Gestionnaire administratif et financier

il y a 2 semaines


Coutances, France Région Normandie Temps plein

Description de l'entité

La Direction Vies et Accompagnements (DVA)  est composée de trois services : 

Le service développement des compétences, chargé de la mise en œuvre du plan de formation de la collectivité ;  Le service prévention et qualité de vie au travail, composé d’un pôle action sociale, un pôle prévention et un pôle gestion santé au travail ; Le service accompagnement et conseils en organisation chargé de l’accompagnement social, de l’accompagnement professionnel individuel et collectif des agents, des services et des directions, du conseil en organisation, de l’animation des réseaux de managers.

Le gestionnaire administratif et financier assure au sein du service accompagnement et conseils en organisation l'organisation et la gestion administrative et financière des actions et projets menés par les assistantes sociales et les chargés de projets, le suivi des marchés, des conventions et des documents administratifs concernant des agents du Siège et des Lycées.

Missions

Sous l'autorité du responsable de service dans une équipe composée de 3 assistantes de service social et de 8 chargés de projets :

Mettre en place et contribuer à assurer le suivi administratif et financier des actions de professionnalisation (Tutorat, mentorat, appuis techniques...), des immersions et des actions en lien avec les dispositifs de montée en compétences : planification, organisation logistique, suivi de conventions, tableau de bord ;  Participer à la commission retour et maintien en emploi, établir l’ordre du jour, l’invitation des participants, la réservation de salles, et les comptes rendus de commission ;  Procéder à l’accueil physique et téléphonique des agents, des partenaires externes ; Apporter à l’ensemble des collègues de ce service un appui logistique dans l’organisation de réunions, rendez-vous divers ;  Assurer la communication, l’organisation logistique des clubs de managers et du campus management et des divers actions menées en lien avec la chargée de projets animation réseaux ; Participer au respect des outils en place (règlement, procédures,…) et au développement de nouveaux outils ;  Assurer le suivi de procédures de marchés publics, le suivi des différents marchés du service ; Assurer un binôme avec l’assistante de direction pour un appui possible aux autres services de la direction et à la direction.

Profil

Connaissance du domaine d’activité des assistantes de service social, du conseil ;  Connaissances liées au statut des agents dans la Fonction Publique Territoriale ; Connaissance du fonctionnement de la Collectivité et des Etablissements Publics Locaux d'Enseignement (EPLE) ;  Qualités relationnelles et capacité d'écoute s'agissant de l'ensemble des agents du siège et des EPLE ; Maîtrise des outils bureautiques (traitement de textes, tableur, power point, tableaux de bord) ; Connaissance du logiciel Elise ; Qualités rédactionnelles ; Capacités d'organisation et d'anticipation ;  Respect de la confidentialité des données, grande discrétion professionnelle.

Conditions générales

Relations fonctionnelles : les agents du siège et des lycées (managers).

Conditions de travail : horaires réguliers.

Opportunités

Télétravail possible - Action sociale (adhésion au CNAS) – Restaurant administratif - Conciergerie - Plan de prévention santé au travail – Participation à une mutuelle labellisée - Gare SNCF à proximité.

Conditions de recrutement

Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire.

Postes vacants à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.


  • Gestionnaire de Paie

    il y a 2 semaines


    Coutances, France Grafton Recruitment Temps plein

    Descriptif du poste Créé il y a plus de 70 ans, Notre client accompagne les chefs d'entreprise dans leurs fonctions managériales, administratives, commerciales, juridiques, stratégiques en intégrant constamment la dimension humaine et le projet personnel de chacun d'entre eux. Leurs 435 collaborateurs (comptables, experts-comptables, juristes,...


  • Coutances, France FAB-Group Temps plein

    Descriptif du poste Notre Cabinet est spécialisé dans le recrutement en Audit, Expertise Comptable et Finance d'entreprise. Nous recrutons pour l'un de nos clients, un Référent Paie H/F à Coutances. Il s'agit d'un recrutement lié à un accroissement de l'activité de cette entreprise. Le poste est à pourvoir en CDI, à temps plein, sur la ville de...

  • Gestionnaire Paie Coutances

    il y a 2 semaines


    Coutances, France FAB-Group Temps plein

    Descriptif du poste Notre Cabinet est spécialisé dans le recrutement en Audit, Expertise Comptable et Finance d'entreprise. Nous recrutons pour l'un de nos clients, un Référent Paie H/F à Coutances. Il s'agit d'un recrutement lié à un accroissement de l'activité de cette entreprise. Le poste est à pourvoir en CDI, à temps plein, sur la ville de...


  • Coutances, France CERFRANCE NORMANDIE OUEST Temps plein

    **À propos de nous**: Créé il y a plus de 70 ans, **Cerfrance Normandie Ouest** accompagne les chefs d'entreprise dans leurs fonctions managériales, administratives, commerciales, juridiques, stratégiques en intégrant constamment la dimension humaine et le projet personnel de chacun d'entre eux. Nos 463 collaborateurs (comptables, experts-comptables,...

  • Gestionnaire Sinistres

    Il y a 2 mois


    Coutances, France Alphéa Conseil Temps plein

    **Le secteur de l'assurance n'a plus de secret pour vous ?** **Vous êtes organisé(e), à l'écoute et avez le soucis du détail ?** **Alors ce poste est fait pour vous !** Nous recherchons pour notre client, entreprise familialle spécialisée dans le courtage en assurance sur le secteur de **Coutances**, **un(e) Gestionnaire sinistres H/F.** Vous êtes...


  • Coutances, France Ville de Coutances Temps plein

    Le coutançaisest un territoire partagé entre **terre et mer**, qui dévoile au gré des promenades et des visites son patrimoine historique et ses paysages préservés. Idéalement situé entre Rennes, Cherbourg et Caen, Coutances et ses alentours vous offrent un **cadre de vie paisible**, agrémenté de divers événements tout au long de...

