Instructeur gestionnaire

Instructeur gestionnaire (H/F)

Référence : 8527

Référence externe : 8527

Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.

Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.

Au cœur d’une collectivité d’avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.

Venez construire le Sud de demain avec la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur

Informations générales / Identification du poste

Type d'offreOffre d'emploi Je cherche un poste dansservice Mode de recrutementEmploi permanent Durée du CDD Date de début souhaitée

Conditions statutaires

CatégorieB FilièreFILIERE ADMINISTRATIVE Cadre d'emploi

Service de rattachement ou d'affectation

Département géographiqueBouches du rhône Direction GénéraleDIRECTION GENERALE EUROPE ET COOPERATION MEDITERRANEENNE Direction déléguéeDIRECTION DELEGUEE FEDER DirectionDIRECTION DES AFFAIRES EUROPEENNES ServiceSERVICE INNOVATION R&D ET NUMERIQUE Lycée Affectation de poste Objectif structure de rattachement Description hiérarchie de proximitéLe service assure la programmation et la certification des crédits européens confiés à la Région relevant des volets Innovation, Recherche et Numérique du programme opérationnel régional (POR) FEDER 2014-2020 et du POR FEDER 2021-2027. Fonction d'encadrement

Objectif du poste

Missions

Le service Innovation, Recherche et Numérique gère l'enveloppe FEDER confiée à la Région SUD sur les thématiques de l'innovation et de la recherche dans les organismes de recherche et les entreprises régionales et de la transformation numérique des territoires (services numériques innovants).

Sous l'autorité du chef de service et sous la supervision du coordonnateur des contrôles, l'instructeur gestionnaire contribue à la mise en œuvre et à la dynamisation de la certification du FEDER sur les thématiques de la recherche, de l'innovation et du numérique qui relèvent des POR 2014-2020 et 2021-2027.

Activités

- Certification des dossiers de demande de paiement :
Instruire les demandes de paiement des bénéficiaires (complétude et cohérence du dossier et des pièces justificatives, éligibilité des dépenses, prise en compte des cofinancements, régularité des marchés publics etc), calculer le montant de la subvention FEDER due, formaliser les analyses conduites dans le rapport de contrôle de service fait, le saisir dans Synergie et, après validation par le (la) coordonnateur (trice) des contrôles et le cas échéant par la DRFIP, préparer la mise en paiement de la subvention.
- Visites sur place :
Participer aux visites sur place avec le (la) chargé de mission et le (la) coordonnateur (trice) des contrôles, contribuer à la rédaction du rapport de VSP et s'assurer de la mise en œuvre par le bénéficiaire des suites à donner.
- Audits d'opérations :
En lien avec le chef de service, le coordonnateur des contrôles et le chargé de mission, préparer, participer aux audits et au suivi des dossiers audités.
- Appui aux bénéficiaires :
Apporter son appui aux bénéficiaires dans la constitution de leur dossier de demande de paiement et participer aux formations bénéficiaires.
- Appui à l'instruction des demandes de subvention :
Apporter son appui aux chargés de mission du service dans l'instruction des dossiers de demande de subvention.
- Groupes de travail :
Contribuer aux démarches inter-services sur des thématiques transversales

L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service et de la direction.

Profil recherché

Savoirs théoriques complémentaires

- Expérience professionnelle dans la gestion de subventions publiques ou dans la gestion comptable et financière des entreprises
- Connaissance souhaitée des modalités d'attribution et de gestion des subventions FEDER
- Connaissance souhaitée en marchés publics et/ou en aides d'Etat
- Connaissance souhaitée du système d'information SYNERGIE
- Maîtrise des outils informatiques - pack Office 365. Une bonne maîtrise d'Excel serait un plus.

Savoir-faire

- Mettre en œuvre des règles et des procédures
- Analyser des documents comptables (factures, bulletins de salaires)
- Capacités rédactionnelles et de synthèse
- Forte motivation, rigueur et capacité d’organisation

Savoir-être

- Autonomie et esprit d'initiative
- Réactivité
- Qualités relationnelles
- Disponibilité
- Dynamisme

Formations et diplômes

Formation BAC +2 souhaitée
Permis de conduire B souhaité

Poste

Demande d'intégration de l'agent

Profil recherché

Caractéristiques, modalités et contraintes de travail

Modalités d'organisation de travail :
Ressources et moyens mis à disposition : bureau équipé d'un ordinateur portable muni de la téléphonie
Déplacements : ponctuels sur le territoire régional
Réglementation particulière : non
Environnement de travail : travail sur double écran
Risques liés au poste et situations de travail : Travail sédentaire, utilisation ponctuelle d'un véhicule
Télétravail : possible sous conditions
Relations fonctionnelles :
Relations avec les autres services de la Direction des Affaires Européennes, en particulier ceux de la Direction Déléguée FEDER, la Direction de l'Autorité de Gestion, les autres Directions de la Région ainsi qu'avec les services de l'Etat (DRFIP, Préfectures).
Déontologie spécifique au poste :
Les risques de conflit d'intérêt font l'objet d'une attention particulière (attestation d'absence de conflit d'intérêt signée par l'agent)

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