Assistant(e) du Pôle GEPP

il y a 4 jours

Longjumeau, France Ville de Longjumeau Temps plein

> Assistant(e) du Pôle GEPP (F-H) (Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels)

Catégorie C, filière administrative, temps complet

Au sein de la Direction des Ressources humaines, vous aurez notamment en charge d’assister la DRH adjointe sur l’ensemble du processus de recrutement, ainsi que d’assister la responsable formation et de participer à l’activité « accompagnement des parcours professionnels ».

Vos missions principales seront :

Assister la DRH adjointe sur l’ensemble du processus de recrutement :

Recueillir les demandes de recrutement des services, les soumettre à validation et assurer le suivi, Participer et veiller à la publication des annonces de postes sur les sites spécialisés, Assurer la gestion des candidatures : réception, prises de contact avec les candidats, réponses et transmissions aux services, Organiser les entretiens de recrutement : convocations, réservations de salle, préparation du dossier d’entretien, … Assurer le suivi des entretiens : réponses négatives, transmission de compte-rendu et demandes d’avis, Préparer les courriers de recrutement, Constituer les dossiers des nouveaux arrivants et organiser leur arrivée, Participer à la mise à jour du livret d’accueil et à la rédaction d’un guide de l’agent, Participer à la mise en place d’une marque employeur.

Assister la responsable formation :

Assurer le suivi administratif des formations : inscriptions, convocations, classement des attestations, décisions et bons de commande Assurer le suivi logistique des formations dispensées au sein de la collectivité : lien avec l’organisme de formation, commande de prestations alimentaires, réservation de salle, réservation de matériel informatique, … Participer à la communication de l’activité formation auprès des agents, Établir les états de services des agents dans le cadre d’un concours.

Participer à l’activité « accompagnement des parcours professionnels » :

Préparer les conventions d’immersions professionnelles, Assurer le suivi administratif du processus de la mobilité interne.

Actions transversales :

Actualiser les modes opératoires, Renseigner les tableaux de bord, Assurer l’archivage du pôle.

Votre mission ponctuelle sera de venir en renfort sur le pôle assistance RH.

Profil :

Catégorie C filière administrative BAC ou BAC+2 Connaissance de la fonction publique territoriale souhaitée Expérience sur un poste administratif souhaitée Maîtrise exigée des logiciels de bureautique (word, Excel, outlook, ..)

Compétences et qualités requises :

Discrétion, confidentialité Aisance relationnelle et rédactionnelle Réactivité Capacité d’adaptation Sens de l’écoute Rigueur et organisation impératives Force de propositions Prise d’initiatives Réactivité Goût pour le travail en équipe

Informations complémentaires :

Temps complet à heures sur 5 jours du lundi au vendredi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + titres restaurant

  • Assistant(E) Du Service Culture-pôle Régie

    il y a 3 semaines

    Longjumeau, France longjumeau Temps plein

    Share this... - Facebook - Pinterest - Twitter - Linkedin **Emploi permanent à temps complet**, **Catégorie C de la filière administrative** Sous la responsabilité du Responsable du service Culture - Pôle Régie spectacle, vous assurez la gestion administrative du service et participez au déroulement des manifestations et spectacles. **Au sein du...

  • Assistant(E) Commercial Offre Hf

    il y a 1 semaine

    Longjumeau, France Intersport Temps plein

    Nous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France ! Depuis bientôt 100 ans, l’ensemble des membres de la famille INTERSPORT agit pour rendre le sport toujours plus accessible, plus solidaire et plus durable. Chacun de nos 200 entrepreneurs et plus de 10.000 collaborateurs qui composent notre coopérative de 720 magasins...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines

    Longjumeau, France Evol'Emploi Temps plein

    L'entrepriseEvol'Emploi est une agence de travail temporaire située à La Garenne Colombes (92), en Île-de-France. Nous intervenons principalement dans les domaines du BTP, des Espaces verts, et ce, sur toute la région. De nombreuses opportunités professionnelles en Intérim sont disponibles.Rejoignez-nous dès maintenant !Description du posteNous...

  • Stage - Assistant(E) Commercial(E) - Chaussure

    il y a 3 semaines

    Longjumeau, France Intersport Temps plein

    Nous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France ! Depuis bientôt 100 ans, l’ensemble des membres de la famille INTERSPORT agit pour rendre le sport toujours plus accessible, plus solidaire et plus durable. Chacun de nos 200 entrepreneurs et plus de 10.000 collaborateurs qui composent notre coopérative de 720 magasins...

  • Stage - Assistant(E) Commercial(E) - Chaussure

    il y a 2 semaines

    Longjumeau, Île-de-France Intersport Temps plein

    Nous rejoindre, c'est choisir l'entreprise de sport la plus dynamique de France Depuis bientôt 100 ans, l'ensemble des membres de la famille INTERSPORT agit pour rendre le sport toujours plus accessible, plus solidaire et plus durable.Chacun de nos 200 entrepreneurs et plus de collaborateurs qui composent notre coopérative de 720 magasins place le...

  • Assistant(E) Service Petite Enfance

    il y a 2 semaines

    Longjumeau, Île-de-France longjumeau Temps plein

    Share this...- Facebook- Pinterest- Twitter- Linkedin**Emploi permanent** - **Catégorie C filière administrative, temps complet**Placé(e) auprès du Responsable du service Petite enfance**,** au sein du Pôle Familles, l'assistant(e) gère au quotidien la relation aux familles demandant une place en crèche ainsi que le secrétariat et le suivi comptable...

