Responsable administrative et financière
Il y a 2 mois
Responsable administrative et financière (H/F)
Référence : 8627
Référence externe : 8627
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d’une collectivité d’avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur
Informations générales / Identification du poste
Type d'offreOffre d'emploi Je cherche un poste dansservice Mode de recrutementEmploi permanent Durée du CDD Date de début souhaitée
Conditions statutaires
CatégorieA FilièreFILIERE ADMINISTRATIVE Cadre d'emploiATTACHES TERRITORIAUX
Service de rattachement ou d'affectation
Département géographiqueBouches du rhône Direction GénéraleDGA ARCHITECTURE, CULTURE, EDUCATION ET JEUNESSE Direction déléguée DirectionDIRECTION DE L'ARCHITECTURE ET DE LA MAITRISE D'OUVRAGE REGIONALE Service Lycée Affectation de poste Objectif structure de rattachement Description hiérarchie de proximité Fonction d'encadrementNon
Objectif du poste
Missions
Ce poste est ouvert au grade d'attaché territorial et de rédacteur territorial
Sous la responsabilité du Responsable de l’unité session et budget (USB), il/elle a pour missions :
- Effectuer les tâches de gestion financière et administratives relevant de l’unité notamment pour ce qui concerne les subventions, les sessions et le budget ;
- participer à l’élaboration et la mise en œuvre des projets transversaux de l’unité ;
- Être le référent de 1er niveau dans le domaine des subventions ;
- Administrer le pilotage global des sessions pour la Direction.
Dans ces domaines ; Appliquer les procédures prévues par les services fonctionnels (DSI, DFCG…) et participer à la réflexion sur leur déclinaison pratique au sein de la Direction.
Activités
Concernant la gestion des subventions :
- Coordonner et animer la gestion des subventions avec les services opérationnels ;
- Être le référent des outils et des process (RBF) de la Direction ;
- Accompagner les gestionnaires dans les liquidations ;
Contrôler les parapheurs (contrôler et vérifier la cohérence des pièces) - Élaborer et mettre en œuvre de procédures harmonisées ;
- Elaborer et mettre à jour des indicateurs de suivi ;
- Organiser les campagnes d’annulation ;
- Organiser l’archivage des dossiers tout au long de l’année ;
- Liquider et pré-mandater conformément aux procédures propres à chaque dispositif ;
Concernant la gestion des sessions :
- Suivi et coordination de l’ensemble des éléments liés à la préparation et à l’exécution des sessions ;
- Elaboration les rétro-planning de la direction ;
- Référent du service Assemblées et commissions et référent POSACTS ;
- Contrôle, suivi et coordination de la rédaction des documents et de la transmission de l’ensemble des documents (tableaux, rapports, conventions…) ;
- Accompagnement des services opérationnels dans la rédaction des rapports de commission permanente et d’Assemblée plénière ;
- Participation à la gestion des dossiers spécifiques liés à des co-financements ou des montages conventionnés complexes ;
- Elaboration des tableaux de bord.
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.
Profil recherché
Savoirs théoriques complémentaires
-Maîtrise de la M57 et les règles de comptabilité publique
-Connaissance de la programmation des opérations de construction et/ou d’aménagement ;
-Mettre en œuvre et contrôler l’application des techniques financières ;
-Maîtrise des outils de bureautique et des outils de requêtage (Excel) ;
- Bonne connaissance du fonctionnement de l'Institution
Savoir-faire
-Piloter et concevoir des projets (mode projet)
-Force de proposition
-Esprit de synthèse
-Sens de la pédagogie
-Encadrer et savoir déléguer et animer une équipe
-Hiérarchiser et qualifier les priorités
-Mobiliser et optimiser les compétences de ses équipes
-Piloter et concevoir des projets (mode projet)
-Force de proposition
-Esprit de synthèse
-Sens de la pédagogie
-Encadrer et savoir déléguer et animer une équipe
-Hiérarchiser et qualifier les priorités
-Mobiliser et optimiser les compétences de ses équipes
- Gérer simultanément des projets multiples
Savoir-être
-Rigueur, organisation, fiabilité
-Réactivité
-Sens du service public
-Capacité relationnelle, diplomatie
-Esprit d'équipe
-Intégrité, probité
- Sens du service public
Formations et diplômes
Formation initiale Bac + 3/5 souhaitée et expérience confirmée dans le domaine comptable et financier
Poste
Profil recherché
Caractéristiques, modalités et contraintes de travail
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Gestionnaire Administratif et Financier
il y a 3 semaines
Bouches-du-Rhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps pleinGestionnaire Administratif et Financier (H/F) Référence : 3869 Référence externe : 3869 Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples...
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Gestionnaire administratif et financier ETR-B
il y a 3 semaines
Bouches-du-Rhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps pleinGestionnaire administratif et financier ETR-B (H/F) Référence : Référence externe : Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 2 semaines
Bouches-du-Rhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps pleinGestionnaire administratif et financier (H/F) Référence : 3837 Référence externe : 3837 Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 2 semaines
Bouches-du-Rhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps pleinGestionnaire administratif et financier - Paiement (H/F) - CDD Référence : Référence externe : Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration dynamique, dotée de...
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Bouches-du-Rhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps pleinGestionnaire administratif et financier marchés publics et budget (H/F) Référence : 8577 Référence externe : 8577 Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration...
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Responsable de l'Unité Ingénierie Financière
il y a 3 semaines
Bouches-du-Rhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps pleinResponsable de l'Unité Ingénierie Financière (H/F) Référence : 3884 Référence externe : 3884 Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration dynamique, dotée de...
