Chargé(e) de projet GED

Il y a 5 mois


SaintDenis, France ARS Ile-de-France Temps plein

Description du poste

Versant

Fonction Publique d'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Domaine et Métier

PILOTAGE ET ANIMATION DES SERVICES ET DES GRANDS PROJETS - Responsable de projet

Intitulé du poste

Chargé(e) de projet GED

Descriptif de l'employeur

Le déploiement de la gestion électronique des documents (GED) et des courriers (GEC) fait partie des chantiers prioritaires de l’Agence, en termes de transformation interne. Ce projet a pour objectif de :

- Rendre plus efficiente la gestion des parapheurs au sein de l’Agence, en dématérialisant le circuit de visa et de signature ; 

- Fluidifier le circuit de production, de signature et de publication des courriers et actes administratifs de l’Agence, en déployant des outils et des méthodes de travail collaboratifs et compatibles avec le travail à distance et le télétravail ; 

- Sécuriser les processus de production de l’Agence, en améliorant la traçabilité des documents, et la qualité et l’accessibilité de l’archivage de l’Agence.

A ce titre, une équipe projet a été constituée, composée d’agents représentant les différentes directions concernées, et pilotée par la mission transformation interne.

Au cours du premier semestre 2024, une première phase de déploiement a été menée, permettant de dématérialiser une partie du courrier entrant, et de déployer le parapheur électronique dans 8 directions pilotes.

Une deuxième phase doit permettre de généraliser ce premier périmètre fonctionnel, à l’ensemble des directions de l’ARS Ile de France, d’ici la fin de l’année 2024.

L’année 2025 sera consacrée à l’accompagnement des usages et l’élargissement du périmètre fonctionnel de la solution.

Activités essentielles

Placé(e) auprès de la responsable de la mission transformation interne, le/la chargé(e) de projet assure un appui au pilotage et au déploiement de la solution de gestion électronique des documents et du courrier (Gedeon), dans l’ensemble de ses phases et auprès des différents interlocuteurs et partenaires du projet, internes et externes.

Missions principales :

Appui dans la conduite du projet dans ses différentes phases
Appui dans la mise à jour des outils de suivi et de reporting
Organisation et participation aux réunions de projet, y compris techniques lors des phases de recette, de mise en production et de déploiement
Appui dans le recensement, l’analyse et la priorisation des besoins utilisateurs
Accompagnement du changement auprès des utilisateurs
Suivi, évaluation et adaptation des processus dématérialisés
Appui à la communication 
Appui dans le suivi du marché

profil recherché

- Formation supérieure

- La connaissance des ARS et de l’environnement institutionnel ou administratif serait fortement appréciée. 

Temps plein

oui

Nature du poste recherché

CDD

Durée du contrat

2

Statut du poste

Vacance à venir

Temps de travail

Temps complet

Date du début du contrat

01/09/2024

Rémunération

selon expérience et profil (cadre de gestion de la fonction publisue)


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    Spécialisé dans le génie civil et les ouvrages d'art, Bouygues Travaux Publics est l'un des leaders mondiaux dans les domaines de l'aménagement du territoire et de la construction d'infrastructures durables. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents. Nous sommes à la recherche d'un/une spécialiste en gestion...

  • Administrateur Ged

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    Saint-Denis, France Altam H&R Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un/une spécialiste en gestion documentaire pour rejoindre les équipes de l'un de nos clients. Notre client est spécialisé dans le génie civil et les ouvrages d'art, l'un des leaders mondiaux dans les domaines de l'aménagement du territoire et de la construction d'infrastructures durables. En tant que spécialiste en...

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  • Chef de projet GED-WORKFLOW

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    Saint-Denis, Île-de-France Generali Temps plein

    MissionsGérer les projets de solutions API de GED : FileNet, M-Files, ElasticSearch, etc.Coordonner des équipes IT (interne/externe).Suivre le budgétaire et préparation des comités (CoDir, CoPil).Assurer le rôle d'expert technique API (rédactions de spécifications...). Conduire le changement / Change management lors de la préparation des mises en...

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    Saint-Denis, Île-de-France Generali Temps plein

    Missions et responsabilitésVos missions incluent :Gérer les projets de solutions API de GED : FileNet, M-Files, ElasticSearch, etc.Coordonner des équipes IT (interne/externe).Suivre le budgétaire et préparation des comités (CoDir, CoPil).Assurer le rôle d'expert technique API (rédactions de spécifications...).Conduire le changement / Change...

  • Chef de projet GED-WORKFLOW

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Generali Temps plein

    Missions et responsabilitésVos missions incluent :Gérer les projets de solutions API de GED : FileNet, M-Files, ElasticSearch, etc.Coordonner des équipes IT (interne/externe).Suivre le budgétaire et préparation des comités (CoDir, CoPil).Assurer le rôle d'expert technique API (rédactions de spécifications...).Conduire le changement / Change...

  • Chef de projet GED-WORKFLOW

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Generali Temps plein

    MissionsGérer les projets de solutions API de GED : FileNet, M-Files, ElasticSearch, etc.Coordonner des équipes IT (interne/externe).Suivre le budgétaire et préparation des comités (CoDir, CoPil).Assurer le rôle d'expert technique API (rédactions de spécifications...). Conduire le changement / Change management lors de la préparation des mises...

  • Documentaliste Ged

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    Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) documentaliste GED à Saint Denis puis à La Défense. - assister les équipes opérationnels dans la préparation des documents et dans leur mise à jour. - enregistrer, diffuser les documents dans la base de données de gestion informatique du projet. - assurer la réception et la mise à disposition des visa...


  • Saint-Denis, Île-de-France GOODRECRUITER Temps plein

    Chef.fe de Projet IT API solutions de GEDPiloter des projets IT transverses au cœur de solutions GED innovantes ?Evoluer dans un environnement technologique de pointe (FileNet, M-Files, ElasticSearch) et contribuer à leur transition vers le cloud ?Proposer des nouvelles solutions innovantes d'IA Générative / LLMAssumer des responsabilités variées :...


  • Saint-Denis, Île-de-France GOODRECRUITER Temps plein

    Chef de Projet IT API solutions de GEDNous recherchons un Chef de Projet IT pour rejoindre notre équipe de recrutement, Goodrecruiter. Vous serez responsable de la gestion de projets IT transverses au cœur de solutions GED innovantes.MissionsPiloter des projets IT transversesÉvoluer dans un environnement technologique de pointeProposer des nouvelles...


  • Saint-Denis, France Generali Temps plein

    Vos missions incluent : Gérer les projets de solutions API de GED  : FileNet, M-Files, ElasticSearch, etc. Coordonner des équipes  IT (interne/externe). Suivre le budgétaire  et  préparation des comités  (CoDir, CoPil). Assurer le rôle d’expert technique API (rédactions de spécifications…). Conduire le changement / Change...


  • Saint-Denis, France Demathieu bard Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Forts de notre savoir-faire historique dans la construction d’ouvrages d’art, nous conduisons des projets d’aménagement urbain d’envergure et livrons des infrastructures emblématiques au profit de la mobilité, de l’énergie, des installations maritimes ou fluviales. Au sein du groupe DEMATHIEU-BARD, la division...