Alternance Chargé(e) de gestion administrative et évènementiel MICE
il y a 3 semaines
Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome, ayant le sens de l'organisation, et appréciant le travail en équipe, force de proposition, impliquée, et disposant d'un bon état d'esprit et d'un bon sens relationnel en ligne avec notre culture d'entreprise : Sécurité, Respect de l'Autre, Esprit Pionnier, Force de la Solidarité, Goût de la Performance.
- Vous êtes étudiant(e), en BUT ou Master 1 , en école de commerce avec une expérience et une spécialisation en gestion de projet, communication, organisation d'événements .
- Vous êtes créatif(ve), vous avez le sens du détail et vous savez mettre en valeur vos idées à travers du contenu original et percutant sous format texte, visuel ou vidéo.
- Vous maîtrisez les outils Office (Word, Excel, PowerPoint) + des outils de type CANVA, logiciel de montage vidéo.
L'ensemble de l'équipe RH vous remercie pour vos candidatures
Activities
Le/La Chargé(e) de gestion administrative et évènementiel F/H , participera activement aux missions suivantes :
Evènementiel congrès clients/ RP relations publiques :
- Participer aux appels d'offres de sélection des partenaires voyages en respectant les exigences de qualité, délais et budget en lien avec les processus de la compagnie.
-Collecter les éléments nécessaires à la réalisation de la plaquette congrès (texte et visuelle) et coordonner la mise en forme en lien avec la chef de projet marketing et communication.
- Coordonner et gérer la logistique en amont des évènements/congrès en lien avec notre force de ventes et nos clients et les agences : contrôler les critères d'inscription de nos clients.
-Coordonner avec les agences la bonne vérification des formalités administratives nécessaires au départ (passeport, visa etc) et anticiper les imprévus logistiques.
- Appuyer la force de vente et répondre aux questions logistiques et interrogations des clients.
- Concevoir et envoyer les communications liées à ces événements en amont et jusqu'au questionnaire de satisfaction.
- Participer à la conception de week-ends clients (réflexion, prospection, mise en œuvre administrative et accompagnement).
- Apporter son aide à l'organisation d'évènements externes (manifestations sportives : 24h du Mans, GP Moto)
Et aussi ponctuellement, des missions de communication interne/externes :
- Création de supports de communication (interne/ externe -newsletters)
- Contribuer à l'animation du réseau social interne (jeux concours, challenges internes)
- Contribuer à l'organisation du séminaire annuel - 120 collaborateurs
Dimensions du Poste :
Le poste est en lien avec la force de vente et les clients de la filiale ainsi que toute l'équipe marketing.
Context & Environment
Vous recherchez une alternance dans l'organisation d'évènements externes - MICE (meetings, incentives, conferencing, exhibitions), et souhaitez intégrer une grande Compagnie, avec l'agilité d'une petite entreprise ?
Rejoignez TotalEnergies Lubrifiants Services Automobile, filiale à taille humaine, agile et performante de la Compagnie TotalEnergies
Nous recrutons un(e) Chargé(e) de gestion administrative et évènementiel MICE F/H en alternance à partir du mois de septembre 2024, afin de rejoindre la Direction Marketing de TotalEnergies Lubrifiants Services Automobile - TLSA.
Rejoignez l'équipe et développer votre polyvalence et votre employabilité autour d'une mission diversifiée et bienveillante
Poste basé à Courbevoie - La Défense A pourvoir à partir de septembre 2024
Le poste complet permettra d'acquérir des compétences dans la mise en place, la coordination et l'organisation logistique d'événements/congrès premium et innovants (pour nos clients et en interne), et dans la recherche de partenariats.
Additional Information
Enrichissez votre CV en rejoignant l'équipe et développez votre polyvalence en ingénierie en lien avec notre force de vente et nos clients
Accompagnement à la prise de poste - parcours d'intégration - tremplin pour rejoindre la Compagnie TotalEnergies
Processus de recrutement : rdv RH - rdv manager au siège TLSA - questionnaire de personnalité et prise de référence
Apply
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Donnez le meilleur de vous-même à l'énergie Rejoignez TotalEnergies : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une entreprise responsable avec des standards de sécurité et d'éthique forts, des perspectives d'évolution de carrière variées, une culture de l'innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs du groupe : rendre l'énergie meilleure jour après jour.
~~TLSA distribue sur la France, les lubrifiants automobiles aux marques TotalEnergies et ELF, ainsi que les genuines Nissan et Mazda, dans le réseau après-vente des constructeurs automobiles, motos et voitures anciennes.
