Assistant projets urbains

il y a 4 semaines

SaintSébastiensurLoire, France Nantes Metropole Temps plein
Le poste de Assistant projets urbains - DAU Nantes Est (H/F)



Sous l'autorité du Responsable de secteur et au sein d'une équipe de 11 personnes (comprenant 2 postes d'assistants·es), vous assurez l'assistance administrative et opérationnelle des développeurs·euses urbains et des assistants·es techniques.
Vos missions s'articuleront autour de trois volets principaux :
Vous assurez des missions de secrétariat classique :
Accueil téléphonique et physique : orientation ou traitement de la demande
Gestion de l'agenda des développeurs urbains
Suivi des agendas avec les aménageurs (dont les sessions CRACL et PRD)
Élaboration des outils de suivi des réunions récurrentes ou de suivi des projets (instances politiques, d'arbitrage, d'instruction technique)
Organisation des réunions et conférences : réservation des salles et matériel, préparation des supports
Suivi et préparation des courriers et des actes administratifs à présenter aux instances : collecte des données nécessaires, mise en forme, diffusion et classement des documents
Tri des documents, archives physiques et numériques, espace commun, fonds documentaires et informations professionnelles
Vous menez à bien des activités de secrétariat opérationnel :
Mise en forme de courriers ou conventions à partir des éléments fournis par le développeur urbain
Programmation dans les agendas des instances d'animation, des réunions et des instances de suivi des projets (comités de pilotage, techniques)
Suivi spécifique sur les rencontres récurrentes : reportings, suivi du calendrier inter-projet
Contribution aux actions de concertation et de communication : préparation dossiers, réservations
Organisation des visites sur site avec les délégations
Vous avez un rôle d'alerte et d'interface avec les acteurs externes et internes :
Connaissance de l'état d'avancement des opérations - analyse critique des sollicitations
Veille sur les urgences et alerte/assistance des chefs de projet/développeurs urbains sur les différentes échéances (courriers, rendus de note, réunions stratégiques)
Interface privilégiée des acteurs externes et internes en lien avec de nombreux interlocuteurs : aménageurs, acteurs institutionnels, services des communes, usagers, citoyens, bailleurs HLM, promoteurs, prestataires.
Lieu de travail : Immeuble Magellan - 5 rue Vasco de Gama à Nantes

Le profil recherché

Vous disposez d'une première expérience réussie en assistanat administratif de projet acquise sur un poste similaire, idéalement au sein d'une collectivité.

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques et numériques.

Au delà de vos compétences professionnelles, vous êtes une personne rigoureuse, autonome, réactive, et vous savez anticiper. Vous êtes également reconnu·e pour votre aisance relationnelle et vos qualités rédactionnelles. Une appétence pour les sujets urbains sera appréciée.

L'entreprise

NANTES METROPOLE

Découvrez l’entreprise Nantes Metropole

  • Chef de projet energie chauffage urbain h/f

    il y a 2 semaines

    Bry-sur-Marne, France EPI ETUDES PROJETS INDUSTRIELS Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous rejoignez l'Activité Réseaux de Chaleur / Froid / Gaz / Eau du Pôle Infrastructure Réseaux Aménagement Urbain. En tant que Chef de projets :-Vous gérez des projets de création, d'extension ou de renouvellement de réseaux (sous stations comprises) de chaleur (eau chaude, eau surchauffée, vapeur) et d'eau glacée, en...

  • Chef de projet energie chauffage urbain h/f

    Il y a 2 mois

    Bry-sur-Marne, France EPI ETUDES PROJETS INDUSTRIELS Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous rejoignez l'Activité Réseaux de Chaleur / Froid / Gaz / Eau du Pôle Infrastructure Réseaux Aménagement Urbain. En tant que Chef de projets :-Vous gérez des projets de création, d'extension ou de renouvellement de réseaux (sous stations comprises) de chaleur (eau chaude, eau surchauffée, vapeur) et d'eau glacée, en...

  • Chef de projet energie chauffage urbain h/f

    il y a 2 semaines

    Bry-sur-Marne, Île-de-France EPI ETUDES PROJETS INDUSTRIELS Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous rejoignez l'Activité Réseaux de Chaleur / Froid / Gaz / Eau du Pôle Infrastructure Réseaux Aménagement Urbain. En tant que Chef de projets :-Vous gérez des projets de création, d'extension ou de renouvellement de réseaux (sous stations comprises) de chaleur (eau chaude, eau surchauffée, vapeur) et d'eau glacée, en...

