Chargé du suivi administratif

il y a 1 mois

MarollesenBrie, France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est un établissement public territorial francilien dont le siège est à Créteil. Cette collectivité territoriale regroupe 16 communes et 321 066 habitants, au sein d'un territoire diversifié, à la fois urbain et rural. Elle administre un territoire de quelques 100 km², avec un effectif de près de 1200 agents publics et un budget annuel consolidé de l’ordre de 220 M €. Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de GPSEA. 

Contexte

Depuis la reconnaissance de l'intérêt territorial des équipements culturels et sportifs en décembre 2016, GPSEA a progressivement intégré en gestion une quarantaine d’établissements (conservatoires, médiathèques et ludothèques, piscines, complexes sportifs, gymnases…) regroupant près de 500 collaborateurs.

Au sein de la Direction générale adjointe Citoyenneté (DGAC), la Direction des sports et de la culture (DSC), à qui incombe l’animation des différents réseaux constitués, poursuit de nombreux enjeux au premier rang desquels :

Le pilotage des équipements transférés dans le respect du principe de gouvernance partagée avec les communes ; la recherche d’un fonctionnement fluide, efficace et harmonisé des différents équipements en termes de gestion administrative, RH et budgétaire ; le développement d’une offre de service équitable et innovante répondant aux besoins des administrés au sein d’équipements modernisés ; une vision renouvelée de l’approche territoriale basée sur un principe de complémentarité.

Sous l’autorité du Directeur des Sports et de la Culture et en lien fonctionnel avec l’assistante de direction, vous travaillez en collaboration avec une équipe mutualisée de 15 agents et aurez en charge les missions suivantes :

Missions

ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF DE LA DIRECTION

Mise en place de procédures de suivi des circuits et de leurs mises à jour en lien étroit avec la Mission Ressources Coordination Pilotage de la DGAC ; Logistique des réunions de la Direction ; Traitement des commandes de fournitures ; Organisation dématérialisée des dossiers ; Gestion de la régie d’avance de la direction ; Elaboration des démarches de recrutement des personnels intermittents ; Participation à l’activité de la Direction et appuyer les autres missions selon les besoins.

ASSURER L’INTERFACE DE LA DIRECTION

Accueil physique et téléphonique ; Traitement électronique et suivi des courriers (réponses de 1er niveau) ; Gestion des parapheurs arrivées / départs.

Profil recherché

Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ; Maitrise des outils informatiques et bureautiques ; Rigueur et sens de l’organisation, respect des plannings et des délais ; Réactivité et autonomie ; Bon niveau rédactionnel ; Discrétion et respect de la confidentialité ; Aptitude à travailler en transversalité au sein d’une équipe interdisciplinaire ; Savoir rendre compte à sa hiérarchie et adopter la posture d’un agent public de collectivité territoriale.

Formation

Bac minimum

Conditions du poste

Poste à temps complet principalement basé à Marolles-en-Brie (94) ; Poste à pourvoir dans le cadre d'une mission de remplacement de 6 mois ; Permis B souhaité - Possibilité de disposer d'un véhicule de service partagé au sein de la Direction ; Rémunération statutaire + RIFSEEP. Prestations d’action sociale via le CNAS. Participation mutuelles labellisées (jusqu’à 30€/mois).

  • Chargé Du Suivi Administratif

    il y a 1 mois

    Marolles-en-Brie, France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est un établissement public territorial francilien dont le siège est à Créteil. Cette collectivité territoriale regroupe 16 communes et 321 066 habitants, au sein d'un territoire diversifié, à la fois urbain et rural. Elle administre un territoire de quelques 100 km², avec un effectif de près de 1200 agents publics...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Marolles-en-Brie, France NonStop Consulting Temps plein

    EC.372040.1 « La chute n’est pas un échec. L’échec est de rester là où on est tombé. » **Certifiée ISO 9001**: 2015, notre entreprise est spécialisée dans le conseil et la réalisation de prototypes & petites séries de pièces mécaniques. Nous offrons des prestations d’études techniques, de conseils et de production sur toutes les...

  • Apprentissage - Assistant(E) Administratif (F/H)

    il y a 4 semaines

    Marolles-en-Brie, France Eaton Souriau Temps plein

    Désirez-vous travailler au sein d’une entreprise globale dans laquelle nous donnons de l’importance à l’éthique, à l'inclusion, à la diversité et à nos salariés ? Ce qu’offre Eaton: - Rémunération et avantages sociaux compétitifs. - Projets et défis au sein d'une équipe dynamique et collaborative. - Excellent environnement de travail -...

  • Employé Administratif

    il y a 1 mois

    Marolles-en-Brie, France CMD PROPRETE Temps plein

    Crée en 1992 la société ABSO est une entreprise familiale, constituée d’une équipe dynamique et soudée. Fort de son expérience nous avons su nous placer parmi les leaders en IDF pour le nettoyage et la régie des parties communes d’habitation, ainsi que pour le nettoyage des locaux professionnels (commerciaux ou industriels). Notre souci de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Marolles-en-Brie, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) aux dirigeants, vous aurez pour missions :Gestion administrative des fournisseursSuivi et rapprochement des factures, bons de livraison et bons de commandeRéception des commandes et gestion du stockPréparation des commandes pour réapprovisionnement des points de venteRapprochement des pièces comptablesSuivi des...

