Assistant.e Administration des Ventes H/F

il y a 3 semaines

Francescas, France Total Energies Temps plein
Candidate Profile

Le profil requis :

Vous êtes issu de formation bac +3 à bac+5 du type école de commerce ou autre, et présentez une expérience significative dans un contexte similaire sur des activités d'ADV.

Permis B obligatoire.

Vos atouts :

Vous faites preuve d'écoute et de curiosité,

Vous maîtrisez l'anglais et des outils informatiques,

Vous êtes autonome et organisé,
Vous êtes doté d'un bon sens du relationnel.

Activities

A ce titre, les missions suivantes vous seront attribuées :

Gestion administrative des commandes :

• Création des tiers dans le logiciel Lapilum,

• Enregistrer les commandes passées par les pôles négoce/sourcing ou grands comptes,

• Selon l'avancement du CRM, intégrer l'outil dans l'usage administratif en lien avec les équipes commerciales

• Vérification de bonnes facturations des tiers en lien avec l'équipe facturation

• Suivre le portefeuille de commandes et les livraisons,

• Anticiper les dysfonctionnements par une revue régulière des carnets de commandes et une information proactive aussi bien vers les unités et que vers les fournisseurs ou clients.

Reporting et gestion clients/fournisseurs :

• Assurer le suivi et l'information aux clients/fournisseurs

• Saisie du réalisé BioSourcing dans le logiciel Lapilum et vérification cohérence avec les tableaux de suivis.

• Vérification du bon remplissage des tableaux de suivis du réalisé (côté commerciaux).

• Gérer les différents tableaux des ventes, analyse et reporting (via le CRM)

Recouvrement (clients négoce/sourcing) :

• Assurer le suivi des règlements, des paiements, des avoirs...

• Effectuer les relances des impayés

Context & Environment

TotalEnergies Biogaz France développe, construit et exploite des unités de méthanisation territoriales en France. Notre filiale à taille humaine porte des valeurs fortes d'esprit d'équipe, de pragmatisme et d'agilité.

Nous sommes aujourd'hui le plus important producteur de biométhane en France.

Intégré(e) au sein de la filiale française TotalEnergies Biogaz France, au sein de la Direction BioGaz Sourcing , l' Assistant.e Administration des ventes travaille en étroite collaboration avec le pôle Négoce et Sourcing, le pôle Grands Comptes, le pôle Logistique et le pôle Marketing de sa Direction.

Les projets biogaz se caractérisent par leur diversité technique, contractuelle et régulatoire (contreparties contractuelles multiples et de tailles variées : industrielles, agriculture ...). La dynamique exponentielle de croissance de l'activité nécessite une adaptation de la part des équipes et une mise à l'échelle continue tant au niveau de l'organisation des activités que des processus. Le développement de l'activité au travers des opérations d'acquisition de projets à des stades de développement avancés ou au travers de projets BioGaz Sourcing , nécessite une forte implication des équipes et une coordination de tous les services tout au long de la durée de vie des projets.

L'Assistant.e Administration des Ventes est rattaché à la Direction BioGaz Sourcing de la filiale. Il garantit la bonne réalisation du suivi commercial, de la validation de commande au suivi du contrat, et soutien la performance et l'efficacité de la force commerciale.

Il est en lien avec les équipes commerciales (sourcing et négoce, grands comptes), avec l'équipe logistique au sein de l'organisation BioGaz Sourcing, et assure également le bon fonctionnement des actions administratives liées aux flux de matières avec les fournisseurs, clients et équipes TBF (développement projets et partenariats)

Apply

  • Manutentionnaire (H/F)

    il y a 1 semaine

    Francescas, France Samsic Emploi - Condom Temps plein

    SAMSIC EMPLOI CONDOM recherche pour son client spécialisé dans la semence plusieurs MANUTENTIONNAIRES (H/F). Vos missions seront les suivantes: - Récolte d'échantillonage - Saisie informatique - Nettoyage des cellules **Profil recherché** Nous recherchons pour cette mission des personnes motivées et dynamique pour une mission d'environ 6...

