Emplois actuels liés à Assistant administratif H/F - Mâcon - Ville de Mâcon


  • Mâcon, Bourgogne-Franche-Comté, France AURADIS Temps plein

    Assistant administratif transport F/HEn CDDR, nous recherchons un Assistant administratif transport F/H pour rejoindre notre équipe opérationnelle transport.PlanningVous travaillerez selon le planning défini ci-dessous :Lundi : de 7h00 à 15h00Du mardi au vendredi : de 9h30 à 17h30Samedi : de 13h00 à 18h30Avec 30 minutes de pauseRepos hebdomadaire :...


  • Mâcon, Bourgogne-Franche-Comté, France AURADIS Temps plein

    Assistant administratif transport F/HEn CDDR, nous recherchons un Assistant administratif transport F/H pour rejoindre notre équipe opérationnelle transport.PlanningVous travaillerez selon le planning défini ci-dessous :Lundi : de 7h00 à 15h00Du mardi au vendredi : de 9h30 à 17h30Samedi : de 13h00 à 18h30Avec 30 minutes de pauseRepos hebdomadaire :...


  • Mâcon, Bourgogne-Franche-Comté, France 2C RECRUTEMENT Temps plein

    Entreprise : 2C RecrutementSpécialiste du recrutement à Mâcon et sa région, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) des ventes pour notre client situé sur le secteur de Mâcon.Nous offrons un environnement de travail agréable et dynamique.Description du posteNous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) des ventes pour...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Mâcon, Bourgogne-Franche-Comté, France eBrandon Temps plein

    About the RoleWe are seeking an experienced Administrative Assistant to join our team at eBrandon. As an Administrative Assistant, you will provide high-level administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide clerical and administrative support to the team, including reception duties, data entry, and...


  • Mâcon, Bourgogne-Franche-Comté, France 2C RECRUTEMENT Temps plein

    Entreprise : 2C RecrutementPoste : Assistant administratif des ventesNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) des ventes pour rejoindre notre équipe à Mâcon. Vous serez en charge du traitement administratif global des commandes, du traitement des devis et du suivi des commandes en relation avec les services internes et les...


  • Mâcon, Bourgogne-Franche-Comté, France Domino RH Macon Temps plein

    Assistant de gestion administrativeRejoignez l'équipe de Domino RH Macon et occupez le poste d'assistant de gestion administrative. Vous serez chargé de la gestion administrative et financière de l'entreprise, en travaillant en étroite collaboration avec l'équipe.ResponsabilitésGestion de la relation clients : devis, accusés de...


  • Mâcon, Bourgogne-Franche-Comté, France AURADIS Temps plein

    Poste : Assistant administratif transport F/HVous rejoindrez notre équipe opérationnelle transport en tant que Assistant administratif transport F/H. Dans ce rôle, vous serez en soutien des responsables transport, principalement dans le suivi administratif de l'exploitation ainsi que du personnel.Missions :Préparation administrative de l'exploitation...


  • Mâcon, Bourgogne-Franche-Comté, France AURADIS Temps plein

    Poste : Assistant administratif transport F/HRattaché à la Direction transport, vous intégrerez notre équipe opérationnelle transport dans laquelle, vous serez en soutien des responsables transport, principalement dans le suivi administratif de l'exploitation ainsi que du personnel.MissionsPréparation administrative de l'exploitation hebdomadaire :...


  • Mâcon, Bourgogne-Franche-Comté, France AURADIS Temps plein

    Poste : Assistant administratif transport F/HRattaché à la Direction transport, vous intégrerez notre équipe opérationnelle transport dans laquelle, vous serez en soutien des responsables transport, principalement dans le suivi administratif de l'exploitation ainsi que du personnel.MissionsPréparation administrative de l'exploitation hebdomadaire :...


  • Mâcon, Bourgogne-Franche-Comté, France AURADIS Temps plein

    Poste : Assistant administratif transport F/HVous rejoindrez notre équipe opérationnelle transport en tant que responsable de la gestion administrative de l'exploitation. Vos missions seront les suivantes :Préparation administrative de l'exploitation hebdomadaire : génération des tournées, des ramasses et contrôlesSaisie et contrôle journalier des...


  • Mâcon, Bourgogne-Franche-Comté, France AURADIS Temps plein

    Poste d'assistant administratif transport F/HRattaché à la Direction transport, vous intégrerez notre équipe opérationnelle transport dans laquelle, vous serez en soutien des responsables transport, principalement dans le suivi administratif de l'exploitation ainsi que du personnel.MissionsPréparation administrative de l'exploitation...


  • Mâcon, Bourgogne-Franche-Comté, France ADECCO Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe d'Adecco en tant qu'assistant administratif des ventes, où vous serez chargé de la gestion administrative des comptes clients, de la gestion des commandes clients et de l'établissement des factures et avoirs clients.ResponsabilitésGestion administrative des comptes clients : ouverture et mise...


