ASSISTANT.E DE SECTEUR AMÉNAGEMENT CDD 2 MOIS

il y a 1 mois


Rennes, France Rennes Metropole Temps plein
Le poste de ASSISTANT.E DE SECTEUR AMÉNAGEMENT CDD 2 MOIS (H/F)

Rattaché à la Direction Aménagement Urbain et Habitat, le service Droit des Sols de Rennes Métropole instruit les dossiers d'autorisations d'urbanisme, de publicités et d'enseignes et contrôle la conformité des constructions avec les autorisations délivrées. Il participe au suivi des documents d'urbanisme, à l'évolution de la réglementation et à la gestion fiscale, liée aux publicités et enseignes.
Le Service est constitué de 18 chef.fes de projet et 5 assistant.e.s qui assurent la mise en oeuvre du projet urbain métropolitain via le pilotage d'opérations d'aménagement réalisées en régie ou en concession sur la ville ou la métropole. Le service assure également le suivi des opérations complexes dans le diffus sur Rennes et au sein des zones d'activité économiques métropolitaines
Nous rejoindre, c'est :
- mettre votre expérience au sein du service "droit des sols" et développer de nouvelles compétences grâce à la formation et au partage d'expérience,
- bénéficier d'un rythme de travail de 37h30 + 15 jours de RTT, 
- bénéficier de tous les avantages offerts par la collectivité (participation au transport, à la mutuelle, à la garantie maintien de salaire, chèques déjeuner, allocation vacances, CNAS...).

Vous apportez une assistance opérationnelle aux chefs de projets et contribuez au bon fonctionnement du service et de l'équipe au quotidien :
- Gestion d'agenda, organisation de réunions, accueil et orientation des personnes en rendez-vous, préparation de dossiers, mise en forme et diffusion de comptes rendus, mise en forme et suivi de courriers, ... ;
- Accompagnement de chef.fe.s de projets dans les procédures administratives : enquêtes publiques, arrêtés et délibérations, marchés et finances, dossiers à préparer pour les instances ;
Classement et l'archivage au sein de l'équipe.
- Vous participez et permettre la continuité du service : participez aux réunions de service et d'équipe, travaillez en binôme avec une autre assistant.e, vous organisez avec les autres assistant.e.s pour assurer les permanences téléphoniques, les suppléances nécessaires, ... Vous assurez une ou plusieurs mission(s) fonctionnelle(s) transversale(s) pour l'ensemble du service : traitement du courrier, gestion des congés et formations, gestion des moyens, archivage

 

Le profil recherché

- Capacité à travailler en équipe
- Discrétion
- Expression écrite et orale de qualité (vocabulaire technique et spécifique aux missions SAm)
- Maîtrise des logiciels de bureautique Word, Excel, Acrobat Professionnel, internet et intranet.
- Capacité d'organisation et de gestion du temps
- Capacité à prioriser et traiter les demandes urgentes
- Rigueur, méthode, objectivité

      
CDD de 2 mois du 03/06/24 au 31/07/24. Les candidatures seront étudiées au fil de l'eau.

Lieu de travail : Rennes

L'entreprise

Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents oeuvrent au quotidien pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d'aujourd'hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses agents.
Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d'accueil.
#proximité
#engagement #solidarité
#intelligencecollective

Découvrez l’entreprise Rennes Metropole



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    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus durable. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines...


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    **Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Travailler à l'ONF, c’est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - Valoriser la ressource en bois - Agir pour l’environnement - Accueillir le public en forêt - Prévenir les risques naturels - Proposer des prestations et...

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    Rennes, France Conférence des Régions Périphériques Maritimes d'Europe Temps plein

    **INTITULÉ DU POSTE : Assistant.e comptable** **OBJET DU POSTE : L’Assistant.e comptable assure la réalisation de tâches administratives et comptables en appui au Directeur Finances et Ressources Humaines et à l’Assistante comptable en poste** **POSITION DU SALARIE DANS L’ORGANIGRAMME : Poste sous la responsabilité du Directeur Finances et...


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  • Un.e Assistant.e

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    Rennes, France COVIAM Temps plein

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  • Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

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