Assistant(e) Ressources Humaines

il y a 1 mois

Longjumeau, France Ville de Longjumeau Temps plein

> Assistant(e) Ressources Humaines (F/H)

Emploi permanent – Catégorie C, temps complet

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la Responsable du pôle assistance RH et retraite et au sein de la Direction des ressources humaines, vous êtes chargé(e) d’assurer l’ensemble des missions d’accueil de la direction des ressources humaines.

Vos principales missions sont :

Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction (en continuité avec la responsable du pôle assistance RH et retraite pendant les horaires d’ouverture de la direction) Assurer l’enregistrement du courrier entrant dans le nouvel outil de gestion électronique des documents et sur le portail citoyen pour les candidatures Gérer le processus des demandes de stage dans son intégralité (réceptions des demandes, recherche de service d’accueil, convention et accueil, tableau de bord de suivi, réponses aux demandes…) Assurer la gestion administrative des entretiens professionnels, du suivi des tableaux de synthèse et d’aide à la décision. Simplifier et automatiser le processus Assurer la gestion complète des médailles d’honneur du travail (recensement, validation, recueil des avis et des discours, diplômes, médailles, …) Gérer les ordres de missions et les autorisations de conduite d’un véhicule communal Organiser la logistique des instances (CST, F3SCT,…) (réservation des créneaux et de la salle, signature des comptes-rendus) Suivre les autorisations d’absences syndicales Organiser les rendez-vous des agents avec le médecin et l’infirmière du travail (lien avec les gestionnaires) Saisir les bons de commande du chapitre , Assurer la gestion des commandes de fournitures pour l’ensemble de la direction Assurer le suivi mensuel des titres restaurant

De manière ponctuelle, vous serez amené(e) à :

Apporter son aide en cas de pic d’activité sur un secteur de la direction Participer à la proposition de nouveaux outils, à la simplification des process et à l’automatisation afin de faire gagner en efficience l’ensemble de la direction

Profil et compétences requises :

Cadre d’emploi des adjoints administratifs ou niveau BAC + 2 et expérience significative en RH souhaitée Compétences rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles Connaissance de la fonction publique territoriale Maîtrise des outils bureautiques (niveau expert souhaité) Discrétion, neutralité et respect de la confidentialité Savoir rendre compte et alerter Rigueur et organisation impératives Esprit logique, réactivité et polyvalence Sens de l’écoute et du service public Autonomie et esprit d’équipe Être force de proposition et d’initiative Capacité d’anticipation

Informations complémentaires :

heures hebdomadaires (du lundi au vendredi) jours de congés annuels et jours de RTT (suivant l’amplitude horaire d’ouverture de la direction de 8h à heures en alternance avec la Responsable du pôle assistance rh et retraite)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle (sous conditions) + CNAS (sous conditions). Poste à pourvoir à compter du 1er mai 4, par voie statutaire ou à défaut contractuelle.

  • Chargé(E) Ressources Humaines Et Paie

    il y a 1 mois

    Longjumeau, France Groupe Domino RH Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Chargé RH et paie (H/F) - Longjumeau (91) - Intérim - 2 mois - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Groupe Domino RH**: Le groupe Domino RH (635 collaborateurs, 120 agences en France, Pologne, Portugal, Suisse, Irlande, Canada et Maroc pour 280 millions EUR...

  • Responsable Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Longjumeau, France FLASHLAB Temps plein

    Le groupe Novovitae est un groupe constitué de différentes entités, des activités distinctes et pour la plupart d’entre elles complémentaires. Avec plus de 20 ans d’expérience, le groupe Novovitae est spécialisé dans les secteurs suivants: - **Pharmaceutique & cosmétique - GIMOPHARM** - **Bâtiments, environnement, Agroalimentaire -...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Longjumeau, Essonne, France Groupe DLSI Temps plein

    Le Groupe DLSI et son agence d'Orsay recrutent pour un de leurs clients, un : Assistant RH (h/f) Bac +2 ou +3 - Collecte et vérifie les éléments variables de paie (Notes de frais, acomptes…) - Participe à la gestion de projets portant sur le domaine des intermittents - Assure un suivi administratif et effectue la mise à jour des dossiers du...

  • Chargé(E) de Recrutement

    il y a 1 mois

    Longjumeau, France Groupe NOVELTY Temps plein

    Vous êtes passionné par les métiers de l’évènementiel et souhaiteriez nous apporter votre savoir-faire ? Spécialiste du son, de la lumière, de l’image, de la structure scénique, de la distribution électrique et du management technique d’espaces pour les industries de la Mode, du Luxe, du Live, de l’Event, de l’Expo et de la TV. - 3 500...

  • Chargé(E) de RH

    il y a 1 mois

    Longjumeau, France Groupe NOVELTY Temps plein

    Vous êtes passionné par les métiers de l’évènementiel et souhaiteriez nous apporter votre savoir-faire ? Spécialiste du son, de la lumière, de l’image, de la structure scénique, de la distribution électrique et du management technique d’espaces pour les industries de la Mode, du Luxe, du Live, de l’Event, de l’Expo et de la TV. - 3 500...

  • Stage - Assistant(E) Commercial(E) - Chaussure

    il y a 4 semaines

    Longjumeau, France Intersport Temps plein

    Nous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France ! Depuis bientôt 100 ans, l’ensemble des membres de la famille INTERSPORT agit pour rendre le sport toujours plus accessible, plus solidaire et plus durable. Chacun de nos 200 entrepreneurs et plus de 10.000 collaborateurs qui composent notre coopérative de 720 magasins...

