Assistante de DGA h/f

il y a 4 semaines


Puteaux, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

Le Pôle Attractivité, Culture et Territoire est en charge du pilotage des politiques et des interventions tendant au rayonnement et à la cohésion du territoire des Hauts-de-Seine dans une logique de transition et d’innovation territoriale : développement urbain et économique, action culturelle, tourisme, services et infrastructures de déplacements, environnement, politique de l’eau, aménagement de l’espace public. Il contribue à la conduite de la stratégie territoriale positive, durable et inclusive engagée par le Département visant, notamment, à accroître l’attractivité de son territoire par la réalisation d’investissements structurants et l’amélioration du cadre de vie.

Le Pôle Attractivité, Culture et Territoire comprend six entités et totalise environ agents : développement territorial ; parcs, paysages et environnement ; eau ; culture ; mobilités ; archives départementales ; appui administratif transversal ; promotion du territoire.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Assurer les missions d’assistant auprès du Directeur général adjoint du pôle (tenue d’agenda, accueil physique et téléphonique, organisation des réunions, classement, constitution des fonds de dossiers, rédactions de comptes-rendus de réunion).

- Apporter une aide permanente au Directeur général adjoint (tenue d’agenda, accueil physique et téléphonique, organisation des réunions, classement, constitution des fonds de dossiers, rédactions de comptes-rendus de réunion).

- Participer au bon fonctionnement du pool d’assistantes : enregistrement du courrier arrivée / départ, enregistrement du suivi des parapheurs.

- Assurer le suivi des courriers dans le logiciel Flower.

- Veiller au respect des délais pour la production des notes et courriers sollicités, relancer les directions le cas échéant. Relire et assembler des contributions écrites.

Rédacteur territorial titulaire ou à défaut un contractuel titulaire d’un diplôme de niveau baccalauréat.

- Outils bureautiques: Word, Excel, Powerpoint

- Outils de communication: Outlook, Internet, Cisco Phone

- Outils métier : Airs delib, Flower, gestion de la relation clients (GRC)

- Connaissance des procédures internes

- Qualités rédactionnelles

- Conception de tableau de bord de suivi

- Autonomie dans l’organisation du travail

- Gestion des priorités et anticipation

- Bonne capacité à transmettre les informations aux bons interlocuteurs

- Réactivité

- Disponibilité

- Confidentialité

- Savoir travailler en transversalité avec les autres assistantes

Etre garante de la bonne image du Pôle au travers de l'accueil téléphonique et physique

- Aisance relationnelle


  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 6 jours


    Puteaux, France AS Emploi Ile de France Temps plein

    A propos de l'entreprise :AS Emploi Paris 9ème, groupe Domino RH, recherche pour son client, Groupe international d'écoles d'enseignement supérieur, 1 Assistant de Gestion H/F, pour une mission en intérim de 1 mois renouvelable pour Puteaux 92800A propos du poste :Gestion administrative des stages et des contrats d'apprentissage et des contrats de...

  • assistant(e) technique h/f

    il y a 4 semaines


    Puteaux, Île-de-France Oph Rives De Seine Habitat Temps plein

    Les Offices Publics de l'Habitat (OPH) de Courbevoie, Levallois-Perret et Puteaux ont fait le choix de s'engager dans un regroupement de leur patrimoine logements). Ainsi les trois OPH ont fusionné le 1er juillet 2022 pour devenir l'OPH Rives-de-Seine-Habitat, composé de 285 collaborateurs.L'office est un établissement public à caractère industriel et...

  • Assistant(e) technique H/F

    il y a 4 semaines


    Puteaux, France Oph Rives De Seine Habitat Temps plein

    Les Offices Publics de l’Habitat (OPH) de Courbevoie, Levallois-Perret et Puteaux ont fait le choix de s’engager dans un regroupement de leur patrimoine (12 000 logements). Ainsi les trois OPH ont fusionné le 1er juillet 2022 pour devenir l’OPH Rives-de-Seine-Habitat, composé de 285 collaborateurs. L’office est un établissement public à...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Puteaux, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction bilingue H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la finance. En qualité d'assistant(e) de direction bilingue H/F, vous serez rattaché(e) au Directeur des opérations (COO). La fourchette de rémunération est comprise entre 50 000 et 55 000 euros. Le poste est basé à La Défense (92). Vos...

  • Assistant Dentaire

    il y a 6 jours


    Puteaux, France Ville de Puteaux Temps plein

    **La ville vous confie les missions suivantes**: L’assistant-e dentaire est chargé d’assurer l’accueil des patients, d’assister au fauteuil le praticien et assure les opérations annexes liées à ces fonctions. **Activités principales**: Accueil des patients Prise de rendez-vous par téléphone ou en direct Renseigner et rassurer les...

  • Responsable de Département

    il y a 3 semaines


    Puteaux, France H&M Temps plein

    **Description du poste** En tant que Responsable de Département chez H&M, vous passerez 80 % de votre temps là où tout se passe: sur la surface de vente avec votre équipe pour accueillir nos clients. Véritable gestionnaire de proximité, vous avez la responsabilité d’un rayon au sein du magasin et animez les membres de votre équipe en écoutant...


