Emplois actuels liés à Assistant.e du. de la secrétaire général.e - Rennes - Département dIlle-et-Vilaine
-
Recherche d'un.e Secrétaire Assistant.e H/F pour l'AFPA
il y a 6 jours
Rennes, Bretagne, France Afpa Temps pleinL'AFPA, Agence Nationale de la Formation pour Adultes, recherche un.e Secrétaire Assistant.e H/F pour renforcer son équipe.Compétences requises :Accueil du public, physique et téléphonique, en renfort de l'agent d'accueil.Appui administratif sur GTA, participation aux journées portes ouvertes de l'AFPA.Responsabilités :Edition et scan feuilles...
-
Alternant.e Secrétaire Assistant.e H/F
Il y a 5 mois
Rennes, France Afpa Temps pleinL'AFPA, Agence Nationale de la Formation pour Adultes c'est :Plus de 70 ans d'expérience dans l'accompagnement vers l'emploi.Un réseau national de 140 centres de formation répartis sur tout le territoire.Plus de 1000 formations pour tous les niveaux et tous les secteurs d'activité.Des formations diplômantes, certifiantes ou qualifiantes.Un taux...
-
Secrétaire Assistant H/F
il y a 4 semaines
Rennes, Bretagne, France Afpa Temps plein{"title": "Mission Secrétaire Assistant H/F", "content": "Accueil et SecrétariatL'AFPA recherche un.e Secrétaire Assistant.e H/F pour renforcer son équipe.Vous serez en charge de l'accueil du public, physique et téléphonique, en renfort de l'agent d'accueil. Vous apporterez également un appui administratif sur GTA, participerez aux journées portes...
-
Administrateur de bureau
il y a 1 semaine
Rennes, Bretagne, France Afpa Temps pleinL'Afpa, une agence nationale de la formation pour adultes, recherche un.e secrétaire assistant.e pour rejoindre son équipe.Présentation du poste :Vous serez en charge de l'accueil du public, physique et téléphonique, en renfort de l'agent d'accueil. Vous participerez également aux journées portes ouvertes de l'Afpa.Compétences...
-
Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Rennes, France Résidence Les Roseraies Temps pleinL'EHPAD Les Roseraies, situé en centre-ville de Rennes, proche de la gare, recrute un.e assistant.e de direction en CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Dans un cadre verdoyant et chaleureux, vous évoluerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire dynamique. L'établissement est doté de nombreux équipements. Une micro-crèche étant...
-
Médicale Secrétaire
il y a 2 semaines
Rennes, Bretagne, France Clinique Mutualiste La Sagesse Temps pleinMissionSous la responsabilité du cadre de santé, le ou la secrétaire médical/assistante de santé assurera les missions suivantes :Accueil physique et téléphonique/prise de rendez-vousGestion des courriersGestion des inscriptionsGestion du dossier médicalGestion des plannings de rendez-vousFrappe courriersPréparation des consultationsProgrammations...
-
Stage - Assistant.e Communication Du Conservatoire
Il y a 4 mois
Rennes, France Direction de la Culture Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
-
Assistant.e Ressources Humaines en Alternance
il y a 3 semaines
Rennes, Bretagne, France AFOREM ECOLE DE COMMERCE Temps pleinPrésentation de l'offreL'école AFOREM Rennes accompagne l'une de ses entreprises partenaires dans son projet de recrutement d'un(e) Assistant.e Ressources Humaines en Alternance. Le candidat sélectionné sera inscrit dans un Mastère Ressources Humaines pour un contrat de 24 mois.MissionsLe candidat sélectionné sera rattaché au service...
-
Assistant.e Centre de Formation
Il y a 5 mois
Rennes, France Hospitalité Saint Thomas de Villeneuve Temps pleinL'Hospitalité Saint Thomas de Villeneuve dispose de son propre centre de formation et propose une offre de formations destinées aux professionnels de l'Hospitalité et également aux structures externes. L'Hospitalité recherche : Un.e assistant.e du centre de formation à temps partiel Au sein du centre de formation, vous assistez l'ensemble de...
