(Alternance) - Assistant(e) de direction F/H
il y a 3 semaines
Description du poste
Métier
Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant
Intitulé du poste
(Alternance) - Assistant(e) de direction F/H
Contrat
Contrat en alternance
Temps de travail
Temps complet
Date de prise de poste envisagée
Septembre 2024
Durée du contrat
24 mois
Rémunération
Barème règlementaire
Description de la mission
L ’Établissement Français du Sang est l’opérateur civil unique de la transfusion sanguine en France et a pour mission d’assurer l’autosuffisance des produits sanguins labiles à-travers sa collecte.
L’Établissement s’investit dans de nombreuses activités comme les analyses de biologie médicale et se positionne également comme un acteur clé de la médecine de demain en mettant en cœur de ses activités l’innovation via la thérapie cellulaire et tissulaire ou la recherche.
Chaque année, l’EFS renouvelle son engagement en faveur d’une politique d’alternance volontariste avec plus de 300 jeunes en formation dans les domaines médico-technique et support. Nos 14 établissements régionaux offrent de nombreuses opportunités, allant du CAP/BEP au Bac +4/5.
Ce que tu feras :
Au sein de la direction recherche et valorisation et sous la responsabilité d'une assistante de direction, vous serez amené(e) à assurer le secrétariat et les tâches administratives de la direction.
Pour ce faire, vous serez amené(e) effectuer les missions suivantes :
Organiser les réunions (framadate, suivi, etc…) et gérer les agendas ;
Mettre en forme les courriers et suivre les parapheurs de la Direction ;
Réception et enregistrement des courriers de la DRV ;
Réaliser des comptes rendus de réunions ;
Préparer les dossiers en amont des réunions ;
Diffuser des documents et des informations auprès des Directeurs
scientifiques ;
Participer à l'organisation des réunions (ODJ, réservation de salle, tickets
cantine, compte-rendu) ;
Organiser les déplacements (billets, ordre de mission, hôtels) et
enregistrement des frais de personnels;
Suivre les procédures internes ;
Enregistrer les factures ;
Archiver les contrats ;
Préparer les demandes d'achats (DA) selon la procédure en vigueur au Siège ;
Suivi et réactualisation de divers abonnements ;
Mise à jour des procédures d'assistanat.
Exécuter les commandes fournitures ;
Gérer les appels téléphoniques (en cas d'absence) ;
Participer à l'organisation des symposiums et ateliers scientifiques
(invitation des intervenants, interfaces avec la Direction de la
Communication) ;
Participer au suivi de la bibliométrie et à l'ouverture des dossiers brevets/
Marques.
Profil
De formation bac +2 bac +3 d vous souhaitez vous investir dans un contrat d'alternance d'une durée de 24 mois à compter de septembre 2024.
L'adhésion à nos valeurs, votre dynamisme et votre envie de réussir feront la différence.
Rigueur, capacité d'adaptation et esprit d'initiative ;
Excellent relationnel et aimer travailler en équipe ;
Savoir faire preuve de discrétion et être ponctuel ;
Maîtrise du Pack Office en toute autonomie et particulièrement Excel ;
Connaissances et gestion des bases de données.
Connaissance ou attrait dans le domaine de la santé serait un plus
Construire ton début de carrière grâce à une formation en alternance aux missions responsabilisantes et valorisantes dans un environnement dynamique ? Alors cette alternance est faite pour toi
Candidat recherché
Niveau d'études min. requis
Bac+2
Diplôme
DEUG / BTS / DUT
Niveau d'expérience min. requis
Tous niveaux d'expérience
Atouts et conditions de travail
Avantages
Ce qui t’attend :
Un manager qui te suit et t’accompagne au fil de ton alternance (parce qu’une graine de talent, ça demande de l’attention)
Une certaine autonomie dans tes missions (parce que nous considérons qu’avec un tuteur, tu grandiras dans la bonne direction )
Un welcome pack
L’EFS dispose d’un accord télétravail permettant d’exercer ses missions à distance (si éligibilité et validation hiérarchique).
L’EFS possède également de nombreux avantages sociaux : restaurant d’entreprise, mutuelle, prime d’intéressement… et un CSE dynamique.
Situé au Siège de l’EFS à La Plaine St Denis (93), le poste est facilement accessible en transport (au pied du RER B / 10-15 minutes du métro ligne 12)
Organisation de travail
Sur site
Notre politique handicap
« À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues »
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)
Lieu
La plaine stade de France-
(Alternance) Assistant(e) de direction
il y a 1 mois
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Alternance Assistant de direction
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Alternance Assistant de direction
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Assistant de Direction
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La Plaine-Saint-Denis, France CFA IMC ALTERNANCE Temps pleinRef : GPMEPET750211SR BTS GPME Nous recherchons pour l’une de nos entreprises partenaires situés à Paris 7eme, un(e) alternant(e) en BTS GPME pour un contrat d’apprentissage de deux ans. ❖ Missions: - Piloter une activité - Gestion administrative du courriel - Gérer un planning - Utiliser les outils bureautiques - Organiser et contrôler un...
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Assistant(e) de Direction Opérationnelle en alternance F/H
il y a 3 semaines
La Défense, France ENGIE Temps pleinAssistant(e) de Direction Opérationnelle en alternance F/H Marseille (13) Vous êtes à la recherche de l’alternance de vos rêves ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens ? Être accompagné par un tuteur inspirant et à l’écoute ? Nous recherchons justement un(e) alternant(e) pour rejoindre notre équipe composée d'un Directeur de projet...
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Assistant(e) de Direction Opérationnelle en alternance F/H
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il y a 1 mois
La Croix-Valmer, France J.S.T sarl Temps pleinRecherche activement une assistante de direction ayant des notions dans le domaine de la Plomberie pour un poste respectant les taches suivantes ; Standard téléphonique Traitement des Mails, Courriers etc Gestion du planning Gestion administrative Gestion du stock Le + Une bonne notion de l'anglais technique Salaire à définir sur place selon...
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Alternance Assistant de direction
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il y a 1 mois
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