  • Alternance – Assistant Chef de projet E-commerce H/F

    il y a 3 semaines

    Longjumeau, France INTERSPORT Temps plein

    Alternance – Assistant Chef de projet E-commerce H/F Publié le 29 avril 2024 Localisation LONGJUMEAU Contrat Alternance Postuler Votre Team Nous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France ! Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport. Depuis bientôt 100...

  • Assistant(E) Service Petite Enfance

    il y a 1 mois

    Longjumeau, France longjumeau Temps plein

    Share this... - Facebook - Pinterest - Twitter - Linkedin **Emploi permanent** - **Catégorie C filière administrative, temps complet** Placé(e) auprès du Responsable du service Petite enfance**,** au sein du Pôle Familles, l’assistant(e) gère au quotidien la relation aux familles demandant une place en crèche ainsi que le secrétariat et le suivi...

  • Alternance - Assistant Chef de projet E-commerce H/F

    il y a 3 semaines

    Longjumeau, France Intersport Temps plein

    EntrepriseNous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France !Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport.Depuis bientôt 100 ans, l’ensemble des membres de la famille INTERSPORT agit pour rendre le sport toujours plus accessible, plus solidaire et plus durable pour mieux vivre...

  • Responsable Recrutement

    il y a 1 mois

    Longjumeau, France Groupe NOVELTY Temps plein

    Vous êtes passionné par les métiers de l’évènementiel et souhaiteriez nous apporter votre savoir-faire ? Spécialiste du son, de la lumière, de l’image, de la structure scénique, de la distribution électrique et du management technique d’espaces pour les industries de la Mode, du Luxe, du Live, de l’Event, de l’Expo et de la TV. - 3 500...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Longjumeau, France JOB LINK Temps plein

    Votre agence **Job Link d'Evry** recherche pour l'un de ses clients, spécialiste de la distribution d'articles de sport et de loisirs, un** Assistant Administratif H/F à Longjumeau (91).** En rejoignant une équipe à taille humaine, votre fonction première sera de les aider sur de la saisie de données. Vos missions seront les suivantes: - Mise à...

  • Assistant Qualité

    il y a 4 semaines

    Longjumeau, France Site de Longjumeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Qualité **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** POSITION DE LA STRUCTURE: Liaisons hiérarchiques : Directeur de la Qualité, Gestion des Risques Etroite collaboration avec l’équipe qualité : 2 ingénieurs qualité, 1 gestionnaire des risques et 1 adjoint...

  • Alternance – Assistant Contrôleur Financier Réseau H/F

    il y a 3 semaines

    Longjumeau, France INTERSPORT Temps plein

    Alternance – Assistant Contrôleur Financier Réseau H/F Publié le 29 avril 2024 Localisation Longjumeau Contrat Alternance Postuler Votre Team Nous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France ! Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport. Depuis bientôt...

  • ALTERNANCE- Assistant styliste suivi de production H/F

    il y a 3 semaines

    Longjumeau, France INTERSPORT Temps plein

    ALTERNANCE- Assistant styliste suivi de production H/F Publié le 29 avril 2024 Localisation LONGJUMEAU Contrat Alternance Postuler Votre Team Nous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France ! Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport. Depuis bientôt 100...

  • Alternance – Assistant contrôle de gestion produits d’exploitation H/F

    il y a 3 semaines

    Longjumeau, France INTERSPORT Temps plein

    Alternance – Assistant contrôle de gestion produits d’exploitation H/F Publié le 29 avril 2024 Localisation Longjumeau Contrat Alternance Postuler Votre Team Nous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France ! Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport. ...

  • Vacations (H/F)

    il y a 4 semaines

    Longjumeau, France Vac action santé Temps plein

    Vacations (H/F) Aide Soignant(e) DE EHPAD proche Longjumeau ML91/VAC/AISMAS/08FEV/CB Nous recrutons pour le compte de notre client, un EHPAD privé sur le secteur du 91, des Aide Soignants (H/F) Diplômé(e)s d'Etat. Vacations de jour ou de nuit en douze heures. Vous recherchez une structure à taille humaine pour exercer votre métier auprès de personnes...

  • Alternance – Assistant Category Manager H/F

    il y a 3 semaines

    Longjumeau, France INTERSPORT Temps plein

    Alternance – Assistant Category Manager H/F Publié le 29 avril 2024 Localisation Longjumeau Contrat Alternance Postuler Votre Team Nous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France ! Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport. Depuis bientôt 100 ans,...

  • Alternance – Assistant contrôle de gestion charges d’exploitation H/F

    il y a 1 mois

    Longjumeau, France INTERSPORT Temps plein

    Alternance – Assistant contrôle de gestion charges d’exploitation H/F Publié le 13 mars 2024 Localisation Longjumeau Contrat Alternance Postuler Votre Team Nous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France ! Depuis bientôt 100 ans, l’ensemble des membres de la famille INTERSPORT agit pour...

  • Alternance– Assistant Chef de Projet DIGITAL H/F

    il y a 1 jour

    Longjumeau, France INTERSPORT Temps plein

    Alternance– Assistant Chef de Projet DIGITAL H/F Publié le 17 mai 2024 Localisation Longjumeau Contrat Alternance Postuler Votre Team Nous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France ! Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport. Depuis bientôt 100 ans,...

  • Alternance – Chargé de formation H/F

    il y a 2 semaines

    Longjumeau, France INTERSPORT Temps plein

    Alternance – Chargé de formation H/F Publié le 02 mai 2024 Localisation Longjumeau Contrat Alternance Postuler Votre Team Nous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France ! Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport. Depuis bientôt 100 ans, l’ensemble...