-
Secrétaire Médical F/H
il y a 2 semaines
Rennes, Bretagne, France Clinique Mutualiste La Sagesse Temps pleinMissions du Secrétaire MédicalLe Secrétaire Médical est responsable de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion des courriers, des inscriptions, des dossiers médicaux, des plannings de rendez-vous, de la frappe des courriers, de la préparation des consultations, des programmations des interventions et hospitalisations, et du...
-
Secrétaire Aide-comptable
Il y a 5 mois
Rennes, France La Suite - Club Temps pleinLa Suite Club Rennes recherche secrétaire aide comptable, contrat temps partiel CDI, 7h /semaine, Formation comptabilité et connaissances SAGE 50 obligatoires Nous reprendrons contact avec vous dans les plus brefs délais. Type d'emploi : CDI Salaire : à partir de 13,00€ par heure Programmation: - Travail en journée Lieu du poste : In person
-
Secrétaire médicale CDD
il y a 1 mois
Rennes, Bretagne, France Fondation Santé des Etudiants de France Temps pleinA propos du posteLa Fondation Santé des étudiants de France (FSEF) recherche un secrétaire médical pour rejoindre son équipe à Rennes-Beaulieu. Ce poste est rattaché au Médecin Chef de Service spécialisé en Médecine Physique & Réadaptation.MissionsGestion de l'information médicalePréparation et mise à jour des dossiers patientsAccueil des...
-
Secrétaire médicale CDD
il y a 4 semaines
Rennes, Bretagne, France Fondation Santé des Etudiants de France Temps pleinA propos du posteLa Fondation Santé des étudiants de France (FSEF) recherche un Secrétaire médicale CDD pour rejoindre son équipe de soins. Ce poste est rattaché au Médecin Chef de Service spécialisé en Médecine Physique & Réadaptation.MissionsGestion de l'information médicalePréparation et mise à jour des dossiers patientsAccueil des usagers :...
-
Secrétaire médicale CDI
il y a 2 semaines
Rennes, Bretagne, France Fondation Santé des Etudiants de France Temps pleinA propos du posteLa Fondation Santé des étudiants de France (FSEF) recherche un Secrétaire médicale CDI pour rejoindre son équipe médicale. Ce poste est rattaché au Médecin Chef de Service spécialisé en Médecine Physique et de Réadaptation.MissionsGestion de l'information médicalePréparation et mise à jour des dossiers patientsComptes rendus...
-
Secrétaire médicale CDI
il y a 3 semaines
Rennes, Bretagne, France Fondation Santé des Etudiants de France Temps pleinA propos du posteLa Fondation Santé des étudiants de France (FSEF) recherche un Secrétaire médicale CDI pour rejoindre son équipe de soins de suite et de réadaptation. Le poste est rattaché au Médecin Chef de Service spécialisé en Médecine Physique et de Réadaptation.MissionsGestion de l'information médicalePréparation et mise à jour des...
-
Secrétaire médicale CDI
il y a 3 semaines
Rennes, Bretagne, France Fondation Santé des Etudiants de France Temps pleinA propos du posteLa Fondation Santé des étudiants de France (FSEF) recherche un Secrétaire médicale CDI pour rejoindre son équipe de soins de suite et de réadaptation. Le poste consiste à œuvrer en collaboration avec les médecins et les cadres de santé à la gestion des admissions et des sorties des patients en hospitalisation complète et en...
-
Secrétaire spécialisé en identification bovine
il y a 3 jours
Rennes, Bretagne, France CHAMBRE D'AGRICULTURE DE REGION BRETAGNE Temps pleinMission du service EDEL'Établissement de l'Elevage (EdE) est chargé d'assurer la traçabilité des bovins, ovins et caprins de la naissance à l'abattoir, ainsi que d'accompagner les éleveurs de Bretagne dans leurs obligations légales en matière d'identification animale.Le service assiste également les entreprises agricoles dans leurs formalités...
-
Assistant.e Ressources Humaines en Alternance H/F
il y a 4 semaines
Rennes, Bretagne, France AFOREM ECOLE DE COMMERCE Temps pleinÉcole AFOREM Offres Alternance Mastère Ressources HumainesL'école AFOREM Rennes accompagne l'une de ses entreprises partenaires dans son projet de recrutement d'un(e) Assistant.e Ressources Humaines en Alternance H/F, et dans le cadre d'un Mastère Ressources Humaines pour un contrat de 24 mois.MissionVous rejoindrez le service Ressources...