  • Chef de projet energie chauffage urbain h/f

    Il y a 2 mois

    Bry-sur-Marne, Île-de-France EPI ETUDES PROJETS INDUSTRIELS Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous rejoignez l'Activité Réseaux de Chaleur / Froid / Gaz / Eau du Pôle Infrastructure Réseaux Aménagement Urbain. En tant que Chef de projets :-Vous gérez des projets de création, d'extension ou de renouvellement de réseaux (sous stations comprises) de chaleur (eau chaude, eau surchauffée, vapeur) et d'eau glacée, en...

  • Chef de projet energie chauffage urbain h/f

    Il y a 2 mois

    Bry-sur-Marne, France EPI ETUDES PROJETS INDUSTRIELS Temps plein

    Poste : Vous rejoignez l'Activité Réseaux de Chaleur / Froid / Gaz / Eau du Pôle Infrastructure Réseaux Aménagement Urbain. En tant que Chef de projets :-Vous gérez des projets de création, d'extension ou de renouvellement de réseaux (sous stations comprises) de chaleur (eau chaude, eau surchauffée, vapeur) et d'eau...

  • Chef de projet energie chauffage urbain h/f

    il y a 1 semaine

    Bry-sur-Marne, France EPI ETUDES PROJETS INDUSTRIELS Temps plein

    Poste : Vous rejoignez l'Activité Réseaux de Chaleur / Froid / Gaz / Eau du Pôle Infrastructure Réseaux Aménagement Urbain. En tant que Chef de projets :-Vous gérez des projets de création, d'extension ou de renouvellement de réseaux (sous stations comprises) de chaleur (eau chaude, eau surchauffée, vapeur) et d'eau...

  • Chargé d'études en hydraulique urbaine

    il y a 2 semaines

    Saint-Sébastien-sur-Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Le poste de Chargé d'études en hydraulique urbaine (H/F)Au sein du service Développement du petit cylce de l'eau, vous êtes en charge de la conduite des études hydrauliques relatives à l'eau potable et à l'assainissement.Vous réalisez et suivez les études hydrauliques liées aux dysfonctionnements ou au développement du petit cycle de l'eau de la...

  • Chargé d'études en hydraulique urbaine

    il y a 2 semaines

    Saint-Sébastien-sur-Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Le poste de Chargé d'études en hydraulique urbaine (H/F)Au sein du service Développement du petit cylce de l'eau, vous êtes en charge de la conduite des études hydrauliques relatives à l'eau potable et à l'assainissement.Vous réalisez et suivez les études hydrauliques liées aux dysfonctionnements ou au développement du petit cycle de l'eau de la...

  • Assistant Approvisionnement H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Sébastien-sur-Loire, France FED SUPPLY Temps plein

    Poste : Vous recherchez une belle opportunité pour 6/8 mois dans une entreprise à taille humaine ? Je recherche justement un Assistant Approvisionnement pour mon client dans le cadre d'un remplacement de congés. Cominex est une entreprise spécialisée dans l'importation et la distribution de pierres naturelles pour les...

  • Projeteur / Projeteuse VRD Aménagement Urbain (14)

    il y a 2 semaines

    Hérouville-Saint-Clair, France ARTELIA Temps plein

    La Business Unit Villes & Territoires d’ARTELIA a vocation à imaginer, concevoir et aménager des villes et des territoires plus efficaces, harmonieux et durables.Regroupant historiquement les équipes de proximité dans le domaine des infrastructures hydrauliques et urbaines, cette Business Unit pilote également le développement d’ARTELIA dans le...

  • Projeteur / Projeteuse VRD Aménagement Urbain (14)

    Il y a 2 mois

    Hérouville-Saint-Clair, France ARTELIA Temps plein

    La Business Unit Villes & Territoires d’ARTELIA a vocation à imaginer, concevoir et aménager des villes et des territoires plus efficaces, harmonieux et durables.Regroupant historiquement les équipes de proximité dans le domaine des infrastructures hydrauliques et urbaines, cette Business Unit pilote également le développement d’ARTELIA dans le...

