Assistant de projets
Il y a 2 mois
Présentation
Vous êtes à la recherche d’un challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ?Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus durable. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines d’activités variés. Nous rejoindre, c’est intégrer une collectivité de 4250 femmes et hommes entreprenants, dynamiques et innovants. Description du poste FonctionsNous recrutons actuellement un.e assistant.e de projets.
Sur ce poste vous intégrerez la Direction de projets des Nouvelles Mobilités, qui a pour missions de piloter et mettre en œuvre la politique mobilité durable du Département. À ce titre, elle impulse et accompagne le développement des mobilités alternatives à la voiture individuelle et aux hydrocarbures sur l’ensemble du territoire, en lien avec d’autres directions en interne et avec ses partenaires externes (collectivités territoriales, associations). Elle coordonne notamment la mise en œuvre du plan vélo départemental. Par ailleurs, elle conçoit et anime la démarche des pactes des mobilités locales, outil de co-construction des politiques de mobilités avec les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) bretilliens.
Au sein d’une équipe de 3 professionnels engagés, composée d’une directrice et de 2 chargés de mission, vous serez en charge de les assister pour la bonne mise en œuvre des projets qu’ils coordonnent. Vous serez ainsi amené.e à participer à l’organisation et au suivi administratif de projets permettant de développer les mobilités durables en Ille-et-Vilaine. Missions généralesEn lien avec le chargé de mission pactes des mobilités locales, vos principales missions seront les suivantes :
-Vous participez à l’instruction administrative et à son suivi des demandes de subventions des intercommunalités et des communes dans le cadre du dispositif financier adossé aux pactes des mobilités locales proposé par le Département :
oAppui à la rédaction des documents qui seront soumis à la délibération des élus départementaux (notes consolidées), en lien avec les services développement locales des différentes agences départementales ;
oParticipation à la construction d’un outil de suivi des demandes de subvention (les différentes phases d’instruction, de validation et l’exécution budgétaire et comptable) ;
oAlimentation de l’outil de suivi, notamment avec des éléments financiers : suivi de l’exécution comptable (export du logiciel comptable) réalisée par les agences départementales ;
-Vous organisez des réunions et ateliers avec les élus communaux et intercommunaux prévus dans le cadre de l’élaboration des pactes des mobilités locales (recueil des disponibilités des élus départementaux et locaux, recherche de salles, envoi des avis de réunion Outlook).
Vous appuierez la chargée de mission Mobilités Durables sur différents projets dont elle assure le pilotage, et aurez notamment pour mission :
-D’assurer le suivi et l’archivage des conventions passées entre le Département et d’autres partenaires publics relatives à la gestion et l’entretien des véloroutes, ainsi que des aménagements cyclables et des aires de covoiturage le long des routes départementales :
oParticipation à la construction d’outils de suivi et d’arborescences d’archivage ;
oArchivage numérique et papier des conventions ;
oAlimentation et mise à jour des outils de suivi.
-De participer aux dépôts et au suivi des dossiers de demandes de subventions relatives à des projets réalisées sous maîtrise d’ouvrage départementale (pistes cyclables à haut niveau de service, aires de covoiturage, stationnement vélo, actions de sensibilisation/d’apprentissage à la pratique du vélo, …)
-De bâtir une base données Excel relative aux tracé et équipements de la véloroute régionale « La Régalante » nouvellement mise en service, dans le but d’alimenter le Système d’Information Géographique (SIG) du Département.
Mission ponctuelle : Pour le compte des 2 chargés de mission et en lien avec l’assistante de direction, vous pourrez également en charge de réaliser, dans les logiciels du Département, la saisie numérique des courriers, des documents préparatoires aux délibérations des élus départementaux et des notes internes, qu’ils auront rédigés.
De nouveaux projets pouvant être mis en œuvre par la Direction et les besoins pouvant évoluer, cette description des missions n’est pas exhaustive.
Pour mener à bien ces missions, l’assistant.e de projets entretiendra des liens fonctionnels fréquents avec le gestionnaire marché et comptable et la référente budget de la Direction. Il ou elle sera également en contact avec différents partenaires publics et associatifs du Département pour la bonne organisation des projets, et sera amené.e à travailler en transversalité avec d’autres services de la collectivité. Missions spécifiques Spécificités du poste Liaisons fonctionnelles Informations spécifiques offre Internet Document complémentaire Profil requis Connaissances-Bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook)
-Bonne pratique de l’informatique et connaissance de logiciels métiers apprécié (gestion dématérialisée des pièces, logiciels de comptabilité).
