Secrétaire Général F/H/X

il y a 3 semaines


La CellesousGouzon, France Total Energies Temps plein
Candidate Profile

  • Vous êtes titulaire d'un BAC+5 d'une école de commerce/ingénieur ou équivalent
  • Vous posédez 8 ans d'expérience professionnelle minimum
  • Vous avez une expérience éprouvée du management
  • Vous maîtrisez toutes les ficelles d'une direction financière
  • Vous aimez les solutions digitales et les systèmes d'information
  • Vous parlez parfaitement l'anglais et le français

Activities

Membre du CODIR Be:Mo, le Secrétaire Général a un rôle central dans l'entreprise, supervisant la performance financière et le processus budgétaire. Il gère :

  • les activités comptables et contrôle de gestion,
  • les projets de développement (ex : intégration d'un nouveau client MSP),
  • la conformité avec les règles Compagnie en matière de gouvernance financière,
  • les fonctions RH, achats et juridiques

Le SG contribue à l'amélioration continue des processus de l'entreprise en coordination avec le CEO. Il encadre une équipe composée d'un Responsable Administration Backoffice, d'un Comptable EV, d'un Office Manager responsable des RH / Achat. Il est également le DPO (Data Protection Officer).

Analyse de la performance financière de l'activité

  • Animation du processus budgétaire en relation avec la direction et les différentes squads opérationnelles
  • Consolidation, production et contrôle des reportings standardisés (P&L, suivi de la trésorerie, suivi du BFR et des coûts de structure...) à l'usage de la société ou à destination de la Compagnie
  • Etablissement des prévisions et de la position de trésorerie en coordination avec les services partagés
  • Evaluation des besoins de financement et rédaction de notes en collaboration avec le CEO

Management de projet

  • Cadrage des aspects financiers et RH relatifs à chacune des initiatives projets de la société (développement d'une nouvelle offre, évolutions des outils, tests terrain ...)
  • Etablissement des conventions de services et pricing des projets selon les règles de facturation intra groupe
  • Implémentation et déclinaison au niveau local de l'ensemble des projets initiés par la direction financière de la Compagnie

Supervision des activités comptables de l'entreprise

  • Pilotage et suivi de la clôture comptable trimestrielle
  • Pilotage actif et continu du besoin en fond de roulements
  • Cadrage et pilotage du risque de crédit client

Mise en place des dispositifs de contrôle financier et assurance de la compliance groupe :

  • Rédaction et application des procédures en conformité avec les standards du Groupe
  • Gestion des données de bases des différents SI supports et maintien des référentiels
  • Mise en place d'une politique de protection des données en lien avec le groupe

Assurance des fonctions supports RH & Juridiques

  • Participation active au processus de recrutement : application de la convention collective, rédaction des contrats, création dans le SI RH...
  • Support au processus de formation des salariés
  • Supervision du processus de génération des paies en lien avec la comptabilité externalisée
  • Contribution au processus de revue de performance des salariés
  • Rédaction des politiques filiales applicables aux salariés (télé travail, voyages...)
  • Coordination avec les différents services juridiques du groupe et suivi de la rédaction des contrats (dont CGU et CGV) pour faire le lien avec les équipes opérationnelles
  • Veille réglementaire employeur et déclarations fiscales et administratives
  • Création du CSE

Context & Environment

La mobilité change, nous en sommes convaincus Elle devient plus connectée, plus électrique, plus responsable. C'est dans ce contexte que TotalEnergies a créé en 2019 Be:Mo, une plateforme SaaS qui connecte les réseaux de bornes électriques à nos clients B2B.

Notre ambition est de permettre une expérience de recharge électrique fluide et simplifiée en itinérance (bornes accessibles au public) en Europe.

Notre mission : opérer un parcours de recharge de bout en bout, pour le compte d'acteurs de la mobilité (MSP : Mobility Service Providers). Pour cela il nous faut :

1. Négocier et contractualiser avec les opérateurs de bornes électrique (CPO : Charge Point Operators),

2. Exposer un parcours digital permettant de trouver une borne et d'autoriser une session de recharge,

3. Valoriser la transaction en transparence avec la politique tarifaire du CPO

Notre plateforme est composée d'APIs que nos clients intègrent dans leur front-end (ex : apps mobiles) pour offrir des expériences de mobilité fluides et innovantes.

