Office Manager H/F

il y a 2 semaines


Marignane, France DF Conseils Temps plein

Rattaché(e) au dirigeant mais aussi à 3 autres responsables, vos missions seront très polyvalentes et « touche à tout » :

Pour le dirigeant : - Assistanat de direction classique - Gestion de ses mails et appels - Rapprochement des bons de commandes et de livraisons - Suivi des avoirs - Suivi des contrats avec les fournisseurs - Mise en forme de devis - Organisation de réunions et comptes rendus

Pour le responsable des finances : - Scanner et transmettre tous les documents administratifs, comptables et de caisses au cabinet d’expertise comptable - Relance des impayés suite aux prestations - Faire le suivi des factures à payer - Gestion des encaissements des tickets restaurants - Rapprochement bancaire - Facturation sur la partie traiteur / évènement

Pour le responsable des achats : - Vérifier les factures d’achats avant paiement - Suivi et gestion des stocks - Saisie des commandes fournisseurs - Vérification des bons de livraison - création de newsletters et emailing pour promouvoir l’activité traiteur / évènementiel.

Pour le Responsable RH : - Scanner tous les documents administratifs du personnel (CDI et CDD et Intérimaires) - Transmettre les éléments au cabinet comptable pour les nouvelles embauches - gérer les mutuelles pour les salariés

Ce poste est un poste central dans l’entreprise, vous serez amené à travailler avec tout le personnel, et donc avec des taches polyvalentes, variées ; cette liste n’est donc pas exhaustive.

De formation BAC+2 en assistanat de direction ou assistanat commercial, vous justifiez d’une expérience réussie de minimum 4/5 années comme Office Manager / Assistante commerciale et administrative, acquise dans un environnement « hôtellerie ou restaurant.

Polyvalence, flexibilité, adaptabilité, force de proposition, autonomie, sens du service client et gout du travail en équipe sont les qualités indispensables pour réussir sur le long terme pour ce poste.

Connaissance du logiciel KOUST pour les achats et la gestion des stocks sera un plus.

Création de poste en CDI 35h par semaine (sur 4 ou 5 jours au choix), ou bien poste à 80% (4/5 -ème). Pas de télé travail, horaires flexibles du lundi au vendredi. Poste basé Marseille centre. prise de poste souhaitée courant juin (nous pouvons gérer un préavis). Salaire 25/30k€ brut fixe annuel base temps plein.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 30 000,00€ par an

Nombre d'heures : 28 à 35 par semaine

Avantages :

  • Flextime

  • Restaurant d'entreprise

Programmation :

  • Du lundi au vendredi

  • Travail en journée


De formation BAC+2 en assistanat de direction ou assistanat commercial, vous justifiez d’une expérience réussie de minimum 4/5 années comme Office Manager / Assistante commerciale et administrative, acquise dans un environnement « hôtellerie ou restaurant.

Polyvalence, flexibilité, adaptabilité, force de proposition, autonomie, sens du service client et gout du travail en équipe sont les qualités indispensables pour réussir sur le long terme pour ce poste.

Connaissance du logiciel KOUST pour les achats et la gestion des stocks sera un plus.

Création de poste en CDI 35h par semaine (sur 4 ou 5 jours au choix), ou bien poste à 80% (4/5 -ème). Pas de télé travail, horaires flexibles du lundi au vendredi. Poste basé Marseille centre. prise de poste souhaitée courant juin (nous pouvons gérer un préavis). Salaire 25/30k€ brut fixe annuel base temps plein.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 30 000,00€ par an

Nombre d'heures : 28 à 35 par semaine

Avantages :

  • Flextime

  • Restaurant d'entreprise

Programmation :

  • Du lundi au vendredi

  • Travail en journée


  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Marignane, France Manaero Temps plein

    **A propos** MANAERO recherche en mission en CDI pour l'un de ses clients : un(e) Office Manager H/F basé en PACA à Marignane ! VOTRE MISSION: Notre Client est groupe aéronautique basé en région PACA. Dans le cadre de son développement, il crée la fonction d'Office Manager afin de répondre à différents besoins opérationnels. **Descriptif du...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Marignane, France Manaero Temps plein

    **A propos**: **MANAERO, **agence d'intérim et d'emploi spécialisée dans les métiers de la maintenance aéronautique, recherche pour l'un des clients un Office Manager H/F basé à Marignane (13700) **Descriptif du poste**: **VOTRE MISSION**: *** Rattachée à la Direction Générale, vous serez en charge de coordonner l'ensemble des process...


  • Marignane, France AXIOME GROUPE Temps plein

    **Axiome Groupe** recherche **un Ingénieur Industrialisation et Amélioration Continue (F/H)** pour l'un de ses partenaires intervenant dans le domaine de l'aéronautique. **Au sein d'Axiome Ingénierie, filiale d'Axiome Groupe, vous aurez pour principales missions**: - D'analyser les bases de données SAP Discrep / SAP QN / NCM. - De répertorier les...


  • Marignane, France AKKODIS Temps plein

    La ligne de service Consulting & Solutions d'Akkodis France renforce ses équipes en région Sud-Est et recrute un PMO H/F en CDI à Marignane. Intégré(e) au sein de notre équipe logistique, vous serez garant du cycle de vie des composants. Afin de nous accompagner dans la croissance de nos partenaires industriels, leader sur le marché aéronautique,...


  • Marignane, France SETEC_EOCEN Temps plein

    Descriptif du poste Missions et activités principales Pour notre client du secteur aéronautique, vous intervenez en tant que Project Management Officer (PMO) et assistez le chef de projet. En tant que leader reconnu du secteur aéronautique/spatiale mondial, notre client conçoit, produit et fournit des solutions innovantes dans le but de créer un...


