Assistant administratif

il y a 3 semaines


SaintGermainlaBlancheHerbe, Normandie, France LEADER CAEN Temps plein
Le poste de Assistant administratif (H/F)

Nous recherchons EN URGENCE un ou une assistant(e) administratif ou administrative.

Cette personne devra être dynamique, faire preuve de réactivité et devra posséder de réelles qualités relationnelles, une capacité d'adaptation, être pourvu d'un bon sens de réflexion et être organisée pour gérer les priorités.

Les tâches seront les suivantes : 
Gestion vie de l'agence

Accueil téléphonique

Accueil physique des livreurs

Réalisation ou régularisation des bons de commande pour retrait des marchandises par nos salariés chez les fournisseurs

Déclaration des sinistres auprès de notre siège

Suivi des cartes grises et assurances de la flotte de véhicules

Suivi des trousses de secours dans les véhicules

Gestion du personnel

Contrôle et validation des heures de travail de tous les salariés ;

Saisie et suivi des absences- Déclaration des AT auprès du service RH de notre siège

Gestion de l'intérim et de l'insertion : sélection des CV transmis par les agences, suivi des contrats et des heures

Assurer la remontée des informations auprès des salariés

Gestion des stocks d'EPI et distribution

Gestion compta fournisseurs

Enregistrement des bons de livraison

Enregistrement des factures fournisseurs

Relation avec les fournisseurs (création de compte chez les fournisseurs et dans notre ERP, gérer les litiges, faire les demandes d'avoirs)

Gestion compta clients

Factures clients uniquement sur les Marchés d'entretien des espaces verts

Les horaires seront les suivants mais pourront être adaptés en tenant compte de la vie de l'agence :

8h-13h / 13h45-16h00 lundi-mardi-jeudi

8h-13h mercredi

8h-13h / 13h45- 17h vendredi

Le profil recherché

Le profil devra être dynamique, autonome et faire preuve d'adaptabilitéUne expérience dans le domaine du bâtiment serait un plus.

L'entreprise

Le client est spécialisé dans les espaces verts.


  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Germain-la-Blanche-Herbe, Normandie, France AFTEC Caen Temps plein

    Le campus AFTEC Caen propose des formations de BTS à Bac+5, en alternance ou en initial, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 2500 étudiants.Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ?Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un assistant administratif (H/F) dans le cadre d'un BTS Gestion...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Germain-la-Blanche-Herbe, Normandie, France AFTEC Caen Temps plein

    Le campus AFTEC Caen propose des formations de BTS à Bac+5, en alternance ou en initial, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1 900 étudiants.Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ?Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un assistant administratif (H/F) dans le cadre d'un BTS...

  • Assistant administratif

    il y a 7 jours


    Saint-Germain-la-Blanche-Herbe, Normandie, France AFTEC Caen Temps plein

    Le campus AFTEC Caen propose des formations de BTS à Bac+5, en alternance ou en initial, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1 900 étudiants.Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ?Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un assistant administratif (H/F) dans le cadre d'un BTS...


  • Saint-Germain-la-Blanche-Herbe, Normandie, France AFTEC Caen Temps plein

    Le campus AFTEC de Caen propose des formations de BTS à Bac +5, en alternance ou en initiale , dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 2000 étudiants .  UNE FORMATION ? Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons Assistant ressources humaines H/F en alternance dans le cadre d'un bachelor...


  • Saint-Germain-la-Blanche-Herbe, Normandie, France AFTEC Caen Temps plein

    Le Campus AFTEC de Caen, propose des formations de BTS à Bac+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1800 étudiants.UN EMPLOI ? UNE FORMATION ? ET POURQUOI PAS LES DEUX ?Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un assistant d'export H/F dans le cadre d'un MBA...


  • Saint-Germain-la-Blanche-Herbe, Normandie, France AFTEC Caen Temps plein

    Le campus AFTEC de Caen propose des formations de BTS à Bac +5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 2000 étudiants. UN EMPLOI ? UNE FORMATION ? POURQUOI PAS LES DEUX ?Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons Assistant ressources humaines H/F en alternance dans le...


  • Saint-Contest, Normandie, France AFTEC Caen Temps plein

    Le campus AFTEC Caen propose des formations de BTS à Bac+5, en alternance ou en initial , dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1 900 étudiants. Une formation ? Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un assistant administratif (H/F)  dans le cadre d'un BTS Support à l'Action Managériale...


  • La Haye-Pesnel, Normandie, France Hexvia Temps plein

    Rejoignez l'aventure HEXVIA : Alliés de votre mobilité Depuis 1986, HEXVIA représente désormais plus d'une cinquantaine de sociétés implantées à l'échelle européenne. Groupe leader français dans le secteur du déménagement, nous comptons plus de 1100 collaborateurs rassemblés autour de valeurs communes, à savoir : l'Humain, le Respect,...