Découvrez TLSA en image en cliquant ICI et notre tout nouveau site MyTLSA
A très bientôt
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Alternance Chargé(e) HSEQ
il y a 1 mois
La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps pleinCandidate ProfileNous recherchons ainsi une personne impliquée , enthousiaste, autonome avec des qualités relationnelles reconnues et disposant d'un très bon état d'esprit en ligne avec notre culture d'entreprise et doté d'un bon sens de la communication écrite et orale. - Vous préparez un Master 1 en alternance en Management de la qualité et HSE...
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[stage] Assistant(E) Projet Mice Et Clubs Sportifs
il y a 1 mois
La Plagne, France OFFICE DE TOURISME DE LA GRANDE PLAGNE Temps plein**Stage / **OFFICE DE TOURISME DE LA GRANDE PLAGNE** **[STAGE] Assistant(e) projet MICE et clubs sportifs [STAGE]**: L’équipe de l’Office de tourisme de la Grande Plagne (OTGP) se renforce et recherche un(e) stagiaire : Assistant(e) projet MICE et clubs sportifs [STAGE] Vous rêvez de voir évoluer les plus grandes équipes sportives ? De faire grandir...
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Assistant(E) Projet Mice Et Clubs Sportifs
il y a 1 mois
La Plagne, France Office de Tourisme de la Grande Plagne Temps pleinL’équipe de l’Office de tourisme de la Grande Plagne (OTGP) se renforce et recherche un(e) stagiaire **:Assistant(e) projet MICE et clubs sportifs [STAGE]** - Vous rêvez de voir évoluer les plus grandes équipes sportives ? De faire grandir la station la plus visitée au monde ? D’être au cœur de notre stratégie commerciale ? De rejoindre une...
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alternance - chargé(e) de communication
il y a 4 jours
La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps pleinCandidate ProfileVous avez un niveau BAC+3, et vous préparez un diplôme de niveau Bac+4 ou 5 à partir de la rentrée 2024, dans le domaine de la communication,Vous avez les prérequis suivants:- Etre à l'aise avec les outils web de manière générale (PowerPoint, Word, excel, etc.) et avoir des bases sur InDesign et Photoshop- Qualités...
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Chargé(E) de Mission événementiel
il y a 1 mois
La Plagne, France Office de Tourisme de la Grande Plagne Temps pleinL’équipe de l’Office de tourisme de la Grande Plagne (OTGP) se renforce et recherche un(e): **Chargé(e) de mission événementiel** Contrat à Durée Indéterminée (CDI) Plagne Centre Référence de l’offre : CDI-EVENT Vous voulez participer à l’organisation d’événements grandioses hiver comme été au cœur d’une des plus grandes...
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Responsable Mice
il y a 4 semaines
La Garde-Freinet, France ULTIMATE PROVENCE Temps plein**Lieu du Poste** : En présentiel (télétravail occasionnel) **Type d'emploi** : CDI **Date de Début** : Dès que possible **Rémunération attractive** **Responsable MICE H/F - MDCV Châteaux et Vignobles en Provence** Découvrez une opportunité exceptionnelle au sein du groupe MDCV, réunissant 4 domaines d'exception au cœur du Var, et devenez...
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La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps pleinCandidate ProfileActuellement étudiant(e) en Bac +4, vous recherchez un stage conventionné d'une durée de 6 mois à partir de Novembre 2023 en Communication Compétences techniques : Gestion de projets Bonne capacité rédactionnelle Conception de documents pour présenter les évènements internes Compétences informatiques: Bonne maîtrise...
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Assistant(e) Commercial(e) Evénementiel
Il y a 2 mois
La Bernerie-en-Retz, France Tunon Temps pleinDans le cadre de l'une de nos formations en Alternance dans le secteur de l'Evénementiel, notre Ecole Internationale Tunon Nantes recherche pour l'un de ses partenaires : Mission principale du service : Développement de l'activité MICE Community management Mise en place d'une stratégie de communication organique Création...
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Assistant(e) Commercial(e) Evénementiel
il y a 1 mois
La Bernerie-en-Retz, France Ecole Internationale Tunon Temps pleinDans le cadre de l'une de nos formations en Alternance dans le secteur de l'Evénementiel, notre Ecole Internationale Tunon Nantes recherche pour l'un de ses partenaires : Mission principale du service : Développement de l'activité MICE Community management Mise en place d'une stratégie de communication organique Création d'événements Missions du...
