CHARGÉ.E D’APPUI À LA GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE DE PROJETS F/H
il y a 3 semaines
Descriptif du poste
L’Institut Agronomique Méditerranéen de Montpellier (CIHEAM Montpellier) est l’un des quatre Instituts du Centre International de Hautes Etudes Agronomiques Méditerranéennes, une organisation internationale fondée en 1962 ayant comme mandat le développement de l’agronomie méditerranéenne à travers les activités d’enseignement supérieur, de formation continue, de recherche et de coopération au développement entre pays et acteurs de l’arc méditerranéen.
Son équipe, d'une soixantaine de personnes, réunit des enseignants-chercheurs, des experts, des documentalistes, une équipe de services généraux, des compétences multimédia et informatiques, et le personnel administratif.
Le CIHEAM-IAMM est co-accrédité avec l’Université de Montpellier pour délivrer 5 parcours de Masters 2. Il accueille également un Master of Science, spécifique au CIHEAM. Par ailleurs le CIHEAM-IAMM met en œuvre, en tant que coordinateur ou partenaire, environ 25 projets de recherche, de coopération et d’échange, de différentes tailles et sources de financement. Depuis 2008, la démarche d’amélioration continue du CIHEAM Montpellier est validée par une certification Qualité ISO 9001 pour le management de la mise en œuvre de formations in situ. En 2024, la préparation, la gestion et la valorisation des projets ont été intégrées, en tant que « processus projets », dans le périmètre de la certification.
Descriptif du poste
Le/la Chargé.e d’appui à la gestion administrative et financière travaille dans le cadre de la mise en œuvre d'un portefeuille de projets, sous la responsabilité des chefs de projets. Ceux-ci lui délèguent des missions relevant de la gestion administrative (voir ci-dessous « Assistance aux projets ») et le cas échéant de la gestion financière.
Il/Elle collabore étroitement avec le/la comptable assigné.e aux projets et avec les autres assistantes et gestionnaires administratifs et financiers de projets, notamment dans le cadre de l’animation du processus d’amélioration continue de la gestion de projets, auquel il/elle contribue activement.
Il/elle assurera plus particulièrement les missions suivantes :
1. Assistance aux projets
a. Suivi des procédures administratives du projet : proposition au chef de projet de la rédaction de courriers et documents administratifs ; suivi de leur approbation et signature ; recueil et archivage des pièces administratives requises ; relations avec les homologues dans le cadre des consortiums de partenaires.
b. Soutien technique, logistique et administratif à l’organisation de missions internationales et d’évènements.
c. Relecture et mise en forme de documents.
2. Gestion financière
a. Suivi financier de projets suivant les règles du bailleur de fond.
b. Vérification de l’éligibilité des dépenses et de la disponibilité des fonds.
c. Consolidation des comptes, recueil et archivage de l’ensemble des pièces justificatives requises.
d. Préparation de rapports financiers.
3. Contribution à l’animation du processus projets
Sous la responsabilité du pilote de processus projets, le.la Chargé.e d’appui contribuera à la capitalisation et la diffusion des règles et bonnes pratiques de gestion de projets, et à l’animation de la communauté des assistants et gestionnaires.
La bonne conduite de ces missions suppose la rédaction de comptes-rendus de réunions et de notes d’informations ainsi que la consolidation de relations quotidiennes, par téléphone ou messagerie électronique avec de nombreux partenaires internes comme externes.
Profil souhaité
Compétences requises :
Ce poste, aux missions diversifiées, associe au quotidien des tâches de secrétariat, de gestion et de suivi de dossiers sur lesquelles la personne recrutée disposera d'une forte autonomie.
La bonne réalisation de ces tâches nécessite une grande rigueur, de bonnes capacités organisationnelles et rédactionnelles en français et en anglais.
Elle exige des qualités relationnelles, de tact et d’écoute, permettant d’animer des tâches en réseau dans un contexte multiculturel et d’interagir avec des bailleurs de fonds.
Ce poste nécessite également réactivité, capacité d'adaptation et d'initiative.
La bonne maîtrise des logiciels et outils suivants : Word, Excel, PowerPoint, messagerie Thunderbird, Zoom est indispensable.