  • Cariste (Caces 3) (H/F)

    il y a 7 jours

    Francescas, France Samsic Emploi - Condom Temps plein

    SAMSIC EMPLOI CONDOM recherche pour son client spécialisé dans le traitement des semences agricole, plusieurs CARISTES (H/F). Vos missions seront les suivantes: - Réceptionner, contrôler et expédier la marchandise - Assurer le stockage des produits - Assurer le suivi de son activité - Avoir un caces 3 à jour **Profil recherché** Nous recherchons...

  • Chauffeur Pl

    il y a 7 jours

    Francescas, France Samsic Emploi - Condom Temps plein

    SAMSIC EMPLOI CONDOM recherche pour son client, spécialisé dans la récolte de céréales plusieurs CHAUFFEURS PL (H/F) pour de la conduite sur parc. Vos missions seront les suivantes: - préparer le camion avant le départ, nettoyage, lavage, vérification - effectuer le chargement du camion ou veiller à son bon déroulement - contrôler le...

  • Aide-soignant (H/F)

    il y a 4 semaines

    Francescas, France Teamstaffing Temps plein

    **À propos de nous**: **Team Staffing médical** est un réseau d'agences de travail temporaire spécialisé dans le médical et le paramédical. Que vous recherchiez des missions d'intérim ou des postes en CDD ou CDI, nous avons certainement l'offre qui correspond à vos attentes, n'hésitez pas à postuler pour rejoindre nos équipes...

  • Accompagnant éducatif Et Social

    il y a 4 semaines

    Francescas, France Teamstaffing Temps plein

    **À propos de nous**: **Team Staffing médical** est un réseau d'agences de travail temporaire spécialisé dans le médical et le paramédical. Que vous recherchiez des missions d'intérim ou des postes en CDD ou CDI, nous avons certainement l'offre qui correspond à vos attentes, n'hésitez pas à postuler pour rejoindre nos équipes...

  • Ash Faisant Fonction As

    il y a 4 semaines

    Francescas, France Teamstaffing Temps plein

    **À propos de nous**: **Team Staffing médical** est un réseau d'agences de travail temporaire spécialisé dans le médical et le paramédical. Que vous recherchiez des missions d'intérim ou des postes en CDD ou CDI, nous avons certainement l'offre qui correspond à vos attentes, n'hésitez pas à postuler pour rejoindre nos équipes...

  • Aide Soignant

    il y a 4 semaines

    Francescas, France Adecco Medical France Temps plein

    **Votre mission**: - Nous recherchons pour notre partenaire, un EHPAD, un.e aide soignant (H/F) en CDI_ Vous souhaitez développer vos compétences dans un EHPAD ** familial** au cœur d’un **village historique **? Marie-Hélène sera ravie de vous accueillir au sein de son **équipe stable**, **soudée** et **bienveillante** ! Votre serez amené...

  • ASH Faisant Fonction AS H/F

    il y a 4 semaines

    Francescas, France Ithaque Group Temps plein

    À propos de nousTeam Staffing médical est un réseau d'agences de travail temporaire spécialisé dans le médical et le paramédical.Que vous recherchiez des missions d'intérim ou des postes en CDD ou CDI, nous avons certainement l'offre qui correspond à vos attentes, n'hésitez pas à postuler pour rejoindre nos équipes !MissionTeam...

  • Stage Chargé de suivi biologique H

    il y a 3 semaines

    Francescas, France Total Energies Temps plein

    Candidate Profile Votre parcours : Vous préparez une formation type Licence ou Ecole d'Ingénieur en biologie et procédés. Vos compétences : • Biologie, • Procédés, • Analyses de laboratoire. Votre savoir-être : Autonomie et curiosité, Aisance relationnelle, Travail en équipe, Organisation et rigueur. Cette offre vous intéresse ?...

  • Alternance - BIOVILLENEUVOIS : Technicien de maintenance H /F

    il y a 3 semaines

    Francescas, France Total Energies Temps plein

    Candidate ProfileVotre parcours : Vous préparez un e formation type BTS ou DUT dans le domaine de la maintenance industrielle, électrotechnique . V ous avez des c onnaissances générales en mécanique, hydraulique , électrotechnique . Vos compétences : Maintenance industrielleElectromécaniqueAutomatismePneumatiqueVotre savoir-être : Autonomie/esprit...

  • Manutentionnaire (H/F)

    il y a 4 semaines

    Francescas, France Samsic Emploi - Condom Temps plein

    Notre client, spécialisé dans la semence recrute dans le cadre de son développement des manutentionnaires. Vos missions seront les suivantes: - Récolte d'échantillonage - Saisie informatique - Nettoyage des cellules **Profil recherché** Nous recherchons pour cette mission des personnes motivé et dynamique pour une mission de 6 mois qui débuterai...