Après une phase de construction, nous rentrons dans une phase de croissance importante et avons besoin de nouveaux talents pour accompagner notre développement

Apply



  • La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps plein

    Candidate Profile• Vous préparez un diplômé niveau Bac +3 (par exemple BTS Gestion PME, DUT GEA, Licence professionnelle en RH) • Vous avez un gout prononcé pour le travail en équipe dans le respect de la confidentialité • Vous avez une bonne maîtrise du Pack office • Vous êtes autonome, proactif et cherchez des solutions aux problèmes ...

  • Secrétaire Général

    il y a 1 mois


    Vernou-la-Celle-sur-Seine, France CENTRE DE SOIN HO-DOULEUR Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à nos clients. Vous travaillerez dans un environnement de bureau standard et utiliserez des outils tels que Google Suite pour accomplir vos tâches. Aperçu du poste: - Fournir un...


  • La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps plein

    Candidate ProfileDe formation de niveau Bac + 2 ou supérieur dans le domaine de la Maintenance ou de la Mécanique industrielle, vous êtes également doté d'une expérience minimale de 5 ans en maintenance d'installations industrielles en chimie, pétrochimie ou raffinage. Vous disposez de bonnes connaissances techniques en matière de maintenance...

  • Secrétaire Général

    il y a 3 jours


    La Montagne, France GARAGE DELECRIN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez responsable d'effectuer diverses tâches administratives et de soutenir l'équipe dans ses activités quotidiennes. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer les commandes et les demandes de...

  • Secrétaire Général

    il y a 4 semaines


    Vernou-la-Celle-sur-Seine, France Ho douleur Temps plein

    Pour son centre paramédical et gestion locative, situé à vernou la celle sur Seine (77670), nous recherchons une secrétaire ayant des connaissances en comptabilité. Un 35h, voir un 39h peut être proposé. Un mi-temps est également envisageable. Le poste est évolutif. De plus larges responsabilités pourront être confiées avec le temps. Type...


  • La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps plein

    Candidate Profile Compétences techniques : - Esprit de synthèse- Analyse de données- Création d'outils de reporting Compétences informatiques : - Excel (TCD, Macro)- La connaissance de SAP serait un plus Qualités requises : - Esprit d'équipe - Force de proposition- Vision business Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors n'hésitez plus et...

  • Middle Office Branche F/H/X

    il y a 3 semaines


    La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps plein

    Candidate ProfileVous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC+5 en économie, finance ou supply, avec si possible l'expérience des mécanismes financiers de marchés,Vous possédez 8 à 10 ans d'expérience professionnelle minimum,Vous avez une bonne maîtrise d'Excel et de l'outil informatique en général, la connaissance de PowerBI serait un...


  • La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps plein

    Candidate ProfileVous êtes diplômé d'une formation supérieure juridique type Master2, LLM et/ou CAPA ;Vous avez une spécialité en droit international des affaires et conformité ;Vous justifiez d'une expérience professionnelle supérieure à 3 ans ;Vous maitrisez parfaitement le français et l'anglais à l'écrit comme à l'oral.ActivitiesSur la base...


  • La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps plein

    Candidate ProfileAlternance pour un BTS GPME Activities DROIT Assurer la gestion du parc immobilier de l'Entreprise Assurer la gestion des dossiers ICPE en lien avec la Direction Logistique ASSURANCES Assurer par délégation la gestion des dossiers d'assuranceConnaître les pôles de compétences du groupe et ses accords particuliers en matière...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 semaine


    La Crau, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** Le centre E.Leclerc de la Crau emploie 120 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 2022. Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L’enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d’affaires de 41 milliards d'euros (hors...


  • La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps plein

    Candidate ProfileVéritable "couteau suisse", vous mobilisez des compétences en droit social appliquées au contexte de la filiale. L'opérationnalité du poste conjuguée avec la vision stratégique RH, vous permet de conseiller la DRH dans ses décisions, d'être en charge du reporting social de TLSA et d'être force de proposition dans l'animation des...