-Connaissance en suivi budgétaire
-Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales Formation Niveau de diplômeBaccalauréat Aptitudes requises-Intérêt pour les sujets en lien avec les mobilités
-Sens du travail en équipe
-Sens du contact
-Organisation et méthode
-Capacités de communication à l’oral et à l’écrit
-Rigueur
-Capacité d’adaptation
-Capacité d’analyse et de synthèse
-Capacité d’initiative et de propositions ExpériencesExpérience sur un poste similaire apprécié Niveau d'expérience
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Assistant chef de projet/Assistante chef de projet
il y a 3 semaines
Rennes, France Sogeti Temps pleinChez Sogeti, la technologie coule dans nos veines. C'est cet intérêt pour la technologie qui nous guide au quotidien et qui est reflété dans notre slogan « Made In Tech ». Grâce à notre passion commune pour la technologie, à notre culture entrepreneuriale et à l'importance que nous accordons à la formation continue, nous mettrons tout en...
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Assistant chef de projet/Assistante chef de projet
il y a 3 semaines
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Assistant chef de projet/Assistante chef de projet
il y a 7 jours
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Assistant Projet
Il y a 2 mois
Rennes, France OPCO des Entreprises de Proximité Temps pleinVous souhaitez vous former à la gestion de projet en alternance ? Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie ? Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons notre futur Assistant projet (H/F) pour une durée...
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Assistant Projet
il y a 2 jours
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Rennes, France Aftec Temps pleinAFTEC Rennes École de Commerce, propose de préparer des BTS certifiés par l’Etat bac+2. Nous recherchons pour nos entreprises partenaires plusieurs profils Assistant Manager, Assistant RH, Assistant commercial et Assistant projet H/F, en contrat d’alternance sur le secteur de Rennes, et alentours.Une formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux...
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Assistant Chef de Projet en Alternance
il y a 1 semaine
Rennes, Bretagne, France ENGIE Temps pleinAu sein de la Direction Commerciale, nous recrutons notre assistant chef de projet Satisfaction en alternance :Assistant chef de projet en alternance - QUIMPERTes missions :- Suivre et analyser la Satisfaction des clients et propects suite à la vente de contrats- Proposer des actions d'amélioration- Organiser et mener des campagne d'appels sortants de...
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Alternant Assistant chef de projet H/F
Il y a 2 mois
Rennes, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinDans le cadre d'un partenariat école / entreprise l'agence de communication événementielle spécialisée dans les secteurs du luxe, de la mode, du lifestyle et des relations publiques recherche une personne en contrat d'alternance pour la rentrée pour intégrer un pour 12 mois. Pour le compte de nos clients nous créons des événements sur-mesure....
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Alternant Assistant chef de projet H/F
Il y a 2 mois
Rennes, France Aftec Temps pleinDans le cadre d'un partenariat école / entreprise l'agence de communication événementielle spécialisée dans les secteurs du luxe, de la mode, du lifestyle et des relations publiques recherche une personne en contrat d'alternance pour la rentrée 2021 pour intégrer un Bachelor Evénementiel & Communication pour 12 mois.Pour le compte de nos clients nous...
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Alternant Assistant chef de projet H/F
il y a 1 mois
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Assistant Communication Et Projets
il y a 6 jours
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Assistant ou Assistante Formation
Il y a 2 mois
Rennes, France Chambre Régionale d'Agriculture de Bretagne Temps plein**OFFRE D’ALTERNANCE : Assistant ou assistante Formation** Les chambres d'agricultures sont des organismes incontournables pour accompagner les transitions du monde agricole. Riches de 580 collaborateurs qui interviennent sur le terrain, en conseil, formation, conduite et ingénierie de projets, R&D, la chambre d’agriculture de Bretagne s’engage dans...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Rennes, France Chambre de métiers et de l'artisanat de Bretagne Temps pleinEntreprenariat, proximité, valorisation des ressources locales, recherche de l'excellence, attachement au travail bien fait et de qualité, transmission des savoir-faire Ces valeurs vous font écho et vous les partagez ? Vous souhaitez vous impliquer dans un secteur d'activité riche et dynamique ? Alors rejoignez la Chambre de métiers et de l'artisanat de...
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Assistant de Gestion de Projet
il y a 1 mois
Rennes, France Orange Business Services Temps plein**Missions**: En tant qu'assistant(e) de gestion de projet, tu viens en soutien à l'équipe Région et l'équipe Business Line. Tes principales missions sont les suivantes: - Création et suivi des projets dans ERP - Saisie des commandes clients et Facturation - Clôture financière à chaque fin de mois - Vérification et validation des rapports...
