Assistant de direction

il y a 4 semaines

Geispolsheim, France E.Leclerc Temps plein
Entreprise :

Notre hypermarché comprend un magasin de 11 000 m² et un Drive. Nous sommes plus de 450 salariés à rechercher la satisfaction de nos clients grâce à la modernité de nos magasins, à notre volonté de toujours créer la nouveauté, à notre expertise « métiers », et à notre offre variée de produits.

Faire partie de l'enseigne *********, c'est intégrer une fédération d'entreprises dynamiques, en croissance et qui se démarquent autant par leur mode de fonctionnement que par leur capacité à innover et à bouleverser les idées reçues.



Description du poste :

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons notre nouvel(le) Assistant(e) de Direction.

Il/elle aura pour mission d'assister le PDG et le Directeur Général sur diverses missions d'assistance administrative (rédaction de courriers, gestion d'agenda...) et de suivi de dossiers/projets.

Ces missions porteront sur les domaines particuliers suivants :

  • Service technique

    • assister le DG sur le suivi des dossiers liés aux activités du service technique (contrats, rapports, prestataires...),

    • assurer la liaison entre la direction et les équipes internes, les prestataires et les services publics

    • élaborer et suivre des tableaux de bord de suivi de projets et du patrimoine en liaison avec la Direction financière

  • Gestion des travaux

    • suivre les projets de rénovation, de construction et autres travaux en rapport avec les investissements (rapports, courriers, suivi...)

    • assurer le suivi et la liaison avec les intervenants extérieurs (architectes, entrepreneurs, prestataires, collectivités)

    • suivre les factures

  • Gestion immobilière

    • suivre les locations et/ou mises en vente de biens immobiliers incluant la rédaction de baux, le suivi du versement des loyers, la gestion des constats et états des lieux lors des entrées/sorties de locataires, le suivi administratif

  • Dématérialisation

    • mettre en place la dématérialisation de l'ensemble des dossiers gérés

Suite à votre candidature, vous recevrez peut-être par mail une invitation Visiotalent permettant de réaliser un entretien visio-différé. Cette vidéo vous permet de vous présenter en quelques mots et d'expliquer vos motivations pour ce poste.



Description du profil :

D'un niveau Bac+4, vous maîtrisez parfaitement l'outil informatique (pack office, environnement google) et la rédaction de courrier, adaptée à la situation et l'interlocuteur visé.

Votre rigueur, votre sens du détail et votre organisation vous permettront de gérer vos dossiers de façon sereine, sachant prioriser et gérer plusieurs tâches à la fois.

Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez aussi avoir la discrétion nécessaire selon les sujets.

Une expérience sur un poste avec des missions similaires est demandée.


Statut Cadre au forfait jour.

Salaire selon profil et expérience.

Le salaire inclut les primes d'intéressement et de participation, le 13e mois et les gratifications.

La mutuelle familiale est prise en charge à 100% par l'entreprise.


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    Geispolsheim, Grand Est, France Ec Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant de direction pour rejoindre notre équipe à Ec. Ce poste est un excellent opportunité pour les professionnels souhaitant développer leur carrière dans un environnement dynamique et en constante évolution.MissionsService technique :Assister le DG sur le suivi des dossiers liés aux activités du service...

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    Il y a 4 mois

    Geispolsheim, France 5rone Temps plein

    Nous recherchons, pour le compte de notre client, situé sur Geispolsheim, un assistant de direction H/F. Vous serez en charge de: - établissement des factures, - rédaction de courriers, - tâches administratives, - accueil physique et téléphonique des clients. Poste en vue d'une embauche ! Une première expérience dans le BTP est demandée. Qui...

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    Geispolsheim, France CALYPSO RH Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre client sa nouvel(le) Assistant(e) de Direction. Il/elle aura pour mission d'assister le PDG et le Directeur Général sur diverses missions d'assistance administrative (rédaction de courriers, gestion d'agenda...) et de suivi de dossiers/projets. Ces missions porteront sur les domaines...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Geispolsheim, France E.Leclerc Temps plein

    **Présentation du Mouvement E.Leclerc** Notre hypermarché comprend un magasin de 11 000 m² et un Drive. Nous sommes plus de 450 salariés à rechercher la satisfaction de nos clients grâce à la modernité de nos magasins, à notre volonté de toujours créer la nouveauté, à notre expertise « métiers », et à notre offre variée de produits. Faire...

  • Assistant administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Geispolsheim, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RHType de poste : Alternant·e Assistant·e Administratif·ve & Financier·èreRattaché·e au Service administratif et financier, vos principales missions seront :Enregistrement des écritures de banque dont encaissement clientTraitement du courrierSuivi des tickets restaurants avec feuilles de présence...

  • Assistant(e) de Communication et Secrétariat

    il y a 3 semaines

    Geispolsheim, Grand Est, France https:wearecom.frsitemap Temps plein

    MissionsSous la responsabilité de la secrétaire de direction, vous participerez à la gestion des différentes activités, telles que :suivi de dossiers administratifs, accueil, standard téléphonique, saisies, courrier, classement, archivage, gestion des stocksréalisation de tracts, affiches et autres supports de communication (programmes de vacances,...

  • Un.e Alternant.e Assistant.e Commercial.e

    Il y a 5 mois

    Geispolsheim, France Saint Gobain Temps plein

    **Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** L’entreprise **Saint-Gobain PAM Canalisation** recrute, pour notre site de **Geisposlheim**, spécialisé dans la commercialisation de systèmes de canalisation en fonte ductile, **Un(e) Alternant(e) Assistant(e) Commercial(e) (H/F)** Sous la responsabilité de votre tuteur sur site, au sein de la **Direction...

  • Planificateur (H/F)

    Il y a 5 mois

    Geispolsheim, France SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise **SOFITEX EXPERTS**, filiale du groupe Sofitex, est un **cabinet de conseil en recrutement**, **approche directe** et **intérim spécialisé** sur les profils **Experts**, **Cadres** et **Dirigeants**. **Nous **vous proposons **une approche sur-mesure **grâce à **des consultants spécialisés** par lignes métiers. Nous...

  • Chef de projet

    Il y a 5 mois

    Geispolsheim, France Euro Information Temps plein

    Qui sommes-nous ?Euro-Information, filiale technologique de Crédit Mutuel Alliance Fédérale, conçoit, réalise, maintient et exploite un système dinformation commun utilisé par le Groupe.Les activités de développement et de production informatique au niveau national et international sont assurées par environ 4000 salariés répartis sur plusieurs...