Office Manager
il y a 4 jours
Client Nous recherchons, dans le cadre d'une création de poste à pourvoir en interne en CDI, un(e) Responsable Administrative et Financière. Vous accompagnerez l'équipe dirigeante dans la structuration administrative et comptable du groupe, qui comporte des holdings et sociétés opérationnelles. (start-up, éditeur de logiciels, banque/assurance..) Vous serez responsable de la gestion administrative, comptable, logistique, opérationnelle ainsi que du secrétariat pour le groupe. Il s'agit d'un poste complet au scope large. Les bureaux sont situés à Paris, avec des possibilités partielles de télétravail. Il s'agit d'un poste évolutif, en fonction de vos attentes et compétences. Description de l'offre En relation directe avec l'équipe dirigeante, vous interviendrez au quotidien sur plusieurs volets : 1. Gestion administrative et comptable - Focus - Vous mettrez en place et suivrez des budgets annuels - Vous participerez à la mise en place de la compta analytique et du reporting - Vous émettrez, saisirez et suivrez les factures, en assurant la relance et le recouvrement client - Vous saisirez et gèrerez les notes de frais - Vous garantirez l'interface avec les prestataires externes (fournisseurs, comptable, etc.) - Vous gérerez le courrier, les contrats ainsi que la documentation administrative - Vous contribuerez à la préparation des rapports nanciers ou RH - Vous participerez au Contrôle des commissions compagnies - Vous suivrez les protocoles assureurs et partenaires 2. Support aux équipes et à la direction - Vous organiserez les réunions, déplacements et événements internes - Vous accueillerez les visiteurs, gèrerez les appels et coordonnerez les agendas - Vous assurez un soutien administratif aux différents départements (RH, nance, direction) 3. Gestion des bureaux et logistique - Vous garantirez la gestion des bureaux et la Supervision des locaux : fournitures, entretien, sécurité, maintenance.. tout en participant à l'amélioration continue du cadre de travail - Vous garantirez l'interface avec les prestataires de services (ménage, IT, sécurité, etc.) 4. Ressources humaines (selon structure) - Vous participerez à la gestion des congés, contrats et dossiers du personnel Les plus -Création de poste à pourvoir en interne en CDI -Poste complet, scope large, autonomie et perspectives d'évolution -Possibilités de télétravail -Locaux agréables au coeur de Paris -Poste évolutif, qui offre polyvalence et autonomie -Environnement de travail sain, stimulant, dans un contexte de croissance et de développementVous disposez de plusieurs années d'expérience sur une fonction similaire (office manager, RAF, assistant(e) administratif/comptable Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Office) et Pennylane (ou équivalent) Vous êtes organisé(e), polyvalent(e), avec un esprit d'entrepreneur/se et des compétences en gestion administrative et comptable. Vous savez prioriser et gérer plusieurs tâches simultanément. Vous êtes autonome, aimez faciliter le quotidien d'une entreprise. Idéalement, vous avez déjà travaillé pour un groupe de sociétés.
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Office Manager
il y a 5 jours
Boulogne-Billancourt, France Dynatrace Temps pleinCompany Description We're an equal opportunity employer and embrace all applicants. Dynatrace wants YOU—your diverse background, talents, values, ideas, and expertise. These qualities are what make our global team stronger and more seasoned. We're fueled by the diversity of our talented employees. **Job Description**: Dynatrace, a global leader in cloud...
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Office Manager
il y a 5 jours
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps pleinVOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps pleinVOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...
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Office Manager Junior
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l’écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l’accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions...
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Office Manager Junior
il y a 5 jours
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l’écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l’accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions...
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Office Manager
il y a 6 jours
Boulogne-Billancourt, France GROUPE IFH Temps pleinLe Groupe IFH est un acteur majeur de la rénovation énergétique. Il a d’ores et déjà accompagné plus de 2600 clients pour leur offrir un habitat mieux isolé et plus performant énergétiquement parlant grâce à sa marque Isolation Française. Pour accompagner notre perspective de croissance, nous recrutons, **un / une Office manager**. Votre...
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Office Manager Junior
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l’écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l’accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, France Les Nouveaux Héritiers Temps plein**L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE** Notre entreprise partenaire est un Cabinet de conseil en ingénierie. Elle déploie son savoir-faire à travers différentes business lines, en France et à l’international. L'entreprise favorise un cadre de travail Bienveillant, Innovant accompagné d'un esprit d'équipe. **LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS...
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Réceptionniste & Office Manager Assistant
il y a 7 jours
Boulogne-Billancourt, France Euro London Appointments Temps pleinPrêt(e) pour votre prochain défi ? Une entreprise internationale basée à Boulogne-Billancourt recherche un(e) **Réceptionniste & Assistant(e) Office Management** motivé(e) pour rejoindre l’équipe. Vous serez rattaché(e) à la Directrice RH et travaillerez en binôme avec un(e) collègue. **Poste à temps partiel, l’après-midi** (horaires...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, France Groupapharm Temps plein**Description du poste** Groupapharm est un groupement de Pharmaciens qui présente un concept innovant. Dans le cadre de notre forte croissance, nous recrutons un(e) Office Manager ! Le poste comprend différents volets: **Administratif**: - Interface entre les adhérents et les prestataires - Suivi de l'avancement des projets avec les différents...
