Assistant(e) administratif

il y a 3 semaines


Massy, France SKILLS RH Temps plein
Poste :

Gérer les tâches administratives de la société ;
 Facturation de massification et import ;
 Participation à l’élaboration des budgets et suivi des chiffres d’affaires massification ;
 Tenue de la comptabilité auxiliaire.


 

1. Gérer les tâches administratives de la société :
 Réservation et organisation des évènements de la société ;
▪ Billets d’avions, hôtels, voitures lors des déplacements des
collaborateurs etc…
▪ Tout évènement organisé par la société : Comex, Conseil
d’administration, séminaires, etc...
▪ Tenue du fichier des déplacements des collaborateurs ;
 Commandes et suivi des stocks de fournitures ;
 Envoi DHL (courrier et échantillon)
 Demandes de Visas pour les déplacements ;
 Classements des contrats et des documents comptables / archivage.
 Toute autre tâche nécessitant l’intervention de l’assistante administrative et
comptable

 Relance des fournisseurs qui n’ont pas validé le contrat par email pour envoi
via DocuSign
 Envoi des contrats via DocuSign et relance des alliés qui ne signent pas ;
 Enregistrement des contrats signés sur le réseau ;
 Suivi journalier des contrats en cours de signature et état récapitulatif pour la
direction financière ;

 Contrôle par rapport au budget ;

Comptabilisation des frais généraux ;
 Contrôle et comptabilisation des notes de frais ;
 Comptabilisation des factures clients ;
 Saisie des encaissements clients et règlements des fournisseurs ;
 Lettrage des comptes clients et fournisseurs ;
 Toute autre tâche nécessitant l’intervention de l’assistante administrative et
comptable



 

Entreprise : SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 16 bureaux en France.Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d’emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :- Comptabilité & Finance- Assistanat & Office- Audit & Expertise Comptable- Supply chain & Achat- ADV & Relation client- Digital & Marketing- BTP & Immobilier- Ingénierie & TechniquePour mieux nous connaître, retrouvez-nous sur www.skills-rh.frPour découvrir toutes nos offres d'emploi, rendez-vous sur www.skills-rh.fr/o

  • Massy, France weesure securite Temps plein

    WEESURE SECURITE AURA recrute: Vous êtes à la recherche d'une opportunité dans le domaine administratif ? Rejoignez notre équipe en tant qu' Assistant(e) Administratif(ve) et participez activement à nos missions de gestion administrative. **Descriptif de l'offre**: En tant qu' Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel au sein de...


  • Massy, France Grière Distribution Temps plein

    Pour accompagner la Direction de l'entreprise, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Ressources Humaines dans le cadre d'un CDI. - assurer la gestion administrative et sociale du personnel : cartes conducteurs, visites médicales, suivi des entretiens professionnels, gestion des dossiers individuels... - jouer le rôle...


  • Massy, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, start up en plein développement recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F) en CDI et se situe à Massy (91). Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes rattaché(e) a l'ensemble des Directeurs que vous assisterez dans le gestion administrative de la société. A...


  • Massy, France Agence de voyage Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !!_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), pour intégrer notre équipe, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP...


  • Massy, France Réseau DEF Temps plein

    Nous recherchons: **Assistant(e) Administratif(ve) H/F - MASSY (91)**: Le Réseau DEF (2500 salariés), est un réseau international indépendant d’entreprises expertes en sécurité incendie composé de 60 entreprises et de 12 usines en France et à l’étranger. Rattaché(e) à la société SEFI, basée à MASSY (91), nous recherchons _un(e)...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Massy, France MASSOUTRE LOCATIONS Temps plein

    Massoutre Locations est une société dont l'activité consiste à louer, acheter et vendre des véhicules partout en France. Nous sommes situés sur la commune de Massy (91) dans le village de l'automobile. Au sein du service chargé de gérer la flotte des véhicules, nous recherchons un ou une Assistant administratif / Assistante administrative pour...


  • Massy, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante de direction pour un remplacement congés - assistanat classique, - courriers, diffusion, mails, - tenue d'agendas - suivi de dossiers - bonne maitrise des outils Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 1 mois Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)...