  • Gestionnaire Sinistres H/F

    il y a 3 semaines


    COUTANCES, France Alphea Conseil Temps plein

    Le secteur de l'assurance n'a plus de secret pour vous ?Vous êtes organisé(e), à l'écoute et avez le soucis du détail ? Alors ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons pour notre client, entreprise familialle spécialisée dans le courtage en assurance sur le secteur de Coutances, un(e) Gestionnaire sinistres H/F. Vous êtes en charge...


  • Coutances, France Coutances Mer et Bocage Temps plein

    Le coutançaisest un territoire partagé entre **terre et mer**, qui dévoile au gré des promenades et des visites son patrimoine historique et ses paysages préservés. Idéalement situé entre Rennes, Cherbourg et Caen, Coutances et ses alentours vous offrent un **cadre de vie paisible**, agrémenté de divers événements tout au long de...


  • Coutances, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein

    **Référent administratif Coutances (f/h)** Réf : 1022-20187 Catégorie B Filière administrative Identification du poste **Direction générale adjointe** : " action sociale " **Direction** : direction de projets et des territoires de solidarité **Service** : territoire de solidarité Coutançais **Résidence administrative** : Coutances **Lien...


  • Coutances, France Chambre des Métiers et de l'Artisanat Normandie Temps plein

    Et si vous rejoignez le réseau CMA, en participant au développement des compétences artisanales ? Le réseau national des Chambres de Métiers et de l'Artisanat est constitué de 21 établissements publics, gérés par des chefs d'entreprise élus par leurs pairs. Elles sont chargées de représenter les intérêts généraux de l'artisanat et des...


  • COUTANCES, France CC COUTANCES MER ET BOCAGE Temps plein

    La Direction des services techniques assure, entre autres, la gestion du patrimoine immobilier de la ville de Coutances et de la communauté de communes Coutances mer et bocage, lequel est composé de 280 bâtiments représentant une surface globale de plancher d’un peu plus de 140 000 m² dont la majorité sont des établissements recevant du public...


  • Coutances, Normandie, France CC COUTANCES MER ET BOCAGE Temps plein

    La Direction des services techniques assure, entre autres, la gestion du patrimoine immobilier de la ville de Coutances et de la communauté de communes Coutances mer et bocage, lequel est composé de 280 bâtiments représentant une surface globale de plancher d'un peu plus de m2 dont la majorité sont des établissements recevant du public (écoles,...


  • Coutances, France Région Normandie Temps plein

    Description de l'entité La Direction des Bâtiments Régionaux (DBR) est une direction opérationnelle dont l'une des missions est la réalisation technique, financière et administrative d'opérations de construction, de grosse maintenance et de restructuration du patrimoine immobilier normand. Au sein de la Direction, le service transition...

  • Référent Mobilité Longue

    il y a 2 semaines


    Coutances, France CMA NORMANIDE Temps plein

    Rattaché au Directeur de Campus. En France, au sein du CFA: - Concevoir et participer aux différentes actions préalables à la mobilité longue européenne (choix des sections et des durées, identification des participants) - Intégrer le projet mobilité dans le parcours de formation, - Définir les modalités de validation des acquis...


  • Coutances, Normandie, France CC COUTANCES MER ET BOCAGE INACTIF Temps plein

    Le coutançais est un territoire partagé entre terre et mer, qui dévoile au gré des promenades et des visites son patrimoine historique, au sein de paysages préservés. Idéalement situé entre Rennes, Cherbourg et Caen, Coutances et ses alentours vous offrent un cadre de vie familial. Au cœur du département de la Manche, la destination Coutances Mer...


  • Coutances, France SG2A Temps plein

    SG2A leader spécialisé dans la gestion des aires d'accueil (Gens du Voyage) recherche son agent d'accueil et d'entretien H/F pour l'aire d'accueil de Coutances. Notre agent a comme missions: - le suivi administratif des entrées/sorties, - faire respecter le règlement intérieur du site, - l'entretien de l'aire (nettoyage des containers poubelles, des...


  • Coutances, France SG2A Temps plein

    SG2A leader spécialisé dans la gestion des aires d'accueil (Gens du Voyage) recherche son agent d'accueil et d'entretien H/F pour l'aire d'accueil de Coutances. Notre agent a comme missions: - le suivi administratif des entrées/sorties, - faire respecter le règlement intérieur du site, - l'entretien de l'aire (nettoyage des containers poubelles, des...

  • Gestionnaire Paie

    Il y a 2 mois


    Coutances, France CGBPMO Temps plein

    Nous recherchons pour notre cabinet, un(e) Responsable de Service Paie. Vos principales missions seront: - Elaboration de contrats de travail - Elaboration de bulletins de salaire - Elaboration des documents de fin de contrat - Gestion des demandes de prise en charge auprès des diverses caisses de cotisations - Gestion des procédures de licenciements,...


  • Coutances, France SG2A Temps plein

    SG2A leader spécialisé dans la gestion des aires d'accueil (Gens du Voyage) recherche son agent d'accueil et d'entretien H/F pour l'aire d'accueil de Coutances. Notre agent a comme missions: - le suivi administratif des entrées/sorties, - faire respecter le règlement intérieur du site, - l'entretien de l'aire (nettoyage des containers poubelles, des...


  • Coutances, France Coutances Mer et Bocage Temps plein

    Membre de l’équipe de direction générale, sous l’autorité du directeur général des services, en lien étroit avec les vice-présidents des domaines de votre direction, vous contribuez à l’élaboration des politiques publiques dans le domaine des services à la population **:enfance, petite enfance, jeunesse, sport et culture**. Vous mettez en...