Assistant de Copropriété H/F
il y a 2 semaines
PATRIMOINE recrute pour sa filiale la COOPERATIVE D'HABITATIONS, un(e) assistant(e) de Copropriétés. Il/Elle contribue à la gestion administrative de l'activité syndic dans le respect de la règlementation. Il/Elle assure l'accueil du service et travailles en étroite collaboration avec les gestionnaires de copropriétés. Il/Elle participe à la gestion technique et administrative des copropriétés, et assure une relation de qualité avec les copropriétaires. Missions principale Accueil et gestion quotidienne - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service Copropriétés. - Informer et orienter les interlocuteurs : copropriétaires, fournisseurs, prestataires, etc. - Gérer la boîte mail « syndic » ainsi que le traitement du courrier. Suivi administratif et technique des copropriétés - Prendre en charge les demandes de premier niveau et les demandes de devis, en lien étroit avec les gestionnaires de copropriétés. - Contribuer à la qualité des relations avec les clients et partenaires. - Gérer les clés, badges et émetteurs : commandes, encodage, distribution. - Assurer le suivi administratif des Assemblées Générales : diffusion des procès-verbaux, enregistrements, archivage. - Mettre en oeuvre les décisions issues des Assemblées Générales ou des Conseils Syndicaux : demandes d'interventions, actions administratives, etc. - Mettre à jour les informations dans le logiciel métier et participer à la gestion électronique des documents (GED). Gestion assurances et sinistres - Participer au suivi des dossiers d'assurance et sinistres : enregistrement des déclarations, suivi des actions, indemnisations et paiements. Appui transversal au service - Assurer le suivi des rendez-vous et des moyens généraux (fournitures, matériel). - Assurer le classement et l'archivage des dossiersFormation & expérience : - Une première expérience ou des connaissances de base en gestion de copropriétés ou en gestion technique d'immeubles sont appréciées. - Une formation administrative, immobilière ou équivalente constitue un plus. Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Capacité à collecter, traiter et transmettre des informations à l'oral comme à l'écrit. - La connaissance du logiciel syndic IMADIS est un atout. Qualités personnelles : - Aisance relationnelle et sens du service client. - Organisation, rigueur et capacité d'anticipation. - Adaptabilité, réactivité et goût pour le travail en équipe. - Sens de la confidentialité et fiabilité dans le suivi des dossiers
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Assistant de Copropriété
il y a 1 semaine
Toulouse, France JobiJoba FR S2 Temps pleinEn bref, Assistant(e) de Copropriété (H/F) - Toulouse Centre - CDI - Agence Familiale L'agence ADSEARCH Toulouse recherche pour son nouveau client (Administrateur de bien) situé en centre-ville de Toulouse, un(e) Assistant(e) de Copropriété (F/H). L'équipe de gestion de copropriété est composée de 18 collaborateurs et l'agence comporte 40 salariés....
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Assistant de Copropriétés
il y a 1 semaine
Toulouse, France JobiJoba FR S2 Temps pleinEn bref, Assistant de Copropriétés (H/F) - Toulouse Centre - CDI Adsearch recherche pour l'un de ses clients (Agence d'Administration de Biens) un Assistant de Copropriétés (H/F). Poste à pourvoir en CDI et situé en Centre-Ville de Toulouse. Missions principales en tant que véritable relais du Gestionnaire : -Gestion administrative courante du...
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Assistant de Copropriétés
il y a 1 semaine
Toulouse, France JobiJoba FR S2 Temps pleinEn bref, Assistant de Copropriétés (H/F) - Toulouse Centre - CDI - Groupe Adsearch recherche pour l'un de ses partenaires, (Agence d'Administration de Biens) un Assistante de Copropriétés (H/F). Poste à pourvoir en CDI et situé en Centre-Ville de Toulouse. Missions principales en tant que véritable relais du Gestionnaire (portefeuille de 1100 lots) :...
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Assistant de Copropriété
il y a 1 semaine
Toulouse, France Adsearch Temps pleinLe job En bref, Assistant(e) de Copropriété (H/F) - Toulouse Centre - CDI - Agence Familiale L'agence ADSEARCH Toulouse recherche pour son nouveau client (Administrateur de bien) situé en centre-ville de Toulouse, un(e) Assistant(e) de Copropriété (F/H). L'équipe de gestion de copropriété est composée de 18 collaborateurs et l'agence comporte 40...
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Assistant Copropriété H/F
il y a 1 semaine
Toulouse, France Nextep Hr Temps pleinNous recrutons pour l'un de nos partenaires situé au centre-ville un assistant de copropriété H/F. Vous intégrerez une équipe composée d'une Comptable et d'un gestionnaire et serez en charge de la gestion d'un portefeuille de copropriétés : - Calendrier des dates de tenue des assemblées générales - Réservation des salles si nécessaire -...
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Assistant de Copropriété H/F
il y a 3 semaines
Toulouse, France Talent Finder Temps pleinNous recherchons pour notre client se situant à Toulouse, un(e) assistant(e) copropriété. En collaboration avec un(e) gestionnaire de copropriété, vous serez en charge de la gestion courante d'un portefeuille d'une quarantaine d'immeubles (1 100 lots) et vos principales missions seront : - Traitement des appels téléphoniques, courriers et mails, -...
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Assistant Comptable Copropriété H/F
il y a 4 jours
Toulouse, Occitanie, France CABINET MARTIN GESTION Temps pleinCabinet de Syndic de Copropriétés, indépendant, et en pleine expansion, basé à Toulouse, recherche un assistant comptable copropriété confirmé H/F dans le cadre d'un CDI pour renforcer notre service comptable. Vous participerez à la gestion comptable et administrative des copropriétés du portefeuille.Vos missionsSaisie des factures...
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Assistant de Copropriété H/F
il y a 1 semaine
Toulouse, France Patrimoine SA Languedocienne Temps pleinPATRIMOINE recrute pour sa filiale la COOPERATIVE D'HABITATIONS, un(e) assistant(e) de Copropriétés. Il/Elle contribue à la gestion administrative de l'activité syndic dans le respect de la règlementation. Il/Elle assure l'accueil du service et travailles en étroite collaboration avec les gestionnaires de copropriétés. Il/Elle participe à la gestion...
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Assistant Syndic de Copropriétés
il y a 1 semaine
Toulouse, France AGESTIS Immobilier Temps pleinNotre Agence de Toulouse recrute **un Assistant Gestionnaire de Copropriétés H/F en CDI,**rattaché au service Syndic de copropriétés. En binôme avec votre Gestionnaire, vous prendrez en charge un portefeuille de copropriétés de différentes tailles et votre principale mission sera d'être le garant de la gestion administrative et courante de votre...
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Assistant de Copropriété H/F
il y a 7 jours
Toulouse, France Talent Finder Temps pleinNous recherchons pour notre client se situant à Toulouse, un(e) assistant(e) copropriété. En collaboration avec un(e) gestionnaire de copropriété, vous serez en charge de la gestion courante d'un portefeuille d'une quarantaine d'immeubles (1 100 lots) et vos principales missions seront : - Traitement des appels téléphoniques, courriers et mails, -...