  • Projeteur / Projeteuse VRD Aménagement Urbain (14)

    Il y a 2 mois

    Hérouville-Saint-Clair, Normandie, France ARTELIA Temps plein

    La Business Unit Villes & Territoires d'ARTELIA a vocation à imaginer, concevoir et aménager des villes et des territoires plus efficaces, harmonieux et durables.Regroupant historiquement les équipes de proximité dans le domaine des infrastructures hydrauliques et urbaines, cette Business Unit pilote également le développement d'ARTELIA dans le domaine...

  • Projeteur / Projeteuse VRD Aménagement Urbain (14)

    il y a 2 semaines

    Hérouville-Saint-Clair, Normandie, France ARTELIA Temps plein

    La Business Unit Villes & Territoires d'ARTELIA a vocation à imaginer, concevoir et aménager des villes et des territoires plus efficaces, harmonieux et durables.Regroupant historiquement les équipes de proximité dans le domaine des infrastructures hydrauliques et urbaines, cette Business Unit pilote également le développement d'ARTELIA dans le domaine...

  • Responsable Du Service Projets Urbains

    il y a 2 jours

    Vitry-sur-Seine, France Mairie de Vitry Sur Seine Temps plein

    Nous recherchons un Responsable de service projets urbains(H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Responsable de service projets urbains, vous serez responsable de diverses tâches. Responsabilités: - Organiser le suivi opérationnel des 5 ZAC présentes sur le territoire communal - Assurer le suivi financier des versements de participations aux...

  • Chef de projets Infrastructures, réseaux et voiries H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Sébastien-sur-Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Le poste de Chef de projets Infrastructures, réseaux et voiries H/FCette mission est dédiée au pilotage du projet de transformation du pont Anne de Bretagne dans une dynamique de travail transversal et un contexte de forte coactivité. * Conduire transversalement l'opération, animer les relations fonctionnelles avec l'ensemble des partenaires internes...

  • Chargé de médiation des projets globaux politique de la ville

    Il y a 2 mois

    Saint-Sébastien-sur-Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Le poste de Chargé de médiation des projets globaux politique de la ville (H/F)Direction générale citoyennetés et territoires solidaires (DGCités)Au sein de la Mission Politique de la Ville et du Renouvellement Urbain, le·la chargé·e de médiation assure et coordonne la médiation auprès des habitants·es, pour les projets globaux du Grand Bellevue...

  • Chargé de médiation des projets globaux politique de la ville

    il y a 2 semaines

    Saint-Sébastien-sur-Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Le poste de Chargé de médiation des projets globaux politique de la ville (H/F)Direction générale citoyennetés et territoires solidaires (DGCités)Au sein de la Mission Politique de la Ville et du Renouvellement Urbain, le·la chargé·e de médiation assure et coordonne la médiation auprès des habitants·es, pour les projets globaux du Grand Bellevue...

  • Chef. Projet Renouvellement Urbain Saint-Ouen

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, Île-de-France EPT PLAINE COMMUNE Temps plein

    Mission / Finalité :La Direction de l'Habitat et du Renouvellement urbain regroupe l'ensemble des compétences de ces deux politiques publiques à l'échelle des neuf villes de l'intercommunalité :Développer, piloter, animer et suivre les projets de renouvellement urbain dans le cadre du NPNRU, en collaboration avec l'ensemble des partenaires publics et...

  • Chef de Projet Renouvellement Urbain – H/F

    il y a 2 semaines

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France VILLE D'ALFORTVILLE Temps plein

    Recrute pour son service Atelier Urbain :Un Chef de Projet Renouvellement Urbain – H/FCadre d'emplois des ingénieurs ou des attachés territoriaux En lien avec le chef de service Atelier Urbain et avec le Territoire et la Métropole, vous aurez en charge le pilotage du Nouveau Projet de Renouvellement Urbain sur le quartier Chantereine et de la Gestion...

  • Chef de Projet Renouvellement Urbain – H/F

    Il y a 2 mois

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France VILLE D'ALFORTVILLE Temps plein

    Recrute pour son service Atelier Urbain :Un Chef de Projet Renouvellement Urbain – H/FCadre d'emplois des ingénieurs ou des attachés territoriaux En lien avec le chef de service Atelier Urbain et avec le Territoire et la Métropole, vous aurez en charge le pilotage du Nouveau Projet de Renouvellement Urbain sur le quartier Chantereine et de la Gestion...