Emplois actuels liés à Assistant(e) de Direction - Seyne - Total Energies
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
La Seyne-sur-Mer, France VOILE DU SUD Temps pleinNotre entreprise Voile du Sud, recherche un(e) assistant(e) de direction ayant d'excellentes compétences administratives et de planification **Missions** - Assurer le suivi des dossiers administratifs: - Clients (Devis, Bon de commande, Facturation) - Fournisseurs (Demande de devis, Commande, Vérification et Règlement factures) - Suivi (Mise à jour...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
La Seyne-sur-Mer, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant de direction H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: EHPAD L'ATRIUM, à La Seyne-sur-Mer, recherche assistant(e) de Direction. Niveau...
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Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 3 mois
La Seyne-sur-Mer, France VOILE DU SUD Temps plein**A propos de l’entreprise**: Implantée dans le Var depuis plus de 16 ans et spécialisée dans la technicité des voiles d'ombrage, la société Voile du Sud en pleine expansion ambitionne de devenir une référence dans le secteur en maîtrisant l'ensemble de la chaîne de production à son actif. Dans le cadre de son développement, la société Voile...
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Assistant(E) de Direction en Alternance
Il y a 5 mois
La Seyne-sur-Mer, France Stef-design.com Temps pleinL'entreprise est à la recherche d'un/une assistant(e) de direction. Ce poste est à pourvoir en alternance dans nos bureaux de la Seyne-sur-mer **Rôle et tâches** - Classer les factures par ordre alphabétique et par mois pour un gain de temps lors des recherches pour les factures papiers - Faire une pochette fournisseur à payer - Préparer les...
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Adjoint(E) de Direction D'un Centre de Vacances
Il y a 5 mois
Seyne, France CHANTEMERLE Temps pleinLes missions sont fixées dans le cadre du projet des PEP 83 sous l’autorité du (de la) directeur(rice) du centre. L’adjoint(e) de direction exercera principalement les missions suivantes: - Promouvoir les séjours (communication, prospection, vente) auprès des établissements scolaires, des collectivités locales, des particuliers, du milieu...
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Assistant(e) Exploitation en alternance
il y a 4 semaines
La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ENGIE Temps pleinRejoignez notre équipe d'experts en gestion d'exploitationNotre équipe recherche un(e) Assistant(e) Exploitation en alternance pour rejoindre notre Direction Régionale Côte d'Azur.MissionsSupport aux équipes exploitation (devis, suivi, mise en facturation et relances clients)Centralisation des indisponibilités des techniciens, planning d'astreinte et...
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Assistant(e) Exploitation en alternance
il y a 3 semaines
La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ENGIE Temps pleinRejoignez notre équipe d'experts en gestion d'exploitationNotre équipe recherche un(e) Assistant(e) Exploitation en alternance pour rejoindre notre Direction Régionale Côte d'Azur.MissionsSupport aux équipes exploitation (devis, suivi, mise en facturation et relances clients)Centralisation des indisponibilités des techniciens, planning d'astreinte et...
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Assistante/secrétaire (H/F)
Il y a 5 mois
La Seyne-sur-Mer, France RESIDENCE L‘ATRIUM Temps pleinDescription du poste: Résidence l‘Atrium La Seyne Sur Mer Votre mission: EHPAD L‘ATRIUM, à La Seyne-sur-Mer, recherche assistant(e) de Direction. Niveau licence obligatoire. Vos missions seront diversifiées et en collaboration avec la Direction. Gestion de dossiers, secrétariat, paie, RH, recrutements, gestion des plannings entre autre. Vous êtes...
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Assistant Commercial
Il y a 5 mois
La Seyne-sur-Mer, France LES MENUISIERS DU SUD Temps plein**Descriptif de l'offre** Art & Fenêtres, leader sur le marché de la rénovation de menuiseries auprès du particulier, recrute un profil Assistant(e)-commercial(e). Vous êtes l’interface entre le client, les commerciaux et la direction. Vous êtes en charge de l’accueil physique et téléphonique des contacts commerciaux et gérez le planning et...
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Assistant(e) Exploitation en alternance
il y a 2 semaines
La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ENGIE Temps pleinVous rejoignez notre équipe de Direction Régionale Côte d'Azur en tant qu'Assistant(e) Exploitation en alternance.Missions :D'être un support aux équipes exploitation (devis, suivi, mise en facturation et relances clients) ;Centraliser les indisponibilités des techniciens, planning d'astreinte et RDV à communiquer aux ordonnanceurs...
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Assistant/e Technique
Il y a 2 mois
La Seyne-sur-Mer, France ABO Group France - ERG Géotechnique Temps plein**ABO GROUP FRANCE** est un bureau d’étude spécialiste dans l’ingénierie des sols et du sous-sol en plein développement. Nous sommes présents sur les marchés France, Pays Bas et Belgique avec plus de 700 collaborateurs. Notre mission est de contribuer au développement d’un cadre de vie durable en apportant des solutions Techniques et...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Stelliant Temps pleinDescription de l'offreIntitulé du posteAssistant administratif (H/F)ContratDescription de la missionVous aurez pour rôle de soutenir l'Expert dans la réalisation de sa mission en veillant aux indicateurs liés à son activité et en coordonnant les échanges avec les interlocuteurs.Compétences requisesGestion administrativeSuivi des...