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Chargé(E) de Mission événementiel
il y a 1 mois
La Plagne, France Office de Tourisme de la Grande Plagne Temps pleinL’équipe de l’Office de tourisme de la Grande Plagne (OTGP) se renforce et recherche un(e): **Chargé(e) de mission événementiel** Contrat saisonnier de 4 mois Plagne Centre Référence de l’offre : CDD-EVENT Vous voulez participer à l’organisation d’événements grandioses hiver comme été au cœur d’une des plus grandes stations au...
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ALTERNANCE - Assistant(e) administratif(ve) F/H
il y a 3 semaines
La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps pleinCandidate ProfileVous intégrez un Bac+2 ou Bac+3 et recherchez une alternance à compter de Septembre 2024. Vos compétences : Excellent niveau en orthographe Savoir prioriser Avoir le sens de l'organisation Anglais courant Vos aptitudes : Faire preuve de discrétion concernant les données hautement confidentielles et privées Excellente capacité...
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Chargé(e) d'événementiel et expérience clients
Il y a 2 mois
La Champenoise, France Tunon Temps pleinChargé(e) d'événementiel et expérience clients Référence : Etablissement : Reims Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Chargé(e) d'événementiel et expériences Clients Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Région Champenoise ...
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La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps pleinCandidate ProfileVous êtes récemment diplômé(e) et recherchez une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique ! Nous vous proposons un contrat de professionnalisation qualifiant de 12 mois incluant 15% de formation interne (métier, linguistique, outils...). Ces formations sont dispensées en...
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Chargé de projet événementiel en alternance
il y a 1 mois
La Haute-Chapelle, France Aftec Temps pleinLe campus AFTEC de Caen propose des formations de BTS à Bac+5, en alternance ou en initial, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1 900 étudiants.UN EMPLOI ? UNE FORMATION ? POURQUOI PAS LES DEUX ?Pour un club de rugby, nous recherchons un Chargé de projet événementiel (F/H) dans le cadre d'un Bachelor...
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ALTERNANCE - Chargé(e) de Communication Interne
il y a 1 mois
La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps pleinCandidate ProfileVous préparez un Master 1 _ BAC+3 ou un BAC+4 en école Ecole de Commerce / communication / Digitale et souhaitez intégrer une entreprise à compter de septembre 2024.Compétences et aptitudes attendues : Maitrise des outils informatiques de communication + Pack Office Réalisation de plan de communication Création digitale Qualité...
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La Chapelle-Chaussée, France Aftec Temps pleinLe campus AFTEC RENNES propose de multiples formations Post Bac à Bac +2 dans les différents domaines : gestion des entreprises, communication, gestion immobilières, commerce, management du sport, comptabilité, logistique… L’ensemble des titres sont validés par un diplôme d’État.Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez...
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La Chapelle-Chaussée, France Aftec Temps pleinLe campus AFTEC RENNES propose de multiples formations Post Bac à Bac +2 dans les différents domaines : gestion des entreprises, communication, gestion immobilières, commerce, management du sport, comptabilité, logistique… L’ensemble des titres sont validés par un diplôme d’État.Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez...
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Assistant(e) administratif(ve) Débutant(e) F/H
il y a 1 mois
La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps pleinCandidate ProfileVous êtes récemment diplômé(e) en école de commerce ou université, vous possédez un intérêt pour l'Assistanat et recherchez une première expérience dès Janvier 2024. Vos compétences : Excellent niveau en orthographe Savoir prioriser Avoir le sens de l'organisation Anglais courant Vos aptitudes : Faire preuve de...
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Alternance Assistant(e) de Direction H/F
il y a 3 semaines
La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps pleinCandidate ProfileVous êtes à la recherche d'une alternance de 12 mois à partir de la rentrée scolaire prochaine pour préparer un Master 2 ou Master Spécialisé en droit (la durée du contrat d'alternance s'adaptera à la durée du cycle de formation). Compétences : Droit des contrats, Droit de l'énergie, Droit privé Word, PowerPoint, Excel Anglais...
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Chargé de Communication Et de L'évènementiel
il y a 1 mois
La Chapelle aux Pots, France Communauté de Communes du Pays de Bray Temps pleinLa Communauté de Communes du Pays de Bray est un Établissement Public de Coopération Intercommunale (EPCI) regroupant 23 communes. Elle a pour objet d’associer les communes au sein d’un espace de solidarité, en vue de l’élaboration d’un projet commun de développement et d’aménagement de l’espace. Elle correspond à un territoire rural qui...
