Référent QSE

Etablissement dynamique de plus de 2500 lits répartis sur 7 sites, situé en bord de mer, le Centre Hospitalier Régional Universitaire de BREST recherche dans le cadre d'un CDD de 24 mois sur la Direction Qualité, un Référent Qualité Mutualisé en EHPAD (H/F)

Le Centre Hospitalier Régional Universitaire couvre un territoire comprenant une population de 1,2 million d'habitants et emploie plus de 6 500 personnes dont 500 médecins. Acteur économique essentiel de la Bretagne occidentale, il offre à la fois des soins de proximité et de recours pour la prise en charge des patients nécessitant la mise en œuvre de compétences et de techniques spécifiques.

Poste à temps plein

Prise de poste dès que possible

Contexte :

L'ARS Bretagne et ses partenaires engagent une expérimentation pour 2 années au titre de la politique qualité des EHPAD. En lien avec la nouvelle démarche d'évaluation des Etablissements et Services Sociaux et Médico-Sociaux (ESSMS), cette expérimentation vise à apporter un soutien méthodologique mutualisé à plusieurs EHPAD d'un territoire.

L'expérimentation concerne quatre territoires distincts en Bretagne. Pour chaque territoire d'expérimentation, un établissement de santé support est mobilisé. L'appui méthodologique du Groupement de coopération sanitaire CAPPS est également prévu.

Le référent qualité est recruté par l'établissement de santé support en tant que ressource mutualisée, mise à disposition des EHPAD participants dans son territoire d'expérimentation.

Missions :

Le référent qualité mutualisé assurera les missions suivantes :

- Développer et renforcer la culture qualité et gestion des risques au sein des EHPAD, en lien avec la gouvernance (direction, CA, CVS, etc.) et le projet d'établissement ;

- Mettre en œuvre et suivre les démarches qualité réglementaires des EHPAD : évaluation et/ou le suivi post-évaluation selon le nouveau dispositif HAS ;

- Accompagner les EHPAD dans la création et le déploiement d'outils (courriers, tableau de suivi, plan d'actions, …), ainsi que dans la rédaction des volets qualité des projets de service et des projets d'établissement ;

- Accompagner les EHPAD sur le système documentaire (manuel qualité, procédures, modes opératoires, enregistrements) ;

- Assurer une veille réglementaire et juridique du secteur médico-social, des politiques du grand âge et de bientraitance ;

- Participer à l'évaluation du dispositif avec les parties prenantes, en tenant compte des autres projets du territoire (filière gériatrique, IDE hygiénistes, etc.).

Organisation cible :

Le référent qualité mutualisé réalise des déplacements hebdomadaires entre les EHPAD. Le choix des EHPAD vise à favoriser un périmètre géographique d'intervention resserré afin de limiter les distances parcourues. En moyenne, il exerce quatre jours de la semaine au sein des EHPAD. Il consacre une journée hebdomadaire au cadrage méthodologique, à la participation au réseau des référents qualité mutualisés (animation régionale), ainsi qu'aux relations avec son encadrement managérial (établissement support) et les partenaires associés au projet.

Télétravail (1 jour) possible suivant profil et dispositions applicables au sein de l'établissement support.

Prérequis :

- Titulaire d'un diplôme en qualité et gestion des risques (BAC + 3 à BAC +5) OU Titulaire d'un master dans le domaine de la santé publique ou du management des organisations sanitaires, sociales et médico-sociales (suivant profil),

- Une première expérience professionnelle en tant que chargé de mission ou responsable qualité en structure médico-sociale serait un plus,

- Faire preuve d'une grande autonomie est indispensable pour ce poste.

Compétences attendues :

Savoirs :

- Maîtrise de la réglementation à propos du secteur médico-social ;

- Maîtrise de la démarche qualité en ESSMS ;

- Maîtrise du dispositif d'évaluation des ESSMS élaboré par la HAS.

Savoir-faire :

- Maîtrise de la méthodologie de gestion de projet ;

- Aptitude rédactionnelle ;

- Capacité à synthétiser l'information ;

- Aptitude à rendre compte à l'oral ;

- Animation de groupes de travail ;

- Capacité à gérer simultanément plusieurs projets ;

- Maîtrise des outils informatiques (pack office, outils bureautiques, …).

Savoir-être :

- Sens de l'organisation et rigueur professionnelle ;

- Capacité à collaborer au sein d'une équipe pluridisciplinaire ;

- Aisance à l'oral ;

- Sens relationnel, capacité d'écoute et de dialogue ;

- Capacité d'adaptation de son discours au public (professionnels médicaux et paramédicaux, administration, personnes accompagnées, …) ;

- Agilité, adaptabilité au changement (environnement de travail, …).

Conditions d'exercice :

- Type de poste : CDD de 24 mois

- Temps de travail : temps complet

- Lieux :

- Etablissement support : CHU de Brest

- Déplacements hebdomadaires entre quatre EHPAD sur le territoire du Finistère :

- EHPAD Ker Levenez à Brest

- EHPAD Les 3 sources à Loperhet

- EHPAD du Pays de Daoulas à Daoulas

- EHPAD Les Petits pas à Guilers

Description de l'établissement support :

Lien hiérarchique :

- Direction de l'établissement support

Lien fonctionnel :

- Directions des EHPAD bénéficiaires

Relations professionnelles :

- Internes : cadres de santé, professionnels de santé, aidants et membres des Conseils de la Vie Sociale (CVS), équipes administratives, travailleurs sociaux

- Externes : réseau des référents qualité mutualisés en EHPAD en Bretagne, Structure Régionale d'Appui CAPPS Bretagne, ARS Bretagne (Siège et DD)

Date limite de candidature : 2 septembre 2024