Assistant(e) Administratif(ve) et opérationnel(le)

Il y a 2 mois

Lyon, France MANERGY Temps plein

Vous avez envie de rendre le monde de demain meilleur ?

« Rejoignez une société en forte croissance et Réussissons ensemble la transition énergétique »

A propos du groupe MANERGY

MANERGY intervient depuis 40 ans, en tant que société d’ingénierie et de conseil en « transition énergétique et environnementale ». Nous accompagnons les clients du secteur privé ainsi que les acteurs du public à travers 3 pôles d’activités :

  • « Efficacité énergétique des Patrimoines »
  • « Transition énergétique des Territoires »
  • « Décarbonation des Industries »

MANERGY compte 10 filiales et dispose d’une implantation de 22 agences pour couvrir l’ensemble du territoire.

Porté par un contexte marché de plus en plus demandeur, et par une orientation forte sur les énergies renouvelables (solution hydrogène vert, réseaux d’énergies renouvelables, biomasse, CSR...), nous connaissons actuellement un très fort développement. Le groupe compte aujourd’hui 400 collaborateurs pour un chiffre d’affaires de 40 millions d’€.


A propos de SF2E-CIE

SF2E-CIE intervient dans les domaines de l’énergie, du génie climatique et des réseaux de chaleur, et a été créée pour apporter des solutions globales aux problématiques de conception et de gestion de l’énergie.

Notre culture, alliée à une expérience capitalisée en suivi d’exploitation (développement d’outils statistiques, benchmark, etc.), permet d’assurer, pour nos clients, l’interface nécessaire à l’obtention de la performance énergétique.

Nos équipes travaillent de manière privilégiée dans des domaines de compétences à forte valeur ajoutée technique : énergies renouvelables (bois, solaire, …), réseaux de chaleur et de froid urbains, chaufferies, sous-stations, cogénération, vapeur, eau surchauffée, etc.


Vous serez rattaché(e) à la Responsable Administrative, au Directeur Général et au Directeur de l’Agence, et en lien avec l’équipe de l’entité SF2E-CIE, vous assisterez les équipes opérationnelles sur l’ensemble des process administratifs internes :

  • Vous prendrez en charge la gestion quotidienne et le suivi administratif des projets en cours liés à l’activité de SF2E-CIE (règlements fournisseurs et tenue de la comptabilité, accueil des nouveaux arrivants, accueil téléphonique et physique, organisation d’évènements internes, gestion du courrier et des notes de frais de l’équipe, …) et assisterez ponctuellement sur l'organisation des déplacements
  • Vous serez partie prenante de l’ensemble du processus de facturation et de recouvrement d’un portefeuille de clients (de l’établissement des devis / factures clients (collectivité, bailleurs sociaux …) jusqu’au suivi administratif de l’encaissement)
  • Vous assurerez le suivi des dossiers du personnel (médecine du travail, attestations employeurs, suivi des formations, …)
  • Sur le plan commercial et désireux(se) de participer à des projets à forts enjeux économiques, vous assurerez, en lien avec les Responsables Opérationnels et/ou Chargés d’Affaires, la gestion des dossiers de consultation des entreprises (de la réception à l’enregistrement) et le suivi administratif et technique des appels d’offres (rédaction du mémoire technique,...)
  • Sur le plan opérationnel, vous vous imprégnerez de l’essence de notre métier et serez amené(e) à assister les Responsables Opérationnels et/ou les Chargés d’Affaires dans la réalisation de leurs missions (rédaction et relecture de rapports, de comptes-rendus,…)


Diplômes : vous êtes issu(e) d’une formation BTS, DUT ou Licence professionnelle en Gestion d’entreprise

Expérience requise : vous possédez une expérience de 3 minimum sur un poste similaire en PME, idéalement en bureau d’études (ou chez un exploitant) ou sur un poste d’Assistante Polyvalente

Compétences techniques requises :

  • La maitrise de la Suite Office et d’Outlook est indispensable
  • Vous avez un socle de connaissances acquis en comptabilité générale
  • Vous connaissez le processus des appels d’offres en général et la gestion des affaires (champ lexical, …)
  • Vous avez une bonne compréhension du fonctionnement des PME-ETI (organisation, pôles d’activités …)
  • Vous êtes à l’aise avec l’utilisation d’un ERP et/ou CRM. La connaissance d’AKUITEO serait un plus pour le poste

Compétences personnelles appréciées :

  • Vous possédez un réel dynamisme, un sens du service et une bonne humeur naturelle qui font de vous un élément moteur, tant dans le cadre de vos missions, qu'au sein d'un groupe
  • Votre polyvalence, adaptabilité et autonomie sont des atouts qui vous caractérisent
  • Votre esprit d’équipe, votre capacité à communiquer et votre aisance rédactionnelle seront également essentielles
  • Vous possédez un esprit d’analyse et de synthèse qui vous permettront d’obtenir une vision globale de chaque situation
  • Votre rigueur, votre sens de l’organisation et de gestion des priorités vous permettront de réussir pleinement dans cette fonction



Information sur le process de recrutement :

Le processus de recrutement se déroule en plusieurs étapes :

  • Un entretien de pré-qualification téléphonique avec un membre de la Team RH
  • Un entretien avec le manager N+1
  • Un entretien avec le N+2 pourra également être prévu

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Lyon, France ACTICE Temps plein

    **Entreprise**: Notre cabinet à taille humaine s'est spécialisé dans les missions de conseil et de formation aux représentants du personnel. Ainsi nous accordons beaucoup d'importance à la dynamique de notre équipe : la coopération, l'engagement, l'utilité et le sens au travail. Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e)(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Lyon, France Pyramide Conseils Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons les entrepreneurs de la région lyonnaise dans toutes les étapes de la vie de leur entreprise (comptabilité, gestion sociale, juridique, gestion patrimoniale). Notre rôle est de les accompagner, les conseiller et les aider à améliorer leur performance. Soucieux à la fois du bien-être de nos clients et de nos...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Lyon, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDI **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Lyon, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 21 heures