Une expérience préalable des procédures administratives et financières de gestion de projets est requise sur ce poste. Une expertise confirmée de la gestion de projets européens sera particulièrement appréciée.
Formation et expérience :
Diplôme Bac + 2 Assistante de direction bilingue (BTS ou formation équivalente).
Formation diplômante en gestion de projets ou expérience confirmée en la matière.
Conditions
Rémunération : à partir de 25 110€ brut /an (2092€/mois) si le.la candidat.e correspond aux exigences de base. Un positionnement supérieur dans la grille salariale du CIHEAM est possible selon l’expérience et les diplômes.Ce contrat débutera par une période d’essai de 6 mois renouvelable.
Date de clôture de l’appel à candidature : 9 juin 2024
Les auditions en présentiel seront organisées dans la semaine du 17 juin 2024
Le CIHEAM Montpellier est doté d’une politique de non-discrimination, d’équilibre entre les femmes et les hommes et s’est engagé dans une démarche de responsabilité environnementale. Poste accessible aux personnes en situation de handicap.
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Hérault, France PerfHomme Temps pleinEn tant que pionnier dans l'optimisation administrative, nous offrons à nos clients la possibilité de se recentrer sur leur cœur de métier grâce à notre expertise en gestion optimisée et réduction des coûts. Notre culture d'entreprise, jeune et dynamique, prône la proximité et l'adaptabilité, faisant de nous un partenaire de choix dans le...
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Hérault, France PerfHomme Temps pleinEn tant que pionnier dans l'optimisation administrative, nous offrons à nos clients la possibilité de se recentrer sur leur cœur de métier grâce à notre expertise en gestion optimisée et réduction des coûts. Notre culture d'entreprise, jeune et dynamique, prône la proximité et l'adaptabilité, faisant de nous un partenaire de choix...
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Hérault, Occitanie, France PerfHomme Temps pleinEn tant que pionnier dans l'optimisation administrative, nous offrons à nos clients la possibilité de se recentrer sur leur cœur de métier grâce à notre expertise en gestion optimisée et réduction des coûts. Notre culture d'entreprise, jeune et dynamique, prône la proximité et l'adaptabilité, faisant de nous un partenaire de choix...
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Coordonnateur/trice de projets et référent formation
Il y a 2 mois
Hérault, France Réseau Ecole et Nature Temps pleinMISSIONS Au sein de l’équipe de salariés (8 personnes), en collaboration avec la direction, les salariés concernés et les comités de pilotage liés aux actions, le/la coordonnateur/trice de projets éducatifs et référent formation sera chargé/e de la coordination et de la réalisation de projets éducatifs inscrits dans le plan d’action...
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Coordonnateur/trice de projets et référent formation
il y a 2 semaines
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Chef de Projet
il y a 2 semaines
Hérault, France CDC Habitat Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Chef de Projet - Performance Extra-Financière (CSRD) et financière - CDC Habitat (34) H/F Type de contrat Contrat à durée indéterminée Statut Cadre % de temps de travail 100 Description de la mission La direction financière du Groupe CDC Habitat compte plus de 200...
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Chef de Projet
il y a 2 semaines
Hérault, France CDC Habitat Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Chef de Projet - Performance Extra-Financière (CSRD) et financière - CDC Habitat (34) H/F Type de contrat Contrat à durée indéterminée Statut Cadre % de temps de travail 100 Description de la mission La direction financière du Groupe CDC Habitat compte plus de 200...
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Chef de Projet
il y a 4 semaines
Hérault, France CDC Habitat Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Chef de Projet - Performance Extra-Financière (CSRD) - CDC Habitat (34) H/F Type de contrat Contrat à durée indéterminée Statut Cadre % de temps de travail 100 Description de la mission La direction financière du Groupe CDC Habitat compte plus de 200 collaborateurs,...
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Chargé d'accueil F/H H/F
il y a 3 semaines
Hérault, France L’Union sociale pour l’habitat Temps pleinDescription de la missionNous recherchons actuellement deux Chargé.es d'accueil pour un CDI à mi-temps à pourvoir dès que possible.Sous la responsabilité du Directeur Relation Client, le ou la Chargé.e d'accueil représente l'image de l'entreprise.Il ou elle assure laccueil physique et téléphonique, renseigne et oriente les visiteurs. Il ou...
