publics fragilisés.L'assistant administratif et comptable travaillera étroitement avec le manager pour la gestion administrative de l'établissement, en particulier :Coordonner...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Sartrouville, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un administrateur de bureau pour renforcer son équipe à Sartrouville, France. En tant qu'administrateur de bureau, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
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Assistant Administratif et Comptable H/F
il y a 3 semaines
Sartrouville, France Coallia Temps pleinLe poste de Assistant Administratif et Comptable H/FVous assisterez votre manager dans la gestion et l'organisation administrative de l'établissement. Vos missions porteront plus particulièrement sur :- coordonner et faciliter la circulation d'informations entre l'établissement / la Direction et les autres services de l'association, entre le...
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Assistant Administrative Et Logistique
Il y a 4 mois
Sartrouville, France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIVE ET LOGISTIQUE H/F à Sartrouville 78500. Notre agence Industrie est une...
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Un/une Assistant(E) Administratif
Il y a 7 mois
Sartrouville, France APAJH YVELINES Temps pleinNous recherchons une personne En CDI à temps partiel 17,5 heures par semaine (mi temps 0.50 ETP) pour un poste d'Assistant Administratif H/F qui serait en charge de l'administratif, de la saisie comptable, et de l’économat. Vous travaillerez au sein de l’IME le Chemin Les Lauris qui accompagne un public âgé de 5 à 20 ans, présentant une déficience...
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Assistant Administratif et Comptable H/F
il y a 3 semaines
Sartrouville, France Coallia Temps pleinLe poste de Assistant Administratif et Comptable H/FVous assisterez votre manager dans la gestion et l'organisation administrative de l'établissement. Vos missions porteront plus particulièrement sur :- coordonner et faciliter la circulation d'informations entre l'établissement / la Direction et les autres services de l'association,...
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Assistant D'éducation
il y a 3 jours
Sartrouville, France Lycée Jules Verne Sartrouville Temps pleinL'assistant d'éducation s'intègre à l'équipe vie scolaire. Il encadre les élèves, surveille les espaces de vie collective. Il gère les entrées et sorties des élèves, surveille la salle de permanence. L'assistant d'éducation assure un suivi des élèves avec le CPE, passe des appels téléphoniques dans le cadre du suivi de l'absentéisme. Des...
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Assistant D'éducation
Il y a 4 mois
Sartrouville, France Lycée Jules Verne Sartrouville Temps pleinL'assistant d'éducation s'intègre à l'équipe vie scolaire. Il encadre les élèves, surveille les espaces de vie collective. Il gère les entrées et sorties des élèves, surveille la salle de permanence. L'assistant d'éducation assure un suivi des élèves avec le CPE, passe des appels téléphoniques dans le cadre du suivi de l'absentéisme. Des...
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Responsable Administratif(Ve)
il y a 3 jours
Sartrouville, France Brico depôt Temps pleinDESCRIPTION DE L'OFFRE **Responsable Administratif(ve) H/F** **Région administrative : Ile de France** Filiale du groupe Kingfisher - leader européen et n°3 mondial des distributeurs de bricolage et d’aménagement de la maison - Brico Dépôt développe un concept de magasins dépôts. Pratiques et fonctionnels, ceux-ci proposent à leurs clients,...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Sartrouville, France ARPAVIE@dom Temps plein**Rejoignez un service d’aide et de soins à domicile associatif** en pleine croissance composé de plusieurs SAAD, SSIAD et SPASAD en Ile de France. **VOS MISSIONS**: Rattaché.e à la direction générale vous serez amené.e à: - La verifications des factures fournisseurs - l’enregistrement des factures fournisseurs et clients - le traitement...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Sartrouville, France ARPAVIE@dom Temps plein**Rejoignez un service d’aide et de soins à domicile associatif** en pleine croissance composé de plusieurs SAAD, SSIAD et SPASAD en Ile de France. **VOS MISSIONS**: Rattaché.e à la direction générale vous serez amené.e à: - La verifications des factures fournisseurs - l’enregistrement des factures fournisseurs et clients - le traitement...
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Assistant Médico-Administratif h/f – 78
Il y a 7 mois
Sartrouville, France Centre Hospitalier Théophile Roussel Temps pleinDate de recrutement : 01/06/2024 Lieu du poste : Sartrouville 1 Assistant médico-Administratif à temps complet Pôle de psychiatrie de l’adulte Mutation, détachement, CDD /CDI à pourvoir dès que possible Unité : Centre Médico-psychologique « Maurice Berteaux » situé à Sartrouville (78) Le Centre...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Sartrouville, France ARPAVIE@dom Temps plein**Rejoignez un service d’aide et de soins à domicile associatif** en pleine croissance composé de plusieurs SAAD, SSIAD et SPASAD en Ile de France. **VOS MISSIONS**: Rattaché.e à la direction générale vous serez amené.e à: - La verifications des factures fournisseurs - l’enregistrement des factures fournisseurs et clients - le traitement...