    Lyon, France AUTOLOYD Temps plein

    Autoloyd, société de distribution automobile dans l'agglomération grenobloise depuis 1993, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve), afin de compléter son équipe soudée et dynamique. **MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE** - Gestion des dossiers administratifs, fournisseurs et prestataires - Suivi des relations clients-fournisseurs - Assister les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 heures

    Lyon, France La Poudrière, école du film d'animation Temps plein

    Organisme de formation de 6 salariés, spécialisé dans le secteur du cinéma d’animation, basé à Valence, recherche pour une mission de 6 mois (temps plein : 39h) à compter de mi janvier 2023**: - Un(e) Assistant(e) administratif(ve)** Vous aurez pour mission d’assister la Direction dans la mise en œuvre administrative des formations et autres...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Lyon, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) F/H**: - CDD - Saint-Etienne - 1 781 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD75302 **CAF DE LA LOIRE**: La Caf de la Loire recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) F/H en CDD de 4 mois. Le poste est basé à Saint Etienne (quartier de Châteaucreux), siège de l'entreprise. La Caf de la Loire gère...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Lyon, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Lyon, France CARLANCE Temps plein

    Au sein du siège des instituts de beauté CARLANCE, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour un poste à 35h sur 4 ou 5j/semaine afin de renforcer notre équipe. Nos valeurs : professionnalisme, innovation, goût du fun et bienveillance. Vous intégrez notre pôle de coordination en charge de regrouper les demandes des 80 instituts...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Lyon, France CARLANCE Temps plein

    Au sein du siège des instituts de beauté CARLANCE, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour un poste à 35h sur 4 ou 5j/semaine afin de renforcer notre équipe. Nos valeurs : professionnalisme, innovation, goût du fun et bienveillance. Vous intégrez notre pôle de coordination en charge de regrouper les demandes des 80 instituts...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Lyon, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Lyon, France Proserve Dasri Temps plein

    **PROSERVE DASRI** leader français de la collecte et du traitement des Déchets d’Activité de Soins à Risque Infectieux (DASRI) est présent sur tout le territoire français à travers ses 450 Chauffeurs, 50 agences et 380 camions. - #Proserve Dasri, une entité handi-accueillante du groupe MNH-Nehs#_ **Sous la responsabilité du Responsable...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Lyon, France Proserve Dasri Temps plein

    **PROSERVE DASRI** leader français de la collecte et du traitement des Déchets d’Activité de Soins à Risque Infectieux (DASRI) est présent sur tout le territoire français à travers ses 450 Chauffeurs, 50 agences et 380 camions. - #Proserve Dasri, une entité handi-accueillante du groupe MNH-Nehs#_ **Sous la responsabilité du Responsable...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Lyon, France INOPIA FINANCE Temps plein

    Notre client, éditeur de logiciels d'une cinquantaine de salariés, implantée sur Lyon 3ème, recherche dans le cadre d'une mission de 6 mois renouvelables un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F. Rattaché(e) à la direction administrative et sous la responsabilité de la chargée de gestion, vous intégrez l'équipe administrative composée de 3...

  • Alternance Assistant(E) Administratif(Ve) en

    il y a 1 mois

    Lyon, France LES OPTICIENS MOBILES Temps plein

    **Notre entreprise** Nous sommes le premier réseau national d’opticiens spécialisés en mobilité pour intervenir sur les lieux de vie (domicile, EHPAD ) et de travail des personnes. Notre collectif compte plus de 100 professionnels intègres qui se révèlent dans une entreprise humaine, et à taille humaine. **Notre mission ?** Agir pour que chacun...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Lyon, France DOMOMAT Temps plein

    **Domomat est un site de vente en ligne** de matériel de bricolage créé en 2015. En pleine expansion, notre activité ne cesse de croître avec un catalogue en constante évolution, le site s’adapte en permanence à son marché et aux nouvelles technologies. Dans cet esprit, nous souhaitons renforcer notre service client avec **un(e) Assistant(e)...

  • Assistant(E) Operationnel(Le)

    il y a 1 mois

    Lyon, France TRIANGLE INTERIM GRENOBLE Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le domaine du BTP et de l'énergie, un(e) d'Assistant(e) Opérationnel(le) sur notre agence d' Échirolles Contrat d'intérim en vue d'embauche en CDI. - **Profil Assistant(e) administratif(ve)**:_ Missions: Votre mission sera de prendre en charge la gestion administrative de l'agence en lien avec les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Lyon, France MNH Temps plein

    **PROSERVE DASRI** leader français de la collecte et du traitement des Déchets d’Activité de Soins à Risque Infectieux (DASRI) est présent sur tout le territoire français à travers ses 450 Chauffeurs, 50 agences et 380 camions. - #Proserve Dasri, une entité handi-accueillante du groupe MNH-Nehs#_ **Sous la responsabilité du Responsable...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Lyon 3e, France INOPIA FINANCE Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour notre client, évoluant dans le domaine automobile, d'un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F, pour une mission de 4 à 6 mois. Le poste est situé dans le 3ème arrondissement de Lyon. Vous intervenez en soutien de l'équipe comptable et administrative, vos missions principales sont les suivantes: - la réception et le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Lyon 3e, France INOPIA FINANCE Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour notre client, évoluant dans le domaine automobile, d'un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F, pour une mission de 4 à 6 mois. Le poste est situé dans le 3ème arrondissement de Lyon. Vous intervenez en soutien de l'équipe comptable et administrative, vos missions principales sont les suivantes: - la réception et le...