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Stage APPUI RH F/H
il y a 4 jours
Hérault, France Enedis Temps pleinDescription de la mission Au sein de l'équipe RH d'Enedis Languedoc-Roussillon (20 salariés), nous recherchons un(e) stagiaire Appui RH (H/F) pour contribuer à la Campagne Alternance 2024 ainsi qu’à d’autres missions RH et saisir l'opportunité d'être autonome et d'acquérir une expérience RH riche et intéressante ! Les missions proposées...
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CHARGÉ.E D’ÉTUDES GÉOMATIQUE-AMÉNAGEMENT H/F
il y a 4 semaines
Hérault, France CHAMBRE D'AGRICULTURE DE L'HÉRAULT Temps pleinDescriptif du poste Le poste En vue de l’absence programmée pour une durée d’un an de la chargée d’étude en poste, la Chambre d’agriculture recrute pour assurer la continuité des missions. Etablissement public au service des 6 600 exploitations agricoles du département. Nous sommes une structure à taille humaine ancrée sur tout le...
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Controleur de gestion industriel/supply chain h/f
il y a 3 semaines
Béziers, Hérault, France LHH Temps pleinLHH RS recrute pour son client dans le secteur industriel, un contrôleur de Gestion senior en cdi. Au sein de la Direction Financière du Groupe, et rattaché(e) au Responsable Service Contrôle de Gestion, nous recherchons un contrôleur(euse) de gestion F/H afin d’intégrer notre équipe. Elaborer des indicateurs de gestion et assurer leur...
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Controleur de gestion industriel/supply chain h/f
Il y a 2 mois
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Appui au management AQHSE F/H
Il y a 2 mois
Hérault, France Enedis Temps pleinDescription de la mission Diplôme préparé : Master Risques et Environnement avec une spécialisation Gestion des risques sécurité sûreté en deuxième année souhaitée Description du poste : Rejoindre l’Equipe Prévention Santé Sécurité de la Direction Régionale Languedoc Roussillon d’Enedis c’est intégrer une équipe à taille...
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Appui au management AQHSE F/H
il y a 1 semaine
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ALTERNANT – Poste
il y a 4 semaines
Hérault, France UGAP Temps pleinDescription du poste Contrat Apprentissage Temps de travail Temps complet Activités Lieu du poste : Sud - Montpellier; / 77 Direction / Département : DRT SUD Pôle RAF DRT Sud Contrat et durée : Apprentissage pour une durée de 24 mois; Rythme souhaité : 2 jours école 3 jours Ugap Tu souhaites trouver un cadre sain...
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ALTERNANT – Poste
il y a 2 semaines
Hérault, France UGAP Temps pleinDescription du poste Contrat Apprentissage Temps de travail Temps complet Activités Lieu du poste : Sud - Montpellier; / 77 Direction / Département : DRT SUD Pôle RAF DRT Sud Contrat et durée : Apprentissage pour une durée de 24 mois; Rythme souhaité : 2 jours école 3 jours Ugap Tu souhaites trouver un cadre sain...
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UN.E CHARGÉ.E D’ÉTUDES AMÉNAGEMENT ET GESTION DE L’ESPACE H/F
il y a 3 semaines
Hérault, France CHAMBRE D'AGRICULTURE DE L'HÉRAULT Temps pleinDescriptif du poste Etablissement public au service des 6 600 exploitations agricoles du département. Nous sommes une structure à taille humaine ancrée sur tout le département de l’Hérault. Notre objectif est d’accompagner tous les types d’agriculture. Nos métiers sont variés et s’adaptent à un milieu en pleine évolution. Nous...
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UN.E CHARGÉ.E D’ÉTUDES AMÉNAGEMENT ET GESTION DE L’ESPACE H/F
il y a 2 semaines
Hérault, France CHAMBRE D'AGRICULTURE DE L'HÉRAULT Temps pleinDescriptif du poste Etablissement public au service des 6 600 exploitations agricoles du département. Nous sommes une structure à taille humaine ancrée sur tout le département de l’Hérault. Notre objectif est d’accompagner tous les types d’agriculture. Nos métiers sont variés et s’adaptent à un milieu en pleine évolution. Nous...