  • Massy, Île-de-France Safran Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) au Service ClientNous sommes à la recherche d'un(e) étudiant(e) en formation BTS/BUT en gestion administrative ou équivalent pour soutenir les responsables du Service Client dans leurs diverses tâches. Ce poste offre une opportunité d'apprentissage enrichissante.Planification des déplacements et des réunions, tant...


  • Massy, Île-de-France Cerballiance IDF Temps plein

    Cerballiance est un réseau national de laboratoires de biologie médicale, accueillant chaque jour un grand nombre de patients sur divers sites à travers le territoire. Nos équipes médicales sont dédiées à l'accompagnement du parcours de soins des patients, garantissant une prise en charge optimale en ambulatoire, dans des établissements de santé...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Massy, France EVOL EMPLOI Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients spécialisé dans le secteur des Espaces Verts: 1 Assistant administratif en Bureau d'études H-F **Profil recherché** Nous recherchons une personne dynamique, motivée et avec une bonne maitrise de l'outil informatique. Vous devez également être organisé(e). Profil débutant (e) accepté. Type d'emploi :...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours


    Massy, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    Job Summary:We are seeking an experienced Administrative Assistant to join our team at SKILLS RH. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office, and maintaining accurate records.Key Responsibilities:Administrative Support:Manage and coordinate...


  • Massy, France A3C IMMO NESTENN Temps plein

    Assistant (H/F) en agence immobilière ENJEUX : Au centre de l’organisation de l’agence Nestenn, l’assistant(e) est le/la garant(e) de l’harmonie et la qualité de prise en charge des demandes clients. Soutien incontournable du Responsable d’agence et de l’équipe, il / elle fluidifie les informations comme les rendez-vous des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Massy, France CENTRE EUROPEEN DE RECHERCHE CARDIOVASCULAIRE Temps plein

    Le Centre Européen de Recherche Cardiovasculaire est une CRO spécialisée dans la conception et la gestion d'essais cliniques internationaux dédiés aux maladies cardiovasculaires. **Le CERC est une entreprise à mission.** Présidé par 5 cardiologues interventionnels, investigateurs clés de la recherche clinique depuis plus de 20 ans, nous menons des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Massy, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Essonne, cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant administratif H/F, en CDI à Massy (91). Vos missions Rattaché(e) au DAF, vos principales missions sont: - Réceptionner les appels entrants et sortants - Rédiger les comptes-rendus - Saisir les factures - Gérer les dossiers administratif...


  • Massy, France MESLI Consulting Temps plein

    **Lieu** : 91300 Massy, Paris **Type de contrat** : Contrat d’alternance **Salaire** : Selon profil **Durée** : 2 ans **Description**: Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) alternant(e) en administration des entreprises pour rejoindre notre équipe et soutenir la Responsable Administratif et Financier dans ses tâches administratives et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


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  • Assistant administratif BTP

    il y a 4 semaines


    Massy, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant administratif BTP - CDI - H/FNotre client, entreprise reconnue dans le domaine du BTP, rechercheun(e) assistant(e) administratif(ve) travaux. Vos principales missionsseront les suivantes :Le poste est basé à Massy (91) puis à Issy-les-Moulineaux (92) àpartir de l'année prochaine.    * Suivi administratif de chantier    *...


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  • Massy, France BORDERLINE EVENT Temps plein

    **L'entreprise Borderline intervient en région parisienne mais également partout en France.** Notre objectif est de répondre aux projets de nos clients par des solutions personnalisées. De la réalisation de signalétiques, décors, supports de communication jusqu’à l’aménagement de stands, nous accompagnons nos clients afin de leur proposer une...

  • Assisant Administratif

    Il y a 3 mois


    Massy, France Epitech Temps plein

    **EPITECH **expert en recrutement recherche aujourd'hui pour l'un de ses clients un(e) **ASSISTANT ADMINISTRATIF.** Vous intègrerez une société avec une **forte cohésion d'équipe**,** l'authenticité** et** la bienveillance **sont des valeurs fortes dans l'équipe que vous intègrerez. C'est une entreprise reconnue et encore en pleine croissance. En...