Responsable de l'accueil H/F

il y a 3 semaines


Paris, France Coallia Temps plein
Le poste de Responsable de l'accueil H/F



Sous la responsabilité de la cheffe des services généraux, vous relevez de la mission d'Accueil et de la mission de Service.

Il/Elle sera responsable de la qualité de l'accueil, de son amélioration et assurera son organisation ainsi que de l'animation de l'équipe.

Encadrer l'équipe et opérer au sein de l'accueil :
*Encadrer deux assistantes administratives, organiser et motiver l'équipe.
*Gérer les plannings et les congés.
*Participer au recrutement, à l'intégration et à la formation du personnel.
*Organiser l'accueil téléphonique et physique (enregistrer les visiteurs).
*Élaborez les outils de reporting, définir des indicateurs et les analyser.
*Réaliser un reporting régulier de ses activités auprès de sa hiérarchie.
*Gérer le contrôle d'accès par badge et mettre en oeuvre les moyens de contrôle afin de garantir la sécurité des personnes et la sureté des biens.

Participer à l'activité des services généraux
*Proposez des pistes d'amélioration pour optimiser les activités
*Appliquer et faire respecter les normes et procédures en vigueur
*Participer aux travaux d'installation, d'aménagement et de maintenance des locaux
*Assurer les missions transverses des services généraux

Avantages :
- 25 jours de congés payés + 10 jours cadre au forfait
- Chèques déjeuner
- Crédit loisirs, chèque vacances, billetterie cinéma à prix réduit.

Le profil recherché

Titulaire d'un diplôme au minimum de niveau BAC à BAC+2 (spécialité Assistanat ou expériences équivalentes),
Bonne maitrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, Teams)
Autonome et réactif(ve), vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités.
À l'aise avec les écrits professionnels et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.

Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez promouvoir l'harmonie au sein du groupe et contribuer à la réorganisation et au bon fonctionnement du service.

Vous êtes doté d'une expérience significative sur un poste similaire, vous êtes organisés, rigoureux, et vous avez le sens de l'accueil et des responsabilités, ce poste est fait pour vous

L'entreprise

Vous souhaitez intégrer une association qui agit en faveur des publics fragilisés

Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 800 salariés oeuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.
Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil Médico-Social en France Métropolitaine et Outre-Mer.

Coallia s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.

Découvrez l’entreprise Coallia



  • PARIS, France IFAE Accueil Temps plein

    Notre entreprise partenaire, recrute un Chargé administratif et accueil H/F en CDI.MISSIONS- L'accueil physique : Accueillir les visiteurs selon les procédures du site, Assurer la gestion des contrôles d'accès au site, Gérer l'espace d'accueil, Orienter les interlocuteurs vers les services et personnes ciblés- L'accueil...

  • Hote D'accueil

    il y a 1 mois


    Paris, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    Depuis sa création en 1993, Eden Accueil est reconnu comme un spécialiste de la prestation d’accueil. Eden accueil propose une large gamme de prestations, des savoir-faire adaptés, pour garantir l’accueil physique, téléphonique, l’assistanat administratif mais aussi la gestion du courrier chez chacun de nos clients. Nous accompagnons l'évolution...


  • Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

    **Responsable d'une unité d'accueil H/F**: - CDI - Paris - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD91976 **CAF DE PARIS**: La Caf de Paris est dans une démarche de rénovation de la relation de service et de professionnalisation des accueils. À ce titre, chacune des 4 agences familles (dans le 13e, 15e, 18e et 19e) met en synergie, notamment dans le...

  • Responsable de Salle

    il y a 4 jours


    Paris 12e, France responsable de salle Temps plein

    Nous recherchons un Responsable de Salle (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Responsable de Salle, vous serez responsable de la gestion et de la supervision des opérations quotidiennes du restaurant. Responsabilités: - Assurer un service client de haute qualité en veillant à ce que les clients soient satisfaits de leur expérience -...


  • Paris, France Ville de EPINAY SUR SEINE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Culture - Conserv patrimoine** Catégorie **:A ou B selon profil** **Attaché territorial** **ou Rédacteur territorial** Titulaire ou CDD Lieu **:EPINAY SUR SEINE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Télétravail possible Date limite...

  • Hôte D'accueil

    Il y a 2 mois


    Paris, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Position Pour l'accueil d'une société spécialisée dans le numérique, nous recherchons notre hôte d'accueil (H/F) à Paris 2ème (métro Bourse) pour assurer les missions suivantes: - Accueil physique - Accueil...