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Assistant(e) Exploitation en alternance
Il y a 4 mois
La Seyne-sur-Mer, France ENGIE Temps pleinNotre meilleur allié, c’est vous ! Parce que pour réussir votre alternance, vous devez former un super binôme avec votre tuteur. Nous recherchons notre Assistant(e) exploitation en alternance (F/H) Poste basé à La Seyne-sur-Mer (83) Au sein de notre Direction Régionale Côte d’Azur, vous rejoignez l'équipe de Pierre, votre tuteur, et réalisez...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Stelliant Temps pleinDescription de l'offreIntitulé du posteAssistant administratif (H/F)ContratDescription de la missionVous serez le bras droit de l'expert en charge de la réalisation de sa mission. Vous devrez veiller aux indicateurs liés à son activité et coordonner les échanges entre l'expert et les interlocuteurs des dossiers.Vous aurez en charge la...
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Assistant administratif
il y a 1 mois
La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Stelliant Temps pleinDescription de l'offreIntitulé du posteAssistant administratifVéritable bras droit de l'Expert, vous aurez pour rôle de l'appuyer dans la réalisation de sa mission en veillant aux différents indicateurs liés à son activité ainsi qu'en en coordonnant les échanges entre l'expert et les différents interlocuteurs des dossiers.Vous...
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Assistant administratif
Il y a 2 mois
La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Stelliant Temps pleinDescription de l'offreIntitulé du posteAssistant administratif (H/F)ContratDescription de la missionVous serez le bras droit de l'expert en charge de la réalisation de sa mission. Vous devrez veiller aux indicateurs liés à son activité et coordonner les échanges avec les interlocuteurs des dossiers.MissionsGérer un portefeuille de dossiers...
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Assistant administratif
il y a 1 mois
La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Stelliant Temps pleinDescription de l'offreIntitulé du posteAssistant administratif (H/F)ContratDescription de la missionVous serez le bras droit de l'expert en charge de la réalisation de sa mission. Vous devrez veiller aux indicateurs liés à son activité et coordonner les échanges avec les interlocuteurs des dossiers.MissionsGérer un portefeuille de dossiers...
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Assistant Administratif H/F Toulon
il y a 2 semaines
La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Stelliant Temps pleinDescription de l'offreIntitulé du posteAssistant Administratif H/F ToulonContratDescription de la missionEn tant que véritable bras droit de l'Expert, vous aurez pour rôle de l'appuyer dans la réalisation de sa mission en veillant aux différents indicateurs liés à son activité ainsi qu'en en coordonnant les échanges entre l'expert et les différents...
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Assistant(E) Administratif en Alternance
Il y a 2 mois
La Seyne-sur-Mer, France MY GROOM SERVICE Temps plein**L'Entreprise**: My Groom Service se développe et cherche avant tout à s'entourer de collaborateurs agréables, sérieux et compétents. Jeune et dynamique, l'entreprise a le vent en poupe ! Nous développons depuis 8 ans des solutions de communication internet pour les hôteliers partout en France. **Le Poste et Vous**: Vous intégrerez le pôle...
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Assistant administratif
il y a 1 mois
La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Stelliant Temps pleinDescription de l'offreIntitulé du posteAssistant administratif (H/F)ContratDescription de la missionVous serez le bras droit de l'expert en charge de la réalisation de sa mission. Vous devrez veiller aux indicateurs liés à son activité et coordonner les échanges avec les interlocuteurs des dossiers.MissionsGérer un portefeuille de dossiers...
Assistant(e) de Direction
Il y a 3 mois
Expérience confirmée ou non, vous avez le souhait d'évoluer dans un environnement international et exigeant,
Vous faites preuve d'une grande rigueur et de précision, d'un réel engagement dans votre travail et dans la vie de l'équipe,
Vous êtes curieux(se), adaptable, agile, impliqué(e) et orienté(e) client/résultat. Vous avez un sens aigu du service et n'hésitez pas à prendre les initiatives nécessaires à l'optimisation et simplification des processus.
Vous contribuez à la vie de l'équipe et au bon fonctionnement de l'organisation afin de garantir le bon équilibre entre qualité de vie au travail et continuité de service.
Vous possédez un bon niveau d'Excel. Vous êtes habitué(e) à utiliser l'outil SharePoint. Une connaissance de Power Bi serait un plus.
Votre anglais est courant, une autre langue serait un plus .
Activities
Les principales missions sont :
Accompagnement du directeur Afrique du Nord, du directeur Libye et des personnes de l'équipe :
- Gestion de leurs agendas
- Gestion directe des missions et notes de frais pour les collaborateurs siège.
- Contribution à la consolidation de dossiers voyages du Président ou de ses N-1, N-2
Assistance Filiales :
- Accueil et assistance aux Directeurs de filiales et aux collaborateurs MENA de passage
- Répondre aux demandes ponctuelles des filiales
- Suivi des fiches de dérogation pour les pays à risque, utilisation de DocuSign
- Gestion des visas pour la Libye, pour MENA et hors MENA
Accueil visiteurs et délégations étrangères
Equipe Assistant(e)s MENA :
- Contribution à l'optimisation des process visant à préserver la qualité de vie au travail tout en assurant une continuité de service
- Fonctionnement en binôme (pour les absences)
- Back-up officiel de l'assistante du directeur Moyen-Orient et Afrique du Nord
Contribution à la vie de l'équipe (Teams équipe, convivialité, séminaire, ...)
Context & Environment
La Direction Géographique Moyen-Orient et Afrique du Nord (MENA) de la branche Exploration et Production de TotalEnergies, implantée dans une dizaine de pays, compte plus de 700 collaborateurs dont près de 480 expatriés. Son siège, basé à Paris, compte environ 10 collaborateurs.
Rattaché(e) au Directeur Afrique du Nord, le ou la titulaire du poste sera en charge d'assurer l'assistanat pour les délégations Algérie, Chypre, Egypte et Lybie. Il ou elle aura également la responsabilité d'assurer le remplacement de l'assistante du directeur de la direction géographique MENA, dès que nécessaire.
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