Chargés d'opérations

Chargés d'opérations

Référence : Diffusion externe

Référence externe :

Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.

Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.

Au cœur d’une collectivité d’avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.

Venez construire le Sud de demain avec la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur

Informations générales / Identification du poste

Type d'offreOffre d'emploi Je cherche un poste dansservice Mode de recrutementStagiaire/Titulaire/Lauréat : Emploi permanent Durée du CDD Date de début souhaitée

Conditions statutaires

CatégorieA FilièreFILIERE TECHNIQUE Cadre d'emploiINGENIEURS TERRITORIAUX

Service de rattachement ou d'affectation

Département géographiqueBouches du rhône, Var, Vaucluse, Hautes Alpes, Alpes de Haute Provence, Alpes Maritimes Direction GénéraleDGA ARCHITECTURE, CULTURE, EDUCATION ET JEUNESSE Direction déléguée DirectionDIRECTION DE L'ARCHITECTURE ET DE LA MAITRISE D'OUVRAGE REGIONALE ServiceSERVICE CONDUITE OPERATIONNELLE ET MAINTENANCE Lycée Affectation de poste Objectif structure de rattachement Description hiérarchie de proximité Fonction d'encadrementNon

Objectif du poste

Missions

Le chargé d'opérations est en charge de la maîtrise d’ouvrage d’opérations de construction, réhabilitation et maintenance d’équipements publics et d’opérations complexes.
Pour ce faire, il pilote toutes les phases (études, concertation, montage, réalisation de travaux, clôture d'opérations) et sous les aspects juridiques, financiers, administratifs et techniques du portefeuille d’établissement qui lui est confié. Il veille à la bonne coordination de l'ensemble des partenaires et intervenants concernés (architectes, paysagistes, bureaux d'études, prestataires, administration...) dans le respect d’un programme, d’un budget, d’un calendrier et de la réglementation en vigueur.

Activités

- Elaborer une stratégie d’intervention des sites confiés en fonction des diagnostics techniques et des moyens financiers dédiés. Veiller dans la définition de cette stratégie aux objectifs de maintien et d’amélioration du bâti et des équipements techniques, d’intégration des évolutions pédagogiques, de respect règlementaire et de bien-être des personnels, et de la prise en considération des informations exprimées par les établissements, l’exécutif régional et les représentants des personnels ;
- Assurer le pilotage et le suivi technique des opérations (relations avec le maître d'œuvre, consultations des entreprises, passations des marchés, ordres de services, mises en demeure, suivi et réception des travaux) ;
- Procéder aux différentes mises en concurrence selon les priorités retenues pour passation des différents marchés (MOE, travaux, CT, CSPS, fournitures, DO…) en relation avec la Direction de la commande publique ;
- Assurer les relations avec les différents intervenants et partenaires rattachés à une opération (Responsables de site/utilisateurs, architectes, bureaux d'études, entreprises, administrations...) et veiller au respect des engagements (objectifs, qualité, délais) ;
- Piloter les études de faisabilité et pré-opérationnelles (études d’urbanisme et de marché) ;
- En lien étroit l’unité Gestion de la maîtrise d’ouvrage, planifier et assurer le suivi du budget et des procédures réglementaires relatives à chaque opération (bilans d'opérations, engagements, résiliations, vérification des factures, mises en paiement) ;
- En lien avec le service Programmation et grands projets, aider à la définition des programmes et des budgets d’investissement, monter les dossiers réglementaires et les bilans ;
- Assurer la clôture des opérations sur le plan juridique, technique et financier ;
- Assurer le suivi des demandes de subventions en recherchant éventuellement des sources de financements complémentaires à l'opération ;
- Anticiper et gérer les risques contentieux éventuels en lien avec la direction des affaires juridiques ;
- En lien étroit avec l’unité sécurité et accessibilité des bâtiments, suivre l'exploitation des établissements : commission de sécurité, rapports périodiques, procédures de sinistre, contrats d'entretien, gestion des risques occasionnels (légionnelle, alimentaire, etc.) ;
- Informer régulièrement le responsable d’unité territoriale de l'état d'avancement des opérations ;
- Prendre en compte les recommandations données en matière de qualité environnementale - développement durable, restauration…

Activités annexes :
- Collaborer à l'élaboration des rapports de délibération ;
- En collaboration avec le responsable d’unité territoriale et l’unité des Equipes régionales de Maintenance, s’informer des travaux de petite maintenance envisagés pour une meilleure coordination du calendrier des chantiers ;
- Participer à l'élaboration de référentiels (restauration collective, logements de fonction, économie d'énergie, guide d'entretien général et technique, amélioration de la sûreté des sites prescriptions constructives, etc.),
- En lien avec la direction de l’Education et de la Vie des lycées (DEVL), participer à l’analyse, à la définition et à la mise en œuvre des aménagements requis à des fins pédagogiques et scolaires.

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.

Profil recherché

Savoirs théoriques complémentaires

- Connaissance du code des marchés publics et du droit de l'Urbanisme.
- Connaissances techniques générales de l'acte de bâtir.
- Connaissance des réglementations techniques des ERP (accessibilité, sécurité incendie, acoustique, code du travail, énergétique et thermique, etc.).
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Méthodes et outils de pilotage et de planification.
- Maîtrise des outils de bureautique

Savoir-faire

- Etablir la différence entre la demande et le besoin réel
- Analyser les demandes et traduire en besoins
- Organiser son activité, hiérarchiser et qualifier les priorités
- Maîtriser la conduite et la gestion de projets ou opérations complexes
- Conduire une réunion
- Conseiller et aider à la décision
- Détecter et alerter sur les situations à risques
- Instruire et suivre des dossiers de subventions
- Comprendre, analyser et mettre en oeuvre les réglementations et les procédures
- Concevoir une veille stratégique réglementaire et prospective
- Elaborer des procédures, des référentiels, des règles, des méthodologies
- Maîtrise les coûts

Savoir-être

- Autonomie et esprit d'équipe
- Bon sens, "intelligence des situations"
- Diplomatie
- Disponibilité
- Dynamisme
- Esprit d'initiative et de décision
- Méthode et organisation
- Réactivité
- Respect de la hiérarchie
- Rigueur et implication
- Sens du service public

Formations et diplômes

Diplôme de l'enseignement supérieur obligatoire, niveau BAC+5 (école d'ingénieur ou d'architecture) ou solide expérience acquise et à démontrer. Permis B obligatoire.

Poste

Profil recherché

Caractéristiques, modalités et contraintes de travail

Ressources et moyens mis à disposition : mobilier de bureau, équipement informatique, téléphone portable, casque, chaussures de sécurité, gilet.
Déplacements : Déplacements réguliers sur le secteur géographique de l’unité.
Réglementation particulière : Port d'équipements de protection individuelle sur les chantiers.
Environnement de travail : Travail sur écran.
Horaires irréguliers en raison des déplacements nombreux dans les établissements de son secteur.

Le permis B est obligatoire.
Chaque chargé d’opérations dispose d’un portefeuille d’établissements basés sur un secteur géographique déterminé (Bouches-du-Rhône, Vaucluse, Var, Alpes-Maritimes, Hautes-Alpes, Alpes de Haute-Provence).

---