  • Secretaire Btp

    il y a 1 mois


    La Garde, France Giraud Temps plein

    L'Entreprise GIRAUD est une société spécialisée en Plomberie._ - _ - Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) :_ **SECRETAIRE BTP (H/F)** **Votre mission**: Vous vous occuperez de l'organisation générale et de la gestion et du suivi administratif de dossiers techniques et SAV Vos missions seront les suivantes: - Gestion du...

  • Ingénieur Automaticien

    il y a 10 heures


    La Celle-sous-Gouzon, France Technip Energies Abu Dhabi Temps plein

    JOB DESCRIPTIONCyXplus, filiale du groupe dingénierie Technip Energies, est spécialisée dans les systèmes dinspection par rayons X. La société conçoit et développe des équipements et logiciels dinspection radiographique ou tomographique pour le secteur industriel (www.cyxplus.fr).Avec plus de 500 unités de test installées dans le monde entier,...


  • Aulnay-sous-Bois, France Talentis Horizon Temps plein

    TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION, PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.Dans le cadre d'une formation au Titre Professionnel de Secrétaire-Assistant(e) Médico-Social(e), nous recherchons pour notre client une secrétaire médicale H/F en alternance.Notre client est un cabinet médical...

  • Opérateur Technique

    il y a 1 semaine


    La Boisse, France Général Emploi Temps plein

    **L'entreprise** GÉNÉRAL EMPLOI, réseau d'agences d’emploi généralistes situées à Villefranche sur Saône, Tignieu-Jameyzieu, Bourg-en-Bresse et Mâcon, recherche pour le compte de son agence de **Tignieu-Jameyzieu**. **Description du poste** Nous recrutons pour notre nouveau client, un Opérateur Technique H/F. Société familiale de 12 personnes,...

  • Secrétaire Général

    il y a 4 semaines


    Saint-Jacques-de-la-Lande, France mRHq Temps plein

    **L'entreprise** Notre client, une **Société de nettoyage** assurant un service haut de gamme porté par une équipe compétente et attentionnée se structure ! Dans ce cadre, nous recherchons un/une** Secrétaire Général(e)** pour l'accompagner dans son développement. **Description du poste** Rattaché au dirigeant et à l'aide de son équipe, la...


  • La Celle-sous-Gouzon, France Technip Energies Abu Dhabi Temps plein

    JOB DESCRIPTIONA propos Technip EnergiesTechnip Energies est une entreprise dingénierie et des technologies de premier plan au service de la transition énergétique, avec des positions de leader dans le Gaz Naturel Liquéfié (GNL), l'hydrogène et l'éthylène et avec une présence forte sur les marchés en croissance de l'hydrogène bleu et vert, la...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Mantes-la-Jolie, France Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein

    Secrétaire (H/F) EN CDI à 0,50 ETP (17,5h) **Notre Fondation recherche**: Pour les Accueils Educatifs et Thérapeutiques de la Vallée de Seine - 1 Secrétaire (H/F) EN CDI à 0,50 ETP (17,5h) Poste à pourvoir dès que possible **Vos missions**: Rattaché(e) au Directeur de l’établissement, au sein d’une structure médico-sociale innovante...

  • Secrétaire hôtesse d'accueil

    il y a 2 semaines


    La Celle-Saint-Cloud, France Samsic Emploi Temps plein

    Vous avez une expérience dans le secrétariat et vous êtes autonome ? SAMSIC EMPLOI, agence de recrutement et travail temporaire, recherche pour un ophtalmologue, Un(e) secrétaire (H/F). Rejoindre Samsic emploi, c'est rejoindre une agence de proximité, elue meilleur enseigne de travail temporaire par Capital. Samsic sait valoriser ses intérimaires...

  • Responsable Informatique

    il y a 1 mois


    La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps plein

    Candidate ProfileDe niveau Bac + 5 en gestion de projet informatique ou équivalent. Idéalement, vous possédez une expérience en milieu industriel.Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que la gestion de projet selon le modèle du cycle en V.Vous avez une connaissance des outils de planification projet (MS project, Gantt project), ainsi que des...