  • Employé(E) Administratif/ve

    il y a 12 heures

    Marolles-en-Brie, France ABSO Temps plein

    Crée en 1992 la société ABSO est une entreprise familiale, constituée d’une équipe dynamique et soudée. Fort de son expérience nous avons su nous placer parmi les leaders en IDF pour le nettoyage et la régie des parties communes d’habitation, ainsi que pour le nettoyage des locaux professionnels (commerciaux ou industriels). Notre souci de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Marolles-En-Brie, France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) aux dirigeants, vous aurez pour missions :Gestion administrative des fournisseursSuivi et rapprochement des factures, bons de livraison et bons de commandeRéception des commandes et gestion du stockPréparation des commandes pour réapprovisionnement des points de venteRapprochement des pièces comptablesSuivi des...

  • Chargé D'appui Aux Plans Locaux D'urbanisme

    il y a 4 semaines

    Marolles-en-Brie, France RELATIONS ET APPUI AUX TERRITOIRES Temps plein

    Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est un établissement public territorial francilien dont le siège est à Créteil. Cette collectivité territoriale regroupe 16 communes et 321 066 habitants, au sein d'un territoire diversifié, à la fois urbain et rural. Elle administre un territoire de quelques 100 km², avec un effectif de près de 1200 agents publics...

  • Alternance Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Marolles-en-Brie, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administratif & Logistique - Marolles-en-Brie (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Caviste, un(e) Assistant...

  • Alternance Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Marolles-en-Brie, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administratif & Logistique - Marolles-en-Brie (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Caviste, un(e) Assistant...

  • Alternance Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Marolles-en-Brie, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Caviste, un(e) Assistant Administratif(ve) Logistique en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à 7 (Bac+2, Bachelor / Bac+3, Bac+5).Choisissez l’alternance nouvelle...

  • Chargé(E) de Relation Client

    il y a 1 semaine

    Marolles-en-Brie, France ABSO Temps plein

    Crée en 1992 la société ABSO est une entreprise familiale, constituée d’une équipe dynamique et soudée. Fort de son expérience nous avons su nous placer parmi les leaders en IDF pour le nettoyage et la régie des parties communes d’habitation, ainsi que pour le nettoyage des locaux professionnels (commerciaux ou industriels). Notre souci de la...

  • Employé(E) Administratif en Alternance

    il y a 3 jours

    Marolles-en-Brie, France CMD PROPRETE Temps plein

    Créé en 2000, la société CMD Propreté connaît depuis plusieurs années une forte croissance. Grâce à notre savoir-faire et à notre capacité à innover, nous avons su nous constituer une place de choix sur le marché du nettoyage de locaux professionnels et d’habitation en IDF. Ce succès est le résultat d'un travail de chaque instant et de la...

  • Alternant(E) Employé(E) Administratif(Ve)

    il y a 12 heures

    Marolles-en-Brie, France ABSO Temps plein

    **Description du poste** Crée en 1992 la société ABSO est une entreprise familiale, constituée d’une équipe dynamique et soudée. Fort de son expérience nous avons su nous placer parmi les leaders en IDF pour le nettoyage et la régie des parties communes d’habitation, ainsi que pour le nettoyage des locaux professionnels (commerciaux ou...

  • Responsable administratif et financier H/F

    il y a 1 mois

    Marolles-en-Brie, Île-de-France ABIL RESSOURCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?ABIL Ressources recherche pour un de ses clients un(e) Responsable Administratif et Financier H/F en intérim de 4 mois renouvelable pour un poste basé à proximité de Marolles-en-Brie (94).Rémunération : 60-80 k¤ brut annuel selon profil. Missions :Sous la responsabilité du dirigeant de l'entreprise, vous prendrez en charge...

  • Alternance - Chargé de Suivi des Marchés Maintenance/Travaux (H/F)

    il y a 5 jours

    Roissy-en-Brie, Île-de-France Groupe Adp - Aéroport de Paris Temps plein

    Au sein du pôle maintenance/travaux, vous assistez le responsable maintenance sur différentes missions :En phase de procédure de passation des marchés :Assurer l'interface entre la Direction Achats et les prescripteurs maintenance/travaux.Pilotage des procédures de renouvellement des marchés coté prescripteurs, et proposer la stratégie de passation...

  • Alternance - Chargé du Suivi Contractuel des Marchés Maintenance/Travaux (F/H)

    il y a 5 jours

    Roissy-en-Brie, Île-de-France Groupe Adp Temps plein

    Au sein du pôle maintenance/travaux, vous assistez le responsable maintenance sur différentes missions :En phase de procédure de passation des marchés :Assurer l'interface entre la Direction Achats et les prescripteurs maintenance/travaux.Pilotage des procédures de renouvellement des marchés coté prescripteurs, et proposer la stratégie de passation...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 1 mois

    Sucy-en-Brie, France Amélioration du Domaine Français 94 Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) qui sera en charge des tâches suivantes (liste non exhaustive): - Gestion de la relation client (vérification et traitement des commandes, gestion des litiges clients, planification des chantiers,facturation (ciel compta) enquête de satisfaction client...) - Gestion de la relation fournisseur...

  • Chargé D'accompagnement Social

    il y a 4 semaines

    Marolles-en-Brie, France DSI-ILE DE FRANCE Temps plein

    Descriptif du poste L entreprise adaptée DSI renforce son pôle social par la création d un poste de Chargée d accompagnement social temps plein en CDI pour un salaire de 2500 à négocier. Forte d une croissance importante et régulière depuis de nombreuses années, DSI compte 1200 salariés dans des domaines très divers destinés à l inclusion...

  • Chargé de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Sucy-en-Brie, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco recrute pour un grand groupe situé à Fontenay sous Bois, un Chargé de gestion administrative h/f h/f. Vous aurez les missions principales suivantes: - Suivi des commissionnements - Suivi des apprentis, des stagiaires et des intérimaires - Gestion des visites médicales, rendu du temps - Suivi des AT - Pointage des agents aux...