  • Marignane, France SETEC_EOCEN Temps plein

    Descriptif du poste Missions et activités principales Pour notre client du secteur aéronautique, vous intervenez en tant que Project Management Officer (PMO) et assistez le chef de projet. En tant que leader reconnu du secteur aéronautique/spatiale mondial, notre client conçoit, produit et fournit des solutions innovantes dans le but de créer un...


  • Marignane, France Groupe Setec Temps plein

    **Notre société** Filiale du groupe SETEC, EOCEN est le spécialiste du Management de Projet. Nos 320 collaborateurs interviennent auprès de grands comptes pour les accompagner dans le déploiement de leurs projets phares. La plupart de nos clients sont leaders dans leur domaine : Airbus, Alstom Transport, Orano, Framatome, CNES, Naval Group, EDF,...


  • Marignane, France Airbus Temps plein

    **Airbus Helicopters **recherche un **Programme/Project Management Office Super PUMA & Monoservice Support(f/h) **pour rejoindre notre direction Support et Services à la clientèle basé à **Marignane, France **.**: **Vous serez détaché sur le plateau Super PUMA. Au sein de l’équipe « PMO, Performance et Compliance », vous serez impliqué(e) dans...


  • Marignane, France Airbus Temps plein

    **Airbus Helicopters **recherche un **Program/Project Management Officer (f/h) **pour rejoindre notre département Programme Support au sein de la direction Support et Service à la clientèle basé à **Marignane, France **.**: **Vous serez détaché au sein d'une équipe qui développe les activités de support client, de support produit et de soutien...


  • Marignane, France AXIOME GROUPE Temps plein

    **Axiome Groupe** recherche **un Ingénieur Industrialisation et Amélioration Continue (F/H)** pour l'un de ses partenaires intervenant dans le domaine de l'aéronautique. **Au sein d'Axiome Ingénierie, filiale d'Axiome Groupe, vous aurez pour principales missions**: - D'analyser les bases de données SAP Discrep / SAP QN / NCM. - De répertorier les...


  • MARIGNANE, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client Airbus Helicopters, constructeur aéronautique, un Program Support Officer (secteur Aéronautique) - Anglais intermédiaire voire opérationnel à l'oral (f/h)Dans le cadre de cette mission de 6 mois (qui sera renouvelée jusqu'à 18 mois), basée sur Marignane, vous êtes en charge de :- Communication...

  • Credit Manager

    il y a 4 semaines


    Marignane, France Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement Temps plein

    **À propos de notre client** Nous recherchons pour le compte de notre client **Airbus Helicopters**, constructeur aéronautique, un **Credit Manager / Cash Manager (secteur Aéronautique) (F/H) - Anglais opérationnel voire courant** **Description du poste** Dans le cadre de cette mission de 4 mois (probablement renouvelée jusqu'à 18 mois), basée sur...

  • Projet Management Office

    il y a 1 mois


    Marignane, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...

  • Projet Management Office

    il y a 1 mois


    Marignane, France Derichebourg interim Temps plein

    **L'agence DERICHEBOURG intérim et recrutement de Vitrolles** recherche pour son client spécialisé en ingénierie et conseil en technologies**,** **un(e) INGENIEUR PMO H/F** **_ DERICHEBOURG intérim et recrutement_**_ vous assure que les emplois proposés respectent les mesures de sécurité liées au COVID19 : gestes barrières, distanciation sociale...

  • Dynamic Supply Officer

    il y a 4 semaines


    Marignane, France Airbus Temps plein

    **Airbus Helicopters **recherche un **Dynamic Supply officer **(f/h) **pour rejoindre notre **D **épartement **des ensembles dynamiques **en charge des achats opérationnels **, basé à **Marignane, France **. Vous aurez la responsabilité des fournisseurs de Blanks & Metallic Raw materials au sein de Dynamic commodity. **Votre environnement de...


  • Marignane, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...

  • #es Transport Manager

    il y a 1 mois


    Marignane, France Airbus Temps plein

    **Airbus Helicopters **recherche un **Responsable Transport en charge des méthodes et outils **(f/h) **pour rejoindre notre département Transport basé à **Marignane **, F **rance.**: **Vous ferez partie d'une équipe responsable des opérations de transport externe depuis et vers tous les sites Airbus Helicopters (notamment depuis et vers Donauworth...


  • Marignane, France Airbus Temps plein

    **Airbus Helicopters **recherche un **Supply officer pour la révision/réparation des ensembles dynamiques des hélicoptères légers (f/h) **pour rejoindre notre département Worldwide DCR supply and repair parts basé à **Marignane, France **.**: **Vous ferez partie d'une équipe qui assure la disponibilité des pièces de rechange et réparées pour la...


  • Marignane, France Airbus Temps plein

    **Job Description: **Airbus Helicopters **i **s looking for a **Program Manager (f/m) **to join our Export Control Program team based in Marignane, France. You will be part of a team developing the **Airbus Helicopters (AH) Export Control Compliance Program, **which is now in a new phase, the GECS phase (GECS stands for General Export Control System). As...

  • Assistant Manager

    il y a 1 mois


    Marignane, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, basé à **Marignane **, recherche un **Assistant Manager H/F **pour un poste en **intérim de 3 mois renouvelables **. **Missions** Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale, humaine et dynamique ? Alors postulez ! Rattaché à la Directrice commerciale, vous l'assisterez au quotidien. **Back...