  • Cariste (H/F)

    il y a 1 mois

    Francescas, France Samsic Emploi - Condom Temps plein

    Notre client, spécialisé dans les semences recrute dans le cadre de son développement un cariste. Vos missions seront les suivantes: - Charger et décharger les semences et autres produits à l'aide d'un chariot élévateur - Effectuer des vérifications de routine sur les équipements de manutention pour s'assurer qu'ils sont en bon état de...

  • Comptable H/F

    il y a 3 jours

    Francescas, France Total Energies Temps plein

    Candidate ProfileProfil recherché: Vous êtes issu d'une formation de niveau Bac+2 ou Bac+3 (BTS, DUT, Diplôme de Comptabilité et de Gestion -DCG-, ...) en comptabilité, et vous avez déjà une expérience sur poste similaire. Savoir-être professionnels requis : * Travailler en équipe * Faire preuve d'autonomie * Faire preuve de rigueur et de...

  • Agent de Propreté

    il y a 1 mois

    Francescas, France Samsic Facility Temps plein

    Notre établissement est à la recherche d'agents de propreté pour intervenir chez un de nos clients. **Vous serez en charges des missions suivantes**: - Entretenir les locaux de travail au quotidien ; - Renseigner les supports de suivi (horaire, lieu...) ; - Assurer le bon entretien du matériel de nettoyage ; - Veiller au respect des règles...

  • QA Engineer

    il y a 6 jours

    Francescas, France LYNDATAS FRANCE Temps plein

    Descriptif du poste Pour un de nos clients nous recherchons un profil **QA Engineer**. Votre job sera de garantir la qualité des développements en mettant en place une stratégie de tests automatisés de haut niveau sur les différents environnements (prod, pré-prod, staging ). **Vos missions**: Vous auditez le fonctionnement de l entreprise et plus...

  • Chef D'equipe

    il y a 4 semaines

    Francescas, France Samsic Emploi - Condom Temps plein

    Notre client, spécialisé dans les semences et les céréales recrute dans le cadre de son développement un chef d'équipe. Sous la responsabilité directe du responsable de pôle, le chef d’équipe contribue à la bonne marche de l’atelier, en assurant une gestion optimisée des ressources (humaines et techniques), interfaces et priorités, dans le...

  • Chauffeur Pl

    il y a 4 semaines

    Francescas, France Yes! 11 Temps plein

    **Description du poste**: Votre agence Yes ! Condom recherche pour son client un(e) chauffeur PL polybenne sur parc pour la collecte des céréales en intérim ! Vos missions: - Conduite camion PL polybenne sur parc - Transport des bennes sur le parc pour le stockage - Vider les bennes pour le séchage, nettoyage des graines - Conduite véhicule en...

  • Gestionnaire de paie H/F

    il y a 6 jours

    Francescas, France Total Energies Temps plein

    Candidate Profile Profil recherché: 3 ans d'expérience minimum dans un environnement multi conventionnel. Savoir être : Rigoureux / organisé Garant de la confidentialité des données Sens du service et bon relationnel Proactif et force de proposition d'amélioration continue Compétences : Maitrise du pack office (Excel) Horoquartz Sage Paie ...

  • ASH Ephad H/F

    il y a 3 jours

    Francescas, France Ithaque Group Temps plein

    À propos de nousTeam Staffing médical est un réseau d'agences de travail temporaire spécialisé dans le médical et le paramédical.Que vous recherchiez des missions d'intérim ou des postes en CDD ou CDI, nous avons certainement l'offre qui correspond à vos attentes, n'hésitez pas à postuler pour rejoindre nos équipes...

  • Assistant(E) Qualite

    il y a 3 semaines

    Francescas, France Eurofins France Médico-Légal Temps plein

    Description de l'entreprise Filiale du groupe Eurofins, la laboratoire **TO**X**LAB** **réalise des **expertises judiciaires** et des **analyses spécialisées en Toxicologie médico-légale sous accréditation ISO 17025.** Description du poste Nous vous proposons de rejoindre un laboratoire reconnu au niveau national pour la qualité de ses expertises...