Assistant(e) du Pôle GEPP

Il y a 5 mois


Longjumeau, France Ville de Longjumeau Temps plein

> Assistant(e) du Pôle GEPP (F-H) (Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels)

Catégorie C, filière administrative, temps complet

Au sein de la Direction des Ressources humaines, vous aurez notamment en charge d’assister la DRH adjointe sur l’ensemble du processus de recrutement, ainsi que d’assister la responsable formation et de participer à l’activité « accompagnement des parcours professionnels ».

Vos missions principales seront :

Assister la DRH adjointe sur l’ensemble du processus de recrutement :

Recueillir les demandes de recrutement des services, les soumettre à validation et assurer le suivi, Participer et veiller à la publication des annonces de postes sur les sites spécialisés, Assurer la gestion des candidatures : réception, prises de contact avec les candidats, réponses et transmissions aux services, Organiser les entretiens de recrutement : convocations, réservations de salle, préparation du dossier d’entretien, … Assurer le suivi des entretiens : réponses négatives, transmission de compte-rendu et demandes d’avis, Préparer les courriers de recrutement, Constituer les dossiers des nouveaux arrivants et organiser leur arrivée, Participer à la mise à jour du livret d’accueil et à la rédaction d’un guide de l’agent, Participer à la mise en place d’une marque employeur.

Assister la responsable formation :

Assurer le suivi administratif des formations : inscriptions, convocations, classement des attestations, décisions et bons de commande Assurer le suivi logistique des formations dispensées au sein de la collectivité : lien avec l’organisme de formation, commande de prestations alimentaires, réservation de salle, réservation de matériel informatique, … Participer à la communication de l’activité formation auprès des agents, Établir les états de services des agents dans le cadre d’un concours.

Participer à l’activité « accompagnement des parcours professionnels » :

Préparer les conventions d’immersions professionnelles, Assurer le suivi administratif du processus de la mobilité interne.

Actions transversales :

Actualiser les modes opératoires, Renseigner les tableaux de bord, Assurer l’archivage du pôle.

Votre mission ponctuelle sera de venir en renfort sur le pôle assistance RH.

Profil :

Catégorie C filière administrative BAC ou BAC+2 Connaissance de la fonction publique territoriale souhaitée Expérience sur un poste administratif souhaitée Maîtrise exigée des logiciels de bureautique (word, Excel, outlook, ..)

Compétences et qualités requises :

Discrétion, confidentialité Aisance relationnelle et rédactionnelle Réactivité Capacité d’adaptation Sens de l’écoute Rigueur et organisation impératives Force de propositions Prise d’initiatives Réactivité Goût pour le travail en équipe

Informations complémentaires :

Temps complet à heures sur 5 jours du lundi au vendredi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + titres restaurant


  • Assistant(e) du Pôle GEPP

    il y a 4 semaines


    Longjumeau, Île-de-France Ville de Longjumeau Temps plein

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  • Longjumeau, France longjumeau Temps plein

    Share this... - Facebook - Pinterest - Twitter - Linkedin **Emploi permanent à temps complet**, **Catégorie C de la filière administrative** Sous la responsabilité du Responsable du service Culture - Pôle Régie spectacle, vous assurez la gestion administrative du service et participez au déroulement des manifestations et spectacles. **Au sein du...


  • Longjumeau, France Intersport Temps plein

    Nous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France ! Depuis bientôt 100 ans, l’ensemble des membres de la famille INTERSPORT agit pour rendre le sport toujours plus accessible, plus solidaire et plus durable. Chacun de nos 200 entrepreneurs et plus de 10.000 collaborateurs qui composent notre coopérative de 720 magasins...


  • Longjumeau, France Intersport Temps plein

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  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois


    Longjumeau, France Evol'Emploi Temps plein

    L'entrepriseEvol'Emploi est une agence de travail temporaire située à La Garenne Colombes (92), en Île-de-France. Nous intervenons principalement dans les domaines du BTP, des Espaces verts, et ce, sur toute la région. De nombreuses opportunités professionnelles en Intérim sont disponibles.Rejoignez-nous dès maintenant !Description du posteNous...


  • Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein

    **Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) comptabilité clients pour rejoindre le service comptabilité. Sous l'égide de la Responsable de pôle Comptabilité Clients, vous jouerez un rôle clé dans: La gestion administrative et stratégique: - Assurer l'accueil...


  • Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein

    **Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé(e) de Recrutement H/F pour rejoindre l'équipe. Sous l'égide de la RRH, vous jouerez un rôle clé dans: Définition de la politique de recrutement - Effectuer le reporting régulier de son activité auprès de la direction. - Définir le besoin...


  • Longjumeau, France Intersport Temps plein

    Nous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France ! Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport. Depuis bientôt 100 ans, l’ensemble des membres de la famille INTERSPORT agit pour rendre le sport toujours plus accessible, plus solidaire et plus durable pour mieux vivre...


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    ALTERNANCE- Assistant styliste suivi de production H/F Publié le 29 avril 2024 Localisation LONGJUMEAU Contrat Alternance Postuler Votre Team Nous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France ! Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport. Depuis bientôt 100...


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  • Responsable Recrutement

    Il y a 6 mois


    Longjumeau, France NOVELTY FRANCE Temps plein

    Vous êtes passionné par les métiers de l’évènementiel et souhaiteriez nous apporter votre savoir-faire ? Spécialiste du son, de la lumière, de l’image, de la structure scénique, de la distribution électrique et du management technique d’espaces pour les industries de la Mode, du Luxe, du Live, de l’Event, de l’Expo et de la TV. 3 500...


  • Longjumeau, France Intersport Temps plein

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  • Responsable Recrutement

    Il y a 6 mois


    Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein

    **Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Responsable Recrutement H/F pour rejoindre l'équipe. Sous l'égide de la RRH, vous jouerez un rôle clé dans?: Définition de la politique de recrutement - Effectuer le reporting régulier de son activité auprès de la direction. - Définir le besoin...


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  • Longjumeau, France INTERSPORT Temps plein

    Stage- Assistant Responsable Qualité Matériel H/F Publié le 13 mars 2024 Localisation Longjumeau Contrat Stage Postuler Votre Team Nous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France ! Depuis bientôt 100 ans, l’ensemble des membres de la famille INTERSPORT agit pour rendre le sport toujours plus...


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    **Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Responsable d'Exploitation Audiovisuel pour rejoindre l'équipe. Sous l'égide du Responsable Dépôt, vous jouerez un rôle clé dans: Gestion d'équipe et suivi de l'activité du pôle - Encadrer les assistants ainsi que les techniciens de maintenance -...


  • Longjumeau, Île-de-France INTERSPORT Temps plein

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