  • Mâcon, Bourgogne-Franche-Comté, France Genesis RH Temps plein

    Vous rejoignez l'équipe de Genesis RH, spécialisée dans l'intérim, en tant qu'assistant administratif des ventes. Votre mission consiste à gérer les relations clients, enregistrer les commandes, effectuer des achats, gérer les stocks et les livraisons, créer et suivre les factures, et traiter les SAV et les litiges.Vous travaillerez en...


  • Mâcon, France AURADIS Temps plein

    En CDDR ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) TRANSPORT H/F En CDD de remplacement – Temps plein Planning : Vous travaillerez selon le planning défini ci-dessous : Lundi : de 7h00 à 15h00 Du mardi au vendredi : de 9h30 à 17h30 Samedi : de 13h00 à 18h30 Avec 30 minutes de pause Repos hebdomadaire : Dimanche + un jour au choix de mardi à...


  • Mâcon, Bourgogne-Franche-Comté, France Genesis RH Temps plein

    Description du posteNotre agence de recrutement, Genesis RH, recherche un Assistant administratif des ventes pour rejoindre notre équipe dynamique.Vous serez chargé de la gestion de la relation clients, de l'enregistrement des commandes, des achats chez les fournisseurs, de la gestion des stocks et de la vérification de la disponibilité des produits et...


  • Mâcon, Bourgogne-Franche-Comté, France Genesis RH Temps plein

    Vous cherchez un poste qui vous permettra de développer vos compétences en gestion des relations clients et en administration des ventes ?Chez Genesis RH, nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif des ventes pour rejoindre notre équipe.Vous serez chargé de la gestion de la relation clients, de l'enregistrement des commandes, des...


  • Mâcon, Bourgogne-Franche-Comté, France Genesis RH Temps plein

    Description du posteNotre agence de recrutement, Genesis RH, recherche un Assistant administratif des ventes pour rejoindre notre équipe dynamique.Vous serez chargé de la gestion de la relation clients, de l'enregistrement des commandes, des achats chez les fournisseurs, de la gestion des stocks et de la vérification de la disponibilité des produits et...


  • Mâcon, Bourgogne-Franche-Comté, France CRIT MACON Temps plein

    A propos de l'entreprise :CRIT MACON est un acteur leader dans les ressources humaines et le recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim. Nous comptons près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.A propos du poste :Présentation du poste : Nous recherchons un assistant administratif expérimenté pour gérer les comptes...


  • Mâcon, Bourgogne-Franche-Comté, France INITIAL MACON Temps plein

    A propos de l'entrepriseINITIAL est un groupe en constante croissance, créé en 2009. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et proposons une multitude d'offres de poste dans différents domaines d'activités.A propos du posteNous recherchons un Assistant comptable et administratif pour rejoindre notre équipe à Mâcon. Vos missions...


  • Mâcon, Bourgogne-Franche-Comté, France INITIAL MACON Temps plein

    A propos de l'entrepriseINITIAL MACON est un groupe en constante croissance, créé en 2009. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et proposons une multitude d'offres de poste dans différents domaines d'activités.A propos du posteNous recherchons un Assistant comptable et administratif pour rejoindre notre équipe à Mâcon. Vos...

Assistant administratif H/F

Il y a 5 mois


Mâcon, France Ville de Mâcon Temps plein

Missions principales

Gestion organisationnelle et juridique du Conseil Municipal (calendriers, convocations, commissions, constitution du dossier de séance, déroulement de la séance, rédaction compte-rendu) ; Pré-contrôle de la forme et du fond des actes de la collectivité (délibérations) ; Gestion des actes administratifs (contrôle de légalité, affichage…) ; Organisation et suivi des séances (déroulement, compte-rendu, affichages, veille à la gestion des pouvoirs des élus) ; Télétransmission des actes en Préfecture par le logiciel S²LOW.

Missions annexes

Secrétariat téléphonique de la direction générale ; Gestion des parapheurs et du courrier ; Gestion organisationnelle et juridique des Bureaux Municipaux (calendriers, organisation de la séance, relecture et validation des projets de décisions, constitution du dossier adressé aux élus, rédaction des comptes rendus) ; Gestion organisationnelle du Comité de direction ; Pré-contrôle de la forme et du fond des actes de la collectivité (décisions, arrêtés) ; Gestion des permanences ; Gestion de la notification et des mesures de publicité des actes administratifs ; Participation à l’archivage des actes administratifs, aux demandes de communication des documents administratifs et au suivi des conventions ; Soutien au secrétariat de la Commission Communale de Sécurité (rédaction courrier, rédaction PV, organisation des visites et réunions, suivi des ERP) et lien avec les services de l’Etat (SDIS, Préfecture).

Formation et/ou expérience souhaitées

Maitrise du fonctionnement administratif et juridique d’une collectivité territoriale ; Formation juridique appréciée ; Discrétion et confidentialité ; Qualités rédactionnelles, organisationnelles, et relationnelles ; Rigueur ; Esprit d’équipe ; Maîtrise de l’outil informatique.