  • Assistant(E) Service Petite Enfance

    il y a 3 semaines

    Longjumeau, France longjumeau Temps plein

    Share this... - Facebook - Pinterest - Twitter - Linkedin **Emploi permanent** - **Catégorie C filière administrative, temps complet** Placé(e) auprès du Responsable du service Petite enfance**,** au sein du Pôle Familles, l’assistant(e) gère au quotidien la relation aux familles demandant une place en crèche ainsi que le secrétariat et le suivi...

  • Chargé(E) de Recrutement

    il y a 2 semaines

    Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein

    **Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé(e) de Recrutement H/F pour rejoindre l'équipe. Sous l'égide de la RRH, vous jouerez un rôle clé dans: Définition de la politique de recrutement - Effectuer le reporting régulier de son activité auprès de la direction. - Définir le besoin...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Comptabilité

    il y a 2 semaines

    Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein

    **Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) comptabilité clients pour rejoindre le service comptabilité. Sous l'égide de la Responsable de pôle Comptabilité Clients, vous jouerez un rôle clé dans: La gestion administrative et stratégique: - Assurer l'accueil...

  • Chef de Pôle Animation Commerciale Omnicanal

    il y a 1 semaine

    Longjumeau, France Intersport Temps plein

    Nous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France ! Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport. Depuis bientôt 100 ans, l’ensemble des membres de la famille INTERSPORT agit pour rendre le sport toujours plus accessible, plus solidaire et plus durable pour mieux vivre...

  • ALTERNANCE- Assistant styliste suivi de production H/F

    il y a 4 semaines

    Longjumeau, France INTERSPORT Temps plein

    ALTERNANCE- Assistant styliste suivi de production H/F Publié le 29 avril 2024 Localisation LONGJUMEAU Contrat Alternance Postuler Votre Team Nous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France ! Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport. Depuis bientôt 100...

  • Alternance - Assistant Réseaux Sociaux & Influence

    il y a 3 semaines

    Longjumeau, France Intersport Temps plein

    Employer Nous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France ! Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport. Depuis bientôt 100 ans, l’ensemble des membres de la famille INTERSPORT agit pour rendre le sport toujours plus accessible, plus solidaire et plus durable pour mieux vivre...

  • Responsable Recrutement

    il y a 3 semaines

    Longjumeau, France NOVELTY FRANCE Temps plein

    Vous êtes passionné par les métiers de l’évènementiel et souhaiteriez nous apporter votre savoir-faire ? Spécialiste du son, de la lumière, de l’image, de la structure scénique, de la distribution électrique et du management technique d’espaces pour les industries de la Mode, du Luxe, du Live, de l’Event, de l’Expo et de la TV. 3 500...

  • Alternance - Assistant Administration Du Personnel

    il y a 1 semaine

    Longjumeau, France Intersport Temps plein

    Employer Nous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France ! Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport. Depuis bientôt 100 ans, l’ensemble des membres de la famille INTERSPORT agit pour rendre le sport toujours plus accessible, plus solidaire et plus durable pour mieux vivre...

  • Responsable Recrutement

    il y a 3 semaines

    Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein

    **Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Responsable Recrutement H/F pour rejoindre l'équipe. Sous l'égide de la RRH, vous jouerez un rôle clé dans?: Définition de la politique de recrutement - Effectuer le reporting régulier de son activité auprès de la direction. - Définir le besoin...

  • Alternance – Assistant contrôle de gestion produits d’exploitation H/F

    il y a 4 semaines

    Longjumeau, France INTERSPORT Temps plein

    Alternance – Assistant contrôle de gestion produits d’exploitation H/F Publié le 29 avril 2024 Localisation Longjumeau Contrat Alternance Postuler Votre Team Nous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France ! Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport. ...

  • Un Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Longjumeau, Île-de-France ABAQUES AUDIOVISUEL Temps plein

    **Abaques **est spécialisée dans les solutions globales en audiovisuel. Ses équipes déploient leur savoir-faire et leur expertise sur 3 pôles d'activité complémentaires:- **Abaques Indoor**: conseil et intégration de solutions audiovisuelles pour l'équipement de salles de conférences et autres locaux professionnels- **Abaques Live**: solutions...

  • Responsable Recrutement

    il y a 2 semaines

    Longjumeau, Île-de-France NOVELTY FRANCE Temps plein

    Vous êtes passionné par les métiers de l'évènementiel et souhaiteriez nous apporter votre savoir-faire ?Spécialiste du son, de la lumière, de l'image, de la structure scénique, de la distribution électrique et du management technique d'espaces pour les industries de la Mode, du Luxe, du Live, de l'Event, de l'Expo et de la TV.3 500 prestations...

  • Alternance – Assistant contrôle de gestion charges d’exploitation H/F

    il y a 4 semaines

    Longjumeau, France INTERSPORT Temps plein

    Alternance – Assistant contrôle de gestion charges d’exploitation H/F Publié le 13 mars 2024 Localisation Longjumeau Contrat Alternance Postuler Votre Team Nous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France ! Depuis bientôt 100 ans, l’ensemble des membres de la famille INTERSPORT agit pour...

  • Alternance– Assistant Chef de Projet DIGITAL H/F

    il y a 2 semaines

    Longjumeau, Île-de-France INTERSPORT Temps plein

    Alternance– Assistant Chef de Projet DIGITAL H/F Publié le 17 mai 2024 Localisation Longjumeau Contrat Alternance Postuler Votre Team Nous rejoindre, c'est choisir l'entreprise de sport la plus dynamique de France Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport. Depuis bientôt 100 ans, l'ensemble des...