  • Puteaux, France TAM RECRUTEMENT Temps plein

    TAM RECRUTEMENT, expert en recrutement de profils cadres, recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT DE DIRECTION MEDICAL H/F**. Vous aurez l'opportunité de rejoindre un groupe, à dimension international, spécialisé dans le domaine de la santé (+ de 65 000 collaborateurs). Vous serez en charge d'assister professionnellement 3 Professeurs de...


  • Puteaux, France TAM RECRUTEMENT Temps plein

    TAM RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT DIRECTEUR ACHATS H/F** Vous aurez l'opportunité d'intégrer un grand groupe, déployé à l'international, comptant plus de 60.000 collaborateurs. En étroit lien avec les 4 Directeurs Achats du groupe, vos missions seront les suivantes en tant qu'**ASSISTANT DIRECTEUR ACHATS H/F**: -...

  • Assistant Direction

    il y a 4 jours


    Puteaux, France TALENTSOLUTIONS Temps plein

    Qui sommes-nous ? ManpowerGroup Talent Solutions, division Consulting et Solutions RH de ManpowerGroup et leader de son marché, propose des expertises concrètes en matière de gestion des Talents grâce à une approche conseil renforcée et un accompagnement responsable à la transformation des équipes, des organisations et des expériences du...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Puteaux, France MGSE Temps plein

    Les missions: - organiser des réunions complexes - organiser des réunions à leur demande - apporter une assistance logistique lors de réunions, telle que la commande de plateaux repas, réservation de salle, etc - organiser les déplacements via l’outil du groupe (trains, avions, hôtels, taxis, etc ) - être le point de contact d’informations...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Puteaux, France MGSE Temps plein

    Les missions: - organiser des réunions complexes - organiser des réunions à leur demande - apporter une assistance logistique lors de réunions, telle que la commande de plateaux repas, réservation de salle, etc - organiser les déplacements via l’outil du groupe (trains, avions, hôtels, taxis, etc ) - être le point de contact d’informations...


  • Puteaux, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Puteaux (92), spécialisé dans la santé, un Assistant...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Puteaux, France MGSE Temps plein

    Les missions: - organiser des réunions complexes - organiser des réunions à leur demande - apporter une assistance logistique lors de réunions, telle que la commande de plateaux repas, réservation de salle, etc - organiser les déplacements via l’outil du groupe (trains, avions, hôtels, taxis, etc ) - être le point de contact d’informations...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 jours


    Puteaux, France Kelly TERTIAIRE Temps plein

    KELLY Services, société de conseil en recrutement, accompagne ses clients depuis plus de 40 ans dans leur recherche de professionnels. - Poste : Assistant commercial (H/F) - Localisation : La Défense - Type de contrat : Intérim - Disponibilité : 6 mois (**possibilité de renouvellement**) Kelly recherche un **Assistant commercial (H/F) **pour un groupe...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 6 jours


    Puteaux, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Comptable H/FEn tant qu'Assistant Comptable, vos missions seront de : * Saisies des factures fournisseurs sur le logiciel SAP ; * Relance interne et externe des clients ; * Mission de passer les commandes sur le logiciel de passation SAP ; * Mission d'être l'interface du suivi des dépenses du corporate avec la comptabilité et le...

  • Assistant Logistique

    il y a 4 semaines


    Puteaux, France ProfilSearch Temps plein

    EntrepriseProfil Search, cabinet de recrutement spécialisé (CDD-CDI), recrute pour un de ses clients, un ASSISTANT LOGISTIQUE   (F/H). PosteEn tant que Assistant Logistique (F/H), Vos missions seront : Archivage de tous les documents techniques sur notre réseau ainsi que toutes les photos, rapports d’anomalies ou de dégâts etc. ;Gestion de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Puteaux, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: - Saisie d'adresse et état-civil, - Indexations de mails pour le service Gestion Epargne - Mise à jour des données - Taches annexes **Le profil****: Vous avez une première expérience...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein

    **_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_ - Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute pour son CCAS_ - Un Assistant Administratif H/F_ - Cadre d'Emploi de Rédacteur_ Au sein du CCAS de la ville de Puteaux et au sein d'une équipe constituée de 3 agents administratifs, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein

    **_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_ - Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute pour son CCAS:_ - Un Assistant Administratif H/F_ - Cadre d'Emploi - Adjoint _Administratif_ Au sein du CCAS de la ville de Puteaux et au sein d'une équipe constituée de 4 agents...

  • Assistant Support Digital

    il y a 3 jours


    Puteaux, France ORAPI Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Support Digital (H/F) en CDD de 6 mois, passionné(e) pour accompagner l'entreprise dans la transformation digitale. Le poste est basé à Paris - La Défense. Sous la supervision du Responsable E-commerce, l'Assistant Support Digital (H/F) aura pour missions principales: **1. Support aux relations clients**: - Répondre aux...