  • Hote D'accueil

    il y a 1 jour


    Paris, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Pour l'accueil d'un groupe international, nous recherchons notre hôte d'accueil (H/F) au quai d'Orsay pour assurer les missions suivantes: - Accueil physique - Accueil téléphonique - Gestion du courrier, plis et colis - Création...

  • Hôte D'accueil

    il y a 1 mois


    Paris, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant intervenant dans différents secteurs, tels que, l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil culturel et enfin l'accueil aéroportuaire et ferroviaire. Pour une société spécialisée dans l'immobilier, située dans...

  • Chargé d’accueil H/F

    il y a 3 semaines


    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L’IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l’accueil Plongez dans l’univers captivant de l’accueil avec l’IFAE Accueil où chaque interaction devient une opportunité Notre entreprise partenaire, un leader des métiers de l’accueil est à la recherche d’un Chargé d’accueil...

  • Hôte d’accueil H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L’IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l’accueil Plongez dans l’univers captivant de l’accueil avec l’IFAE Accueil où chaque interaction devient une opportunité Notre entreprise partenaire, un leader des métiers de l’accueil est à la recherche d’un Hôte d’accueil H/F...

  • Hôte d’accueil H/F

    il y a 3 jours


    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L’IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l’accueil Plongez dans l’univers captivant de l’accueil avec l’IFAE Accueil où chaque interaction devient une opportunité Notre entreprise partenaire, un leader des métiers de l’accueil est à la recherche d’un Hôte d’accueil H/F...

  • Chargé d’accueil H/F

    il y a 3 jours


    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L’IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l’accueil Plongez dans l’univers captivant de l’accueil avec l’IFAE Accueil où chaque interaction devient une opportunité Notre entreprise partenaire, un leader des métiers de l’accueil est à la recherche d’un Chargé d’accueil...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 mois


    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    IFAE Accueil recrute des **chargés d'accueil en entreprise H/F** pour le compte de son client et partenaire à **Paris**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil à partir de **Septembre 2023**. Vos **missions**: - l'accueil physique - l'accueil téléphonique - la gestion de tâches administratives diverses **PROFIL**: Vous souhaitez vous engager...

  • Chargé D'accueil

    Il y a 2 mois


    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    IFAE Accueil recrute des **chargés d'accueil en entreprise H/F** pour le compte de son client et partenaire à **Paris**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil à partir de **Août 2023**. Vos **missions**: - l'accueil physique - l'accueil téléphonique - la gestion de tâches administratives diverses **PROFIL**: Vous souhaitez vous engager dans...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 mois


    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    IFAE Accueil recrute des **chargés d'accueil en entreprise H/F** pour le compte de son client et partenaire à **Paris**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil à partir d'**Avril/Mai 2023**. Vos **missions**: - l'accueil physique - l'accueil téléphonique - la gestion de tâches administratives diverses Vous souhaitez vous engager dans une...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 mois


    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    IFAE Accueil recrute des **chargés d'accueil en entreprise H/F** pour le compte de son client et partenaire à **Paris**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil à partir de **Mai/Juin** **2023**. Vos **missions**: - l'accueil physique - l'accueil téléphonique - la gestion de tâches administratives diverses Vous souhaitez vous engager dans une...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 mois


    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    IFAE Accueil recrute des **chargés d'accueil en entreprise H/F** pour le compte de son client et partenaire à **Paris**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil à partir de **Juin/Juillet** **2023**. Vos **missions**: - l'accueil physique - l'accueil téléphonique - la gestion de tâches administratives diverses Vous souhaitez vous engager dans...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 mois


    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    IFAE Accueil recrute des **chargés d'accueil en entreprise H/F** pour le compte de son client et partenaire à **Paris**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil. Vos **missions**: - l'accueil physique - l'accueil téléphonique - la gestion de tâches administratives diverses Vous souhaitez vous engager dans une carrière dans les métiers de...

  • Chargé D'accueil

    il y a 3 jours


    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    IFAE Accueil recrute des **chargés d'accueil en entreprise H/F** pour le compte de son client et partenaire à **Paris**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil. Vos **missions**: - l'accueil physique - l'accueil téléphonique - la gestion de tâches administratives diverses Vous souhaitez vous engager dans une carrière dans les métiers de...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 jour


    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    IFAE Accueil recrute des **chargés d'accueil en entreprise H/F** pour le compte de son client et partenaire à **Paris**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil. Vos **missions**: - l'accueil physique - l'accueil téléphonique - la gestion de tâches administratives diverses Vous souhaitez vous engager dans une carrière dans les métiers de...