-
Assistant.e Ressources Humaines en Alternance H/F
il y a 2 semaines
Rennes, Bretagne, France AFOREM ECOLE DE COMMERCE Temps pleinPrésentation de l'offre L'école AFOREM Rennes accompagne l'une de ses entreprises partenaires dans son projet de recrutement d'un(e) Assistant.e Ressources Humaines en Alternance H/F. Vous rejoindrez un grand groupe dans l'agroalimentaire et accompagnerez la Responsable RH sur différentes missions. Participer au déploiement et au suivi opérationnel...
-
Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine œuvre pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines d’activités variés. Nous...
Assistant.e du. de la secrétaire général.e
Il y a 4 mois
Présentation
Le secrétariat général, rattaché à la direction du pôle, a pour vocation d’assister la directrice générale de pôle dans la gestion des ressources financières, humaines, informatiques, logistiques. A ce titre, il assure la liaison entre la direction générale, les différentes directions et services du pôle, et les services du pôle ressources (finances et ressources humaines). Il contribue à la transversalité entre les services du pôle.Le pôle égalité éducation citoyenneté regroupe la direction éducation jeunesse sport, la direction enfance famille, les archives départementales, la culture et les missions coopération internationale, égalité femmes/hommes et laïcité.
C’est au sein du secrétariat général de ce pôle qu’est proposé le poste d’assistant.e. Description du poste FonctionsAu secrétariat général, vous exercerez des missions de coordination, d’assistante RH et d’assistante administrative. Missions généralesVous coordonnerez les activités transversales au pôle, notamment en effectuant la communication (dont la page Intranet), le respect et le suivi des échéances, en organisant les réunions régulières. Vous contribuerez à la cohérence des procédures transversales mises en œuvre au sein du pôle.
Vous interviendrez à différents niveaux dans les procédures RH : notamment le recrutement, où vous publierez les annonces, organiserez les entretiens et les tests; mais aussi formations, accueils de stages, et questions diverses des services…
Vous effectuez un travail de suivi et d’anticipations de toutes les échéances RH, et pourrez restituer des synthèses de ces activités.
Enfin, vous effectuerez des missions d’assistante administrative : notamment, vous serez responsable de l’agenda de la secrétaire générale, vous assurerez l’accueil téléphonique du service, la gestion du courrier, la mise en forme de documents (notes, courriers…).
Vous assurerez le suivi des commandes d’abonnements, ouvrages, consommables… Vous organiserez le tri, le classement et l'archivage des documents de la direction. Missions spécifiquesPar ailleurs, vous assurerez la suppléance de l’assistante de la directrice générale du pôle et l’assistante de la direction enfance famille lors des absences ou selon le plan de charge (congés à coordonner). Spécificités du poste Liaisons fonctionnellesVous serez ainsi en lien avec des collègues divers : au sein du secrétariat général, au sein du pôle (notamment les directeur.trices, chefs/cheffes de services et les assistantes) mais aussi avec les autres pôles de la collectivité et notamment la direction des ressources humaines. Informations spécifiques offre InternetL’entretien aura lieu le mardi 17 septembre 2024 ou lundi 30 septembre. Il sera précédé d’un test écrit portant sur des connaissances en lien avec le poste, d’une heure maximum. Document complémentaire Profil requis ConnaissancesVous utilisez couramment les outils bureautiques du pack office, dont Visio idéalement.
Vous avez surtout une capacité à vous approprier des logiciels métiers spécifiques (Nuage, Post-Office, Délib 35, GFD, Neeva).
Une connaissance du fonctionnement du Département, comme du statut de la fonction publique et des ressources humaines dans leur ensemble seraient un plus sur ce poste, mais pourra aussi être acquise sur place. Formation Niveau de diplôme Aptitudes requisesVous avez de bonnes qualités relationnelles, la volonté de travailler en équipe, tout en étant soucieux.se de la confidentialité.
Vous avez un grand sens de l’organisation et de la gestion des priorités. ExpériencesExpérience souhaitée dans un domaine d’activité similaire. Niveau d'expérience