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Responsable Du Pôle Administratif
il y a 4 semaines
Beaumont-du-Ventoux, France Profil Public Temps pleinDescriptif du poste Nous recherchons notre futur.e Responsable du pôle administratif & financier pour le Centre Communal d’Action Sociale ! Placé sous l’autorité du directeur adjoint, vous pilotez les collaborateurs qui assurent l’accueil physique, téléphonique et instruisent les dossiers d’accès aux droits administratifs. Vous participez à...
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Responsable du Service Proximité H/F
il y a 3 jours
Bouches-Du-Rhone, France VILLE D'ALLAUCH Temps pleinUn(e) Responsable du Service Proximité (h/f) Cadre d’emplois des rédacteurs ou techniciens Sous l’autorité du Directeur des Services Techniques et de l’Environnement, vous assurez l’encadrement technique, humain, administratif et financier du service proximité composé de dix agents (propreté des espaces publics, voiries/réseaux, gestion...
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Bouches-du-Rhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps pleinResponsable de l’unité « contrôle et validation des marchés dans Astre SEM » (H/F) Référence : 3644 Référence externe : 3644 Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une...
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Responsable Administratif Financier/controleur de
il y a 1 mois
Saint-Pierre-du-Mont, France Saint-Gobain Temps pleinVous êtes également **responsable du contrôle de gestion** (analyse des coûts de revient, recherche d’optimisation de frais, analyse de marge, élaboration de toutes nouvelles études, ) Vous **participez activement aux différentes réunions Copils**, WCM, costs déployement...) Vous assurez par ailleurs la **gestion administrative du personnel et...
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Responsable de résidence
il y a 4 semaines
Bouches-du-Rhone, France L’Union sociale pour l’habitat Temps pleinDescription de la missionDans le cadre de notre activité, nous recherchons pour l'établissement Méditerranée, un(e) :Responsable de résidence (H/F) en CDD 8 mois (renouvelable)Rattaché(e) à votre Directeur territorial adjoint, vous assurez de façon autonome la gestion d'un périmètre pouvant être composé de résidences sociales et/ou foyers de...
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Responsable de résidence
il y a 7 jours
Bouches-du-Rhone, France L’Union sociale pour l’habitat Temps pleinDescription de la missionDans le cadre de notre activité, nous recherchons pour l'établissement Méditerranée, un(e) :Responsable de résidence (H/F) en CDD 7 moisRattaché(e) à votre Directeur territorial adjoint, vous assurez de façon autonome la gestion d'un périmètre pouvant être composé de résidences sociales et/ou foyers de travailleurs...
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Responsable administratif et financier F/H
Il y a 2 mois
Saint-Étienne-du-Rouvray, France EPI Normandie Temps pleinL'entrepriseEPI Normandie, Groupement d'Employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un Responsable administratif et financier H/F Description du posteSuperviser la gestion financière et RHComptabilité générale et analytiqueEtablissement des comptes annuelsEtablissement BudgetAnalyse budgétaire et contrôle de gestionEtablissement d’un...
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Responsable Projet
Il y a 2 mois
Bouches-du-Rhone, France RTÉ Temps pleinDescription de l'offre Le responsable de projet a pour mission le pilotage et la réalisation de projets d’ingénierie tels que la construction de lignes ou de postes électriques, en incluant les aspects techniques, économiques et environnementaux. Il assure la sécurité des intervenants et l’acceptation du projet auprès des tiers et des...
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Responsable d’activité Cybersécurité
il y a 3 semaines
Bouches-du-Rhone, France Technologies Conception Open 2.0 Temps pleinLe responsable d’activité pilote et développe son activité cybersécurité sur le périmètre géographique PACA et LR en accord avec sa direction. Son rôle est de gérer et développer une activité significative dont il a la charge en mettant en œuvre les ressources (humaines, financières et matérielles) mises à sa disposition, dans le but...
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Bouches-du-Rhône DAF
il y a 3 semaines
Bouches-du-Rhone, France Vaquette Conseil RH Temps pleinDAF (H/F) Notre client est une association loi 1901, reconnue d’intérêt général , à dimension humaine (200 salariés), appartenant aux secteurs médico-social et social. Dans le cadre du départ prochain du titulaire du poste, le Conseil d’Administration souhaite recruter un DAF (H/F) basé dans les Bouches-du-Rhône . Missions : ...
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Chef de service administratif
Il y a 2 mois
Bouches-du-Rhone, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste 1 - Caractéristiques du service La division du pilotage du réseau fiscal assure l’animation et le pilotage des 25 services de la direction régionale en charge de la gestion de l’assiette des impôts : 10 SIP 9 SIE 2 SDE 2 SPF 2 CDIF Elle pilote par ailleurs les travaux de la fiscalité directe locale. ...
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Comptable public
il y a 5 jours
Bouches-du-Rhone, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste 1. Caractéristiques du service Le SGC d'Istres est doté de 21 emplois dont 12 de catégorie B et 6 de catégorie C. Son encadrement est assuré par un responsable de niveau IDIV HC et 2 emplois de catégorie A. Le SGC est chargé de la gestion budgétaire et comptable des collectivités locales et de leurs établissements...
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Attaché Principal/IDIV HC
il y a 2 jours
Bouches-du-Rhone, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste 1. Caractéristiques du service (missions, périmètre d'action, effectifs, organisation...) Le ou la candidat(e) devra animer et piloter la division de l’Assistance de proximité en lien étroit avec, d’une part, les chefs de service de la CID 13 et du SIL de Marseille et, d’autre part, les correspondants des équipes CID...
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Responsable De Secteur/Unite
il y a 3 semaines
Bouches-du-Rhone, France Département des Bouches-du-Rhône Temps pleinMission Assure, sous l’autorité du chef du service de la gestion et de l’exploitation des collèges, la préparation budgétaire et le suivi de son exécution, la gestion des marchés et la gestion administrative du service. Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et à son domaine d’intervention ...