  • Laize-la-Ville, Normandie, France Triangle Intérim Solutions RH Temps plein

    Régional Intérim Groupe Triangle Solutions RH, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant ressource humaine sur SAINT ANDRE SUR ORNE h/f.Contrôle et validation des heures de travail de tous les salariésSaisie et suivi des absences- Déclaration des AT Gestion de l'intérim et de l'insertion : sélection des CV transmis par les agences, suivi des...


  • Saint-Germain-Village, Normandie, France LHH Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, site industriel basé à Pont Audemer en Intérim de 9 mois un Gestionnaire ADV (h/f) avec un niveau d'anglais avancé à...


  • La Remuée, Normandie, France LE CABRH Temps plein

    Poste : Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, fournisseur d'équipements industriels, un Assistant Chargé d'Affaires H/F pour une embauche en CDI. En tant qu'Assistant(e) Chargé(e) d'Affaires, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et le suivi des projets commerciaux. Sous la supervision directe du...

  • Assistant Chargé d'Affaires

    il y a 2 semaines


    La Remuée, Normandie, France LE CABRH Temps plein

    Poste : Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, fournisseur d'équipements industriels, un Assistant Chargé d'Affaires H/F pour une embauche en CDI. En tant qu'Assistant(e) Chargé(e) d'Affaires, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et le suivi des projets commerciaux. Sous la...


  • Auberville-la-Renault, Normandie, France LE CABRH Temps plein

    Poste : Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, un cabinet dentaire moderne et convivial, un Assistant Dentaire H/F en CDI proche de Goderville. Votre mission :En tant qu'assistant(e) dentaire, vous serez un véritable pilier dans le fonctionnement quotidien du cabinet. Vos missions...

  • Assistant Technique

    il y a 1 semaine


    Tourville-la-Rivière, Normandie, France Golden Bees Temps plein

    Iziwork, l'agence d'intérim digital #1, recherche un Assistant Technique (h/f) à Tourville-la-Rivière. Candidatez en un clic et accédez à tous nos services depuis la meilleure app du marché.Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisés en charpente sur bâtiments historiques, alliant savoir-faire traditionnel et techniques...

  • Assistant Chargé d'Affaires

    il y a 3 semaines


    La Remuée, Normandie, France LE CABRH Temps plein

    Poste : Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, fournisseur d'équipements industriels, un Assistant Chargé d'Affaires H/F pour une embauche en CDI. En tant qu'Assistant(e) Chargé(e) d'Affaires, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et le suivi des projets commerciaux. Sous la...


  • Auberville-la-Renault, Normandie, France LE CABRH Temps plein

    Poste : Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, un cabinet dentaire moderne et convivial, un Assistant Dentaire H/F en CDI proche de Goderville. Votre mission :En tant qu'assistant(e) dentaire, vous serez un véritable pilier dans le fonctionnement quotidien du cabinet. Vos missions...


  • Saint-Étienne-du-Rouvray, Normandie, France SGS Temps plein

    du posteDescription du posteNous recherchons un(e) stagiaire pour assister notre responsable HSE dans la gestion du Document Unique d'Évaluation des Risques (DUER). Le stage, d'une durée minimale de 2 mois, consiste à transférer notre DUER actuellement sous Excel vers notre outil dédié (Crystal).Profil recherché :Étudiant(e) en gestion,...


  • Saint-Étienne-du-Rouvray, Normandie, France SGS Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un(e) stagiaire pour assister notre responsable HSE dans la gestion du Document Unique d'Évaluation des Risques (DUER). Le stage, d'une durée minimale de 2 mois, consiste à transférer notre DUER actuellement sous Excel vers notre outil dédié (Crystal). Profil recherché : Étudiant(e) en gestion,...

  • Assistant Technique

    il y a 2 semaines


    Tourville-la-Rivière, Normandie, France IZIWORK Temps plein

    Iziwork est une agence de recrutement digital qui sélectionne les meilleures missions et offres d'emploi pour les centaines de milliers d'intérimaires et candidats qu'elle a déjà séduits. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d'oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. ...

  • Assistant technique

    il y a 4 semaines


    Hérouville-Saint-Clair, Normandie, France ACTUAL Temps plein

    Poste : Rattaché(e) à aux chargés d'affaires, en tant qu'assistant technique ou assistante technique vous intervenez en support administratif sur les missions suivantes :- Assurer la gestion des mails et de l'archivage Gérer la flotte automobile (rdv, suivi entretien et relevés kilométriques..)-  Assurer la gestion des...